ANDA. NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Diseños Electromecánicos y Eficiencia Energética.

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1 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Diseños Electromecánicos y Referencia: Eficiencia Energética Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año IDENTIFICACION Hoja: NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Diseños Electromecánicos y Eficiencia Energética. SE REPORTA A: Subdirección de Ingeniería y Proyectos. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: Ingeniero Diseñador Electromecánico, Ingeniero Supervisor Electromecánico, Coordinador Técnico de Diseño Electromecánico., Analista de Facturación de Energía Eléctrica. 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Graduado en Ingeniería civil, Electricista, Ingeniero Mecánico, Ingeniero Electromecánico o carrera afín al puesto de trabajo, de preferencia con conocimientos administrativos o experiencia mínima de tres años en puestos similares y tener evidencia de éxito. OCIMIENTOS ESPECIALES: En mantenimiento preventivo y correctivo de obras civiles e hidráulicas, manejo de paquetes de computación, procesadores de texto, hoja electrónica y presentación, conocimiento de normas y leyes: Normas Técnicas de ANDA, LACAP, Corte de Cuentas, Normas Técnicas de Control Interno. HABILIDADES ESPECIALES: Liderazgo, toma de decisiones, trabajo en equipo, capacidad de organización, capacidad de análisis, redacción de informes técnicos, capacidad de laborar con metas de trabajo, manejo de personal, habilidad para coordinar tareas de mantenimiento. ACTITUD: Con iniciativa, capacidad de trabajar bajo presión, responsable, discreto y con disposición de trabajar fuera de la jornada de trabajo y de desplazarse en todo el territorio nacional. 3. DESCRIPCION GENERAL Cargo de jefatura responsable de la Unidad de en diseño Electromecánico y Eficiencia Energética, implementar proyectos en eficiencia energética, Elaboración de términos de referencia para proyectos Electromecánicos y de Eficiencia Energética, supervisión de proyectos de obras de construcción Electromecánicas y de Eficiencia Energética. Buscar alternativas de generación de energía eléctrica y Capacitar al personal de la Institución en el uso racional del recurso eléctrico. Además proporciona apoyo técnico de asesoría en programas y/o proyectos de Eficiencia energética a las demás regiones. 4. DESCRIPCION ESPECIFICA UPYD Actualizado Diciembre 2012

2 1. Planifica, dirige y controla el funcionamiento de la Unidad, estableciendo los mecanismos adecuados de comunicación y coordinación que garanticen el cumplimiento de las funciones asignadas. 2. Realiza evaluación, análisis y cálculo para los diseño de proyectos electromecánicos, apoyándose en los datos obtenidos en los levantamientos topográficos. 3. Formula los diferentes mecanismos de control y coordina las acciones necesarias con otras instancias del sector, que permitan un seguimiento efectivo administrativo y de campo a los proyectos electromecánicos y de Eficiencia energética finalizados en periodos de vigencia de garantías de buena obra. 4. Planifica a corto, mediano y largo plazo los planes de acción y actividades de la Unidad. 5. Controla y monitorea los contratos de adquisición y contratación de obras electromecánicos y de Eficiencia Energética, controlando los incumplimientos a las metas operativas, técnicas y financieras. 6. Da seguimiento a la recepción de obras electromecánicas o servicios asignados. 7. Gestiona oportunamente la recepción de contratos de obras en la Unidad. 8. Da seguimiento técnico y administrativo a los contratos de obras electromecánicas o infraestructura que le sean asignados. 9. Realiza supervisión de proyectos ejecutados por las gerencias regionales, a efecto de verificar que se cumplan las normas técnicas establecidas, cuando es requerido. 10. Apoya oportunamente a otras dependencias, cuando sea necesario para el cumplimiento de las políticas y objetivos institucionales. 11. Ejecuta y monitorea los proyectos electromecánicos de construcción, reconstrucción o ampliación mediante contratos o bajo la dirección de sus propios funcionarios. 12. Revisa y aprueba los diseños y especificaciones técnicas de obras electromecánicas, a fin de que cumplan las normas técnicas y los reglamentos vigentes. 13. Supervisa periódicamente la ejecución de proyectos, verificando el cumplimiento de los términos de referencia y obligaciones contractuales. 14. Participa en la elaboración de normas, manuales, etc. que permitan lograr mayores niveles de eficiencia técnica y operativa, orientados a la eficiencia energética. 15. Coordina y supervisa el diseño, construcción y verificación de los contratos de obra electromecánica que le sean asignados. 16. Desarrolla e implementa políticas para la administración y consumo del recurso eléctrico. 17. Desarrolla e implementa programas y/o proyectos orientados al uso racional de la energía eléctrica. 18. Propone políticas sobre el mantenimiento preventivo y correctivo en los sistemas y equipos de bombeo en la parte electromecánica a nivel nacional. 19. Investiga y desarrolla fuentes alternas de energía eléctrica no convencionales, tales como: solar, eólica y mini centrales hidroeléctricas de 2MVA o más. 20. Vela por la correcta facturación del suministro de energía eléctrica por parte de las distribuidoras a nivel nacional, y desarrolla e implementa políticas y metodologías de negociación de precios con las distribuidoras eléctricas que vayan en beneficio de la Institución. 21. Vigila la aplicación de normas relacionadas con la energía eléctrica que ayuden a mejorar la eficiencia energética de la Institución. 22. Asesora y da seguimiento a la política energética y revisa la normativa técnica correspondiente para que los sistemas y equipos de bombeo y rebombeo funcionen con eficiencia. 23. Capacita al personal de la Institución en el uso racional del recurso eléctrico. 24. Supervisa y controla la aplicación de los pliegos tarifarios de energía eléctrica según lo establecido por las leyes de la materia y la SIGET. 25. Supervisa que las unidades y personal bajo su mando ejecuten las funciones encomendadas en manuales y por la Dirección Superior. 26. Da cumplimiento a los reglamentos existentes, resoluciones de la Junta de Gobierno procedimientos aprobados y otras normas dictadas para el buen funcionamiento de la institución. UPYD Actualizado Diciembre 2012

3 27. Coordina la formulación y ejecución del Plan Anual Operativo, Presupuesto y Programación Anual de Compras del Departamento, los que deberán ser consistente con el presupuesto anual asignado. 28. Mantener actualizado el sistema de información gerencial y suministrar oportunamente la información requerida por la Sub-Dirección de Ingeniería y Proyectos o Dirección Superior. 29. Identifica riegos en las operaciones de su unidad o dependencia; definiendo las debilidades y fortalezas, para formular recomendaciones concretas que a corto mediano y largo plazo permitan mejorar y fortalecer las funciones asignadas. 30. Diseña, implanta y evalúa el funcionamiento del sistema de control interno que permita monitorear el resultado de las actividades desarrolladas del personal a su cargo. 31. Realiza otras funciones o responsabilidades que en el ámbito de su competencia le sean asignadas por la Subdirección o Dirección Superior. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Por la toma de decisiones, manejo y cuidado de equipo, presentación de planes de trabajo, presentación oportuna de informes. AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales deseables dentro de los límites de control, y de campo, con condiciones variables dependiendo del lugar y las circunstancias. 6. RELACIONES DE TRABAJO. Relaciones internas. - Sub Dirección de Ingeniería y Proyectos. - Dirección Técnica - Recibir lineamientos generales y/o específicos - Licitaciones de proyectos especiales. - Rendir información periódica. - Unidad de Planificación y Desarrollo. - Formulación y seguimiento del PAO, Asistencia técnica, coordinar proceso de Preinversión e inversión. - Dirección Administrativa. - Recibir lineamientos administrativos. - - Gerencias regionales - Coordinación de actividades. - Asistencia técnica en la aplicación de Normas y en lo relativo a proyectos. - Coordinar la formulación y ejecución de proyectos. - Monitoreo a la facturación de energía eléctrica. - Unidad de Cooperación Internacional - Gestión de asistencia técnica y búsqueda de fondos para proyectos. - Unidad Jurídica - Recibir asesoría jurídica - UACI Adquisiciones y contrataciones, bases de licitación. Relaciones externas: - Instituciones de Gobierno - Apoyo en la elaboración de proyectos y/o UPYD Actualizado Diciembre 2012

4 - Corte de Cuentas, Distribuidoras de Energía Eléctrica, CEL, SIGET, UT, CNE, Otros a fines solicitudes específicas. - Auditorias de procedimientos - Reuniones en temas relacionados con el consumo y gestión de energía eléctrica. - Contratistas - Manejo de contratos asignados - Entregar órdenes de trabajo a contratistas - Recepción de obra ejecutada a contratistas - Recepción de informes de trabajos - Coordinación para la ejecución de obras de mantenimiento preventivo y correctivo. UPYD Actualizado Diciembre 2012

5 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Diseños Electromecánicos y Eficiencia Referencia: Energética Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Ingeniero Diseñador Electromecánico. Hoja: SE REPORTA A: Jefe de Unidad de Diseño Electromecánico y Eficiencia Energética. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Ingeniero Electricista graduado (con título) o carrera afín al cargo o experiencia mínima de tres años en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Diseño de proyectos de abastecimiento de agua potable y alcantarillado sanitario, manejo de aparatos eléctricos, GPS, manejo de paquetes de computación tales como: procesador de texto, hoja electrónica y presentaciones, software sobre simulaciones hidráulicas y conocimientos básicos de dibujo en AUTOCAD, conocimiento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones, conocimiento de la normativa y legislación ambiental. HABILIDADES ESPECIALES: Iniciativa, trabajo en equipo, toma de decisiones, relaciones interpersonales, redactor de informes técnicos, capacidad laboral con metas de trabajo, creativo. ACTITUDES: Responsable, capacidad de trabajar bajo presión, disposición de trabajar fuera de la jornada laboral, disposición para desplazarse a nivel nacional. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Cargo técnico responsable de apoyar el diseño, estudios de perfiles, diagnósticos, prefactibilidad y análisis financiero de proyectos de equipamientos electromecánicos, destinados a sistemas de abastecimiento eficiente de agua potable por bombeo. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Elabora perfiles, diagnósticos, factibilidad de proyectos electromecánico de mejoramiento e introducción de agua potable por bombeo. 2. Elabora diseños electromecánicos de proyectos de introducción y mejoramiento de agua potable por bombeo. 3. Elabora carpeta electromecánica final de proyectos de introducción y mejoramiento de agua potable. UPYD Actualizado Diciembre 2012

6 4. Elabora bases de licitación o términos de referencia de proyectos y servicios de suministros y mantenimiento electromecánicos cuando le es solicitado. 5. Realiza visitas de campo para verificar información para elaborar diagnósticos y diseños electromecánicos de proyectos de agua potable. 6. Diseña y selecciona equipos de bombeo para las plantas y estaciones de bombeo, enfocado a parámetros de eficiencia energética. 7. Elabora presupuestos de proyectos electromecánicos de sistemas de agua potable por bombeo. 8. Administra contratos de: obra, suministro y servicios con empresas privadas para proyectos de agua potable. 9. Supervisa a contratistas en la ejecución de proyectos electromecánicos para estimaciones de pago por obra ejecutada. 10. Apoyo técnico en comité de evaluación de ofertas para UACI. 11. Elaboración de diagramas y planos eléctricos. 12. Gestión y trámites con las distribuidoras de energía eléctrica para factibilidades y contrataciones de servicio. 13. Realiza mediciones eléctricas en sistemas de bombeo para ejecutar medidas de ahorro de energía. 14. Supervisa ejecución de trabajos electromecánicos de mantenimiento y proyectos nuevos. 15. Seguimiento a garantías contractuales. 16. Recepción de obras o servicios asignados 17. Monitorear el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e informarlo a su superior jerárquico inmediato. 18. Realiza otras actividades inherentes al puesto encomendadas por su jefe inmediato. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Relación con funcionarios y empleados internos; manejo y buen uso del equipo asignado, presentación de planes de trabajo, presentación oportuna de informes y actualizar bitácora. AMBIENTE: De campo y oficina con condiciones variables dependiendo del lugar y las circunstancias. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Jefe inmediato - Dibujantes - Representantes Regionales - Recibir lineamientos de trabajo. - Presentar informes y gestionar aprobaciones. - Coordinar y revisar dibujos y planos de proyectos asignados. - Coordinar la realización de levantamientos topográficos, necesarios para diseñar proyectos de agua potable y alcantarillado sanitario. - Asistencia técnica a unidades de diseño y operativas. Relaciones externas: UPYD Actualizado Diciembre 2012

7 - Contratistas. - Manejo de contratos asignados - Entregar órdenes de trabajo a contratistas - Recepción de obra ejecutada a contratistas - Recepción de informes de trabajos - Coordinación para la ejecución de obras de mantenimiento preventivo y correctivo. - Instituciones de Gobierno - Apoyo en la elaboración de proyectos y/o solicitudes específicas. - Corte de Cuentas, empresas contratistas y Otros a fines - Auditorias de procedimientos - Reuniones en temas relacionados con los proyectos que se elaboran UPYD Actualizado Diciembre 2012

8 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Diseños Electromecánicos y Eficiencia Referencia: Energética Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Ingeniero Supervisor Electromecánico SE REPORTA A: Jefe de Unidad de Diseño Electromecánico y Eficiencia Energética OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Ingeniero Civil, Electromecánico, Electricista o carrera a fin al cargo o experiencia mínima de tres años en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Diseño de Proyectos de abastecimiento de agua potable o Diseños de Proyectos Eléctricos y Electromecánicos, manejo de aparatos eléctricos, GPS, manejo de paquetes de computación tales como: procesador de texto, hoja electrónica y presentaciones, Software sobre simulaciones hidráulicas y conocimientos básicos de dibujo en AUTOCAD, conocimiento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones, conocimiento de la normativa y legislación ambiental. HABILIDADES ESPECIALES: Capacidad de análisis, trabajo en equipo, relaciones interpersonales, redacción de informes técnicos, toma de decisiones y capacidad de laborar con metas de trabajo. ACTITUDES: Responsable, proactivo, iniciativa, disposición de laborar fuera de la jornada laboral y con disposición de desplazarse a nivel nacional. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Cargo técnico responsable de apoyar en aspectos relacionados con el diseño, estudios de perfiles, diagnósticos, pre-factibilidad y análisis financiero de proyectos de equipamientos electromecánicos, destinados a sistemas de abastecimiento eficiente de agua potable por bombeo. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Supervisa a contratos en ejecución de proyecto electromecánicos y ejecución de obras. 2. Da seguimiento de expedientes de contratos adjudicados. 3. Proporciona apoyo y asistencia técnica a supervisores de las regiones. 4. Elabora diseños de proyectos electromecánicos de introducción y mejoramiento de agua potable por bombeo. 5. Elaboración de perfiles, diagnósticos y factibilidad de proyectos de mejoramiento e introducción de agua potable por bombeo. 6. Elaboración de carpeta final de proyectos electromecánicos de mejoramiento de agua potable. Hoja: UPYD Actualizado Diciembre 2012

9 7. Elaboración de bases de licitación o términos de referencia de proyectos y servicios de suministro y mantenimiento electromecánicos cuando le es solicitado. 8. Planificación y supervisión en Proyectos de eficiencia energética en plantas de bombeo 9. Realiza mediciones eléctricas en sistemas de bombeo para ejecutar medidas de ahorro de energía. 10. Realiza visitas de campo para verificar información para elaborar diagnósticos y diseños de proyectos de agua potable. 11. Elaboración de presupuestos electromecánicos de proyectos de sistemas de agua potable por bombeo. 12. Administra contratos de obra, suministro y servicios con empresas privadas para proyectos de agua potable. 13. Apoyo técnico en comité de evaluación de ofertas para UACI. 14. Elaboración de diagramas y planos eléctricos. 15. Gestión y trámites con las distribuidoras de energía eléctrica para factibilidades y contrataciones de nuevos servicio. 16. Recepción de obras o servicios asignados 17. Tramite de facturación de energía eléctrica con las empresas distribuidoras eléctricas. 18. Monitorear el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e informarlo a su superior jerárquico inmediato. 19. Realiza otras actividades inherentes al puesto encomendadas por su jefe inmediato. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Relación con funcionarios y empleados internos y gestiones interinstitucionales, manejo y buen uso del equipo asignado, presentación de planes de trabajo, presentación oportuna de informes y actualizar bitácoras. AMBIENTE: De oficina con condiciones aceptables y de campo con condiciones variables de acuerdo al lugar y las circunstancias. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Jefe inmediato - Dibujantes - Representantes Regionales Relaciones externas: - Contratistas - Recibir lineamientos de trabajo. - Presentar informes y gestionar aprobaciones. - Coordinar y revisar dibujos y planos de proyectos asignados. - Coordinar la realización de levantamientos topográficos, necesarios para diseñar proyectos de agua potable y alcantarillado sanitario. - Asistencia técnica a unidades de diseño y operativas. - Trabajos de supervisión - Distribuidoras de energía eléctrica. - Trámites para servicios de energía eléctrica. - Instituciones de Gobierno - Apoyo en la elaboración de proyectos y/o solicitudes específicas. UPYD Actualizado Diciembre 2012

10 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Diseños Electromecánicos y Eficiencia Referencia: Energética. Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción de Puestos Día Mes Año IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador Técnico de Diseño Electromecánico. SE REPORTA A: Jefe de Unidad de Diseños Electromecánicos y Eficiencia Energética. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Profesional Especializado. SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Ingeniero Electricista, Civil, Electromecánico o carrera a fin al cargo o experiencia mínima de tres años en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Diseños de Proyectos Eléctricos y Electromecánicos, Diseño de Proyectos de abastecimiento de agua potable,, manejo de aparatos eléctricos, GPS, manejo de paquetes de computación tales como: procesador de texto, hoja electrónica y presentaciones, Software sobre simulaciones hidráulicas y conocimientos básicos de dibujo en AUTOCAD, conocimiento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones, conocimiento de la normativa y legislación ambiental HABILIDADES ESPECIALES: Capacidad de análisis, trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad de organización, toma de decisiones y capacidad de laborar con metas de trabajo. ACTITUD: Responsable, disposición de trabajo fuera de jornada laboral, trabajo en equipo, acostumbrado a trabajar bajo presión. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Cargo responsable en la elaboración de procesos administrativos y técnicos, de acuerdo a las normas, políticas y procedimientos establecidos, para rehabilitar los sistemas de agua potable; además participa en la recepción parcial y final de las obras electromecánicas y proporciona apoyo técnico y logístico en la realización de las actividades inherentes al cargo a nivel nacional. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Elabora bases de licitación, términos de referencia y especificaciones técnicas electromecánicas para la adquisición de obras, bienes y servicios de acuerdo a procedimientos establecidos. 2. Elabora diseños de proyectos electromecánicos para de introducción y mejoramiento de agua potable por bombeo. 3. Elaboración de perfiles, diagnósticos y factibilidad de proyectos electromecánicos para Hoja: UPYD Actualizado Diciembre 2012

11 mejoramiento e introducción de agua potable por bombeo. 4. Participa como contraparte en las consultorías de diseño, supervisión y otros estudios. 5. Visita los proyectos para actualizar información técnica, como insumo a los documentos de licitación. 6. Planificación y supervisión en proyectos de eficiencia energética en plantas de bombeo 7. Realiza mediciones eléctricas en sistemas de bombeo para ejecutar medidas de ahorro de energía. 8. Revisa informes presentados por empresas contratistas o consultores individuales. 9. Participa en los Comités de Evaluación de Ofertas para recomendar la adjudicación de proyectos o servicios. 10. Apoya al seguimiento administrativo y técnico de los proyectos que se ejecutan dentro de la sub-dirección. 11. Da seguimiento a los proyectos asignados. 12. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e informarlo a su superior jerárquico inmediato. 13. Asiste a reuniones que convoque su jefe inmediato o la Dirección Superior. 14. Colabora en otras actividades relacionadas a la unidad que su jefe inmediato le solicite. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Por información relacionada con el desempeño de sus funciones, relación con empleados internos y/o con usuarios afectados, mantener registros y controles actualizados, presentación oportuna de informes, manejo y buen uso del equipo asignado. AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales dentro de los límites deseables de aceptación. También realiza trabajo de campo, expuesto a condiciones ambientales variables. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Jefe inmediato, Sub-Director de Ingeniería y Proyecto. Relaciones externas: - Recibir lineamientos de trabajo. - Presentar informes y gestionar aprobaciones. - Contratistas e Instituciones afines. - Atender solicitudes y envió de información - Participar en las reuniones de trabajo. - Instituciones de Gobierno - Apoyo en la elaboración de proyectos y/o solicitudes específicas. UPYD Actualizado Diciembre 2012

12 MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS Área: Diseños Electromecánicos y Eficiencia Referencia: Energética. Sistema: Integral de Manuales Vigencia: Procedimiento: Descripción De Puestos Día Mes Año IDENTIFICACIÓN NOMBRE DEL PUESTO: Analista de Facturación de Energía Eléctrica. Hoja: SE REPORTA A: Jefe de Unidad diseños Electromecánicos y Eficiencia Energética. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Colaborador Técnico en Revisión y control de Facturación de Energía Eléctrica. SUPERVISA A: NINGUNO. 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Estudiante de tercer año de Administración de empresas o carrera afín al cargo o experiencia mínima de un año en puestos similares. OCIMIENTOS ESPECIALES: Dominio completo de paquetes computacionales, en procesadores de texto, hoja de cálculo, como paquetes para presentación. HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, excelentes relaciones interpersonales, habilidad para tratar clientes internos y externos, capacidad de organización y capacidad de laborar con metas de trabajo. ACTITUD: Responsable y con disposición a trabajar fuera de la jornada laboral y de desplazarse en todo el territorio nacional según se le solicite. 3. DESCRIPCIÓN GENERAL Proporcionar apoyo técnico a la Unidad para la realización de gestiones, elaboración de informes, tramites y controles relacionados con la facturación de energía eléctrica, cumpliendo normas, instrucciones, procedimientos claramente establecidos, tarifas de energía eléctrica vigentes y es responsable de revisar previamente a la cancelación la facturación de energía eléctrica de la Región Metropolitana. 4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA 1. Planifica y organiza su trabajo conforme a prioridades establecidas. 2. Realiza investigaciones para la verificación y el seguimiento de las actividades encomendadas. 3. Coordina y recopila información para la elaboración de informes técnicos. 4. Revisa y compara que las tarifas facturadas estén acordes a las vigentes de acuerdo a lo que establece SIGET. 5. Ingresa los datos correspondientes a la facturación de energía eléctrica institucional en la plantilla de revisión. 6. Lleva control de todos los movimientos concernientes a la facturación de energía eléctrica. 7. Elabora reportes técnicos de la facturación de energía eléctrica a nivel institucional. 8. Elabora informes e historiales del consumo de energía eléctrica institucional. UPYD Actualizado Diciembre 2012

13 9. Sirve al personal interno y externo de la Institución brindando la información u orientación solicitada eferente a identificación de servicios de energía eléctrica. 10. Solicita información de tipo administrativa y/o técnica a quien corresponda para el buen funcionamiento de la unidad a la que pertenece. 11. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e informarlo a su superior jerárquico inmediato. 12. Colabora en otras actividades relacionadas a la Sub-dirección que su jefe inmediato le solicite. 13. Elabora informes técnicos para la sub-dirección de Ingeniería y Proyectos. 14. Asiste a reuniones que convoque su jefe inmediato o la Administración Superior. Colabora y Realiza otras actividades inherentes al puesto encomendadas por su Jefe inmediato. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Por información relacionada con el desempeño de sus funciones, relación con empleados internos y/o con público, mantener registros y controles actualizados; manejo y buen uso del equipo asignado. AMBIENTE: Condiciones ambientales dentro de los limites deseables de aceptación. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas: - Jefe Inmediato. - Recibir lineamientos de trabajo. - Presentar informes y gestionar aprobaciones. - Con otros puestos de trabajo involucrados en su área. - Apoyar en las actividades propias del Área y dar atención a lo requerido. Relaciones externas: - Distribuidoras de energía eléctrica. - Trámites para servicios de energía eléctrica UPYD Actualizado Diciembre 2012