Incoming Exchange _ Paso a Paso

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1 Incoming Exchange _ Paso a Paso Calentando Motores Los estudiantes deben de ser oficialmente nominados por su universidad de origen. Las oficinas internacionales socias han estado en contacto con respecto a las informaciones que deben estar incluidas en la nominación. (Apellido, nombre, campo de estudio, dirección e mail fecha prevista de llegada, meses de estancia y Universidad de Origen con el código erasmus si se aplica). Transcurridos unos días de la recepción de la nominación, los estudiantes recibirán un mensaje de aceptación como estudiante de intercambien la Universidad de Huelva incluyendo instrucciones y fecha límites para la documentación. Si después de una semana de la nominación el alumno no ha recibido ningún correo de aceptación, los alumnos pueden ponerse en contacto con Los alumnos que necesitan VISA deben escribir a este correo para solicitar carta de aceptación. Documentación La solicitud y los contratos de estudios deben ser mandados antes de la fecha límite por a Alumnos del primer semestre: 1 julio Alumnos del segundo semestre: 30 noviembre No se aceptan/necesitan documentos por fax o correo ordinario. Es obligatorio por e mail. Los contratos de estudios se mandaran devueltos firmados y escaneados por e mail. Si se especifica que deben ser mandados por carta, se mandará a la oficina internacional del alumno. Nuestra oficina contactará con el alumno cuando los documentos lleguen a la oficina. Antes de llegar a Huelva Seguro sanitario Los alumnos deben organizar su acceso sanitario para su tiempo en Huelva antes de llegar, teniendo su propio seguro privado o con su seguro sanitario europeo. Deberán tener en Huelva los documentos que acrediten su cobertura sanitaria

2 Alojamiento (a corto plazo) Los estudiantes deben seguir las instrucciones del apartado of de la guía t_guide.pdf para reservar una habitación durante el tiempo que estén en Huelva organizando su alojamiento durante el semestre. Escribe a tu coordinador académico en Huelva par alas dudas de tipo académico, puedes encontrarlo en este link: Llegada en Huelva: Revisa el link para estudiantes Internacionales para la información sobre el programa de orientación y toda la documentación y procesos. Sesión Informativa: A la llegada DEBEIS asistir a dos sesiones informativas. La primera sesión informativa trata sobre informaciones generales y documentos, la segunda trata sobre el proceso de matriculación de los cursos, horarios y clases. Los alumnos que no asistan a las reuniones no podrán registrarse. Los alumnos recibirán la cita de la matrícula en las sesiones informativas y sin esto el alumno no podrá matricularse en la Universidad y no recibiría sus notas. Para más información: d_orientation_week.pdf Llegada / salida Certificado de Universidad de Origen Las universidades piden a sus estudiantes salientes un certificado del tiempo de estancia en la universidad de destino. Por favor complete el documento de su universidad le ha proporcionado con su nombre y el nombre de la universidad de origen y entrégalo en la Oficina Internacional. Si su universidad no proporciona ninguna, le daremos un modelo estándar. El personal de la Oficina Internacional enviará una copia del documento a la Universidad. IMPORTANTE: Los estudiantes deben ir a la oficina internacional en persona para certificar su fecha de salida y recoger el Certificado de llegada / salida. No vamos a proporcionar la certificación de las fechas de salida una vez que el estudiante ha dejado Huelva. Los períodos de vacaciones en otras partes de España o de Europa en el verano no se cuentan como parte del período que se incluye en el certificado llegada salida final. La Oficina Internacional enviará Certificados Llegada /Salida a universidades de origen cuando lo solicite, pero - 2 -

3 normalmente no enviamos los documentos no relacionados con la movilidad Erasmus o de intercambio. Llegada / salida Certificado de UHU En las sesiones informativas a los estudiantes se les dará un certificado de llegada. Es muy importante que los estudiantes lo completen lo antes posible y se lo entreguen a la persona a cargo de la Sesión Informativa o traerlo a la Oficina Internacional. Los certificados de notas no se emitirán para los estudiantes que no han recogido su certificado de salida en persona. Alojamiento (a largo plazo) Durante la Semana de Orientación y hasta que todos los estudiantes han encontrado la vivienda, la asociación de estudiantes ESN Huelva proporcionará una lista pisos para visitar. Cuando usted firma un contrato con un propietario, implica la obligación de pagar la renta en ese plazo hasta la fecha de finalización del contrato. Centro de Salud Tan pronto como tengas una dirección en Huelva, por favor vaya a su centro de salud más cercano. La información detallada se puede encontrar en el artículo 10 de nuestra guía en: nal_student_guide.pdf. La Oficina Internacional no organiza citas médicas para los estudiantes. Tarjeta de estudiante Algunos cambios han tenido lugar en la Universidad de Huelva respecto al procedimiento para la producción de tarjetas de estudiante de intercambio. El Banco Santander es ahora responsable de Tarjetas de Estudiantes. Obtenga su solicitud de tarjeta de estudiante en el Banco de Santander en el Campus del Carmen, en el Campus de la Merced y en La Rábida. La solicitud de la tarjeta de estudiante también incluye una aplicación opcional para la apertura de una cuenta en Santander. Entregue su solicitud completada después de que se hayan registrado por los sujetos en el Campus del Carmen, Banco Santander oficina situada entre Paulo Freire y Pabellón 8 de Lunes a Viernes 9:00-14:00 y de 16:00 a 19:00. Cuando las tarjetas estudiantiles han sido preparados se pueden recoger en la Oficina Internacional. Le mandamos un e mail al estudiante cuando su tarjeta de estudiante llegue

4 Acceso a Internet en el campus El edificio con ordenadores es el Pérez Quintero en el Campus de El Carmen, donde los estudiantes tienen acceso a los ordenadores y a conexión a Internet de lunes a viernes de 9am a 9pm. También hay conexión Wi-Fi: openuhu. Cómo solicitar su cuenta de correo electrónico universitario? La Oficina Internacional solicita las cuentas de correo para las direcciones de correo electrónico, y los nombres de usuario y contraseñas para todos sus estudiantes de intercambio. El Servicio de Informática manda un e mail al alumno con la información y la contraseña. Créditos ECTS Infórmese al principio de su estancia en Huelva si tu universidad tiene un número mínimo de créditos que debe alcanzar durante su período Erasmus. La universidad de origen determina el número de créditos obligatorios. Tenga en cuenta que los profesores pueden suspender a los estudiantes que no alcancen el grado mínimo en su asignatura. Los créditos no se conceden cuando la asignatura está suspendida. Cambios en el contrato de estudios propuesto original Si necesita cambiar de tema siempre debe tener la aprobación de su coordinador en origen y el cambio debe ser registrado en los documentos. La Oficina Internacional enviará por escáner y correo electrónico sus modificaciones del contrato de estudios. La plataforma e-learning Moodle Moodle / Campus Virtual es la herramienta que utilizan los profesores para llevar a cabo sus cursos. Allí usted encontrará folletos, presentaciones en Power Point, proyectos, en el foro de discusión del curso. No es necesario solicitar contraseña puesto que es la misma que se utiliza para conectarse a Internet. Matrícula / Inscripción - 4 -

5 Una vez que haya elegido sus cursos es necesario registrarse oficialmente en la Universidad, en el sistema universitario. Os certificados de notas no se pueden proporcionar a los estudiantes que no se inscriban en la matrícula. El proceso de inscripción para estudiantes de intercambio se llevará a cabo en la "Secretaría" de la Oficina Internacional del 15 octubre a 15 noviembre para el primer semestre y asignaturas anuales y desde marzo 15 hasta 15 de abril para asignaturas del segundo cuatrimestre. Se le dará una cita para su registro en la sesión informativa a la que todos los estudiantes deben asistir. DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA INSCRIPCIÓN: 1. Fotocopia del pasaporte o tarjeta de identificación. 2. Fotocopia de la tarjeta sanitaria o póliza de seguro. 3. Formulario de inscripción debidamente cumplimentada (no se olvide: Código del Curso,nombre completo y título), Descargar formulario de inscripción en: 4. Learning Agreement y la Modificación del Learning Agreement si ha realizado cambios en su elección de temas. 5. Una cita previa que se le da al alumno en la semana de orientación. Antes de salir de Huelva Certificado de Llegada / Salida Venga a la Oficina Internacional de recoger el certificado de llegada / salida antes de salir de Huelva. Nosotros sólo damos este documento en persona. El alumno no podrá obtener este documento para un amigo o escribir a nuestra oficina después de la salida de pedir este documento. Los certificados de notas no se emitirán para los estudiantes que no han recogido su certificado de salida en persona. Certificación académica Su expediente académico será enviados a su oficina Internacional en su Universidad de origen de mediados de abril para los estudiantes de primer semestre y en agosto para el segundo semestre y los estudiantes de todo el año. Los certificados de notas (expedientes académicos) no se emitirán para los estudiantes que no han recogido su certificado de salida en persona

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