SAT PUBLICA CONVERTIDOR DE ARCHIVOS DE EXCEL A XML DE CONTABILIDAD ELECTRÓNICA

Transcripción

1 SAT PUBLICA CONVERTIDOR DE ARCHIVOS DE EXCEL A XML DE CONTABILIDAD ELECTRÓNICA L.C. y L.I. Rubén Torres Benítez Estimados Clientes y Amigos, el pasado 22 de mayo de 2015 el SAT dio a conocer a través de su portal electrónico una herramienta que permite efectuar la conversión de los archivos que se generan a través del sistema contable que un contribuyente tenga y obtener el solicitado archivo en formato XML. La herramienta comprende básicamente dos rutinas, y que de acuerdo al SAT son: COMPONENTE BASICO: Es aquella en la cual, el instalador es de menor tamaño para su descarga, pero es requisito indispensable contar con conexión a internet durante su instalación para que se descarguen los prerrequisitos antes de instalar el componente. COMPONENTE COMPLETO: Es aquella en la cual, el instalador es de mayor tamaño para su descarga, pero incluye la totalidad de prerrequisitos y para instalarlo no es necesario tener una conexión a internet, esta es la opción recomendada. El grupo de aplicaciones también se acompaña de 2 manuales: uno de instalación y otro de uso para un mejor proceso de trabajo. A continuación proporciono el sitio URL donde se puede descargar 1

2 Descripción del aplicativo Se trata de un COMPLEMENTO de EXCEL o también denominado en inglés ADDIN, pero te preguntarás qué es un complemento. Se trata de una serie de comandos, instrucciones y funciones opcionales que se pueden instalar en MS Excel, esto significa que un complemento no está previamente instalado en MS Excel, por lo que es necesario instalarlo previamente para poder darle un uso. Los complementos en Excel se pueden identificar mediante archivos que tienen la extensión XLAM o DLL (.xll), también existen complementos que se pueden descargar de la página de Microsoft en la sección de descargas del sitio Office.com. También es posible generar complementos personalizados generados por programadores especializados. Algunos complementos que están disponibles para MS Excel y que quizás no conozcas son: Análisis de datos Solver Conversión para Euro En el caso del complemento personalizado desarrollado por el SAT que facilita la captura o transferencia de información contable en una plantilla previamente diseñada y que permite instalar una rutina en la cinta de opciones de Excel denominado CONTABILIDAD ELECTRONICA, a través de este complemento se podrá realizar lo siguiente: Abrir una plantilla (para el catálogo de cuentas, balanza, etc.) Insertar fila Eliminar fila Generar el archivo XML solicitado por el SAT 2

3 Cuando se refiere abrir una plantilla se refiere a las plantillas que permitirán generar los distintos tipos de archivos que solicita el SAT: Catálogo de cuentas Balanza de comprobación (NORMAL O COMPLEMENTARIA) Pólizas del periodo Auxiliar de cuentas Auxiliar de folios 3

4 A continuación se muestra la apariencia 3 plantillas que el contribuyente más requerirá generar: 4

5 Comentario final: Es definitivo que la tecnología en los últimos años se ha incorporado a los procedimientos de índole fiscal y tiene uno que reconocer que trae muchísimos beneficios para los contribuyentes y contadores, pero también demasiados retos, ya que a muchos contadores y empresarios esta tecnología les es ajena, de ahí la resistencia al cambio. Finalmente, como se indicó inicialmente, esta herramienta llego tarde para muchos contribuyentes, ya que realizaron una considerable inversión en software, capacitación y adaptación de sus sistemas y equipos, pero la pregunta es, Será suficiente?, hay que considerar que la regla de la RMF 2015 en su primer párrafo señala: Contabilidad en medios electrónicos Para los efectos de los artículos 28, fracción III del CFF y 33, apartado B, fracciones I, III, IV y V y 34 de su Reglamento, los contribuyentes que estén obligados a llevar contabilidad y a ingresar de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del SAT, con excepción de los contribuyentes que tributen en el RIF, así como de aquellos contribuyentes que tributen conforme al Capítulo III del Título IV, y el artículo 100, fracción II, ambos de la Ley del ISR, que registren sus operaciones en el módulo de contabilidad de la herramienta electrónica Mis cuentas, deberán llevarla en sistemas electrónicos con la capacidad de generar archivos en formato XML que contengan lo siguiente: Esta última parte del texto se confirmó por las propias autoridades y los propios desarrolladores de software comercial que se requería un programa contable que tuviera la capacidad de convertir la información contable requerida en formato XML, de ahí que la mayoría de los contribuyentes obligados se dieran a la tarea de actualizar sus sistemas contables o, en su caso, adquirir uno nuevo con las citadas características, pero hay que aclarar que Excel no es un sistema contable, aunque se podría desarrollar todo un sistema de contabilidad en él y que permita obtener los ansiados archivos XML, por lo tanto, con ello el SAT solo proporciona un paliativo a la solución total que requieren los contribuyentes, por lo que se sigue a la espera de un software contable integral que permitan el cumplimiento de las necesidades o requerimientos específicos de la misma dependencia, alguien recordó la aplicación en línea llamada Micro E y que vio la luz en la RMF 2011 en su Capítulo I Originalmente se había propuesto con el nombre Portal PyME, en el lejano año Se trataba de una herramienta electrónica diseñada por el SAT de uso opcional para los contribuyentes y que permitía cumplir a los contribuyentes con sus obligaciones fiscales, como por ejemplo: Registro de ingresos Registro de egresos e inversiones Registro de nómina 5

6 Emisión de CFD Emisión de DIOT Determinaba el cálculo de ISR, IVA y IETU (en aquél entonces) A poco no sonaba excelente, de haberse retomado que le hubiese hecho falta Pólizas contables Balanza de comprobación Auxiliares contables, y Generar archivos XML Esta herramienta la podían utilizar: Personas Morales del régimen general de Ley Personas Morales del Régimen Simplificado Personas Físicas con actividad empresarial y profesional Personas físicas del régimen intermedio Personas físicas con ingresos por arrendamiento Que hubiesen obtenido en el ejercicio anterior ingresos inferiores a 4 millones de pesos, o bien que hubiesen estimen obtenerlos (nuevos contribuyentes) Solo resta esperar los cambios, aclaraciones o modificaciones que el SAT dé a conocer en las siguientes fases de la implementación del proyecto llamado Contabilidad Electrónica. Quedo a las órdenes para cualquier comentario o aclaración al respecto Atentamente, L.C. y L.I. Rubén Torres Benítez 6