Inscripción virtual de Registro Único de Proponentes

Transcripción

1 Inscripción virtual de Registro Único de Proponentes Queremos informarle, que a través de nuestra página de Internet usted podrá efectuar la Inscripción del Registro Único de Proponentes, de una forma rápida y segura. Adicionalmente esta herramienta le calculará los puntajes de calificación que correspondan a la Experiencia Probable, Capacidad Técnica, Capacidad financiera, Capacidad de Organización y Capacidad máxima de contratación para las actividades de Constructor, Consultor y Proveedor. Presentamos a continuación los pasos que debe seguir: Acceda a la página del Centro de Atención Empresarial digitando: En la sección Futuro Empresario. Haga clic en: Regístrese

2 Diligencie la información requerida, al dar clic en el botón Registrar, aparecerá una mensaje en él encontrará su nombre de usuario y la contraseña asignada. Estos datos también aparecerán en su correo electrónico.

3 Es posible que el correo le llegue a la sección CORREO NO DESEADO Aquí aparecen los datos de usuario y contraseña Ingrese nuevamente awwww.sintramites.com en la sección Tramites Virtuales, digite el usuario, la contraseña asignada y haga clic eningresar.

4 Seleccione el tipo jurídico si es persona natural o jurídica inscrita o no inscrita en el registro mercantil o en el de entidades sin ánimo de lucro y haga clic en Agregar. Aparecerá el formulario creado inmediatamente haga clic en Editar formulario. Para persona natural o jurídica no inscrita l sistema pedirá el tipo de documento (NIT, C.C.) y su correspondiente número, luego de diligenciar estos datos dar clic en el botón Agregar. Encontrará dos pestañas Activos y No Activos, las cuales le permitirán visualizar sus formularios según el estado; al desactivar un formulario, para volverlo a activar deberá llamar a la cámara de comercio.

5 Persona Natural no inscrita en el Registro Mercantil Después de haber dado clic sobre el botón Agregar, inmediatamente aparece la opción para Editar el Formulario. Este icono permitirá desactivar el formulario, al dar clic sobre este aparecerá el siguiente mensaje: Paso 1 de 10. Para diligenciar el formulario son 10 pasos. Primero debe seleccionar la actividad (es) en las que se clasificará. Paso 2 de 10. Si Ud. Ha seleccionado Persona Jurídica No Inscrita se habilitaran los campos fecha de duración o indefinida, fecha de reconocimiento de la personería, clase de documento, número del documento, fecha del documento y expedido por, para una Persona Natural diligencie los campos habilitados para personas naturales: primer apellido, segundo apellido, nombres, tipo documento, país, número de cc, profesión u oficio, fecha de grado o fecha de expedición de la tarjeta. El sistema le recordará en cada pantalla, que datos debe diligenciar antes de continuar.

6 Paso 3 de 10. Diligencie en el numeral IV la dirección del domicilio principal utilizando la Lupa para ubicar la plantilla de direcciones, de igual forma diligencie teléfono, fax y correo electrónico. Si desea copiar los mismos datos dl domicilio principal en dirección para notificaciones de clic sobre el botón Copiar Información.

7 Plantilla de direcciones Paso 4 de 10. Experiencia Probable, Para Constructores y Proveedores se deberá indicar el número de años y los puntos son calculados por el sistema. Para los consultores se tendrá en cuenta los tres componentes: 1) Antigüedad, 2) contrato de mayor valor y 3) número de contratos. NOTA: Las personas naturales consultores pueden adicionar años. Si se trata de un proponente que inicio actividades en un término inferior a la fecha de constitución o adquisición de la personería juridica o la fecha de grado, se debe indicar el día, mes y año. El sistema calculara los puntos para cada actividad. Si desea consultar la norma de la Experiencia probable para Constructor, Consultor y Proveedor de clic en el link correspondiente.

8 El sistema cuenta con un asistente para ingresar los años de experiencia probable para las personas juridas inscritas en el Registro Mercantil o el de Entidades sin animo de lucro y los proveedores personas naturales, en cual el usuario deberá diligenciar la cantidad de años y seleccionar de la lista la cantidad de meses.. Paso 5 de 10. Capacidad Técnica el proponente deberá seleccionar si se acogió o no una disposición especial, si es Constructor y Consultor diligencie los dos mejores años de los últimos cinco. Si es una persona jurídica con menos de 24 meses de constituida o persona natural profesional con menos de 24 meses de ejercicio de la profesión, relacione el personal vinculado del último año. Las personas que tengan menos de 12 meses de actividad tomaran la información del personal vinculado en el tiempo de actividad que tenga. Los Proveedores deben indicar el número de personal si desea que se certifique. Si desea consultar la norma de la Capacidad Técnica para Constructor y Consultor de clic en el link correspondiente. Paso 6 de 10. Capacidad Financiera Inicialmente indique la fecha de corte de la información financiera. Para cualquiera de las actividades seleccionadas al inicio del proceso de inscripción diligencie los campos correspondientes (Endeudamiento) Pasivo total / Activo total, (Liquidez) Activo corriente / Pasivo corriente y Patrimonio.

9 A medida que va diligenciando los rubros los cálculos y los puntajes correspondientes para las actividades el sistema los proporcional. Finalmente aparece el total de la capacidad financiera. Si desea consultar la norma de la Capacidad Financiera para Constructor, Consultor y Proveedor de clic en el link correspondiente. Paso 7 de 10. Capacidad de Organización se tendrá en cuenta los ingresos brutos operacionales, relacionados exclusivamente con la actividad para la cual se inscribe.no olvide relacione los ingresos brutos operacionales de los dos años de mayor facturación de los últimos cinco años expresados en SMMLV. Asistente para convertir los Ingresos Brutos Operacionales en SMMLV. El sistema cuenta con un nuevo asistente que permite al usuario diligenciar el valor de los ingresos operacionales en PESOS, seleccionar el año de facturación, al dar clic en el botón Aceptar el sistema automáticamente mostrará el valor en SMMLV.

10 Asistente para seleccionar la COM. El sistema cuenta con un nuevo asistente que permite al usuario seleccionar el valor correspondiente a la COM, solo para constructores y consultores. CONSTRUCTORES CONSULTORES Recuerde Para indicar los datos sobre la Capacidad de Organización debe ingresar los datos en el bloque que le corresponde. Bloque 1: Solo para proponentes que se acogen a la regla general. El usuario podrá ingresar los ingresos brutos operacionales o el valor de la COM. Para este último el sistema trae un asistente en el cual el usuario deberá seleccionar de una tabla el valor correspondiente.

11 Bloque 2: Para proponentes que se acogen a una disposición especial. Bloque 3: Para personas naturales que hayan estado vinculados mediante relación contractual o reglamentaria. Bloque 4: Solo para personas naturales profesionales recién egresadas que no se ajusten a la regla general ni a ninguna de las disposiciones especiales. Solo Constructores y Consultores Si desea consultar la norma de la Capacidad Financiera para Constructor, Consultor y Proveedor de clic en el link correspondiente. Paso 8 de 10. Capacidad máxima de contratación, Tenga en cuenta que se debe diligenciar las casillas de Experiencia Probable, Capacidad Técnica, Capacidad Financiera yorganización, para obtener el K de contratación. El cálculo del k de contratación es automático. Relacione el nombre del representante legal o del inscrito y documento de identificación.

12 Paso 9 de 10. El anexo No. 1 lo deberán diligenciar las personas jurídicas no inscritas en el registro mercantil o en el de entidades sin ánimo de lucro. Los campos a diligenciar son el nombre del representante legal, el número del documento de identidad y las facultades del representante legal. La opción para diligenciar este anexo se habilita si corresponde, si no se habilita de clic en Continuar. Paso 10 de 10. Seleccione la clasificación, teniendo en cuenta la actividad: 1 para Constructor,2 para Consultor o 3 Proveedor; la especialidad ygrupo.

13 El sistema cuenta con un asistente que nos permite seleccionar la actividad, especialidad y grupo. En la parte izquierda se muestra el código según corresponda. Podemos hacer uso del asistente para diligenciar todas las clasificaciones o digitar directamente en la caja de texto el código correspondiente. Si desea consultar las listas de chequeo para cada actividad de clic sobre el link correspondiente.

14 Al dar clic en el botón Guardar, se habilitará automáticamente la impresión de formularios en el combo: y aparecerá el siguiente mensaje: Cerciórese de que la información del formulario este completa y sea la correcta antes de dar clic en el botón Terminar, el cual enviará la información y bloqueará el formulario. Al dar clic en Terminar aparecerá un mensaje indicándole la FECHA LIMITE, que es aquella hasta la cual usted podrá radicar su solicitud en cámara. Al terminar de diligenciar el formulario, ya sea por medio de la opción imprimir formularios que aparece en el combo o como muestra la siguiente imagen, Haga clic en la opción Imprimir Formularios.

15 NOTA: Es necesario que imprima mínimo dos (2) copias de cada formulario. Seleccione la empresa. Haga clic en Imprimir, para cada uno de los folios del formulario. Hoja 1 Si es persona natural o Jurídica inscrita en el registro mercantil o de entidades sin ánimo de lucro imprima: Hoja uno,hoja dos y Hoja tres. Si es persona jurídica no inscrita en el Registro Mercantil ni en de Entidades sin Ánimo de Lucro debe diligenciar además de los anteriores folios el anexo 1 delformulario, el nombre delrepresentante Legal(apoderado), documentode identificación yfacultades delrepresentante legal.

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17 Hoja 2

18 Hoja 3 Aparecerá el siguiente mensaje al dar clic sobre imprimir. Recuerde el formulario debe estar con la firma original del proponente nombre y documento de identidad. (Representante legal que figure inscrito el registro mercantil, apoderado o persona natural). Nota: al finalizar esta hoja aparecerá un mensaje indicándole la FECHA LIMITE, que es aquella hasta la cual usted podrá radicar su solicitud en cámara. RECUERDE: Debe radicar su solicitud de Inscripción hasta el día FECHA LIMITE, ya que la experiencia probable puede variar.

19 Debe tener presente que el formulario debe entregarse firmado por el proponente (persona natural) o por el representante legal (persona jurídica) con reconocimiento ante notario o presentación personal ante el Secretario de la Cámara de Comercio de Bucaramanga. El pago podrá realizarse, yasea por Internet o en laventanilla de las oficinas dela Cámara. Si desea hacer su pago online, haga según la figura. Imprimir liquidación

20 Iniciar pago Seleccione una de las entidades financieras en donde posea tarjeta, ya sea Débito o Crédito (MasterCard o VISA). Después de realizado el pago envíe el formulario con los documentos soporte a cualquier oficina de Cámara. De lo contrario, con el formulario impreso debidamente firmado y con los documentos soporte acérquese a una de nuestras oficinas y realice el pago. Para tener en cuenta: Al finalizar la impresión del formulario adjunte los documentos soporte: Formato de la Ley 789/02, copia autentica del Rut, certificaciones, declaraciones escritas, balance, fotocopia autentica de la tarjeta profesional del contador y revisor fiscal (si aplica), certificación de la Junta Central de Contadores sobre la vigencia de la tarjeta. Sin embargo consulte las listas de chequeo ingresando a opción: Registros Públicos Registro Único de Proponentes. Puede consultar el estado de su trámite ingresando a opción: consultar estado de trámite, digitando el número de liquidación que se encuentra en la factura. Las tarifas vigentes para la renovación del Registro Único de Proponentes corresponden a las establecidas por la Superintendencia de Industria y Comercio para el año (Inscripción del RUP $ ).