SSN Versión 00 Fecha de vigencia:

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1 SSN Versión 00 Fecha de vigencia:

2 Tabla de Contenido Tabla de contenido 02 Listar BUDI 06 Introducción 02 Listar Descargadas 07 Objetivos del Sistema 03 Administrar Objetivos del presente Manual 03 Concepto Ingreso al Sistema 04 Cuenta Bancaria BUDI 05 Cerrar Sesión Alta BUDI 05 Ayuda Mesa de Ayuda

3 INTRODUCCIÓN El sistema de Ventanilla Electrónica es una herramienta desarrollada por la Superintendencia de Seguros de la Nación para la emisión y carga de boletas BUDI (Boleta Única De Ingresos), que podrá ser utilizada tanto por la SSN como por las Compañías de Seguros. La SSN inaugura su VENTANILLA ELECTRÓNICA con el objetivo de facilitar trámites evitando remitir por correo determinada documentación. A su vez las entidades podrán realizar ciertas presentaciones sin tener que acudir a la sede de la SSN. La VENTANILLA ELECTRÓNICA se inaugura con las boletas BUDI. Hasta el momento las boletas se generaban en la SSN, se imprimían y se remitían por correo postal a las entidades para que procedieran al pago de diferentes tasas y aportes. Con este aplicativo, las entidades podrán obtener el archivo pdf con las boletas BUDI, imprimirlas y efectuar el correspondiente pago. OBJETIVOS DEL SISTEMA El objetivo del sistema es la carga de la boleta BUDI por parte de la SSN, que ya fue emitida por el sistema BUDI y la impresión de dicha boleta por parte de las Cias. Las mismas serán utilizadas para el depósito bancario correspondiente. OBJETIVO DEL PRESENTE MANUAL El objetivo que se persigue con la aplicación del presente manual es dar a conocer a los agentes autorizados, la forma de cargar, consultar y obtener información sobre el aplicativo. 03.

4 INGRESO AL SISTEMA Los agentes que no cuenten con permiso en el sistema de VENTANILLA ELECTRONICA, deberán por única vez ingresar en: Allí llenar los datos requeridos y en Aplicación buscar VENTANILLA ELECTRONICA. De esta forma el área correspondiente aceptará la solicitud de permiso y el sistema en forma automática enviará un mail (a la dirección de correo electrónico ingresada) indicando el nombre de usuario y la contraseña, que deberá ser modificada por el agente en el primer ingreso al aplicativo. Si el agente ya es usuario de Usuario Universal, una vez aceptada la solicitud deberá utilizar su usuario y contraseña habitual. El ingreso al sistema es a través de la siguiente dirección electrónica: eligiendo Ventanilla Electrónica Para una correcta visualización del aplicativo debe tener instalado Internet Explorer V

5 BUDI ALTA BUDI En esta sub-solapa el usuario cargará la boleta con el número correspondiente (el número corresponde a la boleta BUDI-MECON), el Año que corresponde a dicha boleta, la Compañía a la cual le está generando la boleta, el Concepto del aporte. En el ítem Cuenta Bancaria el sistema generará el número de cuenta correspondiente al concepto seleccionado, la Fecha de Disponibilidad Desde. corresponde a la fecha en la que va a poder imprimir el comprobante y la Fecha de Disponibilidad Hasta. corresponde a la fecha límite para poder imprimir el comprobante de pago. En Archivo deberá adjuntar la boleta generada en BUDI-MECON. IMPORTANTE: El adjunto debe tener formato PDF. 05.

6 Como se puede ver en la pantalla anterior cualquier dato erróneo o que no se complete, será señalado por una cruz, debiendo ingresar los datos correspondientes. De no haber error alguno se podrá cargar y continuar, o sea seguir generando nuevos comprobantes o simplemente cargar esa boleta y continuar con otra tarea. LISTAR BUDI Aquí los usuarios tendrán la posibilidad de filtrar por Compañía, y Concepto las boletas que cargó para su posterior impresión por parte de las Compañías, a los efectos de controlar alguna omisión o solo a modo de control interno. 06.

7 LISTAR DESCARGADAS Si se desea controlar si las entidades aseguradoras han descargado boletas, en esta pantalla se pueden listar las descargas efectuadas. Se lista un registro por cada descarga que efectuó (por cada vez que oprimió el botón) Los usuarios tendrán la posibilidad de filtrar por Compañía, Concepto y fechas desde y hasta. Una vez seleccionadas las opciones, se obtiene la grilla siguiente: 07.

8 ADMINISTRAR CONCEPTO En esta sub solapa se podrán ver y modificar los conceptos, su respectivos números de cuenta y si la cuenta se mantiene activa o no. De ser necesario cualquiera de estos datos podrán ser modificados por los usuarios autorizados para tal efecto presionando el lápiz ubicado a la derecha de la grilla en el renglón correspondiente. CUENTA BANCARIA Aquí se podrá agregar una cuenta bancaria de ser necesario e indicar si la cuenta que se agrega se encuentra activa o no. CERRAR SESIÓN Es importante que cuando se finalice la tarea por la cual se ingresó al sistema, el mismo sea cerrado desde este botón ya que así queda asegurada toda la información cargada y se garantiza que no podrá ser modificada por otro agente Por razones de seguridad, todas las modificaciones o altas de información que realice un usuario en el sistema, son registradas guardando el nombre de usuario, fecha y hora. AYUDA En esta solapa se puede acceder al Manual de Usuario..

9 MESA DE AYUDA Por consultas deberán comunicarse a la Mesa de Ayuda de la Subgerencia de Informática del Organismo al teléfono internos 1325, 1303 y 1838 ó a la dirección de correo electrónico mesadeayuda@ssn.gob.ar.. 09.