Programa de Movilidad Internacional (2ª Parte) SESIONES INFORMATIVAS 5 y 6 de abril 2017 Oficina de Movilidad Internacional

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1 Programa de Movilidad Internacional (2ª Parte) SESIONES INFORMATIVAS 5 y 6 de abril 2017 Oficina de Movilidad Internacional

2 CRONOGRAMA 1. Nominaciones por OMI: Las universidades de destino han sido informadas de los alumnos de la Universidad CEU San Pablo que van a realizar sus estudios en su universidad en el curso Proceso de application (solicitud) a la Universidad de destino. A partir de mediados de abril, aproximadamente, los alumnos CEU deberán realizar la solicitud a la Universidad de destino. Importante: Respetar fechas límite/ consulta la web de la universidad de destino (apartado international students - international office - exchange) - Si lo necesitas, pide ayuda a la OMI/Coordinadores académicos - En algunos casos las universidades solicitan que se adjunte al application form: - Learning Agreement - LA (se confirma con los Coordinadores) - Certificado de nivel de idioma (lo proporcionamos en la Oficina internacional) - Certificado de notas (lo solicita la Oficina internacional a la Secretaría de tu Facultad) - Envía tu application form (solicitud) en pdf por y correo postal (guarda siempre una copia de todo) 2

3 2. Fechas aproximadas de envío de application: Movilidad internacional curso completo o primer semestre: Estados Unidos, Canadá, Australia: Marzo, principios de Abril Países Nórdicos, Países Bajos, Países Este de Europa: Abril Resto países: Movilidad internacional segundo semestre: Estados Unidos, Canadá, Australia: Países Nórdicos, Países Bajos, Países Este de Europa Resto países: Mayo y Junio Agosto, principios de Septiembre Octubre Noviembre y Diciembre 3. Una vez hecha la application, buscar alojamiento (en los casos en los que la Universidad de destino no lo ofrece) Pregunta a la OMI si no entiendes algo, si necesitas que escribamos un de manera oficial, etc. Es responsabilidad del alumno conocer los plazos y los trámites establecidos por la Universidad de acogida. El alumno es quién tiene que responsabilizarse de buscar alojamiento 3

4 3. Reforzar el Idioma de destino Italiano/Portugués: Recuerda a fecha límite para presentar el nivel B1 de Italiano o portugués: Movilidad 1er semestre y curso completo: 1 de septiembre 2017 Movilidad 2º semestre: 1 de febrero 2018 Presentar el certificado de tu academia en el Centro de Idiomas de Julián Romea, 20. Los alumnos de Montepríncipe podrán presentar el certificado en Laboratorio de Idiomas de Montepríncipe (Facultad de Farmacia 1ª planta). Resto de Idiomas: Es buena idea dedicarle unas horas al francés, inglés, alemán, etc. durante el verano. Si vas a un destino en el que las clases se vayan a impartir en un idioma que ya conoces, pero que no es el idioma del país, no estaría de más que fueras de Erasmus con unas nociones básicas de la lengua local. Puedes apuntarte a los cursos de idiomas intensivos que ofrecen muchas de las universidades de destino antes del comienzo de las clases. Requisitos de idioma específicos en algunas plazas En algunas plazas, el alumno puede tener que superar alguna prueba específica de idioma para poder matricularse de determinadas asignaturas. Estas normativas las aplican algunas universidades de acogida y pueden verse modificadas de un curso académico a otro. 4. Última semana de julio: Envío de la credencial Erasmus o Internacional Carpeta que incluye los documentos que deberás presentar en la universidad de destino a tu llegada, entre ellos la credencial propiamente dicha, que es un certificado que te acredita como estudiante internacional (Erasmus o Bilateral). Las credenciales se enviarán al domicilio familiar. 4

5 BECAS Y AYUDAS AYUDAS CONVENIOS ERASMUS - BECA COMISIÓN EUROPEA (SEPIE) Las Becas Erasmus se asignan en función de los criterios establecidos por la Comisión Europea cada curso académico (VER ANEXO II de la Convocatoria de movilidad) y se gestiona directamente desde la OMI. No hay que hacer ningún trámite para solicitarla. El número máximo de meses financiado con una beca Erasmus + : 7 meses Movilidad anual 5 meses Movilidad semestral La cuantía de la beca Erasmus + otorgada por la UE durante el curso fue de unamediade250 almes.previsiblementeestasayudasseránmuysimilaresparael curso Dentro del Programa Erasmus + la cuantía de esta beca mensual dependerá del país de destino elegido. Importante: La dotación económica de la beca Erasmus + no está garantizada, ya que dependerá del presupuesto final que la Comisión Europea asigne a la Universidad CEU San Pablo. CONVENIOS BILATERALES - NO AYUDA de la Comisión Europea BECAS IBEROAMÉRICA SANTANDER (sólo para movilidades a Latinoamérica) Ver condiciones en en Estudiantes CEU/Erasmus y otros Programas/Beca Santander - Descargar folleto Iberoamérica. 5

6 SEGURO Unión Europea Tarjeta Sanitaria Europea (tenéis información sobre cómo solicitarla por internet en: Además es obligatorio tener un seguro multiasistencia de viaje según establece la normativa de la UE para el curso Resto de destinos (EEUU, Asia, Australia, Latinoamérica) Es obligatorio tener un seguro multiasistencia de viaje Estados Unidos: El alumno tiene la obligación de suscribir obligatoriamente la póliza de la Universidad de acogida. UCA de Argentina, Instituto Tecnológico de Monterrey: será obligatorio para todos los alumnos internacionales contratar su seguro médico. Esto puede afectar a otras universidades latinoamericanas. Posibilidad de contratar seguro multiasistencia de viaje a través de la Universidad CEU San Pablo: RSM SEGUROS EUROPEA: Prima por asegurado: EUROPA: 1ER MES 18,46 MES ADICIONAL 11,08 RESTO DEL MUNDO: 1ER MES 42,17 MES ADICIONAL 25,30 6

7 CUESTIONES ADMINISTRATIVAS CREDENCIAL ERASMUS y CREDENCIAL INTERNACIONAL Documentación exigida por las Universidades de acogida para la admisión y matrícula Envío por la OMI antes de que el alumno se marche Fecha prevista: última semana de julio LA CREDENCIAL CONTIENE: Carta firmada por el Vicerrector confirmando la plaza de movilidad Certificado de llegada y salida de la Universidad de destino Carta Erasmus (sólo si la movilidad es Erasmus) Convenio de subvención financiera (sólo si la movilidad es Erasmus) Cronograma La credencial sólo se enviarán a los alumnos que han cumplido todos los criterios académicos para poder realizar una movilidad internacional en el curso , tal y como está publicada en la convocatoria de movilidad. 7

8 DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR POR EL ALUMNO A SU VUELTA A LA UNIVERSIDAD CEU SAN PABLO Condición indispensable para realizar la transcripción de notas Certificado de llegada y salida de la Universidad de acogida en el que se recoja el período total cursado en la misma Certificado de Calificaciones Contrato de subvención financiera sólo movilidades Erasmus Learning Agreement firmado por todas las partes 8

9 Recepción de comunicaciones por parte de la OMI. NOTIFICACIONES OFICIALES POR CORREO ELECTRÓNICO Todas las comunicaciones se realizarán a vuestra dirección de correo electrónico del CEU. PORTAL DEL ALUMNO INTRANET PÁGINA WEB RRII (ALUMNOS/MOVILIDAD INTERNACIONAL) INTERNATIONAL OFFICE 9

10 NO OLVIDES ANTES DE SALIR Elabora el LA con el Coordinador de RRII de la Facultad Tarjeta Sanitaria Europea o Seguro Privado (Seguro multiasistencia de viaje) Asegúrate de que la Universidad de destino ha recibido tu documentación (No vale CREÍ QUE. ) Visado, cuando sea necesario No saques ningún billete de avión hasta que tengas la confirmación definitiva de la Universidad de destino AL LLEGAR AL PAIS DE DESTINO Ve a la Oficina de Relaciones Internacionales Pide que te firmen el Certificado de Estancia Ve a conocer al Coordinador de RRII de la Facultad implicada para concretar el Learning Agreement Si hay incidencias: debes resolverlas! Contacta con la Oficina de Relaciones Internacionales de la universidad de destino o con la del CEU. 10

11 CONTACTOS RRII CEU OFICINA DE MOVILIDAD INTERNACIONAL Responsable de la Oficina de Movilidad Internacional Dña. Alejandra Villena Uerkvitz Tel: Coordinadora de Movilidad Internacional Dña. Estela Herranz Méndez Tel: OFICINA INTERNACIONAL MONTEPRÍNCIPE Responsable Administrativa Oficina Internacional Dña. Ana Ibarra Alcaraz Tel: COORDINADORES ACADÉMICOS Humanidades y Ciencias de la Comunicación Paseo Juan XXIII, 6 Tel: D. Miguel Delgado Yoldi delgado.fhm@ceu.es Dña. Berta Garcia Castiella berta.garciacastiella@ceu.es Dña. Olga Kolotouchkina olga.kolotouchkina@ceu.es Derecho Julián Romea, 22 Tel.: (Ext. 5740) Dña. Lucana Estévez Mendoza lucana@ceu.es D. Alejandro Corral Sastre alejandro.corralsastre@ceu.es 11

12 Ciencias Económicas y Empresariales Edificio C. Despacho núm. 3 Julián Romea, 20 Tel: (Ext. 5492/5408) Dña. Marina Laso Taylor marlaso@ceu.es Dña. Elizabeth Frank elizabeth.frank@ceu.es Farmacia Carretera de Boadilla del Monte, Km. 5,300 Tel.: (Ext. 4729/4782) Dña. Carmen Pérez García capegar@ceu.es Dña. Ana Gradillas Nicolás gradini@ceu.es Escuela Politécnica Superior Carretera de Boadilla del Monte, Km. 5,300 Tel.: (Ext. 4902) D. Juan Arana Giralt agiralt@ceu.es Dña. Cristina Sánchez López de Pablo cristina.sanchezlopezpablo@ceu.es Medicina Carretera de Boadilla del Monte, Km. 5,300 Dña. Verónica Alonso Rodríguez (Ext. 4666) veronica.alonsorodriguez@ceu.es Dña. Ursula Muñóz Morón ursula.munozmoron@ceu.es 12