CONTROL DE CAMBIOS Y MEJORAS

Transcripción

1 Instructivo para la operación del sistema PCOUNTER Código: I-FMAT-CTIC-12 Fecha de emisión: 16/Julio/2010 Revisión: 00 Página: 1 de 23 CONTROL DE CAMBIOS Y MEJORAS NIVEL DE REVISIÓN SECCIÓN Y/O PÁGINA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Y MEJORA FECHA DE MODIFICACIÓN Elaboró LCC. Gavino de Jesús Díaz Silva Responsable del Centro de Cómputo Revisó M. en C. Celia Beatriz Villanueva Novelo Secretaria Administrativa Aprobó M. en C. Celia Beatriz Villanueva Novelo Secretaria Administrativa

2 Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones (CTIC) Centro de Cómputo Instructivo para la operación del sistema PCOUNTER

3 Contenido Iniciar sesión remota en el servidor PCOUNTER... 4 Realizar depósito en la cuenta de usuario... 6 Realizar cargo manualmente en la cuenta de usuario... 9 Consultar saldo de la cuenta del usuario Eliminar trabajos en la cola de impresión Eliminar sesiones pendientes en el servidor Mandar trabajo a la cola de impresión Imprimir trabajo de la cola de impresión Agregar impresora manualmente en la sesión del usuario Configurar impresión a doble cara Apagar terminal de impresión

4 Iniciar sesión remota en el servidor PCOUNTER 1. Inicie aplicación Conexión a Escritorio remoto, desde una computadora autorizada. 2. Aparecerá la ventana Remote Desktop Connection, si el campo Computer está vacío o contiene un valor distinto al texto fmat-pcounter, favor de capturarlo y haga clic en el botón Connect. 3. En caso que aparezca la ventana de autenticación Remote Desktop Connection, no capture y haga clic en el botón OK. P á g i n a 4

5 4. A continuación aparecerá la ventana fmat-pcounter Remote Desktop, en la ventana Log On to Windows capture en el campo User name su nombre de usuario de INET, capture en el campo Password su contraseña y seleccione en el campo Log on to: el domininio INET. Al finalizar haga clic en el botón OK. P á g i n a 5

6 Realizar depósito en la cuenta de usuario 1. Inicie sesión remota en el servidor PCOUNTER (ver índice). 2. Haga clic en la aplicación Pcounter Administrator 3. En la ventana Pcounter Administrator, ir al menú Utility y seleccionar la opción Find. 4. Aparecerá la ventana Search domanin for users, en el campo Search text capturar la cuenta del usuario de INET. El valor del campo Star at: no debe cambiarse, pero en caso que tenga problemas en la búsqueda, verifique que el valor del campo sea: LDAP://OU=INET,DC=inet,DC=uady,DC=mx. Las opciones Search usernames y Search fullnames, deben estar seleccionadas. P á g i n a 6

7 5. Después de capturar la cuenta del usuario, haga clic en el botón Find. 6. En el área de Cuentas Encontradas, aparecerán las cuentas de usuarios que coincidieron con la búsqueda. Cuentas Encontradas 7. Confirme con el usuario su nombre completo, seleccione (en caso que haya aparecido más de una cuenta) la cuenta correcta y haga clic en el botón Select. 8. En la ventana Pcounter Administrator, verifique y confirme el saldo disponible del usuario, haga clic en el botón. 9. Aparecerá la ventana Deposit:., y a continuación hacer lo siguiente: en el campo Value to modify seleccionar Account balance, en el campo Enter deposit amount: capture el importe del depósito, en el campo Enter comment capture o seleccione según sea el caso: o Para depósitos de alumnos: ALUMNO o Para impresiones de profesores: PROFESOR o Para impresiones de administrativos: ADMINISTRATIVO (salvo Centro de Cómputo) o Para depósitos a cuentas del personal del Centro de Cómputo: CTIC o Para alumnos, cortesías con autorización: AUTORIZADO En el campo Shedule, seleccione Now. NOTA: en caso de utilizar las opciones del lado derecho de la ventana ( +1,+5, +10, +20, etc. ) verifique que los valores de los campos de la ventana Deposit: contenga valores correctos. P á g i n a 7

8 10. Verifique en la ventana Pcounter Administrator que el depósito se haya aplicado y confirme al usuario su saldo actual. P á g i n a 8

9 Realizar cargo manualmente en la cuenta de usuario 1. Inicie sesión remota en el servidor PCOUNTER (ver índice). 2. Haga clic en la aplicación Pcounter Administrator 3. En la ventana Pcounter Administrator, ir al menú Utility y seleccionar la opción Find. 4. Aparecerá la ventana Search domanin for users, en el campo Search text capturar la cuenta del usuario de INET. El valor del campo Star at: no debe cambiarse, pero en caso que tenga problemas en la búsqueda, verifique que el valor del campo sea: LDAP://OU=INET,DC=inet,DC=uady,DC=mx. Las opciones Search usernames y Search fullnames, deben estar seleccionadas. P á g i n a 9

10 5. Después de capturar la cuenta del usuario, haga clic en el botón Find. 6. En el área de Cuentas Encontradas, aparecerán las cuentas de usuarios que coincidieron con la búsqueda. Cuentas Encontradas 7. Confirme el nombre del usuario, seleccione (en caso que haya aparecido más de una cuenta) la cuenta correcta y haga clic en el botón Select. 8. En la ventana Pcounter Administrator, verifique y confirme el saldo disponible del usuario, haga clic en el botón. 9. Aparecerá la ventana Charge:., y a continuación hacer lo siguiente: en el campo Value to modify seleccionar Account balance, en el campo Enter charge amount: capture el importe del cargo, en el campo Enter comment capture o seleccione según sea el caso: o Para cargos de alumnos: ALUMNO o Para cargos de profesores: PROFESOR o Para cargos de administrativos: ADMINISTRATIVO (salvo Centro de Cómputo) o Para cargos a cuentas del personal del Centro de Cómputo: CTIC. En el campo Shedule, seleccione Now. NOTA: en caso de utilizar las opciones del lado derecho de la ventana ( +1,+5, +10, +20, etc. ) verifique que los valores de los campos de la ventana Charge: contenga valores correctos. P á g i n a 10

11 10. Verifique en la ventana Pcounter Administrator que el cargo se haya aplicado. P á g i n a 11

12 Consultar saldo de la cuenta del usuario 1. Inicie sesión remota en el servidor PCOUNTER (ver índice). 2. Haga clic en la aplicación Pcounter Administrator 3. En la ventana Pcounter Administrator, ir al menú Utility y seleccionar la opción Find. 4. Aparecerá la ventana Search domanin for users, en el campo Search text capturar la cuenta del usuario de INET. El valor del campo Star at: no debe cambiarse, pero en caso que tenga problemas en la búsqueda, verifique que el valor del campo sea: LDAP://OU=INET,DC=inet,DC=uady,DC=mx. Las opciones Search usernames y Search fullnames, deben estar seleccionadas. P á g i n a 12

13 5. Después de capturar la cuenta del usuario, haga clic en el botón Find. 6. En el área de Cuentas Encontradas, aparecerán las cuentas de usuarios que coincidieron con la búsqueda. Cuentas Encontrada s 7. Confirme con el usuario su nombre completo, seleccione (en caso que haya aparecido más de una cuenta) la cuenta correcta y haga clic en el botón Select. 8. En la ventana Pcounter Administrator, verifique y confirme el saldo disponible del usuario. Cuenta del usuario (Columna Username) Nombre del usuario (Columna Fullname) Saldo del usuario (Columna Balance) P á g i n a 13

14 Eliminar trabajos en la cola de impresión 1. Inicie sesión remota en el servidor PCOUNTER (ver índice). 2. Haga clic en la aplicación Pcontrol. 3. En la sección izquierda de la ventana Pcontrol, seleccione la impresora en la que desea eliminar trabajos pendientes. 4. Después de seleccionar la impresora, en la sección derecha de la ventada Pcontrol, seleccione los trabajos que desea eliminar. 5. Haga clic en el icono Delete job o presione la tecla suprimir P á g i n a 14

15 Eliminar sesiones pendientes en el servidor 1. Inicie sesión remota en el servidor PCOUNTER (ver índice). 2. Haga clic en la aplicación Terminal Services Mananger. 3. En la sección izquierda de la ventana Terminal Services Mananger, seleccione This computer\fmat-pcounter. 4. En la sección derecha de la ventana Terminal Services Mananger, seleccione la sesión (RDP-Tcp#nn) del usuario (columna User) que desea eliminar. Haga clic con el botón derecho y seleccione la opción Log Off Aparecerá una ventana de confirmación con la pregunta: The selected User(s) will be logged off?. Haga clic en el botón OK. P á g i n a 15

16 Mandar trabajo a la cola de impresión 1. Desde el programa que esté utilizando, seleccione la opción correspondiente para mandar a impresión su trabajo. 2. En la ventana Imprimir seleccione la impresora correspondiente ( \\fmatpcounter\impresoraa, \\fmat-pcounter\impresorab, \\fmat-pcounter\impresorac), y haga clic en el botón Aceptar. 3. Espere a que aparezca la ventana Sistema de Impresión FMAT. En esta ventana verifique su saldo disponible, la cantidad de hojas que se enviaron y el monto de la impresión. Si su saldo es menor al monto de impresión, deberá realizar un depósito. Saldo disponible Monto de la impresión Nota: Si no aparece ninguna impresora de las indicadas, ver la sección Agregar impresora manualmente en la sesión del usuario. Si desea imprimir a doble cara, ver la sección Configurar impresión a doble cara. P á g i n a 16

17 Imprimir trabajo de la cola de impresión 1. Utilice una terminal de impresión, que están en el área de servicios de impresión. Si en la pantalla no hay imagen, mueva el mouse. 2. En la ventana Bienvenidos Sistema de Impresión + Directorio Activo, selecciona la cuenta con la que enviaste tu trabajo y haz doble clic o haz clic en el botón Documentos. Si tu cuenta no aparece, haz clic en el botón Actualizar. 3. A continuación aparecerá la ventana Contraseña, introduce la contraseña de INET correspondiente a la cuenta que selecciono y haz clic en el botón OK. P á g i n a 17

18 4. En la ventana Bienvenidos Sistema de Impresión + Directorio Activo, aparecerán sus trabajos pendientes a imprimir. Seleccione el trabajo que desea imprimir y haga clic en el botón Imprimir. Si su trabajo no aparece, haga clic en el botón Actualizar. 5. Si desea eliminar un trabajo de la lista, selecciónelo y haga clic en el botón Eliminar. 6. Cuando termine de enviar sus trabajos a impresión, cierre su sesión haciendo clic en el botón Cerrar. P á g i n a 18

19 Agregar impresora manualmente en la sesión del usuario 1. En el menú principal de Windows seleccione el icono:. 2. En la ventana Impresoras y faxes, seleccione la opción Agregar una impresora. 3. Aparecerá la ventana Asistente para agregar impresoras, haga clic en el botón Siguiente. P á g i n a 19

20 4. En la sección Impresora local o de red de la ventana Asistente para agregar impresoras, seleccione la opción Una impresora de red o una impresora conectada a otro equipo y haga clic en el botón Siguiente. 5. En la sección Especifique una impresora de la ventana Asistente para agregar impresoras, seleccione la opción Conectarse a esta impresora: y en el campo Nombre escriba el nombre de la impresora correspondiente. Bastará con escribir \\fmat-pcounter\ para que aparezcan las impresoras disponibles; seleccione la requerida. Al finalizar haga clic en el botón Siguiente. P á g i n a 20

21 6. Por último en la sección Impresora predeterminada de la ventana Asistente para agregar impresoras, indique si desea usar la impresora como predeterminada y haga clic en el botón Siguiente. P á g i n a 21

22 Configurar impresión a doble cara Nota: La impresión a doble cara no está disponible en todas las impresoras, pregunta al personal en turno. 1. Después de seleccionar la impresora a donde enviará su impresión (ver sección: Mandar trabajo a la cola de impresión.), haga clic en el botón Propiedades. 2. Seleccione la pestaña Acabado de la ventana Propiedades de Documentos..., y marque la opción Imprimir en ambas caras y haga clic en el botón Aceptar. Si está opción no está presente, la impresora no tiene la función de imprimir en ambas caras. P á g i n a 22

23 Apagar terminal de impresión 1. En la ventana Bienvenidos Sistema de Impresión + Directorio Activo, haga clic en el icono:. 2. En la ventana Contraseña de salir, ingrese correctamente la contraseña para salir del sistema y haga clic en el botón OK. 3. La ventana Bienvenidos Sistema de Impresión + Directorio Activo, deberá cerrarse como señal que salió correctamente del sistema. Apague la computadora y regulador. P á g i n a 23