Manual de Usuario. Sistema de Control de Aporte

Transcripción

1 Manual de Usuario Sistema de Control de Aporte La Paz Noviembre de 0 Versión. La Paz Diciembre de 0 Versión. Preparado para: Entidades Aseguradoras de Salud - Cajas de Salud Públicas, Privadas y otras La Paz Bolivia Elaborado por: Ministerio de Salud y Deportes Área de Tesorería y Crédito Publico La Paz Bolivia

2 Manual de Usuario del Sistema de Control de Aportes SICAP Objetivo: El presente manual tiene como objetivo, guiar a los responsables, de las entidades aseguradoras de salud, sobre el manejo y manipulación del Sistema de Control de Aportes SICAP que forma parte del SISTEMA INTEGRADO DE TESORERIA. Opciones del Sistema: Opción Descripción CLIENT ROL Inicio Acceso inicial a la aplicación SI Acceso Web(*) Responsables Acceso a la pantalla de Responsables SI/NO RESPONSABLES Usuarios Acceso a la pantalla de Usuario SI/NO USUARIO Depositar Opción para registrar un nuevo depósito SI DEPOSITO_APORTE (normal/plan/anticipó/reintegro/ y otros) Mis Depósitos Listado de depósitos Registrados SI DEPOSITOS Resumen Deposito Resumen de Depósitos SI RESUMEN Configuración Configuración de Notificaciones SI CONFIG Cambio Contraseña Cambio Contraseña SI Cambio Password(*)

3 Componente de Filtrado: PAGINACION EXPORTAR DATOS EXCEL, PDF y XHTML PRINT CRITERIOS DE FILTRADO APLICAR Y LIMPIAR CRITERIO DE BUSQUEDA Iconografía Adicionar Nuevo Registro Editar Registro Eliminar Registro Ver Registro Detalle del Registro Guardar Registro Seleccionar Registro Fijar Filtro Datos Quitar Filtro Datos Buscar Datos Limpiar Datos Seleccionar Fecha Retornar / Atrás Registro Relacionado Opción Deshabilitada Recuperación de Acceso A través de la página de autentificación del Sistema, los usuarios podrán solicitar la recuperación de acceso a través de las siguientes opciones: OPCION PARA RECUPERAR CONTRASEÑAS COTIZACION DE LA UFV Y TRe MANUAL DE USUARIO Haga Clic en la opción Olvide mi contraseña para iniciar el proceso de recuperación.

4 .- INTRODUCA SU USUARIO.- CLICK PARA RECUPERAR EL ACCESO.- INTRODUZCA EL CÓDIGO DE LA IMAGEN Cuando acabe esta operación usted recibirá un , relacionado a su cuenta de usuario y podrá acceder al sistema a través de una URL y cambiar su contraseña.

5 Página de Inicio Información de la Caja de Salud.. Información del Responsable.. Información de las Ultimas 0 Cotizaciones de la UFV y TRe Registradas en el sistema. 4. Menú de opciones habilitadas para el usuario. 5. Datos de Filtro, Fijados al Iniciar la sesión. 6. Salir de la Aplicación. Usted podrá fijar datos de filtrado (anclar valores) de responsables, usuarios y otros si el administrador centrar le asigna los privilegios necesarios. (Anclar a nivel de Caja de Salud no está disponible para este perfil). Pantalla de Administración de Responsables. Formulario de Filtrado.. Opciones de Exportación.. Fijar Dato para Filtrado (Anclar Registro). 4. Ver Detalles del Registro. 5. Eliminar Registro. 6. Editar Registro

6 Pantalla de Administración de Usuarios 4. Registrar un nuevo USUARIO. (Esta operación requiere que fije un Responsable en la pantalla de Responsables).. Activar/Inactivar Usuario. Fijar Datos de Filtro (Anclar Registro). 4. Ver detalles del Registro 5. Reponer Contraseña de Acceso. 6. Editar Registro - Asignación de Roles. 5 6 Registrar Aporte El proceso de registro/cálculo de aportes le permitirá registrar/calcular la información de su aporte con los datos de la UFV y TRe según la disposición vigente en el Ministerio de Salud y Deportes. El Registro consta de Pasos. Paso : Tipo de Deposito. Tipo de Deposito/Aporte. a. Normal b. Adicional c. Anticipo d. Reintegro Según la opción se habilita el cálculo de: a. Calculo de Interés a 60 días de atraso. b. Calculo del Mantenimiento al Valor.. Tipo de Deposito/Aporte para un Plan de Pago.. Calcular Aporte, le mostrara el formulario de registro.

7 Paso : Datos del Aporte e Información de las Cotizaciones Adelantadas Mes de Aporte.. Gestión Aporte. Fecha Pago. 4. Monto Aporte. 5. Cotizaciones registradas para los siguientes días. Si esta información está disponible usted podrá calcular un pago futuro. 6. Calcular Aporte. Calculara los montos reales para el depósito. Paso : Registro del Formulario de Deposito IMPORTE TOTAL A DEPOSITAR. Cuenta a Depositar.. Documento Depósito.. Formulario Adjunto. 4. Glosario de Registro: Información Adicional referente al registro. 5. Datos Detallados Referente al Depósito. 6. Notificar Depósito. El registro será notificado al administrador del sistema para su verificación o rechazo. Este registro será contabilizado. 7. Guardar Cálculo. El registro se guardara pero no será notificado/contabilizado, permitiendo posteriormente su notificación.

8 Realizado los pasos, y, usted recibirá un correo como comprobante de registro.

9 Cuando el Administrador del Sistema, verifique el depósito el sistema le enviara al responsable del un correo, con en la cual se aceptara el depósito o se rechazara: Deposito ACEPTADO Deposito RECHAZADO

10 Mis Depósitos. Reformular Registro Calculado. Se habilita si el estado del registro es CALCULADO.. Ver Registro.. Eliminar Registro. Se habilita si el estado del registro no es Verificado. Resumen Anual y Depósito Vista de los depósitos por gestión y tipo deposito La pantalla le mostrar el resumen anual de sus aportes, según gestión y tipo aporte. La pantalla dispone de la opción de exportación a EXCEL.

11 Exportar datos Configuración CORREO DONDE SE ENVIARA LAS NOTIFICACIONES DESTINATARIO PARA LA RECUPERACION DE ACCESO CONFIGURACION DE NOTIFICACIONES GUARDAR DATOS

12 Cambio Contraseña. Nueva contraseña.. Verificar la nueva Contraseña.. Introduzca el código de la imagen. 4. Cambiar Password: Para realizar el cambio de contraseña. 4 Notificaciones. Documento Adjunto enviado por Correo electrónico. Se mantiene como historial las notificaciones enviadas por correo electrónico.. Reenviar Correo Electrónico. Puede adjuntar nuevos destinatarios.. Estado de la notificación. PENDIENTE y NOTIFICADO.