Estadística del alumnado de Formación Profesional. Matrícula individual

Transcripción

1 Estadística del alumnado de Formación Profesional. Matrícula individual 1. Estadística Individualizada de FP para Centros Privados. 2. Estadística Individualizada de FP para Centros Públicos. 1. Estadística Individualizada de FP para Centros Privados En el curso ya está implantada completamente la recogida estadística de la Formación Profesional Individualizada (FPI), pues acabó el proceso de implantación de los Ciclos Formativos de Formación Profesional Básica. Por primera vez este curso se recogerá de manera individualizada la estadística para todos los ciclos formativos de Formación Profesional (FP Básica, Grado Medio y Grado Superior), tanto de matrícula como de resultados del curso anterior. En la FPI la unidad de recogida deja de ser el grupo, para pasar a ser el alumno, de tal modo que el centro deberá proporcionar información sobre cada alumno de manera individualizada. En el proceso de grabación de los datos de la FPI, a la hora de indicar el Tipo de Matrícula del alumno, se debe señalar si la matrícula es completa/parcial o modular. Si indicamos que la matrícula es completa, en la pantalla que se nos abre a continuación (ventana de Alta de Matrícula) vendrán seleccionados por defecto todos los módulos que en principio debería cursar el alumno (pudiendo el centro marcar o desmarcar cada uno de los módulos). En cambio, si indicamos que la matrícula es parcial o modular, se nos abrirá la misma pantalla de selección de módulos, pero no vendrá ninguno marcado por defecto. En cualquier caso, ya sea una matrícula completa, parcial o modular, el centro deberá seleccionar los módulos en los que está matriculado el alumno. En el proceso de grabación de datos de los centros con Ciclos Formativos, se procede como en años anteriores para el resto de enseñanzas y datos generales del centro. En los Ciclos Formativos, ya sean de Grado Superior, de Grado Medio o de Formación Profesional Básica, se sigue recogiendo de forma agregada la información de grupos, alumnado repetidor, y alumnado con necesidades educativas especiales. En los cruces AL001 y AEL01 se recogen los datos individualizados por alumno (datos de matriculación en el AL001 y de resultados académicos del curso anterior en el AEL01). Por último, los datos agregados correspondientes al alumnado matriculado (AM001), alumnado que cursa lenguas extranjeras (AM005), alumnado matriculado extranjero (AM011), alumnado de nuevo ingreso (AM013) y resultados académicos del curso anterior (AE001) se generan automáticamente a partir de la información individualizada.

2 La grabación manual de un centro que imparte Ciclos Formativos de Formación Profesional debe seguir un orden de grabación concreto, que no es conveniente saltarse para evitar errores: 1. Cumplimentación de la información agregada de los cuestionarios correspondientes al resto de enseñanzas y a los datos generales del centro. 2. Grabación de los Ciclos Formativos. El orden de cumplimentación de los cruces de un Ciclo Formativo, para que se realice automáticamente la validación intrínseca, debe ser: - Cruce GU Cruce AL001. Cuando en el cruce AL001 se hayan solucionado todos los errores graves (figuran en rosa en la aplicación), se habilita el botón Generar Agregados en la parte inferior de la pantalla. Este botón permite generar automáticamente los cruces AM001, AM005, AM011 y AM Cruce AEL01. Cuando en el cruce AEL01 se hayan solucionado todos los errores graves (figuran en rosa en la aplicación), se habilita el botón Generar Agregados en la parte inferior de la pantalla. Este botón permite generar automáticamente la información agregada del cruce AE Resto de cruces agregados. Cualquier modificación en el cruce GU001 o en el AL001 implicará tener que volver a pulsar el botón Generar Agregados en el cruce AL001, para volver a generar los cruces AM001, AM005, AM011 y AM013. Análogamente, después de cualquier modificación en el cruce AEL01 se tendrá que volver a pulsar el botón Generar Agregados dentro de dicho cruce, para volver a generar el cruce AE001. Carga automática de datos de la FPI para los Centros Privados Existe la posibilidad de que los centros privados realicen una carga automática de los datos de la Formación Profesional Individualizada (FPI). Ello requiere que los centros, por sus propios medios, generen a partir de la información de sus sistemas de gestión una serie de ficheros con un determinado formato. Las especificaciones técnicas (estructura de ficheros y codificaciones) se encuentran en el apartado 3.1 Especificaciones Ficheros FPI del menú que aparece a la izquierda en la página web de la Elaboración de la Estadística de la Enseñanza.

3 En el caso de que el centro haya preparado los ficheros necesarios para realizar las cargas automáticas de los datos de la FPI, podrá realizar el volcado de datos a EECM. En tal caso, debe pulsar el botón Cargar FP individualizada, que aparece en la parte central del Menú Principal de EECM, y cargar el fichero código_centro.zip, que previamente habrá generado y almacenado localmente en el equipo. Aquellos centros que no cuenten con los medios para realizar una carga automática de datos de la FPI podrán seguir cumplimentando manualmente los datos estadísticos requeridos. Información detallada sobre el proceso de grabación manual de los datos de la estadística individualizada de Formación Profesional la encontramos en la página 49 del MANUAL DE LA APLICACIÓN EECM (Apartado 8.3. GRABACIÓN DE DATOS EN CENTROS CON CICLOS FORMATIVOS).

4 2. Estadística Individualizada de FP para Centros Públicos En el curso ya está implantada completamente la recogida estadística de la Formación Profesional Individualizada (FPI) pues acabó el proceso de implantación de los Ciclos Formativos de Formación Profesional Básica. Por primera vez este curso se recogerá de manera individualizada la estadística para todos los ciclos formativos de Formación Profesional (FP Básica, Grado Medio y Grado Superior), tanto de matrícula como de resultados del curso anterior. En la FPI la unidad de recogida deja de ser el grupo, para pasar a ser el alumno, de tal modo que el centro deberá proporcionar información sobre cada alumno de manera individualizada. Los centros públicos con Ciclos Formativos de Formación Profesional, para cumplimentar la Estadística de la Enseñanza, deberán realizar dos cargas automáticas de datos (volcados de datos desde SICE a EECM). Estas dos cargas son las siguientes: Carga automática de los datos agregados del resto de enseñanzas y de los datos generales del centro. Se realiza pulsando el botón Cargar automáticamente. Esta carga es conveniente realizarla en primer lugar. Carga automática de los registros individuales de los alumnos de FP. Se realiza pulsando el botón Cargar FP individualizada. Hay una diferencia importante entre las dos cargas: mientras que Cargar automáticamente carga directamente los datos generados en SICE, Cargar FP individualizada realiza la carga de los datos desde un fichero código_centro.zip, previamente generado desde SICE y almacenado localmente en el equipo. Antes de realizar las cargas automáticas de datos, los centros deberán acceder a SICE y generar los dos ficheros de carga, del siguiente modo: Alumnos Matriculación Estadísticas E.E.C.M. Una vez elegida esta opción, hay que pulsar el botón Generar Fichero. A continuación, si el centro tiene Ciclos Formativos de Formación Profesional, el programa le pedirá que nombre y guarde el archivo con los datos individualizados de la FPI en el disco duro local. El nombre con el que se ha de guardar el archivo es el código del centro, con la extensión.zip. Una vez realizada la carga de datos agregados (Cargar automáticamente), se volcarán a los Ciclos Formativos de Formación Profesional los cruces de estas enseñanzas que se siguen recogiendo de forma agregada: - GU001 (Total de grupos por curso). - AM007 (Alumnado repetidor, por curso y género). - AM008 (Alumnado con necesidad específica de apoyo educativo, por discapacidad y sexo).

5 Una vez realizada la carga de datos individualizados (Cargar FP individualizada), se volcarán a los Ciclos Formativos de Formación Profesional los cruces con información individualizada por alumno: - AL001 (Alumnado matriculado, información detallada). - AEL01 (Alumnado evaluado, información detallada). A continuación, los centros deberán entrar en el cruce AL001 de cada uno de los Ciclos Formativos de Formación Profesional para solucionar todos los errores graves que pudieran existir (figuran en rosa en la aplicación). Cuando no existan errores graves, se habilitará el botón Generar Agregados en la parte inferior de la pantalla de este cruce. Habrá que pulsarlo para generar automáticamente los siguientes cruces: - AM001 (Alumnado matriculado, por curso, edad y género). - AM005 (Alumnado matriculado, por lengua extranjera y orden de la lengua). - AM011 (Alumnado extranjero, por género y nacionalidad). - AM013 (Alumnado de nuevo ingreso en la enseñanza, por forma de acceso y género). IMPORTANTE: Para que el botón Generar Agregados del cruce AL001 esté habilitado, es necesario que el cruce GU001 tenga datos. Por último, los centros deberán entrar en el cruce AEL01 de cada uno de los Ciclos Formativos de Formación Profesional para solucionar todos los errores graves que pudieran existir (figuran en rosa en la aplicación). Cuando no existan errores graves, se habilitará el botón Generar Agregados en la parte inferior de la pantalla de este cruce. Habrá que pulsarlo para generar automáticamente el cruce AE001 (Resultados académicos totales, según actas de evaluación). IMPORTANTE: Cualquier modificación en el cruce GU001 o en el cruce AL001 implicará tener que volver a pulsar el botón Generar Agregados, para generar automáticamente los cruces AM001, AM005, AM011 y AM013. Análogamente, después de cualquier modificación en el cruce AEL01 se deberá volver a pulsar el botón Generar Agregados, para volver a generar automáticamente el cruce AE001. Información detallada sobre el proceso de carga automática de la Formación Profesional Individualizada la encontramos en la página 72 del MANUAL DE LA APLICACIÓN EECM (Apartado CARGA AUTOMÁTICA DE LA FP INDIVIDUALIZADA).