INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CONSEJO PROVINCIAL DE PICHINCHA PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD

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1 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CONSEJO PROVINCIAL DE PICHINCHA PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD TÍTULO: Asesoría en Contabilidad Básica a los pequeños comerciantes de la Red Socio Empleo Quito Sur ESTUDIANTES PARTICIPANTES: Samantha Pazmiño CARRERA: Administración de Empresas PERIODO EJECUCIÓN: Octubre - Diciembre 2016

2 1. DATOS INFORMATIVOS PROYECTO TÍTULO: Asesoría en Contabilidad Básica a los pequeños comerciantes de la Red Socio Empleo Quito Sur TIPO DE PROYECTO: Asesoría TIEMPO DE EJECUCIÓN: FECHA INICIO FECHA FIN 160 horas 19 de octubre de diciembre 2016 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO: Se entregará asesoría en contabilidad básica, centrará su enseñanza en el material didáctico y participación del participante en el desarrollo de situaciones y casos prácticos que deberá resolver. FRECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES: Diaria Semanal Quincenal Mensual HORAS: 4 horas diarias de 18:00 a 22:00 PARTICIPANTES DOCENTE RESPONSABLE: Ing. Mayra Jiménez Mantilla DOCENTES PARTICIPANTES: Ing. Mayra Jiménez Mantilla ESTUDIANTES PARTICIPANTES: NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE IDENTIDAD Samantha Estefanía Pazmiño Gómez CARRERA Administración de Empresas HORAS DE TRABAJO NIVEL 20 horas 6to semestre HORAS DE TRABAJO 160 INSTITUCIÓN U ORGANIZACIÓN BENEFICIARIA NOMBRE COMPLETO ORGANIZACIÓN: RED SOCIO EMPLEO QUITO SUR MINISTERIO DE TRABAJO PROVINCIA: PICHINCHA CANTÓN: QUITO

3 DIRECCIÓN: Parroquia: Chillogallo Barrio, El Caballito Av. Mariscal Sucre y Morán Valverde junto al mercado Las Cuadras BENEFICIARIOS DIRECTOS: Pequeños comerciantes que integran las listas de la Red Socio Empleo las cuales están iniciando su propia Microempresa. ENCARGADO: Daniel Sebastián Solís Garcés BENEFICIARIOS INDIRECTOS: Beneficiará más que nada a los consumidores finales los va a adquirir productos en los negocios de los pequeños comerciantes y la comunidad en general. 2. Introducción La base de nuestro proyecto es brindar asesoría y orientación en la aérea contable a aquellos pequeños comerciantes de la Red Socio Empleo. El proyecto surge a raíz de la carencia de una preparación contable para aquellos pequeños comerciantes, que realizan a diario la actividad del comercio. Ya que la parte lucrativa o la ganancia es lo que a ellos realmente les importa, dejando de un lado el control y organización de sus negocios, así como también la parte tributaria. Durante la investigación se realizó un sondeo mediante entrevistas e intercambio de información con los directos interesados. Se busca con este proyecto lograr convertir al pequeño comerciante en un comerciante mayorista con bases contables, que logre descifrar y hacer gestión, en determinado momento, de la contabilidad de su propio negocio. La puesta en marcha del proyecto es brindar asesoría gratuita de manera clara y precisa a la colectividad, más específicamente a los pequeños comerciantes, con el fin de educar contablemente por medio de asesoría, charlas, material impreso, y talleres didácticos. Busco comprometerme no solo en la educación y asesoría, sino que además dicha labor se verá reflejada con la comunidad en general.

4 3. Análisis de la Situación Actual (Diagnóstico) En la actualidad el principal problema que enfrentan los pequeños comerciantes, es el escaso conocimiento en el área contable y esto se debe a las siguientes causas: Desconocimiento de Comprobantes de Venta y Retención Desconocimiento de Obligaciones tributarias Desconocimiento de Principios Básicos de Contabilidad A consecuencia de dichas causas ha generado y ha tenido incidencia en: Incumplimiento de los deberes tributarios, desinterés en las responsabilidades de la sociedad, disminución en la difusión de las responsabilidades tributarias, desconocimiento total sobre el ámbito tributario, manejo inadecuado de la información tributaria, y sanciones administrativas por parte del SRI, efectos estos que han provocado una escasa cultura tributaria por parte de los estudiantes. Se precisará la problemática que se desea contribuir a solucionar a partir de una descripción de la misma basada en las necesidades identificadas. 3.1 Antecedentes El proyecto de Asesorías Contables beneficiará a pequeños comerciantes. Dentro de los beneficios del proyecto se encuentran la entrega de material didáctico, estrategias de desarrollo económico y procesos de asesorías. Mediante la realización de diferentes conferencias, charlas y actividades como talleres de sensibilización, entrega de material de informativo, con el fin de ayudar en el desarrollo de estrategias de desarrollo, aprendizaje contable y temas de emprendimiento empresarial. Durante el tiempo de ejecución del proyecto se realizarán diferentes acciones, dentro de las que se encuentra un diagnóstico de las actividades a realizar, con el fin de conocer la situación de los pequeños comerciantes de la Red Socio Empleo.

5 3.2 Análisis de Involucrados La asesoría, es toda actividad realizada para el desarrollo personal, en donde se responden necesidades, y se busca mejorar la actitud, conocimiento, habilidades o conductas de la persona. En este entrenamiento se reconoce la adquisición de conocimientos técnicos, teóricos y prácticos que van a contribuir al desarrollo de los individuos en el desempeño de una actividad, en este caso mercantil. Se puedo señalar, entonces, que el concepto asesoría es mucho más abarcador. Si bien es cierto que la asesoría no es el único camino por medio del cual se garantiza el correcto cumplimiento de tareas y actividades, si se manifiesta como un instrumento que enseña, desarrolla sistemáticamente y coloca en circunstancias de competencia a cualquier persona. RECURSO HUMANO Este estará conformado el capacitador y los pequeños comerciantes. ESPACIO La asesoría se llevará a cabo en las instalaciones de la Red Socio Empleo. RECURSO MATERIAL Papelería, material didáctico y audiovisual. LUGAR Salón Auditorio de la Red Socio Empleo

6 3.3 Matriz de Involucrados Involucrados (instituciones, organizaciones, individuos) Tipo de involucrados Intereses en el Proyecto Recursos Disponibles para el proyecto (Humanos/Económicos) Pequeños comerciantes Aula de la Red Socio Pequeños Personas Asesorar en Empleo, papelería, material comerciantes de la interesada en el área didáctico/audiovisual y Red Socio Empleo el tema contable transportes 4. Descripción del Problema Falta de conocimiento en el área contable, por parte de los pequeños comerciantes al momento de realizar sus actividades mercantiles. Falta de conocimiento en el área contable Escaso material didáctico sobre contabilidad. Expansión de pequeños comerciantes Necesidad de actualizarse. A consecuencia de dichas causas ha generado y ha tenido incidencia en: Incumplimiento de los deberes contables y tributarios, desinterés en las responsabilidades de la sociedad, desconocimiento total sobre el ámbito tributario, manejo inadecuado de la información tributaria, y sanciones administrativas por parte del SRI, efectos estos que han provocado una escasa cultura contable y tributaria por parte de los pequeños comerciantes.

7 4.1 Árbol de Problemas INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CONSEJO PROVINCIAL DE PICHINCHA

8 5. Justificación El fundamento de nuestro proyecto de Asesorías Contables permite interactuar con la comunidad de una manera social, ya que el propósito es el de brindar un buen servicio de ayuda a aquellas personas que carecen conocimiento en el tema contable y que sabemos es indispensable en su vida como pequeños comerciantes. Creo en la capacidad para lograr los objetivos propuestos en la presentación de éste proyecto, no sólo porque tengo la debida preparación y conocimiento del tema, y puedo dar lo que he aprendido; sino que también adquirí compromiso frente a determinada comunidad. Es de vital importancia saber que durante un buen tiempo, he adquirido cierto nivel de conocimiento, y con la puesta en marcha este proyecto, no solo se verá beneficiada la comunidad, sino que el beneficio será de parte y parte, con seguridad será una experiencia enriquecedora. 6. Objetivos 6.1 General Prestar asesorías contables, especialmente a pequeños comerciantes de la Red Socio Empleo. 6.2 Específicos Brindar asesoramiento a nivel grupal e individual Cumplir con profesionalismo y responsabilidad todos los requerimientos, que llegue a tener la comunidad (pequeños comerciantes) de la Red Socio Empleo; concerniente a la asesoría. Ofrecer un servicio actualizado y óptimo en cada una de las actividades contables. Motivar la implementación de un adecuado manejo contable. Dictar charlas sobre las obligaciones tributarias.

9 6.3 Árbol de Objetivos 7. Beneficiarios

10 7.1 Directos (Niños, Niñas, Discapacitados) Los beneficiarios directos son los pequeños comerciantes 7.2 Indirectos Beneficiará más que nada a los consumidores finales los va a adquirir productos en los negocios de los pequeños comerciantes y la comunidad en general. 8. MATRIZ DE MARCO LÓGICO Resumen Narrativo de Objetivos Indicadores Medios de Verificación Supuestos Fin: Contribuye al mejoramiento de la cultura Contable en los pequeños comerciantes. El 90% de los pequeños comerciantes han mejorado su cultura contable. Control en los libros contables. Las declaraciones al día que consten en lista blanca. Manejo adecuado de la norma contable vigente. Propósito: Prestar asesorías contables, especialmente a pequeños comerciantes de la Red Socio Empleo El 100% de los pequeños comerciantes que acudieron a la asesoría. Registros contables y declaraciones de impuestos correctos y eficientes. La Red socio empleo debe implementar el asesoramiento permanentes en el área contable. Componentes: 1.- Motivar la implementación de asesorías contable gratuitas temas de contables. 2.- Conocimiento de las obligaciones tributarias. 3.- Bachilleres con adecuados conocimientos tributarios 80% de aceptación dentro de las actividades para la formación. 90% de los pequeños comerciantes han demostrado un interés dentro de la asesoría. 70% de conocimientos adquiridos por parte de los pequeños comerciantes, ya que los conocimientos tributarios son de formación continua y con la asesoría quedo el interés de adquirir conocimientos en dicha área. - Registro de asistencia - Evaluaciones continuas - Ejercicios de aplicación de conocimientos Se cuenta con el apoyo de los señores representantes de la Red Socio Empleo Quito Sur.

11 Actividades: 1.1 Contar con material didáctico en la Red Socio Empleo sobre contabilidad Realizar el material didáctico y de Apoyo. 2.1 Suficiente asesoría en el campo pequeños comerciantes. Impresiones $ 10,50 Copias $ 5,00 Transporte $ 10,00 Presentación de las nóminas de pequeños comerciantes a ser capacitados Material didáctico Suministrado. Conocimiento de disposiciones legales tributarias vigentes. Archivos de documentos de respaldo Con asesorías Talleres Guías académicas didácticas de aprendizaje Seminarios Cursos Formularios

12 9. CRONOGRAMA VALORADA DE LAS ACTIVIDADES ACTIVIDADES FASE 1. CONCEPTOS GENERALES Definiciones Función y objetivos La Contabilidad como sistema Principios Contables Teoría de la invariabilidad del Capital La Igualdad del Inventario RESPONSABLES DURACIÓN: 160 horas El Proyecto de Vinculación con la Sociedad se lo realizo entre los meses de Octubre y Diciembre MES: Octubre MES: Noviembre Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana X X X X X X FASE 2. LA CUENTA Tratamiento contable de las cuentas Tecnicismo y clasificación de las cuentas Tipos de cuentas alcanzados Análisis de las cuentas Plan de cuentas X X X X X FASE 3. SISTEMA CONTABLE JORNALIZADOR Tipos de libros necesarios X Libro Diario X X Libro Mayor o de Cuentas Corrientes Balances X X FASE 4. SISTEMA CONTABLE CENTRALIZADOR Libros Auxiliares Libro Compra - Venta X X FASE 5. IMPUESTOS Y DECLARACIONES Calculo de impuestos X

13 ACTIVIDADES RESPONSABLES DURACIÓN: 160 horas El Proyecto de Vinculación con la Sociedad se lo realizo entre los meses de Octubre y Diciembre Mes: Nov. MES: Diciem. Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana Determinar Pago de Impuesto X Centralización en Libro Diario X Asientos de Ajuste X X Omisión o Presentación de Declaraciones Fuera de Plazo X X FASE 6. LEGISLACIÓN LABORAL Relación Jurídico - Laboral X X La Jornada de Trabajo X X Remuneraciones X X Protección a la Maternidad X X Término de la Relación Laboral X X

14 10. Presupuesto INGRESOS / DONACIONES DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO SUBTOTAL (USD) TOTAL DE INGRESOS $ EGRESOS CANTIDAD VALOR UNITARIO SUBTOTAL (USD) IMPRESIONES COPIAS TRANSPORTE REFRIGERIO ALMUERZO DE CLAUSURA TOTAL DE EGRESOS: $ Conclusiones Se puede concluir que la información que les estamos brindando, se va a lograr un mejor manejo dentro de la comunidad y que servirá para la aplicación en cada uno de sus negocios. Se puede determinar que las asesorías contables en los pequeños comerciantes de la Red Socio Empleo se desarrollaron en base a la necesidad de este tipo de asesorías, lo importante es que tomemos conciencia y seamos gestores de las buenas prácticas para logar en comunidad tener un mejor desarrollo económico 12. Recomendaciones Es importante que más de brindar una asesoría contable y tributaria de calidad, se potencie el desarrollo de los pequeños comerciantes, a través de estrategias comerciales que generan una mejora continua. Se recomienda que se realice continuas capacitaciones, ilustrando de esa manera al administrador, para que de esta manera se optimice las actividades internas y externas.

15 13. Bibliografía Zeledón Paola Valeria (2004) Contador Público y Auditor Manual de Contabilidad Básica Abarca Aguirre Anabella del Rocio/Cáceres Valdiviezo Janeth Alexandra (julio 2012) Proyecto De Grado Previa A La Obtención Del Título De Ingeniero En Contaduría Pública Y Auditoria

16 ANEXOS Anexo No. 1: Oficio Solicitud a Entidad Beneficiaria

17 Anexo No. 2: Acta de Aceptación y Compromiso

18 Anexo No. 3: Matriz de Seguimiento INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CONSEJO PROVINCIAL DE PICHINCHA SEGUIMIENTO DEL PROYECTO DE VINCULACION CON LA COMUNIDAD 2.1 Trabajo Comunitario 2.2. Capacitacion X 2.3. Asistencia Tecnica 2.4. Otros Carrera: Tecnologia en Administracion de Empresas Periodo Academico: Nombre del estudiante: Samantha Estefania Pazmiño Goméz Cedula: Titulo de proyecto: Capacitación y asesoría en Contabilidad Básica a los pequeños comerciantes de la RED SOCIO EMPLEO QUITO SUR Gratuito: Programa: Programa Continua: Fecha Inicio: 19-oct-16 Fecha de Fin: 05-dic-16 Duracion(horas): 160 X Institucion: Red Socio Empleo Unidad Gestion: Ministerio del Trabajo Grupo Beneficiario: Comunidad / Nacionalidad: Ubicación Geografica Prichincha Quito (Beneficiario): Provincia Canton: Parroquia: Chillogallo Personal de apoyo: Docentes: Estudiantes: Empleados/Obreros: Beneficiarios Directos: 9 Hombres: 3 Mujeres: 6 % de Discapacitados: 0 Beneficiarios Indirectos: Aporte con numero de empleados: MES/AÑO RESULTADO PLANICADOS(Productos) RESULTADOS OBTENIDOS CUMPLIMINETO OBSERVACIONES Semana 1 Semana 2 Definiciones Función y objetivos La Contabilidad como sistema Definiciones Principios Contables Teoría de la invariabilidad del CapitalTratamiento contable de las cuentas Tecnicismo y clasificación de las cuentas Satisfaccion y Aprendizaje 80% Satisfaccion y Aprendizaje 70% Semana 3 Tipos de cuentas alcanzados Análisis de las cuentas Plan de cuentas Tipos de libros necesarios Libro Diario Satisfaccion y Aprendizaje / Resultados Didagticos 100%

19 Semana 4 Semana 5 Libro Mayor o de Cuentas Corrientes Balances Libros Auxiliares Libro Compra - Venta Calculo de impuestos Determinar Pago de Impuesto Centralización en Libro Diario Asientos de Ajuste Omisión o Presentación de Declaraciones Fuera de Plazo Resultados Didagticos / Resultados Didagticos 100% Satisfaccion y Aprendizaje 90% Semana 6 Omisión o Presentación de Declaraciones Fuera de Plazo Satisfaccion y Aprendizaje 100% Relación Jurídico - Laboral Semana 7 La Jornada de Trabajo Satisfaccion y Aprendizaje 100% Semana 8 Remuneraciones Protección a la Maternidad Término de la Relación Laboral Satisfaccion y Aprendizaje 85%

20 Anexo No. 4: Evidencia Fotográfica Foto 1: Inauguración Fecha: Crédito: Samantha Pazmiño Foto 2: Clases de Teoría Fecha: Crédito: Edgar Pérez

21 Foto 3: Clases de Teoría Fecha: Crédito: Edgar Pérez Foto 4: Clases de Estado de Situación Inicial Fecha: Crédito: Victor Pachar

22 Foto 5: Clases de Libro Diario Fecha: Crédito: Victor Pachar Foto 6: Clases de Libro Mayor Fecha: Crédito: Victor Pachar

23 Foto 7: Clases de Balance General Fecha: Crédito: Victor Pachar Foto 8: Toma de Evaluación de conocimientos Fecha: Crédito: Samantha Pazmiño

24 Foto 9: Clases de Impuestos y Declaraciones Fecha: Crédito: Edgar Pérez Foto 9: Toma de Evaluación de conocimientos Fecha: Crédito: Samantha Pazmiño

25 Anexo No. 5: Registro de asistencia

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41 Anexo No. 6: Evaluaciones EVALUACIÓN # 1 DE CONOCIMIENTO CURSO CONTABILIDAD BÁSICA Fecha: Nombre: Numero de cedula: 1.- Que entiende por contabilidad. 2.- Enumere dos principios de contabilidad. 3.- Cual es el principio más importante de la contabilidad y explique él porque. 4.- Enumere dos características de la información contable y explique una de ellas. 5.- Realice los siguientes ejercicios: Activo 497 Activo? Pasivo 238 Pasivo 926 Capital? Capital Que entiende por Cuenta y escriba 3 ejemplos. 7.- Que entiende por Activo enumere 4 cuentas.

42 8.- Que entiende por Pasivo, enumere 2 cuentas. 9.- Que entiende por Patrimonio, enumere 1 cuentas Que entiende por plan de cuentas Cual es la representación de la cuenta.

43 EVALUACIÓN # 2 DE CONOCIMIENTO CURSO CONTABILIDAD BÁSICA Fecha: Nombre: Numero de cedula: 1.-Que entiende por Libro Diario 2.- Que entiende por Balance General 3.- Grafique el formato del Libro Mayor 4.- Cuales son los Estados Financieros principales 5.- Cuales son las formas de presentación del Balance General (grafique) 6.- Escriba 3 ejemplo de documentos internos

44 7.- Grafique el proceso del Ciclo Contable 8.- Grafique el formato del Libro Diario 9.- Que entiende por Libro Mayor 10.- Realice las siguientes transacciones: Diciembre 2. Se deposita en la cuenta bancaria de la empresa $ 5.500,00 en efectivo. Diciembre 5. Se realiza la creación del fondo de caja chica por $ 200,00 se emite un cheque a favor de la secretaria de la empresa. Diciembre 10. Se vende mercaderías al contado al Sr. Marco Vinicio Espejo J., persona natural no obligada a llevar contabilidad por $ 1.958,00 más 14 % de IVA $ 274,12. El total se deposita en la cuenta corriente de la empresa. Diciembre 18. Se compra con cheque a la Sra. María Augusta Espejo J. persona natural no obligada a llevar contabilidad, una computadora e impresora por $ 2.400,00 más IVA $ 336,00 se realiza las retenciones en la fuente del impuesto a la renta 1 % ($24,00) y el IVA30 % ($100,80).

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