MEMÒRIA Oficina. S han elaborat les reunions mensuals de junta directiva com es pot seguir en les seves actes informatitzades.

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "MEMÒRIA Oficina. S han elaborat les reunions mensuals de junta directiva com es pot seguir en les seves actes informatitzades."

Ignacio Alvarado Botella
hace 6 años
Vistas:

S han preparat les sol licituds de subvencions a les diferents institucions: Generalitat de Catalunya, Diputacions, Ajuntament de Barcelona, INAEM, amb resultats diversos.

1 Oficina S han elaborat les reunions mensuals de junta directiva com es pot seguir en les seves actes informatitzades. S ha donat suport a les tasques que han dut a terme els/les membres de la junta directiva per a les diferents activitats. S han preparat les sol licituds de subvencions a les diferents institucions: Generalitat de Catalunya, Diputacions, Ajuntament de Barcelona, INAEM, amb resultats diversos. I també s han presentat els justificants corresponents a cadascuna de les subvencions. S han preparat els dossiers i memòries de l Aplec Internacional a Torí, de les Jornades Internacionals Folklòriques 2015 i de les Festes catalanes al Castell, el Festival de Folklore Castell de Montjuic i Tocatí S han enviat els diferents mailings de difusió dels programes de l Aplec, de la Tamborinada 2015, de les JIF i de les Festes catalanes al Castell.

2 Oficina S han fet arribar els programes i notes de premsa als diferents mitjans de comunicació. S ha preparat dossiers de premsa dels projectes. S ha fet la tramesa de felicitacions de Nadal via Internet. S han utilitzat els serveis de l assessoria Gestió de Fundacions i Associacions, SL. Adquisició de material d oficina. Trucades als Ajuntaments per fer seguiment sobre la seva participació a les properes JIF. Gestions amb el FC Barcelona per facilitar la visita dels grups participants a les JIF al museu i instal lacions del Barça. Rebuda de 82 propostes de grups catalans, per participar a l Aplec Internacional 2015.

Co-gestió amb l àrea de comunicació d Adifolk.

3 Oficina Rebuda de propostes de grups estrangers per participar a les JIF 2015 i primers contactes amb possibles grups participants. Gestions per superar el problema que generà el grup de la Índia. Co-gestió amb l àrea de comunicació d Adifolk. Conveni amb la Fundació la Roda per aportar grups de cultura popular a la Tamborinada. Conveni de col laboració amb la Cobla Volta Món per les activitats d Adifolk. Trucades per gestionar i agendar reunions amb institucions i associacions.

Representació institucional Relacions amb la Conselleria de

Empresa i Coneixement (Turisme) Relacions amb les 4

amb els Ajuntaments Relacions amb Institut de Cultura de

Relacions amb el Parlament de Catalunya Relació amb els

4 Representació institucional Relacions amb la Conselleria de Cultura Relacions amb la DGCPT Relació amb la Conselleria d Empresa i Coneixement (Turisme) Relacions amb les 4 Diputacions Relacions amb la Federació d Ateneus Relacions amb els Ajuntaments Relacions amb Institut de Cultura de Barcelona Relacions amb l Ens de Comunicació Associativa Relacions amb el Parlament de Catalunya Relació amb els Consolats de diferents països europeus a Barcelona, per presentar-los l Aplec Internacional. Relació amb els Consolats dels països participants a les JIF Assistència a diferents actes i recepcions oficials.

CATALANA (Castell de Montjuïc) 7 JUNY TAMBORINADA (Parc de la Ciutadella) 27 i 28

5 Activitats 13, 14 i 15 MARÇ LIMOUX. Carnavals du monde 19 ABRIL FESTA CATALANA (Castell de Montjuïc) 23 i 24 MAIG FESTA CATALANA (Castell de Montjuïc) 7 JUNY TAMBORINADA (Parc de la Ciutadella) 27 i 28 JUNY FESTA CATALANA (Castell de Montjuïc) 10 i 11 JULIOL FESTA CATALANA (Castell de Montjuïc) 1 i 2 AGOST FESTA CATALANA (Castell de Montjuïc)

SETEMBRE JIF (Catalunya) 18, 19 i 20 SETEMBRE VERONA.

6 Activitats 7, 8 i 9 AGOST TORÍ. 28è Aplec Internacional 5 i 6 SETEMBRE FESTA CATALANA (Castell de Montjuïc) 17 al 24 SETEMBRE JIF (Catalunya) 18, 19 i 20 SETEMBRE VERONA. Tocatì SETEMBRE FESTA CATALANA (Castell de Montjuïc) 3 i 4 OCTUBRE FESTA CATALANA (Castell de Montjuïc) 15 al 18 OCTUBRE FIRA MEDITERRÀNIA. Taula Rodona i Speed Dating

Aplec Internacional 2015 MEMÒRIA 2015 Visites a Torí per coordinar els espais acompanyats de la sra. Maria Jesús López i l Associació Rete de Cultura Populare Italiana.

Diversos contactes amb els grups participants a l Aplec: inscripció, condicions, horaris i espais d actuacions,... segons consta en el programa de l Aplec Internacional.

7 Aplec Internacional 2015 MEMÒRIA 2015 Visites a Torí per coordinar els espais acompanyats de la sra. Maria Jesús López i l Associació Rete de Cultura Populare Italiana. Reunions amb les 4 Diputacions catalanes per coordinar la participació dels grups i assegurar la seva aportació econòmica. Diversos contactes amb els grups participants a l Aplec: inscripció, condicions, horaris i espais d actuacions,... segons consta en el programa de l Aplec Internacional. Convocatòria de la reunió de grups a la Casa dels Entremesos. Coordinació amb l agència Viatges Fent Camí per l allotjament i els desplaçaments dels grups. Coordinació i contractació: infraestructures, assegurances, àpats actuants, impremta, publicitat, pancartes...

Aplec Internacional 2015 MEMÒRIA 2015 Coordinació de diferents elements promocionals (record d Adifolk, bandera de l

Coordinació amb el gabinet de protocol del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya, la Secretaria d

8 Aplec Internacional 2015 MEMÒRIA 2015 Coordinació de diferents elements promocionals (record d Adifolk, bandera de l aplec, samarretes i imants). Coordinació amb el gabinet de protocol del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya, la Secretaria d Afers Exteriors de la Generalitat de Catalunya, els diferents serveis de les Diputacions i l oficina de protocol de l Ajuntament de Torí. Coordinació amb el Museu Etnològic de Barcelona i l Institut de Cultura Barcelona per dur a Torí l exposició Pirotècnia de Festa. Han col laborat amb l'aplec Internacional: l'agrupació de Colles de Geganters de Catalunya, l'agrupació del Bestiari Festiu de Catalunya i la Coordinadora de Geganters de Barcelona.

9 Aplec Internacional 2015 MEMÒRIA 2015

Els grups i la resta de poblacions consten en el programa d actuacions.

10 JIF Catalunya 2015 MEMÒRIA 2015 Gestió de grups estrangers per a la realització d actuacions a diferents poblacions de Catalunya. L acte inaugural s ha celebrat a Calella el 17 de setembre i l acte de cloenda pels 43 anys de les JIF a la plaça St. Jaume de Barcelona el 24 de setembre. Els grups i la resta de poblacions consten en el programa d actuacions. Invitació a la Colla Sardanista Xàldiga i la Cobla Marinada per l acte inaugural i audició de sardanes a Calella. Invitació a l'esbart Sant Jordi i l'esbart Joventut Nostra, acompanyats de la Cobla Volta Món per la cloenda a Barcelona. Contacte amb l Hotel Top Olympic de Calella per allotjar als participants.

JIF Catalunya 2015 MEMÒRIA 2015 Seguiment de les poblacions participants a les JIF:

.. Sol licituds d audiència a la Presidenta del Parlament i a l alcaldessa de

11 JIF Catalunya 2015 MEMÒRIA 2015 Seguiment de les poblacions participants a les JIF: inscripcions, contractes, actes que realitzaran,... Sol licituds d audiència a la Presidenta del Parlament i a l alcaldessa de Barcelona Coordinació i contractació: infraestructures, transport, assegurances, impremta, publicitat... Organització del sopar de cloenda de les JIF a l Hotel Top Olympic de Calella. Compra de les banderes dels països participants l any Gestions organitzatives amb l Ajuntament de Calella.

JIF Catalunya 2015 MEMÒRIA 2015 Reunions amb el Francesc Fabregat, la

Moll de la Fusta i la Plaça St. Jaume per les actuacions a Barcelona.

amb els diferents grups per preparar el cartell de les JIF 2015.

12 JIF Catalunya 2015 MEMÒRIA 2015 Reunions amb el Francesc Fabregat, la Marta Almirall, el Joan Camps i amb membres de producció de l espai del Moll de la Fusta i la Plaça St. Jaume per les actuacions a Barcelona. Reunions organitzatives amb la direcció del Castell de Montjuïc Gestions amb els diferents grups per preparar el cartell de les JIF Tramesa de cartes als Ajuntaments i entitats culturals per acollir les actuacions JIF 2015.

13 JIF Catalunya 2015 MEMÒRIA 2015

14 Adifolk forma part i/o col labora CIOFF ENS Federació d Ateneus Fundació La Roda Festivals du Sud Comissionat pel Seguici i Cultura Popular de Barcelona - ICUB Cobla Volta Món

Organismes internacionals Participació al congrés anual de CIOFF-España 2015

Coordinació amb diferents festivals CIOFF tant d Espanya com d Europa per a

Participació a l assemblea general de Festivals du Sud de 2015 a Rubí com a

15 Organismes internacionals Participació al congrés anual de CIOFF-España 2015 que s ha celebrat a Ciudad Real els dies 5, 6 i 7 de desembre. Coordinació amb diferents festivals CIOFF tant d Espanya com d Europa per a la gestió i contractació de grups. Baixa com a membres de Festivals du Sud. Participació a l assemblea general de Festivals du Sud de 2015 a Rubí com a membres convidats. Participació a la Fira Mediterrània com a ponents i en l Speed Dating.

Actuació a Barcelona a la cloenda de les JIF, de la Cobla Volta Món acompanyant els Esbarts Sant Jordi i Nostre de Barcelona.

16 Ajuts a grups de cultura popular amb acompanyament de música en viu Actuació a Calella a l acte inaugural de les JIF, de la Cobla Marinada acompanyant la colla sardanista Xàldiga. Actuació a Barcelona a la cloenda de les JIF, de la Cobla Volta Món acompanyant els Esbarts Sant Jordi i Nostre de Barcelona. Actuació de la cobla Volta Món i el grup Músics per l Esbart acompanyant l Esbart Català de Dansaires al Festival Folklòric Castell de Montjuïc. Revisió del amb la cobla Volta el Món per prorrogar que sigui la cobla oficial d Adifolk.

Documentos relacionados

AGRUPACIÓ D ARQUITECTES URBANISTES DE CATALUNYA Assemblea ordinària - 25 de novembre de 2014

AGRUPACIÓ D ARQUITECTES URBANISTES DE CATALUNYA Assemblea ordinària - 25 de novembre de 2014 ORDRE DEL DIA 1.- Lectura i aprovació, si s escau, de l acta de l assemblea anterior 2.- Lectura i aprovació, si s escau, de la Memòria d activitats realitzades 3.- Aprovació, si s escau, de la liquidació