MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

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1 Municipalidad Provincial de Chincha Plaza de Armas Nro. 100 Teléfono: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

2 INDICE PRESENTACIÓN GENERALIDADES TITULO PRIMERO TITULO SEGUNDO DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES CAPITULO I. DEL ORGANO DE GOBIERNO 1.1 ALCALDÍA CAPITULO II. DE LA ALTA DIRECCIÓN 2.1 GERENCIA MUNICIPAL CAPITULO III. DEL ORGANO DE CONTROL 3.1 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL CAPITULO IV. DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL 4.1 OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA EN ASUNTOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHA. CAPITULO V. DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO 5.1 GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO Sub Gerencia de Planificación Sub Gerencia de Presupuesto Oficina de Programa de Inversiones 5.2 GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA CAPITULO VI. DE LOS ORGANOS DE APOYO 6.1 OFICINA DE SECRETARIA GENERAL Unidad de Administración Documentaria 6.2 OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL 6.3 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Sub Gerencia de Contabilidad Sub Gerencia de Tesorería Sub Gerencia de Abastecimiento y Patrimonio Sub Gerencia de Recursos Humanos 6.4 GERENCIA DE RENTAS Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria y Multas Sub Gerencia de Recaudación de Arbitrios Sub Gerencia de Registro, Administración Tributaria, Recaudación y Estadística e Informática Sub Gerencia de Ejecución Coactiva. CAPITULO VII. DE LOS ORGANOS DE LINEA 2

3 7.1 GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL División de Obras Públicas, Privadas y Ornato División de Desarrollo Urbano y Proyectos División de Transporte y Seguridad Vial División de Control Urbano, Catastro y Margesí de bienes Sub División de Control Urbano Sub División de Catastro Sub División de Margesí de Bienes División de Asentamientos Humanos 7.2 GERENCIA DE SERVICIOS COMUNALES División de Limpieza Pública Saneamiento Ambiental y Salud. - Sub División de Limpieza Pública - Sub División de Saneamiento Ambiental y Salud División de Registro Civil División de Mercados, Paradas y Camal - Sub División de Mercados y Paradas - Sub División de Camal División de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal. 7.3 GERENCIA DE SERVICIOS SOCIALES División de Asistencia Social y Apoyo al Discapacitado - Oficina Municipal de Atención a Personas con Discapacidad (OMAPED) - Defensoria Municipal del Niño y del Adolescente (DEMUNA) - Programa del Vaso de Leche PVL - Programa de Complementación Alimentaria PCA División de Participación Vecinal, Proyección Social. - Defensa Civil - Clínica Municipal - Botica Municipal División de Educación, Cultura, Deporte, Recreación y Turismo. - Biblioteca Municipal 3

4 PRESENTACIÓN El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Chincha determina fundamentalmente su estructura orgánica y describe las funciones específicas de cada uno de los cargos, permitiendo establecer las relaciones en sus diversos niveles, a fin de favorecer una mejor sistematización de sus funciones en el espacio municipal. El avance y la dinámica de la Administración Pública en la Municipalidad Provincial de Chincha, demanda continuar actualizando el manual como fuente de consulta y documento de Gestión Institucional con el apoyo del personal de toda la Corporación Municipal. Este documento operativo se ha confeccionado en base a lo ordenado en la Ley Orgánica de Municipalidades No , disposiciones conexas, Instructivos, el Reglamento de Organización y Funciones y el Cuadro de Asignación de Personal; constituyéndose en los instrumentos base para la formulación de otros documentos de Gestión. 4

5 GENERALIDADES I.- FINALIDAD DEL MANUAL.- a) Que sirva como guía de información sobre las funciones generales que debe de realizar cada unidad orgánica, así como las funciones específicas de cada cargo. b) Permite conocer lo referente a la estructura, relaciones de coordinación y atribuciones en concordancia con las normas legales vigentes. c) Establecer por escrito las funciones de cada cargo, a fin de que el personal conscientemente asuma sus responsabilidades y obligaciones. d) Contribuir a una mayor productividad en la realización de las actividades de los servidores de la municipalidad. II.- BASE LEGAL.- - Ley Orgánica de Municipalidades No Ley de Bases de la Carrera Administrativa Nº Reglamento de Organización y Funciones aprobado por Ordenanza Municipal Nº MPCH. - Cuadro de Asignación de Personal (CAP) aprobado por Ordenanza Municipal Nº MPCH. III.- ALCANCE.- El Manual de Organización y Funciones tiene jurisdicción en todos los funcionarios y servidores que laboran en la Municipalidad Provincial de Chincha, para su conocimiento y aplicación. IV.- APROBACIÓN.- El Manual de Organización y Funciones es aprobado por Acuerdo de Concejo. 5

6 TITULO PRIMERO DE LA ESTRUCTURA ORGANICA I.- FUNCIONES GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHA. Son funciones de la Municipalidad Provincial de Chincha Normar, ejecutar, administrar, promover y controlar, según corresponda, en los siguientes ámbitos de su competencia: 1) Formular y aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertado. 2) Formular, coordinar y aprobar el presupuesto Municipal Participativo. 3) Acordar su régimen de Organización Interna. 4) Promover, apoyar y ejecutar proyectos de Inversión. 5) Regular y conducir la organización del espacio físico y uso del suelo, en función de los planes. 6) Regular y conducir las materias relacionadas con el saneamiento, salubridad y salud, en armonía con las políticas regionales y nacionales de los correspondientes sectores. 7) Regular y conducir las materias relacionadas con el tránsito, vialidad y transporte público. 8) Promover, apoyar, conducir y supervisar las materias relacionadas con la educación, cultura, deporte y recreación. 9) Regular, ejecutar y controlar acciones relacionadas con el abastecimiento y comercialización de productos y servicios. 10) Organizar, reconocer, registrar, administrar y ejecutar programas sociales, defensa y promoción de derechos. 11) Organizar, coordinar, registrar y controlar acciones de seguridad ciudadana. 12) Diseñar planes concertados, promover y ejecutar acciones de promoción del desarrollo económico local. 13) Administrar, organizar, ejecutar y controlar los servicios públicos locales. 14) Promover y/o ejecutar programas de prevención, rehabilitación y lucha contra el consumo de drogas y alcoholismo, en forma directa o en convenio con organizaciones públicas y privadas. 15) Administrar sus bienes y rentas. 16) Crear, modificar, suprimir o exonerar sus contribuciones, arbitrios y derechos, conformes a ley. 17) Diseñar, monitorear, supervisar, coordinar y ejecutar programas y actividades que permitan atender las necesidades de los vecinos, de acuerdo a sus posibilidades, en tanto no estén reservados expresamente a otras entidades publicas de nivel regional o nacional. 18) Exigir y velar por el cumplimiento de sus propias normas, con sus propios medios o con el auxilio de la Policía Nacional. 19) Celebrar acuerdos con otras Municipalidades para organizar servicios comunes. 20) Ejercer las demás atribuciones que señale la ley. II.- NOMENCLATURA DE LA ESTRUCTURA ORGANICA POR NIVELES: ALTA DIRECCIÓN: - Concejo Municipal - Alcaldía - Gerencia Municipal 6

7 ORGANOS DE ASESORAMIENTO, APOYO Y CONTROL - Oficina - Gerencia ORGANOS DE LINEA: - Gerencia - División III.- ESTRUCTURA ORGANICA: 1. ORGANOS DE GOBIERNO 1.1 Concejo Municipal 1.2 Alcaldía 2.- ORGANO DE ALTA DIRECCIÓN 2.1 Gerencia Municipal 3.- ORGANO DE CONTROL 3.1 Órgano de Control Institucional 4.- ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL 4.1 De la Procuraduría Pública en Asuntos de la Municipalidad Provincial de Chincha. 5.- ORGANOS DE ASESORAMIENTO 5.1 Gerencia de Planificación y Presupuesto Sub Gerencia de Planificación Sub Gerencia de Presupuesto 5.2 Gerencia de Asesoría Jurídica 6. ORGANOS DE APOYO 6.1 Oficina de Secretaria General Unidad de Administración Documentaria. 6.2 Oficina de Imagen Institucional 6.3 Gerencia de Administración Sub Gerencia de Contabilidad Sub Gerencia de Tesorería Sub Gerencia de Abastecimiento y Patrimonio Sub Gerencia de Recursos Humanos 6.4 Gerencia de Rentas Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria y Multas Sub Gerencia de Recaudación de Arbitrios Sub Gerencia de Registro y Administración Tributaria, Recaudación y Estadística e Informática Sub Gerencia de Ejecución Coactiva 7.- ORGANOS DE LINEA 7.1 Gerencia de Acondicionamiento Territorial División de Obras Públicas, Privadas y Ornato 7

8 7.1.2 División de Desarrollo Urbano y Proyectos División de Transporte y Seguridad Vial División de Control Urbano, Catastro y Margesí de bienes Sub División de Control Urbano Sub División de Catastro Sub División de Margesí de Bienes División de Asentamientos Humanos 7.2 Gerencia de Servicios Comunales División de Limpieza Pública Saneamiento Ambiental y Salud. - Sub División de Limpieza Pública - Sub División de Saneamiento Ambiental y Salud División de Registro Civil División de Mercados, Paradas y Camal - Sub División de Mercados y Paradas - Sub División de Camal División de Seguridad Ciudadana y Policía Municipal. a) Gerencia de Servicios Sociales 7.a.1 División de Asistencia Social y Apoyo al Discapacitado - Oficina Municipal de Atención a Personas con Discapacidad (OMAPED) - Defensoria Municipal del Niño y del Adolescente (DEMUNA) - Programa de Vaso de Leche PVL - Programa de Complementación Alimentaria PCA 7.a.2 División de Participación Vecinal, Proyección Social - Defensa Civil - Clínica Municipal - Botica Municipal División de Educación, Cultura, Deporte, Recreación y Turismo. - Biblioteca Municipal IV.- RELACION JERARQUICA DE UNIDADES ORGANICAS: La Municipalidad Provincial de Chincha a través del Alcalde, como su representante, dirige y coordina las relaciones con los diferentes organismos públicos y privados, nacionales e internacionales que coadyuven al desarrollo provincial y local, mantendrá relaciones de coordinación Técnico-normativo con las instituciones que cumplan funciones similares, así como con las instituciones sectoriales dentro del ámbito jurisdiccional en actividades vinculadas al desarrollo provincial. Además con las municipalidades provinciales y distritales de la Región, en operaciones ligadas a la optimización de la gestión municipal. La Gerencia Municipal estará a cargo de un Gerente, quien dependerá del Alcalde. Las Oficinas, Divisiones y Sub Gerencias, dependerán de la Gerencia Municipal. La Oficina de Secretaria General dependerá del Concejo Municipal. En el caso de la Oficina de Defensa civil, Programa Vaso de Leche y el Programa de Complementación Alimentaria, dependerán directamente del Alcalde. La Sub Gerencia de Recursos Humanos mantendrá relaciones de coordinación con la alcaldía sobre el personal. Las Divisiones y Unidades estarán a cargo de un Jefe, quienes dependerán directamente del Gerente de Oficina y/o Gerencia. 8

9 1.1.- ALCALDÍA: TITULO SEGUNDO DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES CAPITULO I - DEL ORGANO DE GOBIERNO Funciones Generales: La Alcaldía es el Órgano ejecutivo del gobierno local. DEPENDENCIA : ALCALDIA CARGO ESTRUCTURAL : ALCALDE El Alcalde es el representante legal de la municipalidad y su máxima autoridad administrativa, ejerce funciones ejecutivas del gobierno municipal, ejercido por elección popular conforme a Ley. DE SU COMPETENCIA: a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos. b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal. c) Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad. d) Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. e) Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas. f) Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil. g) Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal. h) Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. i) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la ley. j) Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido. k) Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo de concejo municipal, solicitar al Poder legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios. l) Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional. m) Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administración municipal. n) Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. o) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil. 9

10 p) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de este, a los demás funcionarios de confianza. q) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad. r) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Policía Nacional. s) Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente municipal. t) Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos de control. u) Implementar, bajo responsabilidad las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna. v) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. w) Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales. x) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado. y) Presidir las Comisiones Provinciales de formalización de la Propiedad Informal o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen. z) Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia. aa) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera. bb) Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley. cc) Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción dd) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de servicios comunes. ee) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal. ff) Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. gg) Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal. hh) Las demás que le correspondan de acuerdo a ley. DEPENDENCIA : ALCALDIA CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA V CODIGO : T Se encarga de organizar y coordinar las diferentes actividades que realiza el alcalde. a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo. b) Recepcionar y atender comisiones de delegaciones en asuntos relacionados con la entidad. c) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial y especializado. d) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresen a la Alcaldía preparando periódicamente los informes de situación. e) Programar las citas del público, con el Alcalde. f) Otras que le encomiende el Despacho de Alcaldía. 10

11 La secretaria depende directamente del Alcalde. GRADO DE RESPONSABLIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: La Secretaria tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones asignadas y otras que le encomiende el Alcalde, de acuerdo a su competencia. Mantiene relaciones de coordinación con el Alcalde y con los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Chincha. - Titulo en Secretariado Ejecutivo y/o Técnico especializado en el área, otorgado por Institución de Educación Superior. - Capacitación general en relaciones públicas o relaciones humanas. - Como mínimo dos años de experiencia. DEPENDENCIA : ALCALDÍA CARGO ESTRUCTURAL : CHOFER III CODIGO : T Conducción y reparación de vehículos motorizados asignados a funcionarios del más alto nivel jerárquico. a) Conducir vehículos motorizados para transporte urbano y/o interprovincial. b) Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas del vehículo a su cargo. c) Efectuar viajes interprovinciales. - Instrucción secundaria completa. - Brevete profesional. - Amplia experiencia en la conducción de vehículos motorizados GERENCIA MUNICIPAL: CAPITULO II - DE LA ALTA DIRECCION FUNCIONES GENERALES: El Gerente General ejerce la autoridad administrativa inmediata al Alcalde, coordina los asuntos relacionados con el despacho de Alcaldía así mismo dirige, coordina, supervisa y evalúa las actividades de los órganos internos de la Municipalidad de conformidad con las normas impartidas por Alcaldía y los que establece el Reglamento de Organización y Funciones (ROF). Dirige el funcionamiento de los órganos de apoyo y de línea. DEPENDENCIA : GERENCIA MUNICIPAL CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV CODIGO : D a) Planificar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar por delegación el desarrollo y la prestación de los servicios públicos locales. b) Proponer las políticas para la gestión administrativa interna y el desarrollo de los planes y programas de la municipalidad. c) Controlar, evaluar y supervisar la gestión administrativa, financiera y económica de la municipalidad y disponer las medidas correctivas. d) Conducir la correcta administración de los bienes, rentas y derechos que corresponda al patrimonio municipal. 11

12 e) Participar en la adquisición de bienes y servicios no personales de la municipalidad, controlando sus modalidades por adjudicación directa, concurso de precios, licitaciones públicas y otras establecidas por la ley. f) Formular Políticas y alternativas para mejorar la recaudación de los ingresos municipales, así como vigilar el destino de los fondos presupuéstales de conformidad con las normas vigentes. g) Expedir resoluciones y directivas de carácter administrativo para mejorar el funcionamiento y/o cumplimiento de las funciones de las unidades orgánicas de la Municipalidad. h) Presidir o participar en comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de desarrollo municipal que le encomiende el Alcalde. i) Representar a la Municipalidad en delegación y certámenes que le sean encargados. j) Atender reclamos, quejas y recursos de impugnación, mediante actos resolutivos de acuerdo a las instancias administrativas aprobadas por el Concejo Municipal ó el Alcalde. k) Presentar ante el Concejo Municipal, los planes y programas de trabajo de la Municipalidad, así como el proyecto de presupuesto. l) Firmar Resoluciones Gerenciales de acuerdo a las atribuciones conferidas. m) Asistir a las sesiones de consejo con derecho a voz pero sin voto. n) Supervisar y evaluar la ejecución de los planes de desarrollo Local. o) Aprobar y Supervisar la ejecución presupuestal, así como las normas y directivas de los programas a su cargo. p) Cumplir otras funciones que le encomiende la alcaldía, relacionadas con el ámbito de su competencia. Titulo profesional y/o Técnico Especializado en Administración, otorgado por un Instituto de Educación Superior. Experiencia en el manejo y ejecución de Programas Municipales. ALTERNATIVAS: Podrán acceder a este nivel de funcionarios, personas con otras calificaciones y versación en el área. DEPENDENCIA : GERENCIA MUNICIPAL CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA V CODIGO : T Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnicoadministrativo. Supervisar la labor de personal técnico y auxiliar. a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo secretarial. b) Recepcionar y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la entidad. c) Redactar los documentos, normas y procedimientos relacionados con las funciones de su cargo y otros de su competencia. d) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial, así como organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan; preparando periódicamente los informes de situación. e) Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal La Secretaria V depende directamente del Gerente Municipal. GRADOS DE RESPONSABLIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: 12

13 Las Secretaría V es responsable de cumplir con todas las funciones que le han sido asignadas de acuerdo a su competencia. Mantiene relaciones de coordinación con su jefe inmediato superior y con los demás trabajadores Municipales. Titulo de Secretariado Ejecutivo y/o técnico administrativo. Experiencia mínima de tres años en labores de secretaria en órganos de primer y segundo nivel. DEPENDENCIA : GERENCIA MUNICIPAL CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA III CODIGO : T Ejecutar acciones de secretariado en el sistema administrativo. a) Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada. b) Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo con indicaciones generales. c) Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal. La Secretaria III depende directamente del Gerente Municipal. GRADOS DE RESPONSABLIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: La Secretaría III es responsable de cumplir con todas las funciones que le han sido asignadas de acuerdo a su competencia. Mantiene relaciones de coordinación con su jefe inmediato superior y con los demás trabajadores Municipales. Titulo de Secretariado Ejecutivo y/o técnico administrativo. Experiencia mínima de un año en labores de secretaria en órganos de primer y segundo nivel. CAPITULO III - DEL ORGANO DE CONTROL 3.1. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL: DEPENDENCIA : ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL CARGO ESTRUCTURAL : JEFE ÓRGANO DE CONTROL INSITUCIONAL Ejercicio del Control Gubernamental. a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, que refiere el Art. 7º de la Ley Nº 27785: Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República; y el control externo que señala el Art. 8º de la misma Ley, por encargo de la Contraloría General. b) Efectuar auditorías a los Estados Financieros y Presupuestarios de la entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señala la Contraloría General. Alternativamente, estas auditorias podrán ser contratadas por la entidad con Sociedades de Auditoría Externa, con sujeción al Reglamento. c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contraloría General, así como, las que sean requeridas 13

14 por el Titular de la entidad. Cuando estas últimas tengan carácter de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General por el jefe del OCI. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, al Titular de la entidad y del Sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones de la materia. d) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumpliendo, informando al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes. e) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda a su merito y documentación sustentatoria respectiva. f) Formular, ejecutar y evaluar el Plan anual de Control aprobado por la Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidos para el efecto. g) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su realización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha fusión comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control. h) Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las acciones de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho Órgano colaborarán, por disposición de la Contraloría General, en otras acciones de control externo, por razones operativas y de especialidad. i) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las entidades orgánicas y personal de ésta. j) Formular y proponer el presupuesto anual del Órgano de Control Institucional para su aprobación correspondiente por la entidad. k) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule la Contraloría General. l) Ejercer las atribuciones establecidas en el Art. 15º de la Ley Nº 27785: Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República. m) Otras que establezca la Contraloría General. El Jefe del Órgano de Control Institucional, mantiene una vinculación de dependencia Funcional y Administrativa con la Contraloría General de la República, no estando sujeto a mandato del Titular de la Municipalidad. Art. 20 Resolución de Contraloría No CG a) Contar con Título Profesional, Colegiatura y Habilitación en el Colegio Profesional respectivo. b) Experiencia comprobada no menor de tres (03) años en el ejercicio del Control Gubernamental o en la auditoría privada, o en funciones gerenciales en la administración pública o privada. c) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. d) Ausencia de antecedentes penales y judiciales, de sanciones de cese, destitución o despido, por falta administrativa disciplinaria o proceso de determinación de responsabilidades, así como, no mantener proceso judicial pendiente con la entidad por razones funcionales con carácter preexistente a su postulación, ni haber sido separado definitivamente del cargo de Jefe de OCI por la Contraloría General, debido al desempeño negligente o insuficiente del ejercicio de la función de control (Declaración Jurada). 14

15 e) No tener vínculo ó parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios y directivos de la entidad, aún cuando éstos hayan cesado en sus funciones en los últimos dos años; así como, no haber desempeñado en la entidad, durante los dos años anteriores, actividades de gestión en funciones ejecutivas o de asesoría (Declaración Jurada). f) Capacitación, acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General, Colegio Profesional ó universitario, en temas vinculados con el control gubernamental o la administración pública; o compromiso de capacitación en dichos temas. g) Aprobar el examen correspondiente de suficiencia o revalidación en Control Gubernamental, a cargo de la Contraloría General. h) Otros que, de considerarlo pertinente, determine la Contraloría General, en función a las actividades que desarrolla la entidad. DEPENDENCIA : ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL CARGO CLASIFICADO : AUDITOR III CODIGO : P Planificación, conducción, dirección y coordinación de funciones variadas y complejas de Control Gubernamental. a) Realizar investigaciones sobre asuntos que están relacionados con el control administrativo y gestión municipal. b) Las acciones de Control deberá tener la evidencia suficiente, después del resultado de una o varias pruebas; quedando éstas comprobadas, para emitir informes a su inmediato superior por las investigaciones practicadas. c) Aplicar en la Acción de Control las Normas establecidos en la Ley Nº d) Coordinar la realización de Auditoria o Examen Especial de acuerdo al Plan Anual de Control. e) Cumplir con la elaboración y sustentación de los informes dentro de las fechas establecidas, a fin de dar cuenta al fin de dar cuenta al jefe del OCI respecto a los resultados alcanzados en el proceso de auditoría y/o exámenes especiales. f) Realizar el seguimiento del cumplimiento de las recomendaciones derivadas del informe practicados anteriormente. g) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional. GRADO DE RESPONSABILLIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Auditor III es el responsable de cumplir con todas las funciones asignadas y otras que le encomiende Jefe del Órgano de Control Institucional. Mantiene relaciones de coordinación con los diferentes órganos de la Municipalidad. a) Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación en el Colegio Profesional respectivo. b) Experiencia comprobada no menor de tres (03) años en el ejercicio del Control Gubernamental o en la auditoría privada, o en funciones gerenciales en la administración pública o privada. c) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. d) Ausencia de antecedentes penales y judiciales, de sanciones de cese, destitución o despido, por falta administrativa disciplinaria o proceso de determinación de responsabilidades, así como, no mantener proceso judicial pendiente con la entidad por razones funcionales con carácter preexistente a su postulación, ni haber sido separado definitivamente del cargo de Jefe de OCI por la Contraloría 15

16 General, debido al desempeño negligente o insuficiente del ejercicio de la función de control (Declaración Jurada). e) No tener vínculo ó parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios y directivos de la entidad, aún cuando éstos hayan cesado en sus funciones en los últimos dos años; así como, no haber desempeñado en la entidad, durante los dos años anteriores, actividades de gestión en funciones ejecutivas o de asesoría (Declaración Jurada). f) Capacitación, acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General, Colegio Profesional ó universitario, en temas vinculados con el control gubernamental o la administración pública; o compromiso de capacitación en dichos temas. g) Aprobar el examen correspondiente de suficiencia o revalidación en Control Gubernamental, a cargo de la Contraloría General. h) Otros que, de considerarlo pertinente, determine la Contraloría General, en función a las actividades que desarrolla la entidad. DEPENDENCIA : ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL CARGO CLASIFICADO : ABOGADO III. CODIGO : P a) Recopilar, concordar y comprender las Normas Jurídicas relacionadas con el Órgano de Control Institucional. a) Participar en la formulación de políticas del Órgano de Control Institucional. b) Coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación vigente Ley Nº y Normas del Sistema Nacional de Control. c) Participar de las acciones y actividades de control y otros programadas por el Órgano de Control Institucional. d) Emitir dictámenes e informes de carácter legal que sean requeridos en las acciones de Control Institucional. e) Elaborar informes legales y otros a requerimiento del Jefe de la OCI. f) Otras funciones inherentes a su especialidad. a) Contar con Titulo Profesional, Colegiatura y Habilitación en el Colegio Profesional respectivo. b) Experiencia comprobada no menor de tres (03) años en el ejercicio del Control Gubernamental o en la auditoría privada, o en funciones gerenciales en la administración pública o privada. c) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado (Declaración Jurada). d) Ausencia de antecedentes penales y judiciales, de sanciones de cese, destitución o despido, por falta administrativa disciplinaria o proceso de determinación de responsabilidades, así como, no mantener proceso judicial pendiente con la entidad por razones funcionales con carácter preexistente a su postulación, ni haber sido separado definitivamente del cargo de Jefe de OCI por la Contraloría General, debido al desempeño negligente o insuficiente del ejercicio de la función de control (Declaración Jurada). e) No tener vínculo ó parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios y directivos de la entidad, aún cuando éstos hayan cesado en sus funciones en los últimos dos años; así como, no haber desempeñado en la entidad, durante los dos años anteriores, actividades de gestión en funciones ejecutivas o de asesoría (Declaración Jurada). f) Capacitación, acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General, Colegio Profesional ó universitario, en temas vinculados con el control 16

17 gubernamental o la administración pública; o compromiso de capacitación en dichos temas. g) Aprobar el examen correspondiente de suficiencia o revalidación en Control Gubernamental, a cargo de la Contraloría General. h) Otros que, de considerarlo pertinente, determine la Contraloría General, en función a las actividades que desarrolla la entidad. GRADO DE RESPONSABILLIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Abogador III es el responsable de cumplir con todas las funciones asignadas y otras que le encomiende Jefe del Órgano de Control Institucional. Mantiene relaciones de coordinación con los diferentes órganos de la Municipalidad. DEPENDENCIA : ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III. CODIGO : T Ejecución y apoyo en actividades técnicas de los sistemas administrativos del OCI. a) Recopilar información en las actividades de control que sean encomendadas o que se encuentren en el Plan Anual de Control. b) Llevar un control adecuado del acervo documentario del OCI. c) Cumplir otras funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional. GRADO DE RESPONSABILLIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Técnico Administrativo es el responsable de cumplir con todas las funciones asignadas u otras que le encomiende el Jefe del Órgano de Control Institucional. Bachiller Universitario afines a la especialidad. Capacitación de preferencia en el área. Experiencia mínima de un (01) año en Control Gubernamental. CAPITULO IV - DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL 4.1 OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA EN ASUNTOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHA: FUNCIONES GENERALES: Representar y ejercer la defensa judicial de los intereses y derechos de la Municipalidad Provincial de Chincha, así como del Concejo Municipal. DEPENDENCIA : OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA EN ASUNTOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHA. CARGO CLASIFICADO : PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL CODIGO : D a) Ejercitar en los procesos judiciales todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad Provincial de Chincha. b) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesarios de cualquier entidad pública de la Provincia de Chincha para el ejercicio de su función. 17

18 c) Iniciar e impulsar procesos judiciales contra funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya encontrado presunta responsabilidad civil o penal, o cuando lo autorice el Concejo Municipal. d) Informar al Concejo Municipal así como al Consejo de Defensa Judicial del Estado, cuando sea requerido respecto a los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e intereses del Gobierno Municipal. e) Formular anualmente su memoria de gestión, a más tardar en el mes de febrero del año siguiente informando al Concejo Municipal y el Consejo de Defensa Judicial del Estado. f) Otras funciones que el asigne el Consejo de Defensa Judicial del Estado. El Procurador Público Municipal es funcionario designado por el alcalde y depende administrativamente de la Municipalidad, funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado. GRADO DE RESPONSABILLIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: EL Procurador Público Municipal es el responsable de cumplir con todas las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el Concejo de Defensa Judicial del Estado y la Alta Dirección de la Municipalidad. Título Profesional de Abogado Colegiado. Tener quince años de ejercicio profesional. No tener antecedentes Judiciales ni Penales. No tener grado de parentesco de hasta el segundo grado de consanguinidad y cuarto grado de afinidad con el Titular de la Entidad. DEPENDENCIA : OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA EN ASUNTOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHA. CARGO CLASIFICADO : PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL ADJUNTO CODIGO : D a) Colaborar con el Procurador Público Municipal en los juicios de la Municipalidad como demandante o demandado y/o denunciante o denunciado. b) Colaborar con el Procurador Público Municipal en la elaboración de los recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad Provincial de Chincha. c) Reemplazar al Procurador Público Municipal en los casos de ausencia, enfermedad, licencia o cualquier otro impedimento de éste. d) Representar al Procurador Público Municipal, cuando éste le delegue facultades de conformidad con la ley de la materia. e) Otras funciones que le encomiende el Procurador Público Municipal. El Procurador Público Municipal es funcionario designado por el alcalde y depende administrativamente de la Municipalidad, funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado. El Procurador Público Municipal Adjunto, es el responsable de cumplir con todas las funciones asignadas por el Procurador Público Municipal y mantiene relaciones de coordinación del Concejo de Defensa Judicial del Estado y la Alta Dirección de la Municipalidad Provincial de Chincha. 18

19 Ser Peruano de Nacimiento Haber ejercido la Abogacía durante cinco (05) años, debidamente acreditados. Estar colegiado y cumplir las obligaciones que le permiten el ejercicio de la profesión. No tener Antecedentes Penales. No tener grado de parentesco de hasta el segundo grado de consanguinidad y cuarto grado de afinidad ni con el Procurador Público Municipal ni con el Titular de la entidad. DEPENDENCIA : OFICINA DE PROCURADURÍA PÚBLICA EN ASUNTOS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHA. CARGO CLASIFICADO : ABOGADO IV CODIGO : P a) Ejercer la defensa en procesos judiciales de la Municipalidad Provincial de Chincha en materia de su competencia y las que le sean encomendadas por el Procurador Público Municipal. b) Solicitar información y colaboración de las dependencias públicas locales, compatibles a su función. c) Concurrir a las diligencias policiales, administrativas y judiciales para el seguimiento de los casos de su competencia. d) Representar al Procurador Público Municipal cuando lo disponga la superioridad. e) Requerir el apoyo de la fuerza pública a través de la Policía Nacional del Perú para el mejor desarrollo de las funciones de su competencia. f) Otras funciones que le asigne el Procurador Público Municipal. El Abogado IV, depende del Procurador Público Municipal. GRADO DE RESPONSABILLIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: EL Abogado IV, es responsable de cumplir con todas las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con el Procurador Público Municipal. Ser peruano de nacimiento. Haber ejercido la abogacía durante cinco (05) años consecutivos, debiendo acreditarlos con la copia del diploma de incorporación al respectivo Colegio de Abogados. Estar colegiado y estar habilitado para desempeñar sus funciones de su profesión. No estar incurso en las prohibiciones e incompatibilidades establecidas en el D.S Nº PCM para lo cual deberá suscribir una declaración jurada. CAPITULO V - DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO: FUNCIONES GENERALES: La Gerencia de Planificación y Presupuesto es el órgano de Asesoramiento encargado de la formulación, ejecución y evaluación presupuestal, en concordancia con las normas 19

20 correspondientes de los sistemas administrativos que coadyuven al constante mejoramiento de la estructura orgánica de la Municipalidad. DEPENDENCIA : GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III CODIGO : D Dirección y coordinación de programas de un Sistema Administrativo. a) Asesorar a la Alta Dirección en la formulación de las políticas tendientes al cumplimiento de los objetivos de la Municipalidad Provincial. b) Elaborar de acuerdo a las orientaciones del sistema Nacional de Planificación, las propuestas de planes de la Municipalidad de corto, mediano y largo plazo, así como el respectivo programa de inversión y evaluarlos periódicamente. c) Elaborar proyectos, programas y priorizar las necesidades de inversión comunal a través del Presupuesto Participativo. d) Formular y coordinar con la Alta Dirección el Proyecto de Presupuesto Institucional de Apertura de acuerdo a los objetivos y metas del Plan de la Municipalidad de acuerdo a las normas presupuestarias vigentes. e) Formular y aplicar política de Gestión. f) Dirigir y elaborar normas, directivas, reglamentos, manuales y otros documentos de gestión propias de la Municipalidad. g) Programar, organizar, coordinar, conducir y evaluar las actividades de planificación, presupuesto y estadística. h) Elaborar y proponer el Plan de Desarrollo Concertado Provincial, Plan Estratégico Municipal, Plan Operativo Municipal, Presupuesto Participativo, Presupuesto Institucional de Apertura en coordinación con los demás órganos de la Municipalidad. i) Realizar Estudios orientados a la promoción del desarrollo económico y social de la Provincia. j) Elaborar la Evaluación Presupuestal en coordinación con el Jefe de la Subgerencia de Contabilidad, remitiendo la información a los organismos pertinentes en los plazos establecidos. k) Otras funciones que le asigne la Alta Dirección. El Director de Sistema Administrativo III, depende de la Alta Dirección. GRADOS DE RESPONSABLIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Director de Sistema Administrativo III, es responsable de cumplir con las funciones que le han sido asignadas y otras que le encomiende la Alta Dirección, así mismo con las normas de carácter nacional en materia de Presupuesto Publico. Mantiene relaciones de coordinación con los diferentes órganos de dirección, apoyo y línea de la Municipalidad. Título Profesional en Economía, Administración e Ingeniería. Capacitación en el Área. Experiencia Mínima cinco años. DEPENDENCIA : GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO CARGO CLASIFICADO : PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD III CODIGO : T Conducción y supervisión de actividades de Programación de Procesamiento Automático de Datos (PAD). 20

21 a) Controlar y supervisar el desarrollo y cumplimiento de actividades administrativas variadas de la Gerencia de Planificación y Presupuesto. b) Participar en la elaboración de normas y procedimientos administrativos de alguna complejidad. c) Emitir opinión técnica sobre expedientes de carácter presupuestario de planes y programas. d) Recopilación de información para la elaboración del Presupuesto Institucional de Apertura. e) Elaborar y formular la distribución de los Ingresos y Gastos en el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF-GL. f) Elaborar y formular el Registro de operaciones presupuéstales tanto ingresos y gastos en el Sistema de Integración Contable de la Nación SICON. g) Elaborar y registrar los cuadros analíticos de compromisos mensualizados, trimestrales, semestrales y anuales. h) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo III. El Programador del sistema PAD, depende del Director de Sistema Administrativo III. Título de un centro de Estudio Superior relacionados con el área. Capacitación en el Área y conocimiento de Programas de EXEL, WORD, etc. Experiencia mínima tres años. DEPENDENCIA : GERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO CARGO CLASIFICADO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO III CODIGO : T a) Recopilar información sobre ingresos y gastos. b) Llevar un control sobre el Calendario de Compromisos por diferentes fuentes de financiamiento. c) Informar mensualmente de los Gastos por obras ejecutadas por diferente fuente de financiamiento para la elaboración de la Evaluación Semestral. d) Recopilar los datos presupuestarios para la elaboración de los Documentos de Gestión. e) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo III El Técnico Administrativo III, depende del Director de Sistema Administrativo III. Título de un centro de Estudio Superior relacionado con el área. Experiencia Mínima tres años SUB GERENCIA DE PLANIFICACIÓN: DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE PLANIFICACION CARGO CLASIFICADO : PLANIFICADOR IV CODIGO : P a) Formular el Plan Estratégico Concertado en coordinación con las otras unidades orgánicas de la municipalidad y las organizaciones de la sociedad civil. b) Participar en la elaboración y/o formulación del Presupuesto Municipal. 21

22 c) Participar en la elaboración del Presupuesto Participativo de acuerdo a los lineamientos del Ministerio de Economía y Finanzas. d) Proyectar Ordenanza para regular la Participación Vecinal en la formulación de los Presupuestos Participativos. e) Remitir informes sobre los proyectos priorizados en el Presupuesto Participativo. f) Elaborar Reglamentos, Manuales de Procedimientos, Guías y otros documentos de gestión de la Municipalidad. g) Otras funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo III. El Planificador IV depende del Director de Sistema Administrativo III. GRADOS DE RESPONSABLIDAD Y CANALES DE COORDINACIÓN: El Planificador IV es responsable de cumplir con todas las funciones que le han sido asignadas y otras que le encomiende el Director de Sistema Administrativo III. Mantiene relaciones de coordinación con las diferentes áreas de la Municipalidad. Título Profesional en Administración, Economía e Ingeniería. Capacitación en el Área. Experiencia Mínima tres años SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO: DEPENDENCIA : SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA EN FINANZAS IV CODIGO : P a) Planificar actividades de programación, ejecución y evaluación financiera. b) Asesorar a entidades del Sector Publico y Privado en aspectos integrales del Sistema financiero. c) Recomendar alternativas de política financiera en la Municipalidad. d) Presentar informes técnicos relacionados con la Unidad de Presupuesto. e) Participar en la elaboración y/o formulación del Presupuesto Municipal y presupuesto participativo. f) Planificar, dirigir y controlar la ejecución de programas de Desarrollo socioeconómico del a provincia. g) Elaborar Proyectos de Políticas Nacionales de tipo estructural o coyuntural a largo, mediano y corto plazo. h) Dictaminar sobre diversos proyectos e informes técnicos de planificación a nivel local y regional. i) Elaboración y evaluación de Programas de Inversión. j) Otras Funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo III. LINEA DE DEPENDENCIA El Especialista de Finanzas IV depende del Sistema Administrativo III. Es responsable de cumplir con las funciones y mantiene relaciones de coordinación con el Director de la Gerencia de Planificación y Presupuesto. Título Profesional en Economía, Administración y otros que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el Área. Experiencia Mínima tres años en la conducción de programas financieros presupuéstales. 22

23 5.2. GERENCIA DE ASESORIA JURÍDICA: FUNCIONES GENERALES: La Gerencia de Asesoría Jurídica, es el Órgano de Asesoramiento como parte de la estructura básica de la Municipalidad, responsable de asesorar en aspectos legales requeridos por la Alta Dirección, dictaminar en asuntos de carácter jurídico legal, absolver consultas que le sean formuladas y realizar la recopilación sistemática de la legalización que emite la Municipalidad. DEPENDENCIA : GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA CARGO ESTRUCTURAL : DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II CODIGO : D a) Asesorar a la Alcaldía en los asuntos de carácter legal y administrativo que le sean solicitados. b) Recopilar, concordar y comprender las Normas Jurídicas relacionadas con la Municipalidad. c) Opinar sobre los Dispositivos de carácter legal que formulen los órganos de la Municipalidad, así como la documentación pertinente. d) Pronunciarse sobre los aspectos legales en procedimientos administrativos que sea requerido dentro de la Municipalidad. e) Actualizar y difundir la legislación Municipal y proponer recomendaciones para su mejoramiento. f) Redactar los convenios y contratos que encomiende la alcaldía. g) Proyectar y/o elaborar Resoluciones, Directivas y otros documentos específicos del área. h) Mantener estrecha coordinación con los órganos de línea y apoyo para garantizar la aplicación oportuna y eficaz de las Normas Legales que requieran los servicios municipales. i) Otras funciones que le asigne la Alta Dirección. LINEA DE DEPENDENCIA El Director de Sistema Administrativo II depende de la Alta Dirección. Es responsable de cumplir las funciones asignadas y mantiene relaciones de coordinación con la Alta Dirección y con los órganos de Línea y de Apoyo. Título Profesional de Abogado Colegiado. Capacitación especializada en el Área. Experiencia mínima cinco años en programas administrativos. DEPENDENCIA : GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA CARGO CLASIFICADO : ABOGADO I CODIGO : P Ejecución de actividades de carácter jurídico. a) Seleccionar, clasificar y codificar información de carácter jurídico. b) Estudiar expedientes sencillos, proponer correcciones y emitir informes preliminares. c) Participar en la preparación de proyectos de notas legales, opiniones, informes y/o resoluciones. 23