Estructura Organizativa

Transcripción

1 DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

2 Estructura Organizativa DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DIVISIÓN DE APOYO LEGAL DIVISIÓN DE TÉCNICA LABORAL DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS DIVISIÓN DE REGISTRO Y CONTROL DIVISIÓN DE HIGIENE Y SEGURIDAD

3 MISIÓN Captar, evaluar, emplear y desarrollar capital humano competente, mediante la planificación y gestión en el marco de las políticas y directrices de la Alcaldía del Municipio de Baruta, procurando la satisfacción de los usuarios externos e internos, con la finalidad de asegurar un excelente servicio a la comunidad.

4 DESPACHO DEL DIRECTOR OBJETIVO Administrar y controlar el recurso humano adscrito a la Alcaldía, aplicando políticas de gestión de desempeño para la obtención de la calidad en los productos y servicios que se prestan, y el desarrollo efectivo y eficiente en las actividades operativas y administrativas desempeñadas por el personal. FUNCIONES 1. Dirige y coordina el proceso de reclutamiento, selección, contratación, registro y control del personal que ingresa a la Institución. 2. Garantiza al personal de la Alcaldía el fiel cumplimiento en la aplicación de beneficios socioeconómicos que rezan en las cláusulas contractuales y en la normativa legal vigente. 3. Tramita las diferentes nóminas que se manejan en la Alcaldía, asegurando que se cumpla a cabalidad con los procedimientos administrativos y legales establecidos. 4. Asegura al personal el adiestramiento y capacitación constante, a fin de reforzar el perfil profesional, la aplicación de los nuevos conocimientos adquiridos a las labores que ejecuta en la organización, e incentivar al merito obtenido para lograr un mejor desempeño en las funciones del personal dentro de la Alcaldía. 5. Evalúa periódicamente los sueldos y salarios, valora el desempeño en las funciones del personal en general, a fin de programar y diseñar aumentos por conceptos de reclasificación o ascensos y a escala, según determine el resultado del estudio.

5 6. Administra, controla y lleva el seguimiento de los gastos del personal a nivel presupuestario, así como coordina y tramita eficientemente las actividades inherentes al correcto funcionamiento y operatividad de la dirección. 7. Asegura que todas las acciones, procesos y trámites estén sustentados y avalados por la División Apoyo Legal en materia laboral. 8. Discute el Contrato Colectivo y vela porque se cumplan dichos contratos. 9. Supervisa y evalúa los resultados de la gestión del personal a su cargo. 10. Elabora proyecto de Plan Operativo y Presupuesto Anual, Informe Trimestral de la Ejecución Física y Financiera y la Memoria y Cuenta de la Dirección, de acuerdo a los lineamientos emitidos por la Dirección de Planificación, Organización y Presupuesto. 11. Vela y supervisa por la ejecución de los programas y proyectos de la Dirección planteados y aprobados, con el objeto de aplicar los correctivos necesarios para garantizar la efectividad de su gestión. 12. Administra eficientemente los recursos asignados a la Dirección (humanos, financieros y físicos), con el objeto de garantizar el uso adecuado de los mismos. 13. Vigila el cumplimiento de las políticas e instrucciones emanadas por el Alcalde dentro del ámbito de su competencia, a fin de contribuir con una gestión efectiva que se traduzca en el logro de las metas. 14. Aprueba los manuales de organización, descriptivo de cargo y normas

6 y procedimientos de la Dirección y Divisiones a su cargo. 15. Cualquier otra función dentro de ámbito de sus competencias, que le sea asignada por el Director General.

7 DIVISIÓN DE APOYO LEGAL OBJETIVO Verificar y analizar los aspectos legales que conllevan el desarrollo de las actividades propias de la Dirección de Recursos Humanos, dentro del marco normativo laboral y administrativo. FUNCIONES 1. Asesora a la Dirección en materia legal, en todo lo relacionado al régimen disciplinario funcionarial, y en tal sentido le corresponde instruir los expedientes en aquellos casos que pudieren dar lugar a la aplicación de las sanciones previstas en la Ley de Estatuto de la Función Pública, mediante la apertura y sustanciación de las averiguaciones administrativas correspondientes. 2. Garantiza la aplicación de leyes y demás instrumentos legales y/o contractuales que deben ser aplicados en la Alcaldía dentro del sistema de administración de recursos humanos. 3. Elabora las resoluciones mediante la cual se nombran, promueven, remueven y destituyen a los funcionarios públicos para ser suscritas por el Alcalde, como máxima autoridad en dicha materia. 4. Redacta los Proyectos de Decretos, Resoluciones, Reglamentos, Ordenanzas, Dictámenes, Contratos y demás documentos requeridos dentro del área del derecho funcionarial y laboral, aplicable al personal que presta servicios en la Alcaldía. 5. Analiza los Recursos Administrativos en materia funcional y laboral, sustentándolos con una objetiva opinión, basándose en la normativa legal vigente.

8 6. Atiende los reclamos de carácter laboral presentados por los trabajadores de la Alcaldía y las organizaciones sindicales que los representan. 7. Participa en las discusiones de las Convenciones Colectivas de Trabajo, así como de los pliegos conflictivos que sean presentados por las organizaciones sindicales representativas de los trabajadores del Municipio. 8. Revisa los procesos de Contratación del Personal Contratado, que corresponde suscribir a la Dirección de Recursos Humanos, dentro del ámbito de su competencia y delegación correspondiente. 9. Cualquier otra función dentro de ámbito de sus competencias, que le sea asignada por el Director.

9 DIVISIÓN DE TÉCNICA LABORAL OBJETIVO Dar cumplimiento a las cláusulas contractuales estipuladas en las diferentes convenciones colectivas de trabajo, así como cumplir con todos los aportes legales correspondientes a la seguridad social de los trabajadores; a fin de garantizarles su bienestar laboral. FUNCIONES 1. Coordina y hace el seguimiento a la ejecución de los programas de bienestar social. 2. Lleva el control y seguimiento del trámite establecido en las cláusulas contractuales de la Alcaldía, con el objeto de garantizar el fiel cumplimiento de todos los beneficios inmersos en ella. 3. Prepara el trámite general del proceso de Jubilaciones, Ahorro Habitacional, Seguro Social Obligatorio (SSO) y Pensiones, tanto al personal de la Alcaldía como de los beneficiarios, si es el caso. 4. Organiza programas de capacitación y adiestramiento, previo análisis de las funciones y el perfil del personal que se postule. 5. Mantiene el registro y control del instrumento de gestión de desempeño, así como de las evaluaciones de desempeño del personal de la Alcaldía, a fin de medir el nivel de eficiencia. 6. Cualquier otra función dentro de ámbito de sus competencias, que le sea asignada por el Director.

10 DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS OBJETIVO Administrar y controlar los gastos financieros del personal a nivel presupuestario, así como coordinar y hacer seguimiento a los procesos administrativos de la Dirección. FUNCIONES 1. Lleva el control y seguimiento de los gastos de personal de la Alcaldía en materia presupuestaria. 2. Evalúa los recaudos que soportan las solicitudes de Orden de Pago, a fin de avalar administrativamente su respectiva emisión. 3. Controla la ejecución físico-financiera, correspondiente a los gastos del personal de la Alcaldía. 4. Elabora todos los procesos generales administrativos propios para el funcionamiento de la Dirección. 5. Coordina el proceso de carnetización del personal que labora en la Alcaldía, así como el control del acceso a las instalaciones de la misma, tanto de los visitantes como de los funcionarios. 6. Cualquier otra función dentro de ámbito de sus competencias, que le sea asignada por el Director.

11 DIVISIÓN DE REGISTRO Y CONTROL OBJETIVO Velar por el cumplimiento de las normativas legales vigentes en cuanto al proceso de ingreso, permanencia, ascenso, reclasificación y egreso del personal de la Alcaldía, así como liquidaciones y adelanto de prestaciones sociales que sean requeridos. Adicionalmente debe controlar y coordinar el proceso de contratación, registro y pago de nómina del personal contratado, de acuerdo al presupuesto asignado para esta División. FUNCIONES 1. Gestiona las actividades correspondientes al registro y trámite del ingreso, estadía y egreso del personal adscrito a las diferentes nóminas de la Alcaldía. 2. Procesa todo el trámite relacionado con el pago de las nóminas permanentes de empleados y obreros. 3. Mantiene actualizado el tabulador de sueldos, previo estudio de mercado a nivel de Alcaldías, proponiendo con esto nuevas políticas salariales. 4. Coordina la preparación y trámite de las nóminas especiales. 5. Custodia responsablemente y de manera confidencial los expedientes del personal adscrito a la Alcaldía, en los archivos que mantiene la Dirección para tal fin. 6. Mantiene el debido proceso de los movimientos de personal por reclasificación, ascenso y/o traslado. 7. Lleva el registro, control y trámite de los contratos de servicio de personal

12 y honorarios profesionales. 8. Controla el trámite de las vacaciones de los trabajadores y lleva su respectivo registro. 9. Realiza y verifica con exactitud los cálculos de las liquidaciones de prestaciones sociales del personal que egresa de esta institución, y se asegura de que se cumpla con la normativa legal vigente. 10. Constata y evalúa las solicitudes de adelanto de prestaciones sociales del personal adscrito a las diferentes nóminas de la Alcaldía, vigilando que se dé cumplimiento con los recaudos y requisitos establecidos por la Dirección y por la normativa legal vigente. 11. Verifica constantemente el cálculo de los intereses de prestaciones sociales del personal. 12. Elabora las solicitudes de Orden de Pago por concepto de liquidación y adelanto de prestaciones al personal, haciendo el respectivo seguimiento con las dependencias responsables sobre la emisión de la orden de pago y el cheque correspondiente. 13. Apoya a la División de Apoyo Legal y Sindicatura Municipal en materia de demandas laborales. 14. Asesora a las Instituciones y Servicios Autónomos en cuanto a los procesos de Liquidaciones, Imputaciones y temas presupuestarios. 15. Coordina el proceso de ingreso del personal contratado. 16. Gestiona las actividades correspondientes al registro y trámite de ingreso y

13 egreso del personal contratado. 17. Procesa los trámites relacionados con el pago de nómina al personal contratado. 18. Custodia los expedientes del personal contratado. 19. Verifica los cálculos y solicitudes correspondientes al pago de personal contratado. 20. Cualquier otra función dentro de ámbito de sus competencias, que le sea asignada por el Director.

14 DIVISIÓN DE HIGIENE Y SEGURIDAD OBJETIVO Definir e implementar políticas, programas y normas en materia de higiene y seguridad, ajustado a las necesidades de las dependencias que conforman la Alcaldía, con la finalidad de mitigar y prevenir los riesgos de accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, orientados a promover las condiciones y medio ambiente de trabajo seguro, velando por la salud integral física, social y emocional de los trabajadores y trabajadoras de la institución. FUNCIONES 1. Realiza estudios en materia de Higiene y Seguridad orientados al diseño, análisis y desarrollo de proyectos de investigación, a fin de prevenir, corregir y minimizar los riesgos de accidentes laborales dentro de la Alcaldía. 2. Diseña y participa en el desarrollo de ensayos y proyectos de investigación en materia de Higiene y Seguridad. 3. Determina las necesidades de capacitación del personal orientado a brindar inducción y orientación, de conformidad con la normativa legal vigente. 4. Analiza datos estadísticos de riesgos ocupacionales, y elaborar informes técnicos como referencia para la toma de decisiones. 5. Promueve y controla el cumplimiento de las normas de Higiene y Seguridad dentro de la Alcaldía. 6. Supervisa y evalúa el diseño de obras y mantenimiento de servicios generales a ser ejecutadas en la institución.

15 7. Participa en el diseño, desarrollo y divulgación de información dirigida a la prevención de accidentes, seguridad y manejo de equipos. 8. Inspecciona las condiciones de los equipos e instalaciones. 9. Coordina conjuntamente con otras Instituciones, vinculadas con el desarrollo de programas dirigidos a la prevención, corrección y minimización de riesgos y accidentes laborales. 10. Asesora y evalúa consultas técnicas en el área de su competencia. 11. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. 12. Vigila el orden de equipos y sitios de trabajo, reportando cualquier anomalía. 13. Vigila el cumplimiento de las medidas de adecuación de tareas de los trabajadores y trabajadoras por razones de salud, rehabilitación y reinserción laboral, incluyendo las medidas emitidas por INPSASEL. 14. Identifica, evalúa y propone correctivos orientados a controlar los procesos riesgosos derivados del medio y de la organización del trabajo, que puedan afectar la salud física y mental de los trabajadores y trabajadoras. 15. Vigila el cumplimiento efectivo de la programación del disfrute de las vacaciones del personal de la Alcaldía. 16. Vigila el cumplimiento de las normas contempladas en la legislación vigente, relacionada con el trabajo en horario extraordinario. 17. Elabora, diseña y presenta ante el Comité de Seguridad y Salud Laboral, la aprobación relativa a nuevos puestos físicos de trabajo, así como la

16 remodelación de los mismos. 18. Diseña programas orientados a la prevención del consumo de sustancias estupefacientes y psicotrópicas, así como ejecutar las mismas. 19. Desarrolla y dirige un continuo seguimiento a las regulaciones en materia de seguridad laboral considerando los planes de la Alcaldía, a fin de alcanzar los objetivos establecidos. 20. Cualquier otra función dentro de ámbito de sus competencias, que le sea asignada por el Director.