MD060 ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS A. Nueva Línea de Servicio - Portal de Empleo Buscojobs Colombia Módulo Hojas de Vida Grupo Corporativo Eficacia

Transcripción

1 ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS A TECNOLOGÍA Nueva Línea de Servicio - Portal de Empleo Buscojobs Colombia Módulo Hojas de Vida Autor: Eunice Borja Ordoñez Fecha creación: Marzo 16 de 2011 Fecha modificación: Marzo 17 de 2011 Referencia MD050: MD050_LineaNegocioPW_BJ.docx Versión: 1.0

2 Control del Documento Registro de Cambio 3 Fecha Autor Versión Registro de Cambio Page ii

3 Contenido Control del Documento... ii 1. Descripción del Proyecto Proceso Actual Requerimiento Funcional Creación HV Actualización y Edición HV Visualización HV Depuración HV Matriz RTM Análisis Detallado Requerimiento Alcance de la Propuesta Glosario Temas abiertos...3 Page iii

4 1. Descripción del Proyecto El grupo corporativo Eficacia por medio de la Alianza que estableció con el Portal BuscoJobs ha emprendido un plan para lanzar una nueva línea de Servicio llamada Portal de Empleo Buscojobs Colombia. Este documento estará enfocado a detallar el Módulo de Hojas de Vida que el portal BJ Colombia debe tener como mínimo para poder ser competitivos en el mercado. Para iniciar con el proceso de cambios es importante conocer el estado actual de la opciones con que cuenta el portal BJ y compararlo con lo que ofrecen otros portales que prestan este tipo de servicio y la necesidad que El a identificado que se le debe adicionar al portal de acuerdo al conocimiento y experiencia que tiene del manejo de la información de hojas de vida. Al analizar el total de campos requeridos para la hoja de vida se encuentra que BuscoJobs tiene el 45% en la aplicación actual que hoy tiene publicada en hay un 8% de los campos actuales que hoy tiene BuscoJobs se deben modificar para ajustarlos a la necesidad del GCE, se encontró que un 15% de los campos nuevos que se requieren, los tiene uno de los portales con el cual nos estamos comparando y hay un 32% de campos nuevos que son relacionados por el GCE que nos permitirán marcar la diferencia.

5 2. Proceso Actual El portal BuscoJobs cuenta con una aplicación para el registro de hojas de vida el cual contiene información de: Registro de Candidatos o Cambiar Cuenta de Usuario o Cambio de contraseña o Recuperación de Contraseña o Desactivar Currículum o Administración de la Privacidad o Configurar Alertas por mail Registro y Edición de Hoja de Vida o Datos Personales o Otros Datos Personales o Asociación de Foto Candidato o Estudios o Idiomas o Experiencia Laboral o Futuro Empleo o Otros como: Currículum Texto Carta Presentación Visualización del Porcentaje de Diligenciamiento de la Hoja de Vida o Currículum Cargue de Currículum Envío de Currículum a otros destinatarios Page 2

6 3. Requerimiento Funcional 3.1 Creación HV Cada persona que desee crear y administrar su Hoja de vida en el portal, debe inicialmente crear una cuenta con un usuario y contraseña con la cual podrá administrar su contraseña, su perfil, hacer actualizaciones de su HV, buscar y aplicar a ofertas de empleo existentes en el portal. Debe permitirse el diligenciamiento y actualización de la HV por apartados sin importar el orden, contemplando como mínimo los siguientes apartados: Información personal Experiencia Laboral Educación Formal Educación No Formal e Idiomas Afiliación a Seguridad Social Portafolio (URL, Portal Web, Blog, Artículos y Publicaciones, Imágenes, Videos) Información familiar Futuro Empleo Texto de la HV actual Hoja de Vida Adjunto Adjuntar registro fotográfico digital (Requerimiento ) Carta de Presentación 3.2. Actualización y Edición HV Debe existir la posibilidad de poder editar y actualizar todos los campos de la Hoja por parte del usuario candidato. El portal debe mostrar un estatus de actualización de la HV donde se vea claramente la última fecha de actualización y % de diligenciamiento total por todos los campos de la HV. Adicionalmente, se debería poder identificar el % de diligenciamiento por cada uno de los apartados Visualización HV Adicional a que el candidato pueda ver y actualizar la información de su HV por las diferentes secciones (apartados), debe existir una opción de visualización en la cual se vean todos los datos en una sola pantalla (previsualización de hoja de vida).

7 Así mismo, la información de la HV debe poderse enviar por en formato PDF; con la posibilidad de escribir el nombre del destinatario, dirección de correo electrónico y un pequeño texto. Tanto el asunto como el texto del , deben poder ser parametrizables administrador del portal. por el La forma de presentar esta información en el PDF debe ser la misma que se utiliza en la previsualización. Se sugiere que se tenga una presentación similar o igual a la que hoy tiene uno de los portales con el cual nos estamos comparando. Se anexa archivo Hoja de vida - Ejemplo Formato PDF.pdf Mostar estadísticas del comportamiento de la HV en cuanto a la relación con ofertas de empleo y las empresas. Número de ofertas de empleo a las cuales he aplicado Número de bases empresariales (minisitios) en los cuales he dejado mi hoja de vida Número de veces que mi hoja de vida ha sido consultada por las empresas Todas estas consultas se deben poder generar dentro de un rango de fechas que seleccione el candidato Depuración HV Permitir que las personas usuarias del portal Web puedan en cualquier momento bloquear su HV en las búsquedas que realizan las empresas o eliminar completamente la cuenta. Este requerimiento ya está cubierto con la funcionalidad de alcance de visibilidad que se le dio a la hoja de vida. El sistema debería poder parametrizarse de tal forma que se pueda definir cada cuanto tiempo se deben generar automáticamente correos electrónicos a las personas que llevan X tiempo (dato que también debería ser parametrizable) sin actualizar la información de su hoja de vida; invitándolos a ingresar al portal y actualizar sus datos. Page 2

8 4. Matriz RTM De acuerdo a los requerimientos funcionales presentados en el punto 3 de este archivo, se relacionan en la Tabla RTM Requerimiento HV-242.xlsx cada uno de los componentes identificados que se deben Probar, Ajustar o Adicionar del modulo de Hojas de Vida. Page 3

9 5. Análisis Detallado Requerimiento Los componentes de desarrollo que se marcaron en el Tabla RTM en Estado En Pruebas no se detallaran, ya que la opción existe actualmente y no se requiere ninguna adaptación solo se verificará que su funcionamiento sea el correcto. Código Descripción Roles que participan REQ242-HV-01 Registro de Usuarios Usuarios, Sistema BJ Precondiciones Descripción del Funcionalidad En la Hoja de Vida se debe poder relacionar los campos que se indican en el archivo anexo de Excel llamado ValidaciónCampos_Formularios_V5.xlsx en la hoja llamada Hoja de Vida del Apartado Registro Candidato numerales 1,2,3,4,5,6,7 y 8. Ver anexo ValidaciónCampos_Formularios_HV-242- V2.pdf Cursos Alternos Excepciones Pos condiciones Para permitir la grabación de los datos se debe validar que los campos marcados con obligatoriedad en Si estén diligenciados. Observaciones Los Datos de las lista para Colombia se sugiere que sean acordes a los que maneja el país para no incurrir en ambigüedades para los usuarios colombianos que estén registrando sus datos de hoja de vida Autores Eunice Borja Fecha VoBo Fecha Page 4

10 Código Descripción Roles que participan REQ242-HV-04 Creación y Edición de la Hoja de Vida Usuarios, Sistema BJ Precondiciones Descripción del Funcionalidad En la Hoja de Vida se debe poder relacionar los campos que se indican en el archivo anexo de Excel llamado ValidaciónCampos_Formularios_V5.xlsx en la hoja llamada Hoja de Vida. Apartados: Ver Anexo ValidaciónCampos_Formularios_HV-242-V2.pdf Datos Personales numerales 4,5,6,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,27,28,29,30,31,32,33 Otros Datos Personales numerales 34,35,36,37,38,39,40,41,42,43,44,45,46,47,48,49,50,51,52,53,54,55,66 Estudios numerales 57,58,59,60,61,62,63,64,65,66 Idiomas numerales 67,68,69,70 Experiencia numerales 71,72,73,74,75,76,77,78,79,80,81,82,83,84,85,86 Futuro Empleo numerales 87,88,89,90,91,92,93,94,95,96,97,98 Otros numerales 99,100 Referencias numerales 101,102,103,104,105,106,107 Información Familiar numerales 108,109,110,111,112,113,114,115,116,117,118,119,120,121,122,123 Cursos Alternos Excepciones Pos condiciones Para permitir la grabación de los datos se debe validar que los campos marcados con obligatoriedad en Si estén diligenciados. Observaciones Los Datos de las lista para Colombia se sugiere que sean acordes a los que maneja el país para no incurrir en ambigüedades para los usuarios colombianos que estén registrando sus datos de hoja de vida Autores Eunice Borja Fecha VoBo Fecha Page 5

11 Código Descripción Roles que participan REQ242-HV-07 Control de Porcentajes de Diligenciamiento por cada uno de los apartados Usuarios, Sistema BJ Precondiciones Descripción del Funcionalidad El sistema BJ actualmente cuanta con la opción de control de porcentaje de diligenciamiento del currículum a nivel general, se requiere implementar una nueva opción para informar de forma visual a los usuarios cuales de los apartados no están completamente diligenciados. Cursos Alternos Excepciones Pos condiciones Observaciones Se propone la mejora para darle facilidades a los usuarios para reconocer de forma visual cuales son los apartados con fatos faltantes. Autores Eunice Borja Fecha VoBo Fecha Page 2

12 Código Descripción Roles que participan REQ242-HV-08 Previsualización de la Hoja de Vida en una sola pantalla Usuarios, Sistema BJ Precondiciones Descripción del Funcionalidad El sistema BJ actualmente cuanta con la opción pero se debe modificar para que se incluyan todos los campos que se solicitaron en el REQ242-HV-04 Cursos Alternos Excepciones Pos condiciones Observaciones Autores Eunice Borja Fecha VoBo Fecha Page 3

13 Código Descripción Roles que participan REQ242-HV-09 Opción de Envío de hoja de Vida en formato PDF Usuarios, Sistema BJ Precondiciones Descripción del Funcionalidad El sistema BJ actualmente cuanta con la opción pero se debe modificar para que se incluyan todos los campos que se solicitaron en el REQ242-HV-04 y para que se adjunte en el mail formato PDF y no html cómo actualmente se encuentra. Cursos Alternos Excepciones Pos condiciones Observaciones Se anexa archivo ejemplo Hoja de vida - Ejemplo Formato PDF.pdf ver anexo Hoja de vida - Ejemplo Formato PDF.pdf La idea de mandar el formato PDF es que la persona que reciba la HV pueda hacer la impresión con una óptima presentación; Cómo si la persona personalmente hubiera hecho entrega de este documento. Autores Eunice Borja Fecha VoBo Fecha Page 4

14 Código Descripción Roles que participan REQ242-HV-10 Estadísticas de Comportamiento de la HV por rangos de Fecha Usuarios, Sistema BJ Precondiciones Se debe seleccionar rango de Fecha Desde - Hasta Descripción del Funcionalidad Al entrar a la opción el sistema una vez seleccionado el rango de fecha mostrará estadísticas del comportamiento de la HV en cuanto a la relación con ofertas de empleo y las empresas. Número de ofertas de empleo a las cuales he aplicado Número de bases empresariales (minisitios) en los cuales he dejado mi hoja de vida Número de veces que mi hoja de vida ha sido consultada por las empresas Cursos Alternos Excepciones Pos condiciones Observaciones Se deja a decisión de mostrar las estadísticas de forma gráfica y la facilidad de visualizar el detalle que la componen. Autores Eunice Borja Fecha VoBo Fecha Page 5

15 Código REQ242-HV-11 Descripción Envíos de Correos a usuarios para actualización de la HV Roles que participan Usuarios, Sistema BJ Precondiciones Sólo hojas de vida sin actualización de datos después de determinado tiempo, el tiempo debe poder tomarse de un parámetro donde esté definida. La frecuencia de envío del mensaje de actualización debe poder tomarse de un parámetro donde esté definida Descripción del Funcionalidad El sistema debe contar con una opción que permita enviar recordatorios al mail de los usuarios que han registrado su hoja de vida y después de determinado tiempo no han actualizado sus datos. Se sugiere el envío de mail con el ejemplo que se anexa en el archivo Es hora de actualizar su hoja de vida.msg Es hora de actualizar su hoja de vida.msg Cursos Alternos Excepciones Pos condiciones Observaciones Está es una opción que tiene el portal con el cual nos estamos comparando y cumple con una función automática para administrar las hojas de vida, garantizando que las personas tengan alta recordación del portal y retroalimentación por parte del mismo, al informarles con cierta frecuencia que su información ya esta desactualizada por el tiempo transcurrido. Se deja a decisión de BJ que esta opción pueda ser también configurada por el usuario en la misma opción que hoy existe en Configurar Alertas por Autores Eunice Borja Fecha VoBo Fecha Page 6

16 Código Descripción Roles que participan REQ242-HV-12 Formatos de Hojas de Vida Usuarios, Sistema BJ Precondiciones Cada Cliente del portal debe tener asociado un formato de hoja de vida Descripción del Funcionalidad Los usuarios que ingresen a dejar su currículum en el portal inicialmente ingresarían el formato estándar o básico que tenga el portal definido. Si un cliente dentro de su configuración ha seleccionado un formato diferente al básico, al aplicar una persona a algunas de las ofertas que el cliente haya publicado no solo se desplegará los datos básicos sino los datos adicionales que contenga el formato del cliente. Cursos Alternos Excepciones Pos condiciones Observaciones Tener este tipo de configuración personalizada por cliente, nos permitirá ofrecer un servicio diferencial y estar abiertos a nuevos servicios que se puedan ofrecer como actualización de datos de personal, utilizando el portal BJ Colombia. Nota: Esto se hablo con Virginia y es claro que esto nunca se había pedido, por tanto se deja relacionado como una oportunidad de negocio identificada que en un futuro puede ser tomada en cuenta para su implementación. Autores Eunice Borja Fecha VoBo Fecha Page 7

17 6. Alcance de la Propuesta El Desarrollo se centrará en mejorar o crear las diferentes opciones identificadas en el formato de hoja de vida detalladas en el punto Número 5 de éste documento. El Requerimiento REQ242-HV-12 se detalla pero está clasificado como un NTH (Nice to Have - Se deja para cumplir en una siguiente Versión).

18 7. Glosario BJ: BuscoJobs GCE: RTM: Matriz trazable de Requerimientos Page 2

19 8. Temas abiertos ID Tema Resolución Responsable Fecha solución Page 3