INSTRUCTIVO RENOVACIÒN MATRICULA MERCANTIL COMO RENOVAR SU MATRICULA MERCANTIL

Transcripción

1 Página: 1 de 17 COMO RENOVAR SU 1. Ingresar al link en TRAMITES EN LINEA y seleccionar el botón SII Cámara en Línea 2. Aparecerá en pantalla el acceso a nuestro portal de trámites y si es la primera vez que usted accede en esta página, debe realizar el trámite de registro para poder acceder al portal general. Si ya tiene un usuario registrado por favor continuar con el paso 5.

2 Página: 2 de Diligenciar todas las casillas conforme lo indica la gráfica. Por favor tenga en cuenta que el correo electrónico debe ser válido, porque la información de la clave llegará al correo mencionado Dar clic en continuar 4. Luego el sistema le mostrará una pantalla similar a esta

3 Página: 3 de 17 A su correo llegará una solicitud para que por favor confirme que acepta ser un usuario registrado. 5. Una vez realizado este proceso, usted podrá acceder a nuestro portal de servicios como se muestra en la siguiente figura 6. Luego nos llevará a la pantalla de los iconos donde nos ubicamos sobre las operaciones de registros públicos y seleccionamos el botón requerido. Para nuestro ejemplo seleccionamos el icono Renovar Matrícula Mercantil.

4 Página: 4 de Se debe escribir el número de la matricula mercantil a renovar, para el ejemplo tomaremos la matricula XXXX y clic en continuar 8. El sistema muestra en pantalla los años a renovar y los activos con los que renovó la última vez. Debe diligenciar los activos con los cuales va a renovar, dar clic en botón liquidar. Teniendo claro que en la opción renovar debe estar seleccionado el botón SI

5 Página: 5 de El sistema liquida, le muestra en pantalla el código de recuperación del formulario. Para el ejemplo es RMYLTO y dar clic en aceptar. 10. El sistema mostrará en pantalla un resumen del valor a pagar por la renovación, describiendo los servicios liquidados. 11. En la segunda opción, mostrará el estado de los formularios pendiente, ingresar a esta opción y diligenciar todos los campos con * (obligatorios) una vez terminado se graba y el estado del formulario pasará a grabado.

6 Página: 6 de Cuando el estado sea grabado en ambos formularios se habilitarán las diferentes opciones de pago Pago en caja, donde con el solo código de recuperación puede pagar en las cajas de la entidad. Pago no presencial, debe realizar la verificación de identidad o si ya tiene asignada la clave de firmado electrónico, simplemente digita la clave, automáticamente firma el formulario y se habilitan los dos tipos de pago:

7 Página: 7 de 17 Pago directamente en la web (pagos tarjeta crédito o PSE) o Pago en bancos, al ser seleccionada esta última opción el sistema le genera un formato pdf que usted debe imprimir y llevarlo a uno de los bancos del convenio. Actualmente se tiene convenio con los bancos: Davivienda, Occidente y Av. Villas, También puede realizar el pago en los puntos Gana Gana de SEAPTO. Si seleccionamos el botón de pagar en forma no presencial (PSE, Tarjetas crédito, Bancos o Corresponsales bancarios), el nos mostrará una pantalla donde nos dice que hemos seleccionado el tipo de pago de forma electrónica y solo debemos decir continuar. 13. El sistema nos traerá a la pantalla, los datos de la liquidación y tipo de trámite y los datos de la matrícula que estamos renovando.

8 Página: 8 de En la parte 2 de los datos nos pide que indiquemos si estamos de acuerdo o no con la información contenida en los formularios y dar clic para continuar el proceso. 15. En la parte 3 de la pantalla por favor diligenciar los campos señalados. En identificación seleccionamos el tipo de identificación de la persona quien realizará el trámite de firmado electrónico.

9 Página: 9 de 17 Y en el campo municipio/ciudad, de la persona que está firmando el trámite de renovación. 16. Confirmar el correo electrónico y dar clic en continuar. 17. Damos clic en aceptar a la pregunta de continuar con el proceso de firmado

10 Página: 10 de Diligenciar la contraseña segura para el firmado electrónico del formulario. Y damos clic en firmar. 19. Luego nos mostrará en pantalla un mensaje informando que el proceso ha sido firmado electrónicamente y damos clic en continuar.

11 Página: 11 de Él nos traerá una pantalla con la información del pago que estamos realizando, así: 21. En la parte 3 de la pantalla nos indica los dos pasos que debemos seguir. 1. Descargar el sobre digital con los formularios, para que estos sean enviados a su correo electrónico.

12 Página: 12 de Luego seleccionar el botón de pagar, para poder seleccionar el tipo de pago a realizar. 22. Una vez seleccionamos el botón Pagar, el sistema nos trae a la pantalla: Los datos de la liquidación 23. Diligenciar los datos del cliente a renovar

13 Página: 13 de 17 Tener en cuenta en diligenciar el correo electrónico del comerciante que está realizando la renovación mercantil. (Es un dato obligatorio) 24. Los datos del pagador, que por lo general es el mismo dueño de la matricula a renovar

14 Página: 14 de Y en la parte 3 nos mostrará las diferentes opciones de pago que tenemos para realizar el trámite:

15 Página: 15 de Si es con tarjeta crédito, débito o pagos PSE escogemos la opción de Pagar con Sistema Tu compra

16 Página: 16 de Si va a realizar el pago en un banco o corresponsal bancario, escoger la opción Volante pago en bancos. 28. Dar clic en el enlace Volante de pago en bancos El sistema nos generará en formato pdf un volante de pago para llevar a los bancos del convenio o corresponsales bancarios.

17 Página: 17 de Si tiene un saldo prepagado, escoger la opción de Descontar del saldo de servicios prepagados.