Gestión de KA107: Experiencia del consorcio Alianza 4 Universidades. Dra Olga Belova Gestora de Proyectos Internacionales A4U

Transcripción

1 Gestión de KA107: Experiencia del consorcio Alianza 4 Universidades. Dra Olga Belova Gestora de Proyectos Internacionales A4U

2 Estructura Qué es la A4U Funcionamiento del área internacional Gestión de la KA107 como consorcio Valor añadido Retos

3 Strategic partnership Universidad Autónoma de Madrid Universidad Carlos III de Madrid Universitat Autònoma de Barcelona Universitat Pompeu Fabra

4 A4U QS Top 50 Under 50 ranking 2016 Campuses de Excelencia Internacional Parques de Investigación Enfoque internacional Apoyado por ICEX

5 Áreas de actuación Internacionalización conjunta en países emergentes Oficina permanente en Bruselas YERUN Young European Research Universities Network Grado conjunto en Filosofía, Política y Economía Observatorio IUNE: evaluación de la producción científica en universidades españolas

6 Cómo trabajamos Comisión internacional: 4 universidades: Vice-Rectores de RI Directores de las oficinas de RI Gestores de proyectos y oficinas de movilidad A4U: Coordinadora de RI Gestora de proyectos internacionales Reuniones 3 veces al año Seguimiento de KA107 y selección

7 Coordinación UAB UAM UC3M UPF A4U

8 Proyectos KA : 100 movilidades para 2 países (80 para Rusia, 20 Sudáfrica) 2016: 22 movilidades para 2 países (8 para Rusia, 14 para Sudáfrica) 2017: 88 movilidades para 5 países (Rusia, Sudáfrica, India, Indonesia, Irán)

9 Resumen KA País Movilidades otorgadas Rusia Movilidades ejecutadas Student Staff Sudáfrica Student Staff 8 11 Total Ejecución movilidades 117% Ejecución ppto 98,6%

10 Responsabilidades UAB UAM UC3M UPF A4U Gestión de movilidades: LA, MA, IIAs, certificados Gestión global del proyecto, ejecución coordinada de cada fase del proyecto, control presupuestario, supervisión documental, comunicación con los socios y SEPIE, coordinación del consorcio, resolución de problemas Gestión de movilidades: LA, MA, IIAs, certificados

11 Convocatoria D i f u s i ó n UAB UAM UC3M UPF A4U Apoyo en la preparación de los LAs y MAs Prepara y consensua convocatoria, la comunica a los socios, recibe solicitudes, atiende a los solicitantes, prepara el protocolo de gestión y modelos de documentación Apoyo en la preparación de los LAs y MAs

12 Selección UAB UAM UC3M UPF Priorizan candidatos Firman IIAs A4U Selecciona la comisión internacional, se vigila el reparto equilibrado, se comunican los resultados Priorizan candidatos Firman IIAs

13 Preparación de estancias UAB UAM UC3M UPF A4U Convenios de subvención, cartas de aceptación, matrícula, info para beneficiarios Certificado de beca, seguro médico, resolución de problemas Cartas de aceptación, matrícula, info para beneficiarios

14 Ejecución de estancias UAB UAM UC3M UPF Certificados de estancia y de reconocimiento A4U Realiza pagos, mantiene MT, supervisa el cumplimiento de IIA/LA/MA Certificados de estancia y de reconocimiento

15 Project management UAB UAM UC3M UPF A4U Trámite de la firma del convenio de subvención, informes intermedio y final, enmiendas, consultas a SEPIE, cierre del proyecto

16 Valor añadido para 4 universidades Capitalizan relaciones con socios Refuerzan alcance internacional Optimizan recursos Centralizan comunicación con los socios y SEPIE

17 Valor añadido para 4 universidades Capitalizan coordinación interna como consorcio Intercambio de buenas prácticas, brainstorming Mensaje de colaboración

18 Valor añadido para socios Flexibilidad de destino Mayor oferta educativa Redes de movilidad Un solo interlocutor

19 A tener en cuenta Decisiones consensuadas tardan más Gestión documental más compleja Requiere un alto nivel de coordinación Tener claro las responsabilidades Ajustes en modos de operar

20 Gracias

21 Objetivos Movilidad internacional Colaboraciones en investigación y docencia Oferta docente en inglés Visibilidad internacional

22 Proyectos KA107 País Movilidades otorgadas Rusia: 14 socios 80 Sudáfrica: 4 socios 20 Total 100