REQUISITOS DE AFILIACIÓN

Transcripción

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2 Introducción El presente documento servirá como herramienta de trabajo para que los clubes afiliados cumplan con los procedimientos reglamentados de acuerdo a lo establecido por la Liga de Fútbol de Bogotá y el estatuto del jugador de la Federación Colombiana de Fútbol. Un factor primordial, es la función que cumple el departamento de Registro y Control de la Liga para el cumplimiento de los procedimientos establecidos en cuanto registro de clubes, jugadores y cuerpos técnicos, además de la verificación de la autenticidad de los documentos radicados o entregados por los clubes ante la Liga y las demás autoridades del fútbol, buscando evitar fraudes, irregularidades y actos ilícitos que puedan incurrir al momento de legalizar los registros. Para que el proceso de registro sea efectivo se recomienda seguir las instrucciones aquí descritas, de esta manera podemos agilizar los trámites para no causar retraso en el inicio de las competiciones.

3 Afiliación de Clubes: Para la afiliación de nuevos clubes, estos deberán estar legalmente constituidos y contar con el reconocimiento deportivo expedido por el Instituto de Recreación y Deporte (IDRD), como también haber sido aceptados por el Comité Ejecutivo de la Liga por medio de Resolución de Afiliación, posterior a esto deberán cancelar los derechos de afiliación y por último recibir dicha resolución. REQUISITOS DE AFILIACIÓN 1. Copia de la Resolución de personería jurídica. (En caso de que el club la tenga). 2. Copia del certificado de inscripción de dignatarios, expedida por la autoridad competente. (En caso de que el Club tenga personería jurídica). En caso contrario, formato de actualización de dignatarios del IDRD y acta de asamblea electiva. 3. Copia de la resolución de reconocimiento deportivo vigente, expedida por la autoridad competente. 4. Copia del RUT 5. Acreditar el pago del valor de los derechos de afiliación en los términos en el artículo 18 del presente estatuto. 6. Relación de sus deportistas activos aptos para participar en las competiciones o eventos deportivos oficiales programados por la Liga, con indicación de su edad y sexo. 7. Tener el número mínimo de dieciocho (18) deportistas inscritos, en el caso de Clubes Deportivos. 8. Copia de los estatutos y reformas aprobadas por la asamblea. 9. Constancia de que conoce el estatuto vigente, sus reformas y reglamentos de la Liga y el propósito de acatarlos y hacerlos cumplir. 10. Haber sido constituido el Club con una antelación, no inferior a tres (3) meses a la fecha de petición de la afiliación.

4 Formatos Registro Firmas Comité Ejecutivo Club: Este formato debe de ser diligenciado en su totalidad por cada club y actualizarlo cada vez que este realice alguna modificación de su Junta Directiva.

5 Formato Único de Registro: Debe ser diligenciado en su totalidad y entregado a la Liga, incluyendo las firmas de los padres de familia y del jugador con su respectiva huella dactilar, las firmas de los padres de familia deben estar AUTENTICADAS puesto que son ellos los responsables de la información registrada en el formato. (No se aceptan con enmendaduras ni tachones). En caso de que alguno de los dos padres no conviva con el jugador al momento de autenticarlo debe de quedar constancia de que el jugador está bajo la responsabilidad de quien firma y autentica.

6 Formato Transferencia Definitiva Local: Este debe ser entregado debidamente diligenciado en todos sus campos y con las firmas del Representante Legal o Presidente del club que cede al jugador, padres de familia y jugador con su respectiva huella dactilar, igualmente este debe de ser autenticado por parte del padre de familia quien es el que autoriza el cambio de club de su hijo. (No se acepta con enmendaduras ni tachones)

7 Formato Transferencia Definitiva Nacional Debe venir debidamente diligenciado en todos sus campos y con las respectivas firmas del Representante Legal o presidente del club proveniente, Presidente y Secretario o Director Ejecutivo de la Liga donde se encuentre registrado el Jugador con su número de documento de Identidad y el respectivo Refrendado de la Difutbol (no se acepta con enmendaduras)

8 Planilla de Inscripción Jugadores Torneo Oficial LFB-DC

9 Esta debe de ser entregada en el modulo asignado por la oficina de Registro y Control Deportivo debidamente diligenciada en los campos correspondientes con las firmas de los jugadores y las Firmas autorizadas del Representante Legal del Club, Delgado y Técnico con la documentación exigida por cada jugador dependiendo el tipo de registro (Nuevo- Antiguo o Transferido). (No se aceptarán planillas sin firmas y con enmendaduras) a) Una vez revisada y aceptada por el departamento de registro y control deportivo lo remitirá a la caja correspondiente para que cada club efectúe el respectivo pago de los jugadores que cumplieron con los requisitos exigidos. Requisitos registró jugadores nuevos Formato Único de Registro Autenticado Registro Civil Original y/o Autenticado Copia Tarjeta de Identidad y/o Cédula de ciudadanía del jugador Copia carné EPS o certificación de afiliación. Copia Cédula de los Padres de Familia si es menor de edad Foto Actualizada 3x4. En caso de que el jugador no esté a cargo de sus padres biológicos en Bogotá, se debe de anexar una declaración juramentada y autenticada especificado quien es el responsable todo los tramites de registro del jugador ante la LFB-DC. Al hacer el registro del jugador nuevo este debe de acercarse con la camiseta del respectivo club con el que va actuar al modulo asignado para la respectiva foto del DUI el cual va con el fondo de la institución. Requisitos jugadores no bogotanos: Certificado de Liga del departamento donde nació S, la tarjeta de identidad fue expedida en cualquier departamento o municipio del territorio nacional, deberá traer la certificación de la Liga correspondiente. (certificación registro o no registro del jugador). En caso de que el jugador no esté a cargo de sus padres biológicos en Bogotá, se debe anexar una declaración juramentada y autenticada especificado quien es el responsable del menor y de registro del jugador ante la LFB-DC.

10 Requisitos jugadores antiguos Estar relacionados en la planilla de inscripción con su respectiva firma y número de Comet En caso de que el jugador haya cumplido con su mayoría de edad debe de traer copia del nuevo documento para la respectiva actualización de datos en el Comet. Al hacer el registro del jugador antiguo este debe de acercarse con la camiseta del respectivo club con el que va actuar al modulo asignado para la respectiva foto del DUI la cual va con el fondo de la institución. Requisitos jugadores transferencia definitivas Formato debidamente diligenciado en todos sus campos Firma del representante legal o presidente del club proveniente Firmas de los padres de familia y del jugador si este es menor de edad y autenticado por los padres los cuales están autorizando la transferencia del jugador. Estar relacionado en la planilla de inscripción En caso de que el jugador haya cumplido con su mayoría de edad debe de traer copia del nuevo documento para la respectiva actualización de datos en el sistema Al hacer el registro del jugador transferido este debe de acercarse con la camiseta del respectivo club con el que va actuar al modulo asignado para la respectiva foto del DUI la cual va con el fondo de la institución. Requisitos registro de jugadores internacionales Copia de un documento que certifique la identidad y nacionalidad del jugador ( Certificado de nacido vivo o registro civil de nacimiento) Copia de un documento que certifique la identidad y nacionalidad de los padres del jugador. Copia contratos de trabajo de los padres o visa de trabajo Certificación laboral de los padres no mayor a 30 días de la fecha de expedición Certificado de residencia de los padres y del jugador en Colombia Si el padre de familia del jugador trabaja como independiente debe de anexar copia declaración de ingresos y renta certificada por un contador

11 profesional y copia de la cámara y comercio en caso de que sea propietario de la empresa. Copia pasaporte o visa de los padres y del jugador Copia recibo de cualquier servicio público de la residencia de los padres y del jugador en Bogotá. Copia de la cedula de extranjería en caso de que la tenga. Requisitos Cuerpo Técnico: Para el cumplimiento de este propósito la LFB-DC, exigirá que los cuerpos técnicos demuestren mediante certificación su formación académica, pedagógica y su experiencia de acuerdo al siguiente procedimiento: El club deberá de cumplir con los requisitos exigidos por la LFB-DC-DC para la registro del cuerpo técnico correspondiente en cada categoría y los documentos que deben de ser cargados en el Comet son: Copia Cedula de ciudadanía Firma del entrenador Copia certificado de estudios Copia certificación experiencia laboral. Al hacer el registro del técnico este debe de acercarse con la camiseta o sudadera del respectivo club con el que va actuar al modulo asignado para la respectiva foto del DUI la cual va con el fondo de la institución. Certificaciones jugadores y técnicos de clubes: 1. Para este trámite; el solicitante debe de pasar primero por caja y realizar el respectivo pago de la misma, dependiendo el destino (nacional o regional), ya que cada una tiene un costo diferente, el solicitante debe de anexar recibo de pago y copia del documento de identidad del jugador o del técnico si es el caso. 2. Para certificaciones de jugadores o cuerpos técnicos que hacen parte o han hecho parte de alguna selección Bogotá esta la expide el asistente administrativo de la LFB-DC.

12 Revisión jugadores selecciones Bogotá a) A petición por escrito de la Dirección de Competiciones una vez definida la nómina de las selecciones a participar en el Torneo Nacional de Futbol este listado se someterá a revisión por parte del departamento de Registro y control deportivo. b) La revisión se hará con base a toda la información reportada en la planilla de participación al torneo; de acuerdo esta revisión los jugadores que no cumplan con todos los requisitos que se exigen para el respectivo registro no serán aprobados por el departamento de registro y control deportivo hasta tanto no cumplan con los documentos que se encuentren pendientes. c) En el caso de que algún jugador no se encuentre registrado en la ante la LFB-DC el departamento de registro y control deportivo informará al Órgano de Administración y al director deportivo para que realice el cambio respectivo del jugador en la planilla de inscripción. d) De la misma forma, si se encontrase alguna irregularidad en el registro o en los documentos presentados se procederá a informar la situación al Órgano de Administración y al director deportivo y se dará traslado a la comisión disciplinaria de la institución. e) Con base en la revisión que haga registro y control deportivo de los jugadores dará aprobación de la respectiva planilla de participación al director deportivo para que este continúe con el proceso de inscripción de la selección ante DIFUTBOL. Revisión planilla Interclubes Torneo Nacional - Federativo a) Los clubes participantes al Torneo Nacional Interclubes o Federativo una vez cumplan con los requisitos exigidos por estas entidades, para la respectiva participación, el club deberá pasar la planilla a registro y control deportivo de la LFB-DC para revisión y verificación de los jugadores en el Comet, cancelar el costo por cada revisión para la debida aprobación de la misma por el Coordinador a de registro y control deportivo de la LFB-DC. b) El club deberá de presentar si es el caso la documentación exigida para jugadores nuevos o transferidos y cancelar los costos correspondientes a estos trámites, registro que venga incompleto le serán devueltos al delegado del club y no se dará visto bueno hasta tanto no cumpla con toda la documentación.

13 c) De la misma forma, si se encontrase alguna irregularidad en el registro o en algunos de los documentos presentados para registro de jugadores nuevos o transferidos se procederá a informar la situación al delegado del club para que este haga las correcciones necesarias o en su defecto el coordinador de registro y control deportivo dará traslado de toda la documentación del caso a la Comisión Disciplinaria de la LFB-DC. Revisión Torneos Especiales Avalados por la Liga a) Para la solicitud del respectivo AVAL del Torneo el Organizador deberá cumplir con todo lo expresado en la resolución 097 de 2015 anexando los documentos solicitados en esta. b) Una vez sea aprobada la respectiva solicitud el director deportivo de la LFB-DC informará el organizador del torneo para que este proceda a cancelar los costos del mimo; y le será entregada la resolución del Aval. COMET Qué es el COMET?, es un sistema experto que se aplica por medio informático (Software) para la gestión administrativa y deportiva, como el registro de jugadores, entrenadores, directivos, árbitros, clubes, escenarios deportivos, transferencias nacionales e internacionales y también para el desarrollo de las competiciones. Este sistema tiene su origen en el año 2003 en la Federación Croata de Fútbol. 1. Buscar jugadores Función Buscar jugadores se usa para buscar la base de datos de jugadores registrados en el sistema. Si el jugador en algún momento fue ingresado en COMET, será posible encontrarlo usando dicha función. Desde el elemento de menú Buscar jugadores se abre el formulario parecido al formulario de Primer registro para ingresar criterios de búsqueda (Imagen abajo).

14 Imagen: Primer Registro Se usa sólo cuando el jugador entra en el sistema por primera vez como principiante que recién ha empezado a jugar en un club local o como extranjero que acaba de llegar desde el extranjero. El dibujo abajo muestra el formulario para entrar el primer registro y el menú en la izquierda correspondiente.

15 Después de llenar el formulario que se encuentra arriba, haga clic en el botón "Guardar para crear el registro. El estado inicial es ENTRADO. El registro nuevo debería ser confirmado por la persona responsable de la autoridad responsable (eso depende de la estructura de cada organización y de su posición, podría ser asociación federal o regional). El paso siguiente es subir todos los documentos (Imagen abajo, Selección A) requeridos para el proceso de registro de jugadores. Lista de documentos exigidos y necesarios para el registro son los siguientes: Formato Único de Registro Autenticado Registro Civil Original y/o Autenticado Copia Tarjeta de Identidad y/o Cédula de ciudadanía del jugador Copia carné EPS o certificación de afiliación. Copia Cédula de los Padres de Familia si es menor de edad Foto Actualizada (3*4 fondo azul o blanco en Formato Único de Registro) En caso de que el jugador no esté a cargo de sus padres biológicos en Bogotá se debe de anexar una declaración juramentada y autenticada especificado quien es el responsable todos los trámites de registro del jugador ante la LFB-DC. Al hacer el registro del jugador nuevo este debe de acercarse con la camiseta del respectivo club con el que va actuar al modulo asignado para la respectiva foto del DUI el cual va con el fondo de la institución.

16 Imagen cargar documentos Ver imagen del registró del jugador

17 Automáticamente se abrirá la ventanilla para ingresar la razón del cambio de estado. Luego de ingresar la razón del cambio de estado, presione el botón "Verificar" para terminar el proceso de Verificación de registro. Transferencias de Jugadores en un paso" Es llamada así porque que para su realización exige un procedimiento muy simple que se hace en el Marco de un centro de registro. El permiso de realizar la "Transferencia en un paso" depende de la posición del usuario en la jerarquía organizativa. La puede realizar en nivel de su organización y en nivel de sus suborganizaciones. Esa transferencia se activa desde la pestaña Registros activos del jugador haciendo clic en el botón Transferencia. Nueva sección de la pantalla permite entrar nuevos detalles de registro, principalmente la selección de club de destino. El usuario también tiene que entrar la fecha final del registro existente y la fecha de comienzo del nuevo registro, mientras que la mayoría del resto de los campos los rellena el sistema sólo. Cuando se acaba la transferencia, el registro de jugador para el club actual se termina automáticamente y se crea el nuevo para el club de destino con el estado ENTRADO. Las dos acciones constan en la historia de jugador.

18 Este proceso solo se hace en la LFB-DC en el departamento de registro y control deportivo los clubes afiliados a la LFB-DC y con registro en el Comet no cuentan con los permisos para realizar el paso a paso de las transferencias (la imagen y la descripción arriba mencionada son los información) el club debe de cumplir con los requisitos exigidos para los tramites de transferencias definitivas regionales o nacionales una vez cumplan con lo anterior se procede a realizar las transferencias en el sistema. Entrenadores - Primer registro La funcionalidad del primer registro se usa sólo cuando el entrenador entra en el sistema por primera vez. No importa si él/ella es extranjero/a sin registro o solamente se trata de un entrenador local que une a un club local. Para estar seguro si el entrenador necesita el primer registro, quizá quiera buscar a entrenadores ya existentes antes de empezar a cargar datos. La imagen abajo muestra el formulario de primer registro y el elemento de menú correspondiente a la izquierda.

19 Después de completar el formulario y pulsar el botón Guardar, el registro está creado y su estado inicial es ENTRADO. El nuevo registro tiene que ser verificado por la persona responsable de la autoridad responsable (dependiendo de la estructura de la organización y el rango, podría ser la Federación Nacional o la Asociación Regional). El paso siguiente es cargar todos los documentos sobre los que se ha hecho el registro. Basándose en esos documentos, la persona responsable tomará la decisión y verificará el registro (Imagen abajo). Documentos a cagar Copia Cedula de ciudadanía Firma del entrenador Copia certificado de estudios Copia certificación experiencia laboral. Al hacer el registro del técnico este debe de acercarse con la camiseta o sudadera del respectivo club con el que va actuar al modulo asignado para la respectiva foto del DUI la cual va con el fondo de la institución.