INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES 1. INSCRIPCION Y RENOVACION PARA PERSONA NATURAL

Transcripción

1 INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES 1. INSCRIPCION Y RENOVACION PARA PERSONA NATURAL El proceso de inscripción del Registro de proponentes inicia con el ingreso a la plataforma del Sistema Integrado de Información SII, en el ítem inscripción de proponentes

2 Ingreso Dar click en ACEPTAR los términos del servicio, si está de acuerdo para continuar con la inscripción

3 Seleccione los datos para el tipo de proponente, en este caso persona natural, posteriormente elija el tipo de identificación y digite el número correspondiente En caso que se haya registrado con anterioridad digite el número de recuperación que le fue asignado en el ingreso inicial

4 El siguiente paso es ingresar los datos que se solicitan para continuar con el proceso de inscripción. Si se encuentra inscrito en el Registro mercantil, se encontraran diligenciados estos campos, de los cuales podrá realizar las modificaciones permitidas para proceder a diligenciar el formulario, posteriormente dar click en la opción Formulario.

5 Una vez, que se da ingreso al formulario se genera el número de recuperación, el cual se debe conservar hasta finalizar la inscripción del Registro de Proponentes. Dar click en Aceptar y verificar que los datos que aparecen en el numeral 2 se encuentran correctamente diligenciados. Los campos del asterisco son necesarios para continuar con el proceso de inscripción y una vez verificada la información se procede a Grabar.

6 El siguiente paso es cargar las imágenes según el documento requerido en archivo PDF. El presente icono indica que se debe imprimir el certificado, diligenciarlo, firmarlo y luego cargarlo al sistema en PDF Imprimir la certificación que genera el sistema y firmar a. Datos básicos: Cargar el archivo en PDF

7 En el numeral 3 diligenciar los datos de ubicación comercial y de notificación judicial, posteriormente GRABAR Capacidad financiera y capacidad de organización, donde se deben diligenciar los estados financieros del año inmediatamente anterior y posteriormente GRABAR la información

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9 Una vez grabada la información de los estados financieros se procede a cargar el archivo. La certificación de valores e indicadores se debe imprimir diligenciar y firmar para ser cargadas a la plataforma en archivo PDF según se acredite con la obligación tributaria.

10 Para el punto No 5, se deben indicar las clasificaciones según los códigos UNSPSC, conforme a la conveniencia a contratar y posteriormente GRABAR Es requisito ingresar mínimo un contrato en la experiencia para inscribirse en el Registro Único de Proponentes, adicionando la certificación que acredite la experiencia.

11 Al adicionar cada contrato se debe digitar el número de contrato como lo indica el sistema diligenciando los campos requeridos y los códigos UNSPSC que se detallaron en el respectivo contrato y finalizar en GRABAR

12 Nota: Las clasificaciones ingresadas en la experiencia deben estar soportadas con el objeto del o los contratos ingresados.

13 Una vez grabado el primer contrato puede adicionar todos los contratos que desee. Recuerde que debe cargar la certificación de cada contrato en archivo PDF En el icono de soporte se anexa la certificación del contrato y en el icono de declaración se debe generar e imprimir la certificación que emite la plataforma y firmarlo antes de cargar la imagen en archivo PDF. Certificación Declaración Nota: En la experiencia se debe ingresar mínimo un contrato como requisito.

14 Para culminar con el proceso de inscripción dar click en Validar como lo muestra la imagen: Posteriormente; Validar Soportes como se muestra en la imagen: Y finalmente imprimir el, Formulario. Nota: el formulario debe ser firmado en su totalidad por representante legal o por quien corresponda.

15 2. INSCRIPCION Y RENOVACION PARA PERSONA JURIDICA El proceso de inscripción del Registro de proponentes para persona jurídica inicia con el ingreso a la plataforma del Sistema Integrado de Información SII, en el ítem inscripción de proponentes

16 Ingreso Dar click en ACEPTAR los términos del servicio, si está de acuerdo para continuar con la inscripción.

17 Seleccione el tipo de proponente según el caso: persona jurídica o sociedad extranjera; posteriormente digite el tipo de identificación correspondiente. En caso que se haya registrado con anterioridad digite el número de recuperación que le fue asignado en el ingreso inicial.

18 El siguiente paso es ingresar los datos que se solicitan para continuar con el proceso de inscripción. Si se encuentra inscrito en el Registro mercantil, se encontraran diligenciados estos campos, de los cuales podrá realizar las modificaciones permitidas para proceder a diligenciar el formulario, dando click en el formulario

19 Una vez, que se da ingreso al formulario se genera un número de recuperación, el cual se debe conservar hasta finalizar la inscripción del Registro de Proponentes.

20 Dar click en aceptar y verificar que los datos que aparecen en el numeral 2 se encuentren correctamente diligenciados, los campos del asterisco son indispensables para continuar con el proceso de registro, posteriormente grabar. El siguiente paso es cargar las imágenes según el documento requerido en archivo PDF. El presente icono indica que se debe imprimir el certificado, diligenciarlo, firmarlo y luego cargarlo al sistema en PDF Descargar certificación, diligenciarlo y firmar Subir archivo en PDF

21 Diligenciar los datos de la personería Jurídica y proceder a cargar los documentos requeridos en la plataforma, en archivo PDF.

22 En el paso No 4 se diligencian los datos tanto de ubicación comercial como de notificación judicial y especificar sí autoriza el envío de información al correo electrónico. (Tener en cuenta que la información llegará al correo de la notificación judicial), posteriormente GRABAR

23 En el numeral 5 se visualiza el o los representantes legales que se encuentran en el Registro mercantil, si va a realizar algún cambio se debe realizar primero la actualización correspondiente en el Registro Mercantil y el numeral 6 son las facultades inscritas en el momento de la constitución en el registro mercantil, las cuales se visualizan automáticamente. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

24 7. En caso de ser parte de Situación de Control se debe seleccionar el tipo de relación (empresarial Matriz, controlante, contralada o subordinada) según pertenezca y diligenciar los campos requeridos por el tipo de relación requerida, posteriormente GRABAR

25 Posteriormente imprimir la certificación la cual debe ser firmada y subir el archivo en PDF. En caso de NO pertenecer a una Situación de Control igualmente se debe imprimir la certificación, firmarla y subir el archivo en PDF

26 8. Capacidad financiera y capacidad de organización, donde se deben diligenciar los estados financieros del año inmediatamente anterior y posteriormente GRABAR la información

27 Una vez grabada la información de los estados financieros se procede a cargar el archivo. La certificación de homologación de cuentas, detalle de la cuentas principales, gastos por intereses se debe imprimir diligenciar y firmar para ser cargadas a la plataforma en archivo PDF según se acredite con la obligación tributaria. En el caso de aplicar a supersociedades anexar el estado de requerimiento según corresponda vigilados, inspeccionados y controlados.

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29 Para el punto No 9, se deben indicar las clasificaciones según los códigos UNSPSC, conforme a la conveniencia a contratar y posteriormente GRABAR

30 Es requisito ingresar mínimo un contrato en la experiencia para inscribirse en el Registro Único de Proponentes, adicionando la certificación que acredite la experiencia.

31 Al adicionar cada contrato se debe digitar el número de contrato como lo indica el sistema diligenciando los campos requeridos y los códigos UNSPSC que se detallaron en el respectivo contrato y finalizar en GRABAR Nota: Las clasificaciones ingresadas en la experiencia deben estar soportadas con el objeto del o los contratos ingresados

32 Una vez grabado el primer contrato puede adicionar todos los contratos que desee. Recuerde que debe cargar la certificación de cada contrato en archivo PDF. En el icono de soporte se anexa la certificación del contrato y en el icono de declaración se debe generar e imprimir la certificación que emite la plataforma y firmarlo antes de cargar la imagen. Certificación Declaración Nota: En la experiencia se debe ingresar mínimo un contrato como requisito.

33 Para culminar con el proceso debe dar click en, Validar como lo muestra la imagen: Posteriormente; Validar Soportes como se muestra en la imagen: Y finalmente imprimir el, Formulario. Nota: el formulario debe ser firmado en su totalidad por representante legal o por quien corresponda.

34 3. ACTUALIZACION DE REGISTRO DE PROPONENTE PARA PERSONA NATURAL O PERSONA JURIDICA Para la actualización del Registro Único de Proponentes, se debe ingresar al Sistema Integrado de Información SSI mediante la opción Actualización de proponente y Aceptar los Términos de uso para poder realizar dicha actualización.

35 Para llevar a cabo la actualización del proponente es indispensable que el estado del proponente se encuentre en estado normal o Activo y que contenga un numero de inscripción de proponente, en caso contrario no se puede realizar la actualización Al ingresar al nombre se visualizara la siguiente imagen para poder ingresar al formulario, (recuerde tener presente el código de recuperación para continuar con el proceso.

36 Se recomienda leer con atención la información del numeral 1, para no modificar datos que puedan afectar su firmeza cuando realice el proceso de la actualización, una vez revisados los datos, dar click en la opción de grabar

37 Proceder a cargar las imágenes que hacen parte de la actualización: Tarjeta profesional del contador, certificado de la Junta Central de contadores y aportes de seguridad social

38 Una vez cargadas las imágenes requeridas para la actualización del proponente, se procede a digitar las nuevas clasificaciones UNSPSC, puede adicionar todos los códigos que desee incluir siempre y cuando estén relacionados con el objeto, verificados los códigos se procede a Grabar para que la actualización sea efectiva.

39 Posteriormente se cargan las certificaciones de los contratos que se adicionan en la actualización del proponente y se genera la impresión de la declaración del contrato, para ser firmado y cargado en el sistema en el icono de declaración certificación declaración

40 Para finalizar el proceso se da click en validar y validar soportes y por último se imprime el formulario y se firma en su totalidad.

41 4. CANCELACION DE PROPONENTES Para el usuario el proceso de cancelación de Proponentes se realiza mediante una solicitud escrita, bien sea presencialmente, por correo electrónico o poder autenticado en Notaria, en la Sede principal de la Cámara de Comercio de Facatativá o en cualquiera de sus sedes. Se radica una carta solicitando la cancelación del proponente en la ventanilla única de correspondencia de la entidad, para que se inicie el trámite por el profesional asignado del área de Registros Públicos. Para el funcionario encargado de proponentes la cancelación se realiza en la Plataforma del Sistema Integrado de Información diligenciando los siguientes campos: 1 Tipo de identificación según corresponda:

42 2 Número de identificación y Continuar o en caso de haber iniciado el trámite anteriormente se debe digitar el número de recuperación y continuar Ingresar con el número de identificación y seleccionar el tipo de organización que corresponde.

43 Una vez seleccionado el tipo de organización se despliegan las casillas para diligenciar los datos solicitados Comprobados los datos diligenciados con el usuario, se procede a imprimir el formulario para ser firmado y remitido a caja.

44 5. TRASLADO DE DOMICILIO Ingresar al Sistema Integrado de la Cámara de Comercio de Facatativá en la opción Cambio de domicilio proponentes. Se diligencia el tipo de identificación y el número según corresponda y dar click en continuar.

45 Posteriormente seleccionar el tipo de organización al que pertenece. Diligencie los datos de la Cámara de Comercio actual, seleccionando la opción correspondiente que se solicitan en los campos. Tenga en cuenta que la fecha de inscripción debe ser la última fecha en la que realizo la inscripción y la última renovación.

46 Se diligencia la información solicitada de la nueva ubicación como se indica a continuación anotando los datos de contacto y de ubicación comercial Finalmente se imprime el formulario para ser firmado por el usuario y remitir el pago a los operadores de recaudo