Mesa de Servicios de la Secretaría General

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José Francisco Gil Méndez
hace 6 años
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1 Mesa de Servicios de la Secretaría General Guía para solicitud de viáticos y comprobación Dirección de Informática Junio 2013

2 Ingreso al sistema

3 Mesa de Servicios de la Secretaría General

4 Solicitud de viáticos

5 Solicitud de viáticos Debe seleccionar el menú Viáticos y la opción Solicitud

Solicitud de viáticos Se mostrará en la pantalla, las secciones: Datos personales, Datos de la Comisión y Firmas. Sección: Datos Personales No hay datos capturables.

6 Solicitud de viáticos Se mostrará en la pantalla, las secciones: Datos personales, Datos de la Comisión y Firmas. Sección: Datos Personales No hay datos capturables. Sólo se muestra la fecha de solicitud, así como la información del solicitante. En caso de inconsistencias con estos datos, deberá comunicarse a la Dirección de Personal.

7 Solicitud de viáticos Se mostrará en la pantalla, las secciones: Datos personales, Datos de la Comisión y Firmas. Sección: Datos de la comisión (Nacional) Seleccionar el tipo de viático Si elige tipo de viático Nacional, deberá seleccionar el destino. Especificar la cantidad de días de viáticos y de ayudas alimenticias, de acuerdo a la zona de destino (Zona A o B)

8 Solicitud de viáticos Se mostrará en la pantalla, las secciones: Datos personales, Datos de la Comisión y Firmas. Sección: Datos de la comisión (Nacional) Si elige tipo de viático Nacional, y requiere orden de pago, seleccionar la casilla Y llenar datos adicionales

9 Solicitud de viáticos Se mostrará en la pantalla, las secciones: Datos personales, Datos de la Comisión y Firmas. Sección: Datos de la comisión (Internacional) Seleccionar el tipo de viático Seleccionar el tipo de Moneda Especificar la cantidad de días de viáticos y de ayudas alimenticias.

10 Solicitud de viáticos Se mostrará en la pantalla, las secciones: Datos personales, Datos de la Comisión y Firmas. Sección: Datos de la comisión (Viaje aéreo) Si requiere viajar en avión, debe seleccionar la casilla y dar clic en AGREGAR para registrar los datos del vuelo

11 Solicitud de viáticos Se mostrará en la pantalla, las secciones: Datos personales, Datos de la Comisión y Firmas. Sección: Datos de la comisión (Sección de Firmas) Cunando es una solicitud común de viáticos, registrar las firmas 1, 4 y 6. Si requiere orden de pago (gastos por comprobar), registrar las firmas 1,2,3,4 y 6 Al acercar el mouse (apuntador) a cada espacio, se muestra la información a registrar.

12 Solicitud de viáticos Se mostrará en la pantalla, las secciones: Datos personales, Datos de la Comisión y Firmas. Sección: Evíar solicitud Para concluir la solicitud, hacer click en el botón Enviar. El horario dispuesto por la Dirección de Recursos Financieros (DRF) para la recepción de solicitudes de viáticos es de Lunes a Viernes de 9:00 a 15:00 horas. En caso de registrar la solicitud fuera del horario, la DRF revisará la misma al siguiente día hábil.

13 Revisión de la solicitud por la DRF Una vez enviada la solicitud, la DRF revisará la misma y podrá: aprobar la solicitud o Rechazar la solicitud En caso de que la solicitud sea rechazada, la DRF indicará el motivo del rechazo de la misma.

Modificación de solicitud y comprobación Una vez que la DRF revisa la solicitud, en la pantalla principal se visualizan las secciones a) Solicitudes enviadas; b) solicitudes aprobadas; c) solicitudes

14 Modificación de solicitud y comprobación Una vez que la DRF revisa la solicitud, en la pantalla principal se visualizan las secciones a) Solicitudes enviadas; b) solicitudes aprobadas; c) solicitudes rechazadas; y d) comprobaciones rechazadas. a) Solicitudes pendientes de revisión b) Solicitudes aprobadas c) Solicitudes rechazadas Si existe un semáforo en rojo no podrá capturar una nueva solicitud Motivo del rechazo de la solicitud Click aquí para modificar los datos requeridos d) comprobaciones rechazadas Motivo del rechazo de la comprobación Click aquí para modificar los datos requeridos

Impresión de Formato (Comisión/Comprobación) Debe seleccionar el menú Viáticos y la opción Impresión de Formato Comisión o de Comprobación Se

15 Impresión de Formato (Comisión/Comprobación) Debe seleccionar el menú Viáticos y la opción Impresión de Formato Comisión o de Comprobación Se desplegará la siguiente pantalla Hacer click para imprimir el formato El listado que se presenta, son las solicitudes o comprobaciones aprobadas por la DRF

16 Impresión de Formato (Comisión) Hoja 1 de 2 Datos personales Datos de la comisión

17 Impresión de Formato (Comisión) Hoja 2 de 2 Sección de firmas Hacer click para enviar a la impresora

18 Impresión de Formato (Comprobación) Hoja 1 de 2 Datos personales

19 Impresión de Formato (Comprobación) Hoja 2 de 2 Relación de gastos Sección de firmas Hacer click para enviar a la impresora

20 Modificación de información de oficio de comisión Datos personales Datos de la comisión Datos del vuelo Cálculos de viáticos y ayudas alimenticias Sección de firmas Hacer click para guardar las modificaciones

21 Comprobación de viáticos

22 Comprobación de viáticos Debe seleccionar el menú Viáticos y la opción Comprobación Listado de solicitudes pendientes de comprobar Click aquí para registrar los datos

23 Registro de información de comprobación de viáticos Datos personales Datos principales de los comprobantes Hacer click para agregar mas documentos comprobatorios Hacer click para eliminar documentos comprobatorios Hacer click para guardar los datos

24 Revisión de la comprobación de viáticos, por la DRF Una vez enviada la comprobación, la DRF revisará la misma contra la documentación original, y podrá: aprobar la comprobación o Rechazar la comprobación En caso de que la comprobación sea rechazada, la DRF indicará el motivo del rechazo de la misma, la cual se mostrará en la pantalla principal.

25 Modificación de información de comprobación de viáticos Datos personales Datos principales de los comprobantes Hacer click para guardar las modificaciones

26 Finalización del proceso El proceso se dará por concluido en el sistema, una vez que la DRF da por aceptada la comprobación del viático otorgado. Cabe hacer mención que una vez concluído el proceso en el sistema, deberá acuridr al área de viáticos para concluir el trámite, en un horario de 9:00 a 15:00 horas, de lunes a viernes.

27 Dirección de Informática Subdirección de Procesamiento de Datos Dudas o aclaraciones Ext ó 1277 Dirección de Informática Junio 2013

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