Enelar E.S.P. Oficina Asesora Jurídica

Transcripción

1 INSCRIPCIÓN DE OFERENTES Y PROVEEDORES ENELAR E.S.P. se permite informar que acorde con los procesos de mejoramiento se ha implementado el registro de proveedores por medio de la página WEB, esta inscripción será obligatoria y un requisito para todo el personal que desee contratar con la empresa. PASO A PASO PARA EL REGISTRO DE PROVEEDORES 1. La persona interesada en ofrecer sus servicios o productos a Enelar debe ingresar a la página web en la opción MiEnelar proceder a registrarse como proveedor 2. A continuación, deberá ingresar la información solicitada: número del documento de identificación, nombres y apellidos completos y correo electrónico, para seguir el proceso de inscripción como proveedor y marcar la opción registrarse. 1

2 3. Al correo electrónico suministrado será enviada una contraseña temporal de ingreso para continuar el proceso de inscripción. 4. Debe acceder nuevamente por el portal web de la Empresa por medio de MiEnelar seleccionando como proveedor, con el correo electrónico registrado y la clave asignada. 5. El sistema inicia el proceso de registro solicitando cambiar la contraseña temporal por una personal y confirmar datos básicos, este paso se repetirá hasta que se cambie la contraseña asignada. 2

3 6. Cambiada con éxito la contraseña, se procede a seleccionar en la parte superior Mi cuenta (debe aparecer el nombre de quien tramita la inscripción) para iniciar con el registro de la información. 7. Se debe escoger la calidad con la cual va inscribirse, ya sea como persona natural o persona jurídica y la vigencia, actualmente se encuentra habilitada para Y se concluye marcando Crear Vigencia 8. Para continuar el procedimiento se debe seleccionar el vínculo que aparece en la pantalla: Persona jurídica / natural para la vigencia

4 9. Quedando habilitados los iconos superiores para ser seleccionados: Información General, Actividades Económicas, Información Bancaria, y Documentos Adjuntos; en cada uno de ellos debe ingresarse la información solicitada, al finalizar cada paso debe darse la opción guardar y seleccionar con el que se desea continuar diligenciando. 10. Tenga en cuenta que debe tener a la mano los siguientes documentos: PERSONA NATURAL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN RUT HOJA DE VIDA FUNCIÓN PUBLICA REGISTRO MERCANTIL (Establecimientos de Comercio) PERSONA JURÍDICA CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y DI REPRESENTANTE LEGAL RUT PORTAFOLIO DE SERVICIOS REGISTRO UNICO DE PROPONENTES PORTAFOLIO DE BIENES O SERVICIOS Adicionalmente su información bancaria, como nombre del banco, numero y tipo de cuenta. 11. Al momento de ingresar la Información General, esta debe corresponder a la contenida en los documentos soportes. La información referente a país, departamento, ciudad y dirección corresponden al domicilio registrado en el RUT. 12. En el paso de Actividades Económicas, debe seleccionarse el código de la actividad principal que se encuentra registrado en el RUT, igual ocurre 4

5 para las actividades secundarias y otras actividades. Y hacerse una breve descripción de los bienes y servicios ofrecidos a ENELAR E.S.P. 13. Para el registro de la Información Bancaria se debe escoger la fecha en la cual está haciendo el registro, y diligenciar la información actualizada para efectuar pagos. 14. En la parte de Documentos Adjuntos, cada documento que se solicite debe cargarse y guardarse de manera individual. Es necesario que los documentos solicitados sean cargados en su totalidad y en formato PDF. Se finaliza el proceso de registro como proveedor con este paso y se puede salir. Si no se adjuntan todos los soportes el proceso no será satisfactorio. 15. El coordinador de jurídica procederá a verificar y aprobar la información registrada, el resultado será notificado mediante correo electrónico. En caso de un registro no satisfactorio, se comunicará la causa para ser corregida. Cuando el registro sea satisfactorio será remitido como documento adjunto el certificado de la inscripción, de la cual podrá obtener una copia por MiEnelar. De esta manera se finaliza con el proceso de inscripción de oferentes y proveedores. 5