LICITACIÓN ABREVIADA No. 2013LA UADQ " Adquisición de Computadoras de Escritorio Macintosh IMAC

Transcripción

1 En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos Nº 7, 8 y 9 de la Ley de la Contratación Administrativa y en los artículos Nº 9, 10 y 11 del Reglamento General de la Contratación Administrativa. RESULTANDO QUE, 1. Que la Unidad de Adquisiciones de la Oficina de Suministros recibe la solicitud No. Geco: del Centro de Informática, la cual incluye la Decisión Inicial No. 8792, para iniciar el trámite de la contratación indicada. 2. Todo de conformidad con lo que establecen los artículos 7,8 y 9 de la Ley de Contratación Administrativa y 8,9 y 10 del Reglamento de Contratación Administrativa. CONSIDERANDO QUE, 1. Se estima esta contratación en la suma de ,80 ( Treinta y siete millones ochocientos sesenta y nueve mil novecientos sesenta y cuatro colones con 80/100). 2. Se dispone de contenido presupuestario aprobado por un monto de ,80 ( Treinta y siete millones ochocientos sesenta y nueve mil novecientos sesenta y cuatro colones con 80/100). 3. Que el requerimiento de la Unidad solicitante, resulta congruente con el Programa de Adquisiciones de la Institución, publicado por la Universidad de Costa Rica en la Gaceta No. 47 el día 07 de marzo del Se cuenta con el recurso humano y la infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objeto de la contratación. POR TANTO, Esta oficina dispone iniciar los trámites utilizando la modalidad de Licitación Abreviada, de conformidad con lo que establece el artículo 44 de la ley de Contratación Administrativa y el artículo 97 del Reglamento de la ley de Contratación Administrativa y a los límites de contratación establecidos por la Contraloría General de la República, publicados en el Diario Oficial La Gaceta No. 47 del 7 de marzo el Sabanilla de Montes de Oca, a los 06 días del mes de agosto del Licda. Laura Ramírez Herrera, MBA. Jefe, Unidad de Adquisiciones Página 1 de 20 lorena.gonzalez@ucr.ac.cr Tel

2 La Oficina de Suministros, recibirá ofertas por escrito hasta las 10:00 horas del 21 de agosto del 2013 para la contratación indicada. Los interesados podrán obtener el cartel mediante las siguientes páginas de internet Módulo Licitaciones. O bien podrán retirarlo en la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros al este y 400 metros al norte. Los interesados en participar deberán enviar al fax: los datos de la empresa, número telefónico, fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito exonera a la Unidad de Adquisiciones la no comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso. RENGLÓN No. 1. Cincuenta (50) Computadoras de Escritorio de la categoría de procesador Desktop INTEL/MAC, con características de arquitectura y rendimiento similares a equipos de la marca Apple modelo imac, cumpliendo dentro de ésta categoría obligatoriamente con los requisitos técnicos mínimos detallados a continuación: Referencia: CI-ADR-RES (favor no remover o modificar esta referencia) 1. Procesador 1.1. Procesador Intel Core i5 de 2.70GHz de cuatro núcleos. La velocidad no debe ser obtenida vía overclocking, sino que debe ser soportada oficialmente por el procesador Memoria cache Advance Transfer de L3 de 6 MB. 2. Memoria 2.1. Memoria RAM de 8GB. Expandible hasta 16GB en tarjeta madre. Tecnología DDR3 de 1600MHz. 3. Video 3.1. Tarjeta de video similar a NVIDIA GeForce GT 640M Con 512 MB de GDD5. 4. Monitor 4.1. Pantalla ancha TFT brillante retroiluminada Tamaño de cm. (21.5 ) Resolución de 1920 x 1080 píxeles Capacidad para desplegar millones de colores. Página 2 de 20 lorena.gonzalez@ucr.ac.cr Tel

3 5. Teclado y apuntador 5.1. Teclado inalámbrico en español, de la misma marca que el CPU, que incluya físicamente la eñe y la tilde. (Versión reducida sin teclado numérico) Dispositivo apuntador inalámbrico tipo Magic Mouse. 6. Almacenamiento 6.1. Disco duro de 1 TB, con controlador SATA (Serial Advanced Technology Attachment) con una velocidad de revoluciones por minuto (rpm). 7. Audio 7.1. Altavoces estéreo integrados Micrófono incorporado Salida de sonido analógico y óptica digital (minijack) Entrada de línea de audio y óptica digital (minijack) Soporte para auriculares con micrófono para iphone de Apple. 8. Conexiones 8.1. Dos (2) puertos Thunderbolt 8.2. Un (1) puerto FireWire Cuatro (4) puertos USB Ranura para tarjeta SDXC Puerto de salida Mini DisplayPort con soporte para DVI, VGA y DVI doble enlace Un puerto Gigabit Ethernet. Velocidades 10/100/1000 Mbps (conector RJ-45) Red inalámbrica Wireless LAN n Módulo Bluetooth 4.0+ EDR (Enhanced Data Rate) integrado Cámara de video FaceTime HD incorporada al chasis de la pantalla. 9. Otras características 9.1. Sistema operativo Mac OS X en español, última versión Se deben incluir los manuales de usuario, programas y otros materiales (CD s, DVDs, entre otros) requeridos para una instalación apropiada y mantenimiento del equipo, entendiéndose que todo el material sea original, no se aceptan copias Se debe incluir un mecanismo de recuperación (Disco Compacto o partición especial) de la misma marca del fabricante del equipo, que permita regresar al computador al estado. Página 3 de 20 lorena.gonzalez@ucr.ac.cr Tel

4 inicial, además de contener todo el software necesario para configurar los dispositivos internos y software adicional de aplicaciones incluidas La computadora debe presentar físicamente, ya sea en etiqueta original de fábrica o en relieve, la marca del equipo, la marca del fabricante, modelo, FCC ID, certificaciones y normas que cumple el equipo y cada uno de los dispositivos que conforman la oferta (teclado, apuntador mouse, monitor, tarjeta madre, procesador, disco duro, etc.) Actualización gratuita de drivers" de dispositivos para resolver problemas o adaptarlos a nuevos sistemas operativos durante el periodo de garantía. Sistema de acceso a los mismos a través de Internet El teclado, mouse, adaptadores, monitor y chasis deben ser de la misma marca del fabricante del equipo. 10. Lugar de Entrega. En la Unidad de Almacenamiento y Distribución de la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa rica. 11. Plazo de entrega El plazo de entrega será de 45 días naturales posterior a la entrega de la orden de compra. 12. Documentación Imprescindible. Declaración Jurada: El oferente debe aportar la siguiente declaración jurada indicando que: 12.1 El fabricante respaldará el tiempo de garantía que el oferente proporciona en los equipos ofertados Garantiza la existencia oportuna en el país, de partes y repuestos durante el período de garantía de los equipos ofertados Existe compatibilidad total de los equipos y sus componentes (hardware y software) con los sistema operativos que se indiquen Cuenta con un sistema informatizado debidamente constituido, en el cual debe registrar toda llamada de recepción de solicitud de servicios, donde la Universidad pueda hacer sus reportes y se le asigne un consecutivo de control El sistema de cómputo debe almacenar el número de serie, la garantía vigente del equipo, ubicación física en la Universidad de Costa Rica, la persona encargada en la Universidad de Costa Rica que debe contactar el técnico de la empresa en el momento de atender la falla. Página 4 de 20 lorena.gonzalez@ucr.ac.cr Tel

5 Además, en el momento de atención de la falla, el técnico debe entregar una fórmula con: fecha y hora de la recepción de la llamada, fecha y hora de atención, nombre de la persona que reporta la falla, número de consecutivo de control asignado en el momento en que se realiza el reporte inicial, nombre del técnico que realizó la reparación y un detalle de las reparaciones efectuadas a los equipos. En caso de cambio de dispositivos deberá especificar claramente, cuál o cuáles fueron cambiados El equipo ofertado es nuevo, no contiene partes reconstruidas, reparadas, modificadas, transformadas o alteradas de cualquier forma después de producido El teclado,mouse, monitor ( en caso de no estar integrado), accesorios (convertidores, adaptadores, etc) y chasis deben ser de la misma marca. 13. Documentación Imprescindible : Certificaciones Los oferentes deben aportar obligatoriamente las siguientes certificaciones y documentación. La Universida se reserva el derecho comprobar y validar estas certificaciones. Para cada equipo ofertado debe indicar el Número de Modelo Regulatorio (Regulatory Model Number). Estas certificaciones deberán ser adjuntadas en un apéndice dedicado exclusivamente para este efecto y numeradas según se solicitan a continuación: 13.1 Cumplimiento de normas eléctricas El oferente debe aportar copia del Certificado de Cumplimiento o Carta de Conformidad vigente de cumplimiento de los requerimientos de la Parte 15 clase B JBC-Computing Device/Personal Computer y JBP Computing Device Peripherical de la norma FCC (Federal Communications Comission), en dispositivos eléctricos y electrónicos, para garantizar que tengan una radio frecuencia suficientemente baja, previendo radiaciones que podrían afectar la Salud humana. Se debe indicar: Número de identificación asignado por esta norma al equipo (según la marca y el modelo ofrecido) Número de Modelo asignado por la empresa, correspondiente a la descripción de los equipos ofrecidos Cumplimiento de protección del Medio Ambiente. El oferente debe certificar y demostrar que sus equipos ofrecidos, computadora (CPU) y monitor (en casode no estar integrado), según la marca y el modelo ofrecido, cumplen con la condición que establece laagencia para la Protección del Medio Ambiente (EPA), Energy Star 5.0, cumpliendo con la regulación de los Página 5 de 20 lorena.gonzalez@ucr.ac.cr Tel

6 límites de emisión de radiación, en dispositivos digitales Certificación de distribuidor autorizado directo del fabricante El oferente debe aportar copia del certificado vigente como Distribuidor Autorizado directo del fabricante, que asegure la efectiva Garantía de Fábrica de los equipos ofrecidos. El fabricante debe indicar el conocimiento y experiencia en productos y servicios de la empresa, adquiridos a través de certificaciones técnicas y comerciales, así como el grado de compromiso que existe con la empresa como distribuidor autorizado directo. Esta certificación debe ser dirigida a la Universidad de Costa Rica e incluir la marca y el modelo de los equipos ofrecidos, con una antigüedad no mayor de 3 meses de emitida Certificación de Normas Seguridad y Funcionamiento: Norma El oferente debe aportar copia del certificado vigente de cumplimiento de pruebas del producto eléctrico en seguridad y funcionamiento, según el estándar Norma , de acuerdo a las Organizaciones de Seguridad Estadounidense Ocupacional: Administración de Salud (OSHA) y el Consejo de Normas de Canadá (SCC). El certificado es emitido por Underwriters Laboratories Inc. (UL) ó Canadian Standard Association (CSA). Esta certificación debe incluir la marca y el modelo de los equipos certificados y se debe aportar una para cada marca y modelo de los equipos ofrecidos Cumplimiento de normas de gestión medioambiental El oferente debe aportar copia del Certificado del sistema de gestión medioambiental, vigente a la apertura de las ofertas, según las normas ISO Esta certificación debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaración jurada, expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada Cumplimiento del Estándar IEEE 1680 Evaluación Ambiental. El computador(cpu) y monitor (en caso de no estar integrado) debe estar clasificado en los registros de EPEAT (Herramienta de Evaluación Ambiental de Productos Electrónicos), cumpliendo con los criterios requeridos según el estándar IEEE 1680 de Evaluación Ambiental, 23 criterios para alcanzar el nivel de Desempeño Ambiental Bronce. Se debe entregar el registro impreso del producto EPEAT ofrecido. Obtenido del sitio web de EPEAT Cumplimiento de manejo de reciclaje y tratamiento de desechos electrónicos. El oferente debe aportar documentación que demuestre que cuenta con un manejo de reciclaje y tratamiento de desechos electrónicos. El manejo y Página 6 de 20 lorena.gonzalez@ucr.ac.cr Tel

7 tratamiento debe realizarse en el país, exportarlo o subcontratarlo. La empresa debe demostrar el reciclado y tratamiento efectivo adscrito en Costa Rica a un esquema con compañías certificadas en reciclaje y tratamiento de desechos electrónicos. Las empresas deben manejar cuatro métodos de reciclar: 1. Desmontaje y separación manual de los componentes del aparato.. 2. Reciclaje mecánico: extracción y triturado de materiales. 3. Incineración y refinado, para la recuperación de materiales. 4. Reciclaje químico, de metales preciosos (oro, plata ) de las placas de circuitos impresos. Se debe entregar la documentación que demuestre la ejecución de los cuatro métodos anteriores. 14. Lista de Clientes Una lista de los clientes del sector público que hayan adquirido equipo igual o similar al solicitado durante los últimos dieciocho meses, de la marca ofrecida y dándole mantenimiento correctivo. Puede hacer mención de proyectos con estos clientes si los hubiere. Esta información debe completarse según el siguiente cuadro: Institución Empresa o Contacto * Equipo Marca Modelo y Cantidad Fecha de la venta * En el espacio para el contacto debe incluirse la persona para constatar la información, este debe incluir teléfono, fax, correo electrónico. NOTA ACLARATORIA: Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentación imprescindible en contrataciones anteriores, pueden indicar: número y nombre de la contratación, con el fin de no duplicar la información solicitada: 1. DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE: DECLARACION JURADA 2. DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES Cabe aclarar que esta documentación debe ser válida para este proceso. Página 7 de 20 lorena.gonzalez@ucr.ac.cr Tel

8 15. Garantía de los equipos 15.1 La garantía de fábrica de los equipos deberá ser mínimo de 36 meses, contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica. El adjudicatario debe entregar el certificado de garantía original o copia autenticada por la autoridad competente del fabricante, esta certificación deberá ser firmada por el representante legal autorizado para tal acción. No se aceptan firmas de vendedores o encargados de cuenta. La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de verificar los certificados de garantía con el fabricante El oferente deberá aportar una garantía vigente directamente del fabricante, que indique la vida útil de los equipos y de sus componentes internos El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía técnica de los equipos y deberá especificar también las exclusiones. Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán validas Durante el 20% del tiempo inicial de la garantía de los equipos o los equipos que presenten 3 o más fallas en las calidades o desperfectos no serán reparados, sino que deben ser reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad, en un plazo máximo de 3 días hábiles La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho para que sus técnicos comprueben durante el plazo de la garantía de los equipos, la presencia y la calidad de los componentes internos de los equipos que se adquieran, la mejora tecnológica ofrecida o instalen componentes dentro de los equipos tales como discos duros, tarjetas de red y otros. Esta verificación durante la garantía impide que los técnicos de la Universidad realicen cualquier tipo de reparaciones. 16. Garantía de repuestos y soporte técnico 16.1 Para brindar la garantía de fábrica el oferente debe tener un Centro de Servicio o Taller Autorizado en Costa Rica o estar adscrito a un esquema de soporte y servicio en Costa Rica, directamente con el fabricante del equipo ofertado. Se deben incluir los documentos de comprobación Este Centro de Servicio o Taller Autorizado o la adscripción al esquema de soporte y servicio directo con el fabricante debe estar a cargo de al menos un técnico profesional, con experiencia mínima de un año, entrenado por el fabricante en instalación, configuración y mantenimiento del equipo ofertado y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su servicio. Se deben incluir los atestados del personal técnico profesional. Página 8 de 20 lorena.gonzalez@ucr.ac.cr Tel

9 17. Entrega obligatoria de equipos de muestras para demostración EN CASO DE DUDA con respecto a la interoperabilidad y compatibilidad en el hardware o software ofertado, el oferente deberá aportar una muestra de los equipos que oferta, para su respectiva evaluación y prueba a nivel de hardware, software y protocolos, con los equipos Cisco existentes en el núcleo de enrutamiento y conmutación. La UCR se otorga el derecho de solicitar demostración del equipo, con 5 días naturales de anticipación. CONDICIONES INVARIABLES 1. Vigencia de las ofertas Las ofertas deberán tener una vigencia no menor de 45 días hábiles después del día siguiente hábil a la fecha de la apertura de ofertas. 2. Monto y plazo de la garantía de cumplimiento La garantía de cumplimiento para el caso del adjudicatario, será de un 5% del monto total adjudicado. La vigencia de la misma deberá extenderse por un periodo de 2 meses y deberá rendirse dentro de los cinco días hábiles siguientes a la comunicación en firme de la adjudicación. 3. Plazo para adjudicar La Universidad de Costa Rica emitirá el acto de adjudicación a más tardar 20 días hábiles después de la apertura de la ofertas (Art. 100 RLCA). 4. Forma de Pago: 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del Centro de Informática. El Oferente podrá presentar dentro de su oferta un descuento por pronto pago que se realizará 15 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del Centro de Informática; el descuento por pronto pago se aplicará sobre el total a adjudicar y no será tomado en cuenta para la evaluación de las ofertas. Las facturas deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el Artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 5. Presentación de oferta base y oferta alternativa En caso de que el oferente presente varias ofertas, debe indicar claramente cual es su oferta base, cual es su oferta alternativa y se deben garantizar los siguientes puntos: 5.1 La(s) Oferta(s) Base será(n) aquella(s) que cumple(n) con todas las especificaciones técnicas incluidas en los requerimientos mínimos solicitados en el cartel. 5.2 La(s) Oferta(s) Alternativa(s) existe siempre en función y dependencia de la oferta base y si bien puede mejorar en todos los aspectos esta última; la posibilidad de adjudicar una oferta alternativa se dará solamente cuando la misma empresa haya ganado de previo con la oferta base. Se considerará como una oferta base si la Página 9 de 20 lorena.gonzalez@ucr.ac.cr Tel

10 misma no ofrece mejora o ventajas mayores a las requeridas en el cartel. 6 Criterios de evaluación: Se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los aspectos de admisibilidad, tanto legales como técnicos, y las mismas serán evaluadas según el siguiente factor: TABLA 1 FACTORES A EVALUAR Factor Computadoras (PUNTOS) A Precio 75 B Certificaciòn 10 C Clasificación del Producto en los registros 15 de EPEAT Total 100 A. Precio (75 puntos) Se calificará el precio según la siguiente fórmula: P min PP = * PT P oferta donde: PP: Puntaje por Precio. Poferta: Precio de la oferta en estudio. P min Menor precio ofrecido de los equipos elegibles PT Máximo puntaje por precio alcanzable ( Ver Tabla 1, Fila A) B. Certificación (10 puntos) Los oferentes deben aportar la siguiente certificación, la cual deberá ser adjuntada en un apéndice dedicado exclusivamente para este efecto y numerada según se solicita a continuación: B.1 Certificación de cumplimiento de normas de seguridad y calidad (10 puntos) El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestión de calidad, vigente a la apertura de las ofertas, según las normas ISO 9001 ó ISO 9002 (versión 1994), según corresponda ó bien de la norma ISO Esta certificación debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaración jurada, expresando claramente que el equipo de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada. C. Clasificación del producto en los registros de EPEAT (máximo 15 puntos) El computador(cpu) y monitor (en caso de no estar integrado) debe estar registrado por el fabricante en EPEAT, con la clasificación Producto Activo y Archivado. NOTAS: Página 10 de 20 lorena.gonzalez@ucr.ac.cr Tel

11 1. CRITERIOS AMBIENTALES EPEAT (HERRAMIENTA DE EVALUACIÓN AMBIENTAL DE PRODUCTOS ELECTRÓNICOS) ESTÁN CONTENIDAS EN EL ESTÁNDAR PÚBLICO IEEE 1680 (EVALUACIÓN AMBIENTAL) EL CUAL CONTIENE 51 CRITERIOS; 23 REQUERIDOS Y 28 OPCIONALES. 2. SI EL COMPUTADOR (CPU) Y MONITOR (EN CASO DE NO ESTAR INTEGRADO) TIENEN DIFERENTES NIVELES DE DESEMPEÑO AMBIENTAL EPEAT, SE ESCOGERÁ PARA LA CALIFICACIÓN, EL PUNTAJE DEL NIVEL DE DESEMPEÑO AMBIENTAL EPEAT DE MENOR RANGO. C.1 Nivel de Desempeño Ambiental EPEAT Oro (15 puntos) Se otorgará un puntaje de 15% al oferente que presente certificación Oro Activo al momento de la apertura. El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para EPEAT Oro según el estándar IEEE C.2 Nivel de Desempeño Ambiental EPEAT Plata (10 puntos) Se otorgará un puntaje de 10% al oferente que presente certificación Plata Activo al momento de la apertura. El producto debe estar clasificado en los registros de EPEAT cumpliendo con los criterios requeridos para Epeat Plata según el estándar IEEE NOTA ACLARATORIA: Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentación de certificación en contrataciones anteriores, pueden indicar: número y nombre de la contratación, con el fin de no duplicar la información solicitada en: 6. Elementos de adjudicación y metodología de comparación de ofertas B Certificación subitems: B.1. Certificación de Normas Seguridad y Funcionamiento: Norma C. Clasificación del producto en los registros de EPEAT subitems: C.1 Nivel de Desempeño Ambiental EPEAT Oro C.2 Nivel de Desempeño Ambiental EPEAT Plata Cabe aclarar que esta documentación debe ser válida para este proceso 7. Evlaluación de los equipos adjudicados 7.1 Base de calificación La máxima cantidad que pueda obtener un oferente es de 100 puntos. La oferta elegible que obtenga el mayor puntaje será la adjudicada. 7.2 Criterios para el redondeo Página 11 de 20 lorena.gonzalez@ucr.ac.cr Tel

12 Para los cálculos de puntaje se utilizarán dos decimales. 7.3 Porcentaje mínimo de adjudicación La oferta válida para ser adjudicada debe obtener como mínimo un porcentaje de 75%, en caso contrario la oferta será descartada. 7.4 Criterio de desempate En caso de presentarse empate en la calificación de una oferta se utilizará, como criterio para el desempate, la oferta que tenga mayor puntaje en los FACTORES A EVALUAR, de acuerdo a la siguiente prioridad: PRIORIDAD FACTORES A EVALUAR 1 Precio 2 Certificación 3 Clasificación del producto en los registros de EPEAT 8. Criterio de desempate: En caso de presentarse un empate, se utilizará como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago, de persistir la Administración decidirá el azar, según el artículo 55 Sistema de Evaluación del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. De lo actuado se consignará 9. De la aceptación de los equipos adjudicados 9.1 Escogencia de la muestra Una vez entregado el lote completo de equipos por parte de la empresa adjudicataria en los Almacenes de la Universidad de Costa Rica, los funcionarios de Almacenes autorizados escogerán una muestra aleatoria correspondiente al 50% de los equipos adjudicados para ser evaluados por parte del Centro de Informática. La empresa adjudicataria debe entregar todos los controladores necesarios con su respectiva licencia, CD s, y otros para ser reinstalado en caso necesario. Los controladores corresponderán al sistema operativo que especifique cada renglón. Debe incluir los manuales de configuración de todos los dispositivos ofrecidos. 9.2 Evaluación de la muestra adjudicada La evaluación de éstos equipos se realizará de la siguiente manera: A. Se comprobará el cumplimiento de los requerimientos solicitados y adjudicados en el cartel. B. Comprobación de las buenas calidades de los equipos. Se comprobará las buenas calidades del equipo adjudicado de acuerdo a sus características absolutas y universalmente reconocidas, así como el buen funcionamiento físico de los equipos. 10. Aceptación o rechazo del equipo adjudicado Luego de finalizada la evaluación del equipo se realizará lo siguiente: 10.1 Si el equipo cumple con los requerimientos solicitados y adjudicados, las buenas calidades de los equipos, se confeccionará y enviará los resultados de su Página 12 de 20 lorena.gonzalez@ucr.ac.cr Tel

13 respectivo diagnóstico técnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo, como un recibido conforme de parte del Centro de Informática como la Oficina de apoyo Técnico Si el equipo falla no cumpliendo con los requerimientos solicitados y/o las buenas calidades de los equipos se solicitará a la empresa su cumplimiento en un plazo máximo de 3 días hábiles Si el equipo presenta fallas será rechazado y deberá ser reemplazado por un equipo nuevo, no reparado y sin costo adicional para la Universidad, en un máximo de 3 días hábiles Si el porcentaje de fallas es menor al 10%, se dará por aceptado el lote completo de equipos adjudicados, y los equipos con fallas serán rechazados, no reparados y reemplazados por equipos nuevos sin costo adicional para la Universidad en un plazo máximo de 3 días hábiles Si el porcentaje de fallas es de un porcentaje mayor o igual al 10% de los equipos seleccionados en la muestra, se procederá a dar por rechazado el lote completo de equipos entregados por la empresa Adjudicataria. Igualmente la Universidad de Costa Rica procederá a la ejecución de garantía de cumplimiento y a readjudicar el concurso a la segunda oferta elegible. 11. Mantenimiento Correctivo Las condiciones para brindar el mantenimiento correctivo serás las siguientes: El tiempo transcurrido entre el reporte de la falla de los equipos y la atención de la misma no deberá ser mayor de 4 horas. Excepto si el reporte se hace un viernes o el día anterior a un feriado, para lo cual la falla se debe atender a más tardar el día hábil inmediato, a primera hora, según el horario de la Universidad de Costa Rica. El tiempo transcurrido entre la atención de la falla y su respectiva solución no deberá ser mayor de cuatro (4) días naturales, en caso contrario al adjudicatario debe instalar un equipo temporal con características iguales o superiores al equipo dañado. La devolución de los equipos original no deberá ser mayor a un plazo de 15 días naturales. 12. Literatura Las ofertas deben acompañarse de catálogos y panfletos técnicos originales que indiquen claramente las características de los equipos, en idioma español prioritariamente o en inglés. 13. Manuales de Servicio El adjudicatario deberá entregar, conjuntamente con los equpos, los manuales de servicio, mantenimiento y reparación, en idiioma español prioriamente o en inglés. 14. Multas por mora (cláusula penal): Por cada día hábil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multará con un 0.1% del valor de lo entregado. 15. Incumplimientos En caso de inclumplimiento de cualquiera de las claúsulas del cartel, la oferta o del contrato, la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir y /o resolver unilateralmente el contrato, sin responsabilidad alguan para la Institución y sin perjuicio de Página 13 de 20 lorena.gonzalez@ucr.ac.cr Tel

14 la normativa correspondiente. 16. Presentación de la oferta: La recepción de ofertas será en la Oficina de Suministros, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas, 250 metros este y 400 metros norte, en la fecha y hora que indique la invitación. La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado rotulado con el número y el objeto de la Licitación. Toda oferta deberá presentarse en papel corriente, en original y una copia idéntica en CD (inclusive la literatura), con la firma del oferente o de su representante legal, sin tachaduras ni borrones. Cualquier corrección debe ser hecha mediante nota. Igualmente se acompañaran fotocopias de los documentos complementarios de la oferta. 17. Timbres: Debe adherir a la oferta un timbre de la Ciudad de las Niñas de 20,00 y un timbre de 200,00 del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas. 18. Documentos que deben entregarse: 18.1 Certificación sobre la personería jurídica de la sociedad mercantil o copia de la cédula de identidad en caso de persona física Cuando el oferente fuere una sociedad mercantil costarricense, deberá acompañar con su propuesta una certificación pública con la naturaleza y propiedad de sus cuotas y acciones. Si las cuotas o acciones fueran nominativas y estas pertenecieran a otra sociedad deberá igualmente aportarse certificación pública respecto a esta última en cuanto a la naturaleza de sus acciones. Las certificaciones serán emitidas: a) En cuanto a la naturaleza de las cuotas y acciones, por el Registro Público o por un Notario Público con vista en los libros de Registro, y b) En cuanto a la propiedad de las cuotas y acciones, con vista de los libros de la sociedad por un Notario Público o Contador Público autorizado. No obstante, si se tratare de una sociedad inscrita dentro del año anterior al requerimiento de la certificación, o modificada a acciones nominativas dentro del período indicado, la certificación sobre ambos extremos, podría ser extendida por el Registro Público o por un Notario Público En tanto se declare en la oferta que la propiedad de las cuotas o acciones se mantiene invariable, la certificación original o una copia certificada de la misma serán admitidas a los indicados efectos hasta un año después de su emisión se declara en la oferta que la propiedad de las cuotas o acciones se mantiene invariable, la certificación original o una copia certificada de la misma, serán admitidas a los indicados efectos hasta un año después de su emisión. Si la certificación o copia certificada hubiere sido presentada en una diligencia anterior y el oferente lo manifieste así en su oferta, deberá indicar claramente el número de Licitación en que fue presentada o una copia del recibido por parte de Página 14 de 20 lorena.gonzalez@ucr.ac.cr Tel

15 la Oficina de Suministros, así como la declaración de que permanece invariable El oferente debe presentar una certificación indicando que se encuentra al día con las obligaciones obrero-patronales de la C.C.S.S. y FODESAF, o bien, que tiene un arreglo de pago aprobado por ésta, vigente al momento de la apertura de las ofertas. Lo anterior en cumplimiento de lo establecido en la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares No y su reforma Ley No. 8783, artículos 8,9,10,13 15 y el artículo 65 inciso c) Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa Declaración jurada que no le alcanzan, al oferente, las prohibiciones para contratar con la Universidad de Costa Rica, a que se refiere el numeral 22 de la Ley de Contratación Administrativa y en los Artículos 19 y 20 del Reglamento Declaración jurada que el oferente se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales de conformidad con lo dispuesto en el art No. 65 a del Reglamento Cualesquiera otros documentos que se considere oportuno acompañar, según la naturaleza del objeto licitado y el tipo de licitación que se haya promovido. Cuando los documentos originales vigentes, se encuentren en el Registro de Proveedores, deberá manifestarse expresamente, indicar el número de proveedor y se aportará copia simple de los documentos que se indican. 19. Contenido de la oferta: Deberá contener: 19.1 Nombre y dirección de la casa oferente y según sea el caso, del exportador, del apoderado, del representante o distribuidor en Costa Rica, con indicación del nombre, cédula, dirección y posición del firmante dentro de la empresa Número de cédula jurídica o cédula de identidad en caso de persona física El oferente debe indicar en su oferta un número de fax, para recibir notificaciones, caso contrario, se tendrá por notificado en el transcurso de 24 horas Descripción completa del bien indicando marca, modelo, garantía El precio total cotizado deberá presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de divergencia entre ambas formas prevalecerá la consignada en letras. (Art. 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). 20. Impuestos: Para efectos de exoneración, los oferentes nacionales deberán señalar por separado el monto y tipo de impuestos que los afectan. La Universidad está exenta de impuestos según Ley #7293, artículo No. 6, publicada en La Gaceta No. 63 del 31 de marzo de 1992; por lo que se tramitará la exoneración correspondiente. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas. 21. Exoneración: Si la entrega estuviere sujeta al trámite de exoneración, el oferente deberá indicar en su propuesta el plazo en que presentará los documentos Página 15 de 20 lorena.gonzalez@ucr.ac.cr Tel

16 necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería. Los oferentes deberán entregar en la solicitud de exoneración la siguiente información. 22. Garantías: Monto C.I.F Número de Guía Consignatario Aduana de Desalmacenaje Lugar de Procedencia Peso de la Mercadería en kilogramos Factura Comercial Cantidad y Clase de mercadería Lista de Empaque Garantía de cumplimiento: Todo contratista deberá rendir una garantía de cumplimiento con el objeto de garantizar la calidad y funcionamiento adecuado de los equipos, así como el tiempo de entrega convenido y cláusulas de la presente licitación y de las ofertas adjudicadas, todo esto a plena satisfacción de la universidad Monto y plazo de la garantía de cumplimiento: Se requiere un 5% sobre el valor total adjudicado, con una vigencia de 60 días naturales, a partir de la fecha probable de finalización del contrato. La misma deberá rendirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación en firme; su inobservancia dentro de dicho plazo dejará sin efecto el acto de adjudicación y autorizará a la Administración para readjudicar el concurso a la segunda mejor oferta calificada, sin perjuicio de toda acción tendiente a resarcir los daños y perjuicios ocasionados a la administración por el contratista renuente Forma de rendir las garantías: Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio (por concurso) mediante depósito de bono de garantía de instituciones aseguradoras reconocidas en el país, o de uno de los bancos del sistema bancario nacional o el banco popular y de desarrollo comunal, certificados de depósitos a plazo, bonos del estado o de sus instituciones, cheques certificados de un banco del sistema bancario nacional en forma irrevocable y a la orden de la Universidad de Costa Rica, en general, conforme se estipula en el Artículo 42 del Reglamento a la Ley Contratación Administrativa. Para el depósito de garantías en efectivo, tanto en colones como en dólares, podrán realizarse directamente en las cajas de la oficina de administración financiera o mediante transferencia bancaria. Para realizar la transferencia bancaria la Universidad de Costa Rica se dispone de las siguientes cuentas: Banco Nacional de Costa Rica, cuenta maestra en colones Página 16 de 20 lorena.gonzalez@ucr.ac.cr Tel

17 Banco Nacional de Costa Rica, cuenta cliente colones Banco Nacional de Costa Rica, cuenta maestra en dólares Banco Nacional de Costa Rica, cuenta cliente en dólares El comprobante de la transferencia bancaria deberá ser presentado mediante nota dirigida a la unidad de ejecución contractual de la oficina de suministros, incluyendo la siguiente información: a. Nombre de la persona física o jurídica que rinde la garantía b. Nombre de la persona física o jurídica que realiza la transferencia c. Tipo de garantía d. Número y nombre de la contratación e. Monto de la garantía f. Fecha de la transferencia g. Vigencia de la garantía (60 días naturales, a partir de la fecha probable de aceptación a satisfacción de la universidad de costa rica) h. Número de comprobante de la transferencia. En caso de las Licitaciones Electrónicas, el depósito de las garantías también podrán realizarse en los montos indicados o en su equivalente en la moneda de cotización, mediante las entidades garantes autorizadas por el sistema Merlink, según se indica a continuación: Banco BAC San José Banco BCT Banco CATHAY Banco de Costa Rica Banco General Banco HSBC Banco IMPROSA Banco LAFISE Banco Promerica Grupo Financiero CITIBANK de Costa Rica Instituto Nacional de Seguros SCOTIABANK 22.4 Depósito de las garantías: Deberán ser depositadas directamente en la Oficina de Administración Financiera (OAF), ubicada en el edificio administrativo A, de la sede central de la Universidad de Costa Rica. El recibo generado por el depósito de la garantía deberá ser entregado en la oficina de suministros o bien debe realizarse el deposito y enviar el recibo por el sistema Merlink. Página 17 de 20 lorena.gonzalez@ucr.ac.cr Tel

18 22.5 Devolución de las garantías: Los interesados deberán solicitar la autorización de la devolución de la garantía mediante nota dirigida a la Unidad de Ejecución Contractual, de la oficina de suministros de la UCR en la cual indicarán el número de concurso, número de recibo, monto y tipo de garantía; dicha solicitud debe venir firmada por la persona que suscribió la oferta, caso contrario deberá aportar certificación de personería de quien está firmando, será devuelta dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que la Universidad tenga por definitivamente ejecutado el contrato a satisfacción y se haya rendido el informe correspondiente. Para efectos de devolución de garantías depositadas en efectivo, únicamente se devolverá con la presentación del recibo original del comprobante de ingreso de la Oficina de Administración Financiera. 23. Participación en Consorcio: En concordancia con los artículos 38 y 39 de la Ley de la Contratación Administrativa, así como los artículos del 71 al 77, inclusive, del Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa, la Universidad de Costa Rica permitirá la presentación de ofertas en consorcio, bajo los siguientes términos: 23.1 Las empresas o personas físicas que participen formando un consorcio o agrupación, deberán presentar sus documentos o atestados en forma individual con la presentación de la plica, para su respectivo análisis Toda documentación que presenten los miembros del consorcio, sean estos empresas o personas jurídicas nacionales o extranjeras, deberá venir en original o copia certificada del documento original La Universidad de Costa Rica podrá solicitar, a su discreción, la ampliación de la información, así como las aclaraciones que considere razonables, en aras de lograr una adecuada comparación entre los oferentes El acuerdo consorcial: debe adjuntarse el documento original a la oferta, con al menos el siguiente contenido: Calidades, incluido domicilio y lugar para recibir notificaciones y capacidad de cada una de las partes que conforman el consorcio Designación de los representantes, con poder generalísimo para actuar durante la fase de estudio de ofertas, de formalización, de ejecución contractual y para trámites de pago Detalle de los aportes de cada uno de los miembros, sea en recursos económicos o bienes intangibles, como experiencia y de los compromisos y obligaciones que asumiría en fase de ejecución contractual El porcentaje de la participación de cada uno de ellos, cuando resulte posible Plazo del acuerdo que deberá cubrir la totalidad del plazo contractual. Página 18 de 20 lorena.gonzalez@ucr.ac.cr Tel

19 La formalización contractual será suscrita por los representantes legales de todos los consorciados Los integrantes del consorcio responderán frente a la Administración de manera solidaria, como si fuesen una única contraparte. 24 Formalización del contrato: En todo lo relacionado con la formalización del contrato deberá cumplirse con lo estipulado en los artículos 188, 189 y 190 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 25 Procedimiento para Audiencias de Descuentos: En aplicación del Art. 28 bis del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, la Universidad de Costa Rica podrá realizar una audiencia posterior al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta. Este último descuento presentado por el oferente, será considerado en la evaluación de las ofertas La audiencia será únicamente entre los oferentes elegibles, a fin de otorgar un descuento a su propuesta (deberán indicar el descuento por precio unitario). Este será considerado en la evaluación de las ofertas y debe estar dentro de los parámetros de precio razonable que no constituya un precio ruinoso o no remunerativo Invitación a la audiencia para descuento se notificará por aviso, utilizando el medio indicado en las ofertas para este fin, ya sea mediante fax o correo electrónico. La invitación incluirá el número de procedimiento, objeto de contratación, lugar, fecha y hora límite en que se recibirán los descuentos El oferente deberá presentar en la oferta original el presupuesto detallado de la solución que indique cantidades y precios unitarios, con el fin de identificar claramente los rubros o componentes afectados por el descuento El oferente deberá justificar con toda claridad las razones de la disminución de su precio, el cual no puede desmejorar la calidad de los bienes o disminuir su cantidad La audiencia será presidida por el responsable del trámite y demás funcionarios que la Administración designé Los descuentos deberán ser presentados por escrito hasta la hora y fecha indicada en el aviso, en forma personal en sobre cerrado, en la Oficina de Suministros El responsable del trámite o el funcionario que la Administración designé, levantará un acta, con el detalle de los oferentes que presentaron descuentos a su propuesta la cual deberá ser firmada por todos los asistentes. Los descuentos recibidos, así como el acta se agregarán al expediente de la contratación Para los oferenes que decidan no presentarse a la audiencia de descuentos, se Página 19 de 20 lorena.gonzalez@ucr.ac.cr Tel

20 deberá tomar como precio final el precio original con el que presentaron la oferta en el momento de la apertura. Página 20 de 20 Tel