PODER JUDICIAL Gestión Humana Análisis de Puestos

Transcripción

1 PODER JUDICIAL Gestión Humana Análisis de Puestos ASESOR JURÍDICO 2 I. NATURALEZA DEL TRABAJO Planificación, organización, dirección, coordinación, control y ejecución de actividades profesionales, técnicas y administrativas en un programa de asesoría jurídica. II. TAREAS TÍPICAS Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecución de labores profesionales, técnicas y asistenciales de la dependencia a su cargo. Organizar, dirigir y ejecutar el análisis de asuntos jurídicos complejos. Asesorar acerca de la correcta aplicación de leyes y reglamentos respecto de asuntos a cargo del Despacho. Analizar asuntos complejos y emitir criterio sobre Proyectos de Ley tramitados en la Asamblea Legislativa que tienen inherencia en las funciones desempeñadas. Redactar proyectos de reglamentos para el establecimiento de pautas procedimentales en las funciones que por ley corresponde realizar a las diferentes dependencias del ámbito administrativo. Colaborar en la preparación de informes y gestiones a diversas instancias internas como Consejo Superior, Corte Plena, Comisiones de enlace, entre otras, así como instancias externas tales como Ministerios del Poder Ejecutivo, Procuraduría General de la República, Contraloría General de la República entre otros. Analizar la legalidad de las políticas relacionadas con la administración de los recursos de la institución. Asistir a reuniones y conformar equipos de trabajo cuando lo requiera el Director del despacho correspondiente. Estudiar leyes, resoluciones y cualesquiera otras fuentes para obtener y suministrar información. Diseñar, evaluar y mantener actualizados los sistemas, métodos y procedimientos del despacho.

2 - 2 - Participar en la elaboración de planes y ejecución de programas de la instancia inmediata superior. Coordinar actividades con instancias internas y externas, con fines diversos. Vigilar que se mantengan actualizados los registros y archivos de la oficina. Analizar e investigar normativa, jurisprudencia, doctrina, revisar La Gaceta, el boletín judicial, expedientes y cualesquiera otras fuentes bibliográficas para la elaboración de criterios legales, obtener y suministrar información. Realizar entrevistas para profundizar en el conocimiento de los distintos aspectos contemplados por los proyectos de ley analizados, así como sobre estudios y dictámenes que deban rendirse. Determinar las causas de los atrasos en la tramitación y resolución de los asuntos asignados a diferentes instancias judiciales. Redactar, revisar y actualizar reglamentos, circulares, manuales o protocolos, directrices entre otros de tipo legal Recopilar, sistematizar y mantener al día leyes, reglamentos y circulares de uso frecuente en la institución. Buscar y estudiar bibliografía en relación con los distintos asuntos encomendados. Atender las consultas propias de las funciones de asesoría legal que realiza, que le formulen los superiores, compañeros y público en general ya sea en forma personal, telefónica y por correo electrónico. Realizar capacitaciones en temas de índole legal propios de la competencia de la dependencia a la cual asesoran. Impartir cursos o charlas sobre aspectos jurídicos y políticas de la institución. Seleccionar y estudiar los antecedentes de interés para el trabajo asignado. Participar en reuniones con diversos propósitos. Rendir informes diversos haciendo exposición de los fundamentos jurídicos correspondientes. Realizar otras labores propias del cargo.

3 - 3 - III. FACTORES ORGANIZACIONALES Y AMBIENTALES Responsabilidad Por funciones Por relaciones de trabajo Por equipo, materiales y valores Es responsable por la calidad, precisión y cantidad de los resultados en actividades técnicas, profesionales y administrativas, propias de programas de asesoría jurídica. También es responsable porque los procesos de la dependencia a su cargo se realicen de forma oportuna, por lo que debe maximizar los conceptos de eficacia y eficiencia a fin de brindar un servicio de calidad. Le corresponde emitir criterios legales, para lo cual debe realizar investigaciones jurídicos de gran complejidad, a solicitud del jefe inmediato o de los órganos superiores (Corte Plena, Consejo Superior, Consejo de Personal, Comisiones entre otros), así como asesor legalmente, en su ámbito de competencia, a todo el personal de la dependencia a la que esté asignado. Por la naturaleza del trabajo le corresponde relacionarse directamente con jefaturas, directores y de ser necesario con Magistrados y especialistas en derecho de acuerdo a la materia en la cual brinden asesoría legal. También se deben relacionar con colegas del mismo nivel de otras instituciones públicas como la Procuraduría General de la República, Contraloría General de la República, Asamblea Legislativa entre otras. Debe velar por el adecuado uso y mantenimiento del equipo y los materiales asignados para el cumplimiento de las actividades, de la dependencia a su cargo. Condiciones de trabajo La actividad se realiza en condiciones adecuadas de trabajo. Le puede corresponder visitar otras instituciones gubernamentales o no gubernamentales, asimismo, en ocasiones debe de realizar giras a diferentes zonas del país y trabajar en horarios fuera de la jornada ordinaria de trabajo cuando las necesidades de la institución lo ameriten. El desarrollo de su trabajo le demanda realizar un esfuerzo mental considerable para brindar una adecuada y oportuna asesoría jurídica, coordinar ideas, atender varias actividades en forma simultánea, resolver problemas y tomar decisiones. Consecuencia del error Los errores de una mala asesoría jurídica pueden afectar el desarrollo de las funciones e investigaciones realizadas por cada una de las dependencias a las que se brinda asesoría legal,

4 - 4 - de acuerdo al ámbito de competencia correspondiente. Los errores producto de su trabajo podrían generar responsabilidades administrativas, penales, pecuniarias o civiles, compromiso subsidiario del Estado, razón por la cual sus funciones se deben realizar en función de una investigación jurídica adecuada, acatando correctamente las políticas, directrices, protocolos de actuación y la ley. Supervisión Recibida Ejercida Trabaja con independencia, siguiendo instrucciones generales, las normas y procedimientos técnicos, administrativos y legales que se dicten al efecto. La labor es evaluada mediante el análisis de los informes que rinda y la apreciación de la calidad de los resultados obtenidos. El trabajo le impone la responsabilidad de supervisar personal profesional, técnico y asistencial; así como establecer las normas y procedimientos de trabajo para el personal a su cargo. IV. COMPETENCIAS GENERALES Y NECESARIAS PARA EL OCUPANTE DEL PUESTO Responsabilidad Iniciativa Compromiso Orientación al Servicio Orientación a la calidad Cumplir con los deberes, obligaciones y compromisos asumiendo las consecuencias de sus actos. Capacidad personal orientada a la acción innovadora y creativa para hacer mejor sus funciones. Actuar con responsabilidad para el cumplimiento de los fines institucionales. Actitud de servir o ayudar a los usuarios internos y externos de la institución actuando con rectitud, transparencia y total apertura hacia la satisfacción de sus necesidades. Capacidad para el cumplimiento de estándares de calidad que refleje el esfuerzo por hacer sus tareas con eficiencia y eficacia.

5 - 5 - V. REQUISITOS Obligatorios Formación académica Experiencia Otros Requerimientos Nivel Académico Disciplinas académicas-áreas temáticas Requisito Legal Licenciatura Derecho Incorporado al Colegio de Abogados de Costa Rica Requiere un mínimo de dos años de experiencia en labores relacionadas con el puesto. Requiere un mínimo de un año de experiencia en supervisión de personal. Manejo de los ambientes computadorizados y los sistemas de información existentes en el área de trabajo. VI. DESCRIPCIÓN DE CLASE DE PUESTO ESPECÍFICA PARA CLASE DE PUESTO OFICINAS O DESPACHOS Ancha Angosta -Ámbito Administrativo -Ámbito Auxiliar de Justicia Asesor Jurídico 2 Asesor Jurídico 2 GRUPO OCUPACIONAL Jefaturas, Coordinadores Profesionales y Aprobada en sesión del Consejo Superior Nº celebrada el 14 de febrero del 2013, artículo XLIX.