Formulario de Contratos

Transcripción

1 Taller : Módulo para la Gestión de Unidades Ejecutoras de Proyectos con Financiamiento Externo Hotel Intercontinental - Tegucigalpa, Honduras, 15, 17, 18 y 19 de octubre de 2012 Formulario de Contratos Expositora: Lic. Liliam Rivera

2 Contratos y Programación de Pagos Método de Contratación: Licitación Pública Licitación Privada Consultorías Contratación Directa, etc. Contratos Suscritos Obras Bienes y servicios Consultoría Deben registrarse en UEPEX

3 Contratos y Programación de Pagos Requisitos para registrar el contrato en UEPEX Relación convenio presupuesto Costos de convenio Contrato Suscrito Estructura de Convenio Contratos obras, bienes y servicios Programación de pagos

4 Proceso de Registro de Contratos Tipos de Operación: Analista de Adquisiciones Perfil 1452 Creación, adición, disminución, modificación, generación de F-01, y anulación.

5 Contratos y Programación de Pagos Depende de las condiciones establecidas en el Plan de Adquisiciones. Cuando el pago se efectúa mediante OCD, se anotan los datos del beneficiario.

6 Contratos y Programación de Pagos

7 Contratos y Programación de Pagos Si el medio de pago a utilizar es OCD, en beneficiario es BCH.

8 Contratos y Programación de Pagos Debe ser igual a lo establecido en el Contrato El total de esta distribución debe ser igual al importe total del contrato suscrito.

9 Contratos y Programación de Pagos Efectuar registro del importe que corresponda al ejercicio. Contar con Presupuesto Disp. y Cuota de Comp.) La incorrecta relación= reversión del gasto sin boleta de depósito, autorizado por la CGR. No se mostrará en los reportes debido a que se registraría posteriormente como una regularización. Estos importes totales =< al importe total registrado en estructura del convenio y programación de pago.

10 Contratos y Programación de Pagos

11 Normas de Cierre Contables, 2012

12 Normas de Cierre Contables, 2012

13 Normas de Cierre Contables, 2012

14 Consideraciones Necesarias Cierre Ejercicio Fiscal Ampliación de fecha de cierre del Convenio (en caso que requiera) Formulación Presupuesto 2013 Misma Inst. y GA 2012 en 2013 ó cambio de Cabecera (Se deben cargar saldos Iniciales en 2013)

15 Lecciones Aprendidas No se debe registrar otro tipo de gasto que no esté amparado bajo un contrato de consultoría, bienes, obras y servicios, si es de compra menor deberá realizarlo a través de Ejecución del Gasto, utilizando los tres momentos, precompromiso, compromiso devengado. Al efectuar el registro de contratos deberán seleccionar la estructura de convenio-categoría de inversión correspondiente, ya que al haber efectuado el pago al beneficiario si este no estuviese correcto, implicaría realizar una reversión del gasto sin boleta de depósito el cual deberá ser autorizado por la Contaduría General de la República, y que además no se mostrará en los reportes debido a que se registraría posteriormente como una regularización. Cuando el pago que se realizará al beneficiario es a través de una OCD, en el registro de contratos en el resumen se debe especificar la información del beneficiario, y el beneficiario del contrato será el Banco Central de Honduras.

16 Lecciones Aprendidas Se ha realizado el ajuste en el sistema, para que no ingresen en el submódulo de contratos la cuenta del beneficiario, ya que se han presentado casos en los cuales el beneficiario ha cancelado su cuenta y cuando se realiza el pago, este no se hace efectivo generando atrasos para cumplir con dicha obligación, lo que conllevó a realizar dicho ajuste, para que no se valide desde el registro del contrato, pero que si deben tener en cuenta que al generar el F-01 de devengado el beneficiario tenga activa la cuenta. Si se realiza el proceso de pago sin utilizar el submodulo de contratos, esta información no se verá reflejada en el reporte de estado de cuenta de contratos. Cuando se genera el precompromiso y compromiso del submodulo de contratos, no olvidar cargar solo el devengado.