AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DEL MUNICIPIO DE COMALCALCO, TABASCO CONTRALORIA MUNICIPAL ADMINISTRACIÓN

Transcripción

1 AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DEL MUNICIPIO DE COMALCALCO, TABASCO CONTRALORIA MUNICIPAL ADMINISTRACIÓN EL Ayuntamiento Constitucional del Municipio de Comalcalco, Tabasco, con fundamento en el Artículo 81, fracción XVII de la Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco; y Artículos 7,8,9 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas del Estado de Tabasco y 228 de su Reglamento convoca a todos las Personas Físicas y Jurídicas Colectivas a inscribirse al Padrón de Contratistas del Municipio; y CONSIDERANDO Que en el Artículo 81 fracción XVII de la Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco enuncia que: a la Contraloría Municipal corresponderá establecer los términos de las disposiciones legales, las normas, políticas y lineamientos en materia de obras públicas de la administración municipal. Que en el Artículo 7 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas del Estado de Tabasco se establece; La Contraloría llevará el Registro del Padrón de Contratistas y fijará los criterios y procedimientos para clasificar a las personas inscritas en él, de acuerdo a su especialidad, capacidad técnica, económica y su domicilio fiscal en el Estado. Ello implica llevar un estricto control del comportamiento de los contratistas que ejecuten por cualquier vía la obra pública municipal, imponiendo en su caso sanciones o las medidas necesarias para asegurar el compromiso social hacia el Ayuntamiento. Por lo antes expuesto el Ayuntamiento Constitucional de Comalcalco, Tabasco; CONVOCA A todas las personas Físicas y Jurídicas colectivas, que deseen participar en los procedimientos relativos en la contratación a la Obra Pública y Servicios Relacionados con las Mismas a que se inscriban en el Padrón de Contratistas del Municipio, al tenor de las siguientes: PRIMERA: DEL LUGAR Y HORA BASES La solicitud y documentación requerida para el trámite de Inscripción AL PADRON DE CONTRATISTAS DEL AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE COMALCALCO TABASCO, será en la Contraloría Municipal, ubicada en Plaza Juárez s/n, Ayuntamiento de Comalcalco, Tabasco; en horario de 9:00 a 15:00 horas de Lunes a Viernes. SEGUNDA: DEL PERIODO DE INSCRIPClÓN EL TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN AL PADRÓN DE CONTRATISTAS DEL AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE COMALCALCO, TABASCO se realizará en el lapso comprendido del: 04 DE ENERO AL 10 DE DICIEMBRE DE CADA EJERCICIO PRESUPUESTAL. TERCERA: DE LA ORGANIZACIÓN 1. Se deberá cubrir una cuota de inscripción o revalidación que será lo correspondiente a $1, (un mil quinientos pesos 00/mn) el cual se pagará en la ventanilla de ingresos de la dirección de finanzas, previo memorándum y cumplimiento con los requisitos establecidos. 2. El Registro deberá ser revalidado de forma anual, ya que en caso de no actualizarlo causará baja automáticamente. 3. Los períodos quedarán establecidos de la siguiente manera: de 04 de Enero al 10 de diciembre del año en ejercicio, 2013, 2014, 2015 respectivamente.

2 4. Una vez recibida la solicitud y documentación anexa en la Contraloría Municipal, se procederá hacer la revisión cuantitativa, a fin de constatar si reúne los requisitos, lineamientos y demás normas. Posteriormente se realizará la revisión cualitativa para determinar si procede su registro. CUARTA: DE LOS REQUISITOS PARA LA INSCRIPClÓN Y/O REVALIDACION. Para ser sujetos de inscripción al Padrón de Contratistas, las personas interesadas, estarán en obligación de cumplir con todos y cada uno de los requisitos de acuerdo a lo señalado en el Artículo 7 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas del Estado de Tabasco y artículo 228 de su Reglamento y los presentes lineamientos, mismos que a continuación se relacionan: No. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA 1 Pliego de requisitos firmado por el representante legal o personas física en original y copia. (Doc. 1) 2 Solicitud de inscripción por escrito en papel membretado de la empresa solicitante dirigido al LIC. ESTEBAN SÁNCHEZ GONZÁLEZ Contralor Municipal de Comalcalco, indicando los datos generales del solicitante. (Doc. 2) 3 Ficha de registro con datos generales y anexo de consulta de claves y especialidades (228-I REG) (Doc. 3) Copia de la cédula de registro del padrón de contratista del estado de Tabasco, emitida por la Secretaria de Contraloría del Estado de Tabasco. Copia del recibo de pago del registro (228 REG) SECOTAB en caso que este en trámite su cédula de SECOTAB Copia certificada del acta constitutiva de la persona jurídico colectiva y modificaciones en su caso, debidamente inscrita al Registro Público y Poder Notarial del Representante Legal (ambas actas favor de ashurar los nombres y cargos de las personas involucradas). Para persona física, Copia Del Acta De Nacimiento certificada, credencial de elector. (Preferentemente en tamaño carta). Copia de la Cedula Profesional del Técnico responsable; Carta firmada por el Técnico responsable, donde acepta la responsiva técnica de la empresa (228-II REG.) Acta de nacimiento original del representante legal o administrador único de la Persona jurídica colectiva solicitante y copia legible de identificación del mismo con domicilio actual (de la credencial de elector o cédula profesional). Copia de la Inscripción al Registro Federal del Contribuyente expedido por la SH y CP donde se indica el domicilio fiscal actual en el estado y en su caso el cambio del mismo. Croquis de ubicación de su domicilio fiscal Currículum de la persona física o jurídica colectiva y especialidades con que cuenta, la relación y copia de carátulas de contratos. 10 Inventario de Maquinaria o Equipo disponible propiedad del solicitante en hoja membretada. Última declaración anual del ejercicio inmediato anterior al que se efectué la inscripción, indicando capital contable y Balance General auditado del mismo ejercicio. Además se deberá incluir la constancia de notificación de su capital contable ante las instancias hacendarias. Balance general auditado con relaciones analíticas, al 31 del mes de diciembre del ejercicio fiscal anterior. Balance General 11 parcial AUDITADO al 31 de diciembre del ejercicio inmediato anterior y la constancia de notificación de su capital contable ante las instancias hacendarias), con relaciones analíticas, copia de la cédula profesional del auditor y copia del Registro en la Dirección General de Auditoría Fiscal Federal (D.G.A.F.F.) del contador que certifica. 12 Copia del Registro Patronal ante el IMSS. (C228-X REG) 13 Copia del Registro Patronal ante INFONAVIT. (228-X REG) 14 Copia de Inscripción en el SIEM ACTUALIZADO. 15 Declaración escrita bajo protesta de decir verdad; de no encontrarse en ninguno de los supuestos que marca el artículo 54 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas del estado de Tabasco, así como no encontrarse en estado de suspensión o atraso respecto de obligaciones anteriormente contraídas con alguna Dependencia, Órgano o Entidad de la Administración Pública del Estado o el Municipio. QUINTA: DEL CONTROL DEL PADRON 1. Una vez verificada en la Contraloría Municipal, que la documentación anexa a la solicitud de alta cumple de manera cualitativa con lo requerido, se procederá a la elaboración de la Cédula de Registro al Padrón de Contratistas del Municipio de Comalcalco, Tabasco. 2. La Contraloría Municipal contará con un plazo de quince días hábiles después de la recepción de la documentación, para la realización y firma de la cédula que se incorporará como parte del expediente.

3 3. En la Cédula de registro se consignarán los datos generales según su naturaleza jurídica, el número de Contratista, especialidades autorizadas, domicilio fiscal entre otros y la vigencia del registro. 4. La Contraloría Municipal, será la encargada de administrar y controlar los archivos del Padrón de Contratistas del Ayuntamiento Constitucional de Comalcalco, Tabasco, así como de alimentar y mantener actualizada la base de datos. 5. También será la responsable de resguardar el archivo físico que incluirá la documentación soporte presentada por las personas que deseen inscribirse, garantizando la confidencialidad y secrecía de los documentos con datos personales, de conformidad con las leyes aplicables y sus respectivos reglamentos y demás que en materia aplique. SEXTA: DE LAS SANCIONES Los Contratistas incluidos en el Padrón, estarán obligados a comunicar por escrito a la Contraloría Municipal todo cambio en sus datos generales, particulares y en su objeto o razón social. La inscripción en el Padrón de Contratistas será única, pero tendrá una vigencia de un año, por lo que será necesario revalidarlo antes de la caducidad de la misma, debiendo cubrir la cuota antes mencionada, ya que en caso de no actualizarlo causará baja automáticamente. La Contraloría Municipal suspenderá y cancelará el registro a la persona física o jurídica colectiva en los casos que mencionan los artículos 8 y 9 de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con los Mismos del Estado de Tabasco. Sin perjuicio de lo referido en el párrafo que antecede, la Contraloría Municipal, podrá fincar los procedimientos administrativos correspondientes, relativos a la inhabilitación de los contratistas que presenten información falsa o de dudosa procedencia. Los casos no previstos en la presente convocatoria, serán resueltos por la Contraloría Municipal en cada etapa de la realización del proceso de que se trate, con estricto apego a la Legislación aplicable a la materia. ATENTAMENTE L.C. CONCEPCION GALLEGOS CASTILLO CONTRALOR MUNICIPAL

4 LINEAMIENTOS DEL PADRON DE CONTRATISTAS DEL AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE COMALCALCO, TABASCO. ADMINISTRACION CAPITULO I Disposiciones Generales. Artículo I.- Los presentes lineamientos tienen por objeto establecer los procedimientos, requisitos de ingreso, uso, control y organización del Padrón de Contratistas del Ayuntamiento de Paraíso, Tabasco, lo anterior de conformidad con lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas del Estado de Tabasco y artículo 228 de su Reglamento. CAPITULO 2 Organización del Padrón de Contratistas. Artículo II.- El Padrón de Contratistas será de aplicación y consulta obligatoria para la Contraloría Municipal en todos los procedimientos de adjudicación de obra pública y servicios relacionados con las mismas. Artículo III.- La aplicación e interpretación de los lineamientos le corresponde a la Contraloría Municipal conforme a lo establecido en el artículo 81 fracción XVII de la Ley Orgánica de los Municipios del Estado de Tabasco. Artículo IV.- El Padrón se administra mediante la organización de un archivo de expedientes conteniendo documentación particular de las empresas que soliciten su inscripción y en el cual deberá inscribirse la persona que desee ser sujeta de contratación de las obras públicas o servicios relacionados con las mismas en la administración pública municipal en Licitaciones por Adjudicación Directa, Orden de Trabajo, Invitación a cuando menos cinco personas y Convocatoria o Licitación Pública. Artículo V.- La Contraloría Municipal, será la encargada de administrar y controlar los archivos del Padrón de Contratistas del Ayuntamiento de Constitucional de Comalcalco Tabasco, así como de alimentar y mantener actualizada la base de datos. Artículo VI.- La Contraloría Municipal, será la encargada de verificar la documentación qué en el ámbito de su respectiva competencia se incorpore al Padrón de Contratistas. También será la responsable de resguardar el archivo físico que incluirá la documentación soporte presentada por las personas que deseen inscribirse, garantizando la confidencialidad y secrecía de los documentos con datos personales, de conformidad con las leyes aplicables y sus respectivos reglamentos. Artículo VII.- El Padrón estará estructurado por los módulos de: Especialidades; Clasificación de la persona; Datos generales; Datos del representante legal; Datos del representante técnico; e Información adicional, que contiene; Relación de socios, Contrataciones de ejercicios anteriores, cantidades de personal y descripción de maquinaria y equipos.

5 CAPITULO 3 Catálogo de Rubros Artículo VIII.- Las especialidades previstas en este Catálogo son: Construcción, que incluye obra civil, infraestructura en zonas urbanas y suburbanas, instalaciones especiales, obras hidráulicas e industriales, obras marítimas y fluviales; Estudios y Proyectos y Servicios. ESPECIALIDAD DESCRIPCIÓN DE ESPECIALIDAD CONSTRUCCION ESPECIALIDAD DESCRIPCIÓN DE ESPECIALIDAD OBRAS HIDRAHULICAS E INDUSTRIALES 110 Mantenimiento a Obra Civil. 410 Plantas de tratamiento de agua 120 Edificación 420 Plantas potabilizadoras INFRAESTRUCTURA EN ZONAS URBANAS Y SUBURBANAS 210 Movimiento y preparación de tierra 430 Plantas Industriales 440 Perforación de pozos 220 Terracerías y vialidades 450 Mantenimiento a obras hidráulicas e industriales 230 Líneas y redes de conducción 460 Drenes y Obras de Riego eléctrica 240 Líneas y redes de agua potable OBRAS MARITIMAS Y FLUVIALES 250 Líneas y redes de drenaje y alcantarillado 510 Rompeolas, escolleras y espigones 260 Alumbrado público 520 Muros de contención, muelles y diques 270 Puentes 530 Señalamientos de navegación INSTALACIONES ESPECIALES 540 Protección Marginales 310 Telecomunicaciones 320 Sistema de redes y Computo 330 Aire acondicionado y refrigeración 340 Electromecánicas 350 Mantenimiento a instalaciones especiales ESTUDIOS Y PROYECTOS 610 Preliminares, pre inversión y estudios, técnicos. 620 Arquitectónicos 630 Urbanísticos 640 Instalaciones especiales 650 Impacto ambiental 660 Avalúos SERVICIOS 710 Auditorias técnicas y operativas 720 Laboratorios de control de calidad 730 Coordinación y supervisión de obras

6 CAPITULO 4 Procedimientos de inscripción y revalidación. Artículo IX.- Para ser sujetos de inscripción al Padrón de Contratistas, las Personas interesadas, estarán en obligación de cumplir con todos y cada uno de los requisitos de acuerdo a lo señalado en el Artículo 7 de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas del Estado de Tabasco y artículo 228 de su Reglamento y los presentes lineamientos, mismos que a Continuación se relacionan: 1.-Solicitud por escrito, en papel membretado, ante la Contraloría. 2.- Pliego de requisitos firmado bajo protesta de decir verdad. 3.- ficha de registro con datos generales y anexo de consulta de claves y especialidades (228-1 REG) Doc Copia certificada del acta constitutiva de la persona jurídico colectiva y modificaciones en su caso, debidamente inscrita en el Registro Público y poder notarial certificado del representante legal. Para persona física, copia certificada del acta de nacimiento y credencial de elector. 5.- Señalamiento de domicilio fiscal en el Estado lo cual deberá acreditarse con la inscripción o modificación al Registro Federal de Contribuyentes (RFC), respectivo. Incluir croquis de localización de su domicilio fiscal. 6. Currículum de la empresa y especialidades con que cuenta, describiendo la relación de contratos. 7.- Declaración escrita bajo protesta de decir verdad; de no encontrarse en Ninguno de los supuestos que marca el artículo 54 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas del estado de Tabasco, así como no encontrarse en estado de suspensión o atraso respecto de obligaciones Anteriormente contraídas con alguna Dependencia, Órgano o Entidad de la Administración Pública del Estado, Federal o el Municipio. 8.- Copia del Registro Federal de Contribuyentes. Incluyendo plano de ubicación del domicilio fiscal. 9.- Registro patronal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social Registro patronal ante el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda Para los Trabajadores Inscripción en el Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM actualizado) Copia de la Cédula vigente de inscripción al Padrón de Contratistas del Estado. Deberá presentar original para cotejo Última Declaración anual del ejercicio anterior al que se efectué la inscripción y/o revalidación, indicando capital contable. Balance General Auditado al 31 de diciembre del ejercicio anterior. Además se deberá, incluir la constancia de notificación de su capital contable ante las instancias hacendarias. (En el caso de la persona de nueva creación, Balance General parcial auditado a la fecha y la constancia de notificación de su capital contable ante las instancias hacendarias), con relaciones analíticas, copia de la cédula y copia del

7 Registro en la Dirección General de Auditoria Fiscal Federal (O.G.A.F.F.) del contador que certifica (todas las personas) Copia de la Cédula profesional del Técnico Responsable 15.- Presentar Carta firmada por el Técnico Responsable, donde acepta la Responsiva técnica de la empresa. Artículo X.- La solicitud y documentación requerida para la inscripción deberá ser presentada en la Contraloría Municipal, ubicada en Plaza Juárez s/n. Ayuntamiento Constitucional de Comalcalco, Tabasco, en horario de 9:00 a 15:00 horas de lunes a viernes. Artículo XI- Una vez recibida la solicitud. y documentación anexa en la Contraloría municipal procederá hacer la revisión cualitativa, a fin de constatar si reúne los requisitos lineamientos y demás normas. Articulo XII.- Una vez verificada en la Contraloría Municipal, que la Documentación anexa de la solicitud de alta cumple de manera cualitativa con lo requerido, se procederá a Ia elaboración de la Cédula de Registro al Padrón de Contratistas del Municipio de Comalcalco, Tabasco. Artículo XIII.- La Contraloría Municipal contará con un plazo de quince días hábiles después de la recepción de la documentación, para la realización y firma de la cédula de inscripción al padrón de contratistas en original para el contratista y copia de recibido, misma que se incorporará como parte del expediente. En la Cédula de registro se consignarán los datos generales según su naturaleza jurídica, el número de Contratista y la vigencia del registro. Artículo XIV.- EI periodo para realizar el trámite de inscripción será el establecido publicación de la convocatoria. en la Se deberá cubrir una cuota de inscripción o revalidación que será lo Correspondiente a $ 1, (un mil quinientos pesos) pagables en el momento que cumplan con los lineamientos establecidos, dicha cuota se pagará en la ventanilla de ingresos en la dirección de Finanzas, previo oficio que al efecto emita la Contraloría Municipal. El Registro deberá ser revalidado cada año, ya que en caso de no Actualizarlo causará baja Automáticamente. Los periodos quedarán establecidos de la siguiente manera: de 04 de Enero al 10 de diciembre de cada ejercicio presupuestal. Artículo XV.- El procedimiento de revalidación se iniciará con una solicitud por escrito en hoja membretada, en la que se especifiquen los cambios ocurridos en el periodo y la documentación que acrediten estos así como la Declaración Anual correspondiente al último ejercicio fiscal. Artículo XVI.- La inscripción y/o revalidación o modificación de los datos del registro, se realizará en un plazo de quince días hábiles. Extendiendo como referencia la cédula de registro correspondiente CAPITULO 5 Modificación, Vigencia, Suspensión y Cancelación del Registro. Artículo XVII.- Los Contratistas incluidos en el Padrón estarán obligados a Comunicar por escrito a la Contraloría Municipal todo cambio en sus datos generales, particulares y en su objeto o razón social.

8 Artículo XVIII.- La inscripción en el Padrón de Contratistas será única, pero tendrá una vigencia de un año, por lo que será necesario revalidarlo antes de la caducidad de la misma, debiendo cubrir la cuota antes mencionada, ya que en caso de no actualizarlo causará baja automáticamente. Artículo XIX.- La Contraloría Municipal suspenderá y cancelará el registro a la Persona física o jurídica Colectiva en los casos que mencionan los artículos 8 y 9 de la Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas del Estado de Tabasco. Sin perjuicio de lo referido en el párrafo que antecede, la Contraloría Municipal, podrá fincar los Procedimientos administrativos correspondientes, relativos a la inhabilitación de los contratistas que presenten información falsa, apócrifa o de dudosa procedencia; además de aplicar las sanciones administrativas a que haya lugar de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables que en materia aplique. TRANSITORIOS UNICO.- Los presentes lineamientos entrarán en vigor el día siguiente de su Publicación en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Tabasco. ATENTAMENTE L.C. CONCEPCIÓN GALLEGOS CASTILLO CONTRALOR MUNICIPAL A T E N T A M E N T E