SISTEMA DE CARGA DEL BALANCE ANUAL PARA COOPERATIVAS Y MUTUALES

Transcripción

1 SISTEMA DE CARGA DEL BALANCE ANUAL PARA COOPERATIVAS Y MUTUALES Actualizado al 06/07/2011 Página Nº: 1

2 INSTRUCTIVO PARA EL USUARIO Página Nº: 2

3 COOPERATIVAS Y MUTUALES PROCEDIMIENTO PARA LA TRANSMISION ELECTRONICA DEL BALANCE ANUAL 1.- REQUERIMIENTOS PARA LA INSTALACION DE LA APLICACION HARDWARE: ATHLON AMD 64 2 GHz O SUPERIOR 1 GB DE RAM O SUPERIOR ESPACIO EN DISCO LIBRE: 20 MG O SUPERIOR SOFTWARE: WINDOWS XP O SUPERIOR MICROSOFT.NET FRAMEWORK, VERSIÓN 2.0 SISTEMA OPERATIVO DE 32 BITS Página Nº: 3

4 2.- COMO ACCEDER A LA APLICACION La entidad deberá contar con el CODIGO DE ACCESO, otorgado por el INAES. De no contar con el mismo deberá solicitarlo completando el formulario correspondiente que podrá bajar de la página Web del INAES ingresando al siguiente link: Una vez ingresado el CODIGO DE ACCESO se mostrará una pantalla que contendrá una solapa con la denominación BALANCE Para Mutuales con Ayuda Económica mostrará la siguiente pantalla con cinco (5) solapas: Para Cooperativas y Mutuales sin Ayuda Económica mostrará la siguiente pantalla con cuatro (4) solapas: Página Nº: 4

5 3.- INGRESO A LA PANTALLA DE LA APLICACION Haciendo clic sobre la solapa de Balance el sistema mostrará la siguiente pantalla: Dentro de la solapa deberá presionar el botón Balance y el sistema mostrará: a) Si el Balance a transmitir es el correspondiente al primer ejercicio 2ocial, el sistema mostrará la siguiente pantalla: Página Nº: 5

6 b) Caso contrario (si hubiere ejercicios anteriores) el sistema mostrará la siguiente pantalla Página Nº: 6

7 4.- PASOS A SEGUIR PARA LA DESCARGA DE LA APLICACIÓN Presionar sobre el siguiente ícono. El sistema mostrará la siguiente ventana donde el usuario deberá presionar sobre el botón GUARDAR seleccionando la ubicación que le dará al archivo que va a descargar Paso siguiente presionar sobre el ícono. El sistema nuevamente mostrará la siguiente ventana donde el usuario deberá presionar sobre el botón GUARDAR seleccionando la ubicación que le dará al archivo que va a descargar. Página Nº: 7

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9 5.- PASOS A SEGUIR PARA LA INSTALACION DE LA APLICACIÓN Descomprimir el archivo del instalador bajado de la página Web del INAES Una vez descomprimido clickear sobre el siguiente icono El instalador lo guiará a partir de ahora. Sólo hay que presionar el botón Siguiente en cada una de las pantallas que irán apareciendo como se muestra a continuación Página Nº: 9

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11 Finalizada la instalación hay que presionar el botón Cerrar. Aparecerá el siguiente icono de la aplicación en el escritorio de la máquina: A su vez aparecerá el siguiente icono de la aplicación en el menú de inicio, en el ítem Todos los programas : Página Nº: 11

12 6.- INGRESO AL APLICATIVO Ingresar al sistema presionando el icono generado en el escritorio o bien ingresando a Todos los Programas / Inaes Balance.exe La pantalla de inicio del Sistema es la siguiente: a) PARA COOPERATIVAS b) PARA MUTUALES Página Nº: 12

13 6.2.- Lo primero que se deberá realizar es IMPORTAR LOS DATOS DE LA ENTIDAD seleccionando del menú Balances la opción Gestionar donde el sistema mostrará la siguiente pantalla: Para la importación deberá presionar el botón Seleccionar Archivo El archivo a seleccionar es el denominado DatosEntidad.xml luego presionar el botón Abrir En la pantalla de la aplicación aparecerá la ruta del archivo seleccionado como lo indica la siguiente pantalla: Página Nº: 13

14 Luego se deberá presionar el botón Importar Cabecera. De esta manera el sistema habrá importado los datos de la entidad mostrando una ventana como la siguiente: A partir de ahora, basta con clickear sobre el botón Nuevo Balance podrá comenzar a cargar el Balance Anual Página Nº: 14

15 7.- TRANSMISION DEL BALANCE ANUAL Antes de TRANSMITIR el Primer Balance Anual deberá completar los datos correspondientes al BALANCE ANTERIOR haciendo clic sobre el icono El sistema mostrará la siguiente pantalla: Para cooperativas la solapa de Reglamentos será reemplazada por la Solapa Secciones Página Nº: 15

16 Solapa Autoridades a) Para Cooperativas deberá ingresar los datos del Presidente, Secretario, Tesorero, Síndico Titular y Síndico Suplente. b) Para Mutuales deberá ingresar los datos del Presidente, Secretario, Tesorero y Junta Fiscalizadora Titular. Solapa Reglamentos o Mutuales Esta pantalla muestra los reglamentos aprobados por el INAES. En caso de contar con otro reglamento se podrá tipear la descripción del mismo y luego se presionará el botón Agregar Página Nº: 16

17 o Cooperativas Solapa Nro. Asociados a) Para Mutuales deberá completar cantidad de socios al cierre anterior, las altas y bajas y al cierre del ejercicio actual. Indicar cantidad total de cuota cobrada durante el ejercicio que está informando. b) Para Cooperativas deberá completar cantidad de Asociados Activos solamente Página Nº: 17

18 Solapa Grupo a la que se encuentra asociada En caso de estar adherida a alguna Federación o Confederación deberá indicarla escribiendo parte de la entidad y seleccionando la correspondiente como lo muestra la siguiente pantalla, a continuación deberá presionar el botón Agregar Solapa Inscripción Órgano Local Las entidades con Jurisdicción en Capital Federal NO deberán completar el campo Nro Inscripción OL Competente. Página Nº: 18

19 Solapa Datos Estados Contables Deberá completar los datos solicitados Solapa Datos Prof. Interviniente Deberá ingresar Nombre y Apellido del Profesional, Matrícula o Legajo, Consejo Profesional, Tomo y Folio Página Nº: 19

20 Solapa Datos del Informe Deberá ingresar los datos del Informe del Auditor de acuerdo a lo solicitado en la siguiente pantalla: Una vez completadas todas las solapas deberá presionar el botón Siguiente y el sistema mostrará la siguiente planilla que deberá completar POR UNICA VEZ si la entidad tiene un Balance Anterior Página Nº: 20

21 Una vez completada presionar sobre el botón Calcular Totales, si está todo correcto el sistema mostrará la siguiente pantalla: Página Nº: 21

22 En caso de no estar balanceado podrá volver a la pantalla anterior presionando el botón Volver Si está balanceado presionar el botón Aceptar y el sistema mostrará la planilla que podrá imprimir como constancia (NO DEBE SER ENVIADA AL INAES) Página Nº: 22

23 Página Nº: 23

24 8.- COMO SUBIR EL ARCHIVO A LA WEB Deberá ingresar al sitio mediante el código de acceso, luego presionará la solapa Balance, el sistema mostrará nuevamente la siguiente pantalla: Deberá presionar el icono, el sistema mostrará nuevamente la siguiente pantalla donde deberá completar todas las solapas como lo indicado en el punto 7 : Página Nº: 24

25 Una vez completas todas las solapas el sistema mostrará la siguiente pantalla donde se deberá presionar el botón Examinar y buscar el archivo a transmitir (tener en cuenta que el archivo debe ser el generado por el aplicativo. Ejemplo ) Página Nº: 25

26 Ubicado el archivo se presionará el botón Enviar Archivo, el sistema mostrará la siguiente pantalla: Página Nº: 26

27 Si está seguro presionar el botón Aceptar El sistema mostrará una constancia similar a la siguiente: Fin de la transmisión. Página Nº: 27

28 9.- REIMPRESION Ingresando al icono Re-Impresión pantalla: el sistema mostrará la siguiente Presionando sobre el link Ver se podrá reimprimir las constancias del balance anterior y de la transmisión del balance anual. Balance Transmitido Página Nº: 28

29 Ejemplo de Constancia de Balance Anterior Página Nº: 29

30 Ejemplo de constancia de balance transmitido Página Nº: 30

31 10.- PASOS A SEGUIR PARA DESINSTALAR LA APLICACIÓN Clickear sobre el siguiente icono: El instalador/desinstalador lo guiará a partir de ahora. Seleccionar la opción Quitar INAES Balance y luego presionar el botón Finalizar. Página Nº: 31

32 Finalizada la desinstalación hay que presionar el botón Cerrar. PARA ESTUDIOS CONTABLES: EL APLICATIVO SE INSTALA UNA SOLA VEZ Y SE PUEDE TRABAJAR CON MAS DE UNA ENTIDAD. PARA ELLO DEBERAN IMPORTAR TANTAS CABECERAS COMO ENTIDADES ADMINISTRADAS Página Nº: 32