NORMAS DE PROCEDIMIENTO PARA LAS EVALUACIONES DE SEMINARIO DE TESIS III, PROTOCOLO Y SEMINARIOS DE INVESTIGACIÓN
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- Ana María Ortega Carrizo
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1 NORMAS DE PROCEDIMIENTO PARA LAS EVALUACIONES DE SEMINARIO DE TESIS III, PROTOCOLO Y SEMINARIOS DE INVESTIGACIÓN 1. La evaluación del seminario de tesis III, revisión del protocolo y las evaluaciones de los Seminarios de investigación son funciones del Consejo Tutelar (CT); la responsabilidad de convocar las reuniones correspondientes recae en el director o la directora (Art. 12, RMC). Para lo anterior se deberá seguir el siguiente cronograma: Tipo de evaluación Avances de protocolo (Seminario de tesis III) Actividades Entrega de tres avances parciales del protocolo y la integración del mismo en la cuarta evaluación, así como un power point. Estas evaluaciones se llevarán a cabo durante el segundo y tercer cuatrimestre, en las fechas establecidas por la Dirección de Posgrado. Presentación de protocolo (Seminario de tesis III) Como quinta evaluación del Seminario de tesis III, se deberá entrega por escrito de la versión final del protocolo, power point (con la integración de las recomendaciones hechas por el comité de evaluación externa) y la presentación pública del mismo en la primera semana de actividades del mes de enero. Seminarios de investigación* Cuarto cuatrimestre (Seminario de Investigación I) Quinto cuatrimestre (Seminario de Investigación II) Sexto cuatrimestre (Seminario de Investigación III) *Quienes excedan el tiempo estipulado en el programa (2 años), deberán cumplir con lo establecido en el artículo 57 del RMC para, continuar vigentes en el programa. SEMINARIO DE TESIS III 2. El Seminario de Tesis III tiene como objetivo que se elabore y concluya el protocolo de tesis, por lo tanto se dará seguimiento del mismo, durante el segundo cuatrimestre (de mayo a agosto), y tercer cuatrimestre (de septiembre a diciembre); a través de la entrega de los avances de la integración del protocolo y el acta correspondiente, de acuerdo al calendario establecido por
2 la DP (Anexos 13 y 14). 3. La evaluación deberá ser de tipo longitudinal, integral, formativa y sumativa, lo cual permitirá valorar el proceso de elaboración del protocolo de tesis. Se registrarán un total de cuatro calificaciones parciales, la última calificación será resultado de la presentación pública del protocolo la cual deberá ser aprobatoria, para tener derecho a promediar el resto de las calificaciones parciales. 4. Si la calificación obtenida en la presentación pública del protocolo es reprobatoria, el o la estudiante deberá realizar una segunda presentación en un plazo no mayor a tres meses; en caso de no aprobar la segunda oportunidad, causará baja (Art. 44 RMC). 5. Las evidencias y el acta de evaluación correspondiente (debidamente requisitada y en caso que la evaluación sea por el CT, la calificación debe ser consensuada), deberán ser entregadas a la Área de Servicios Escolares de cada unidad, bajo ninguna circunstancia la calificación podrá ser modificada. 6. En caso de no entregar el acta y la evidencia correspondiente en la fecha estipulada para cada evaluación, el o la estudiante tendrá siete en ese periodo. 7. Si el o la estudiante avanza con mayor rapidez de la indicada en el programa, su director o directora puede entregar las calificaciones y documentos trabajados en la fecha de una de las evaluaciones. PROTOCOLO 8. A diferencia de las evaluaciones parciales, la evaluación final del protocolo, deberá tener lugar durante una ponencia, a la cual convocará la Coordinación del Posgrado de su Unidad. Previamente el o la estudiante habrá entregado el protocolo de tesis al Área de Servicios Académicos de su Unidad, de acuerdo con las normas editoriales para la presentación de protocolo y tesis, contenidas en este manual. 9. Se recomienda al Consejo Tutelar que en la evaluación del protocolo se incluya revisión de los aspectos éticos para la investigación (Anexo 16a). En el documento deberá incluirse la carta dirigida al Comité de Ética para la Investigación (Anexo 16b). 10. En la presentación pública del protocolo puede utilizar la videoconferencia 11. En caso de que alguien del CT no pueda asistir de manera presencial a una reunión de evaluación, se podrá hacer uso de videoconferencia, video llamada, teléfono abierto, en casos extraordinarios en que esto no pueda ocurrir, deberá enviar una revisión escrita del informe correspondiente, con una calificación sugerida. (Se recomienda que el director o directora prevea financieramente con cargo a su línea de investigación la visita de quien codirija la tesis [si la hubiera] y de la asesoría externa pues ésta no será pagada por el Posgrado [Art. 14]). 12. El o la estudiante deberá reunirse con la asesora o asesor externo por lo menos una vez en el transcurso de sus estudios, ya sea durante una evaluación de avance o (de preferencia) en la presentación del protocolo, o bien durante una estancia de investigación en la institución del asesor o asesora. 13. Para la evaluación pública del protocolo, el CT elaborará un acta, la cual deberá estar firmada por quienes integren dicho comité, en el formato establecido (Anexo 15), con las consideraciones pertinentes sobre el avance de la persona evaluada, las recomendaciones generales y particulares al documento y a la presentación e interrogatorio, y una calificación consensuada por el CT en escala de 0.0 a 10.0, con un decimal. 14. El acta de evaluación del protocolo, deberá ser entregada por el director o directora al Área de Servicios Escolares de la unidad, debidamente requisitada (firmada por todos los miembros del CT y calificación obtenida mediante consenso). 15. Se sugieren los siguientes parámetros para la evaluación del protocolo: * Definición clara del problema de estudio. * Problema de investigación original y relevante, relacionado interdisciplinariamente.
3 * Coherencia entre la pregunta de investigación, planteamiento del problema, objetivos e hipótesis (en su caso) y método. * Marco teórico soportado con literatura pertinente, actual y relevante. * Pertinencia de los métodos. * Calidad de la redacción, presentación y defensa del protocolo. 16. Una calificación menor a 8.0 implicará que el o la estudiante no cumplió a cabalidad con los parámetros. SEMINARIOS DE INVESTIGACIÓN 17. En el caso de las evaluaciones de Seminarios de investigación, éstas deberán ser registradas a través de un acta en forma cuatrimestral (Anexo 16), según el calendario emitido por la DP. 18. El acta de evaluación del seminario de investigación, deberá ser entregada por el director o directora al Área de Servicios Escolares de la Unidad. El acta será recibida sólo si se encuentra debidamente requisitada (firma de los miembros del CT y calificación obtenida). 19. La calificación asentada en el acta, deberá ser consensuada por el CT. En caso que no exista consenso para entregar la calificación, deberá ser notificado a la CP de la Unidad de adscripción, para buscar una solución según sea el caso. 20. Para la evaluación de los seminarios de investigación, se sugiere seguir las siguientes pautas, dependiendo del momento en que se encuentre la investigación: Cumplimiento del cronograma establecido. Manejo y aplicación de los métodos. Independencia para realizar el trabajo de investigación. Independencia en la preparación de la tesis. En su caso, cumplimiento de las recomendaciones hechas en las evaluaciones previas. Calidad de la redacción. 21. Las decisiones de cuerpos colegiados (CD, jurados de exámenes de grado, presentaciones de protocolo y evaluación de seminarios) serán inapelables. 22. La coordinación local del Posgrado fomentará la asistencia tanto a las presentaciones de protocolo, como a los seminarios institucionales en general, con el apoyo de quienes brindan dirección y de quienes imparten los cursos del Posgrado. Aprobado por el Comité de Docencia en febrero de Actualización por el Comité de Docencia en enero de Actualización por el Comité de Docencia en enero de Actualización por el Comité de Docencia en enero de Actualización en enero de 2013.
4 Anexo 13 Hoja 1/2 ACTA DE EVALUACION PARCIAL DE SEMINARIO DE TESIS III (CT) Maestría en Ciencias en Recursos Naturales y Desarrollo Rural Fecha: Nombre: Evaluación número: Titulo del proyecto de tesis: CONSEJO TUTELAR Director(a): Asesor(a): Asesor(a): *Asesor(a): FIRMA * En caso de contar con una tercera persona como asesora Recomendaciones y acuerdos para la siguiente evaluación:
5 Anexo 13 Hoja 2/2 Si se requiere de mayor espacio para las recomendaciones y acuerdos, favor de anexar otra hoja. Calificación: NUMERO LETRA Escala de 0.0 a 10.0 con un decimal. Mínima aprobatoria 8.0. Deberá anexarse a esta acta la evidencia correspondiente.
6 Anexo 14 Hoja 1/2 ACTA DE EVALUACION PARCIAL DE SEMINARIO DE TESIS III (Director/a) Maestría en Ciencias en Recursos Naturales y Desarrollo Rural Nombre: Evaluación número: Titulo del proyecto de tesis: Fecha: Nombre Director(a): Firma Recomendaciones y acuerdos para la siguiente evaluación: Si se requiere de mayor espacio para las recomendaciones y acuerdos, favor de anexar otra hoja.
7 Anexo 14 Hoja 2/2 Calificación: NUMERO LETRA Escala de 0.0 a 10.0 con un decimal. Mínima aprobatoria 8.0. Debe anexarse a esta acta la evidencia correspondiente.
8 Anexo 15 Hoja 1/2 ACTA DE EVALUACION DEL PROTOCOLO DE TESIS Maestría en Ciencias en Recursos Naturales y Desarrollo Rural Fecha: Nombre: Título del proyecto de tesis: Se sugieren los siguientes parámetros para la evaluación del protocolo: * Definición clara del problema de estudio. * Problema de investigación original y relevante, relacionado interdisciplinariamente. * Coherencia entre la pregunta de investigación, planteamiento del problema, objetivos, hipótesis (de ser necesaria) y método. * Marco teórico soportado con literatura pertinente, actual y relevante. * Pertinencia de los métodos planteados para la investigación. * Calidad de la redacción, presentación y defensa del protocolo. Observaciones y recomendaciones
9 Anexo 15 Hoja 2/2 Si se requiere de mayor espacio para las observaciones y recomendaciones, favor de anexar otra hoja. Número Letra Calificación: / Escala de 0.0 a 10.0, con un decimal. Mínima aprobatoria 8.0. La calificación debe ser consensuada. CONSEJO TUTELAR FIRMA Director(a): Asesor(a): Asesor(a): *Asesor(a): * En caso de contar con una tercera persona como asesora
10 Anexo 16 Hoja 1/2 POSGRADO ACTA DE EVALUACIÓN SEMINARIO DE INVESTIGACIÓN Nombre: SEMINARIO EVALUADO EXT Fecha Título del proyecto de tesis: El Consejo Tutelar en pleno, deberá evaluar el trabajo del estudiante. Se sugieren los siguientes parámetros para la evaluación: Cumplimiento del cronograma establecido. Manejo y aplicación de los métodos utilizados en la investigación. Independencia para realizar el trabajo de investigación. Independencia en la preparación de la tesis. En su caso, cumplimiento de las recomendaciones hechas en las evaluaciones previas. Calidad de la redacción. Recomendaciones y acuerdos:
11 Anexo 16 Hoja 2/2 Si se requiere de mayor espacio para las observaciones y recomendaciones, favor de anexar otra hoja. Número Letra Calificación: / (Escala de 0.0 a 10.0, con un decimal. Mínima aprobatoria 8.0) La calificación debe ser consensuada. Consejo tutelar Firma Director(a): Asesor(a): Asesor(a): Asesor(a)*: * En caso de contar con un una tercera persona como asesora Entregar el acta al área de Servicios Escolares debidamente requisitada (firmada por todo el CT y calificación obtenida).
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13 Anexo 16a Hoja 1/5 Guía para la incorporación de aspectos éticos en los protocolos de investigación Comité de Ética para la Investigación El Colegio de la Frontera Sur San Cristóbal de Las Casas, Chiapas Febrero 2011
14 Anexo 16a Hoja 2/5 Presentación El creciente interés por la Bioética y la Ética, vistas desde la perspectiva del trabajo por una ciencia comprometida con los valores aceptados en los diversos foros y declaraciones nacionales e internacionales, ha demandado a El Colegio de la Frontera Sur (ECOSUR) dar cumplimiento a estos compromisos a través de la observancia y aplicación de las normas y principios éticos signados por México. Dado el quehacer multidisciplinario de ECOSUR, nos referimos a la ética en la investigación en todas las dimensiones de nuestras áreas académicas: Conservación de la Biodiversidad, Sistemas de Producción Alternativos y Sociedad, Cultura y Salud, con el compromiso de fomentar la participación de la sociedad en su conjunto. El Comité de Ética para la Investigación (CEI) de ECOSUR, promueve y asegura una relación respetuosa con los sujetos que participan de distintas maneras en las actividades de generación de conocimiento, preservando la dignidad y protegiendo los derechos y bienestar de las personas y las comunidades, así como la sobrevivencia de los organismos que se estudian. Fundamento Con base en la Declaración Universal sobre Bioética y Derechos Humanos aprobada por la Conferencia General de la UNESCO en y en el marco de los principios y códigos éticos establecidos en la Ley General de Salud en Materia de Investigación para la Salud, Convenio sobre la Diversidad Biológica, Convenio 169 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT); Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección del Ambiente, y la Ley de Variedades Vegetales, el CEI se asegurará que los proyectos de investigación que se realicen en ECOSUR cumplan con: 1 Disponible en: 1. Las normas y principios éticos y morales que rigen la investigación biomédica, clínica, en salud pública, diversidad biológica, el acceso y manipulación de los recursos genéticos, manejo de plantas y animales con algún grado de vulnerabilidad, la captura y experimentación de animales silvestres, el manejo de substancias tóxicas o contaminantes, la transferencia de tecnología y la protección del patrimonio cultural y del conocimiento tradicional; 2. Cuando la investigación involucre a seres humanos, que se protejan los derechos, el bienestar y la seguridad de los participantes, garantizando que los métodos utilizados en la investigación no los expongan a riesgos innecesarios y queden detallados en la carta de consentimiento previo e informado, contando con la aprobación de las autoridades comunitarias; 3. Cuando la investigación involucre flora, fauna y el uso de sustancias tóxicas o contaminantes, que los instrumentos y las estrategias de su aplicación cumplan con los principios de protección al ambiente y conservación de la diversidad biológica y se contemple la gestión de los permisos necesarios con las autoridades correspondientes; 4. Que en las propuestas de investigación se defina con claridad la propiedad sobre los recursos genéticos, la protección
15 Anexo 16a Hoja 3/5 de la propiedad intelectual, el acceso a esos recursos, y la distribución justa y equitativa de los beneficios sociales derivados de su utilización. Procedimiento A) Enviar a la Secretaría Técnica (cei@ecosur.mx ) el archivo del proyecto completo según lo requerido por área académica (ver más adelante). B) La Secretaría Técnica envía una copia de los documentos a las y los integrantes del CEI. C) Cada integrante del CEI analiza y dictamina el proyecto en un plazo no mayor de 10 días hábiles. D) La Secretaría Técnica integra los dictámenes y los envía a la presidencia del CEI E) La Presidencia del CEI comunica el resultado en donde: 1. Se aprueba, 2. Se aprueba con recomendaciones, 3. Se rechaza F) La Presidencia del Comité enviará el dictamen en un plazo no mayor de 15 días hábiles después de la entrega de la documentación. Requisitos Principio ético Contenido Documentos a presentar Validez científica Garantizar la calidad científica de la investigación como resultado de la revisión por pares y de la experiencia comprobada del o la responsable. Anexar el dictamen de los/las lectores/as externos/as del protocolo (postgrado). Anexar CV del o la responsable de la investigación. Pertinencia Por qué se realiza? Para qué? y Qué impacto tendrá? Protocolo, justificación
16 Manejo de organismos Permisos Las herramientas y procedimientos para el manejo, captura y marcaje de organismos son los adecuados para los propósitos planteados y que cumplan las normas oficiales mexicanas. a) Cuando se requiera de la colecta de organismos en áreas silvestres (protegidas o privadas) b) Cuando se requieran realizar experimentos con animales Protocolo, metodología Dentro del protocolo deberá explicitar mecanismos para obtener el o los permiso (s) respectivo (s). Dentro del protocolo se deberá proporcionar información detallada del manejo y toma de muestras para dar cumplimiento a las normas vigentes Dentro del protocolo deberá explicitar mecanismos para obtener el permiso de las instancias correspondientes Consentimiento informado c) En los proyectos en que se requiera la autorización de exploración y excavación Garantizar la participación libre e informada de las personas (si aplica) Verificar los principios de beneficio, respeto y justicia como mínimo. Declaración de no conflicto de intereses cuando el estudio se relacione con el acceso a sus recursos o conocimientos tradicionales Incluir el formato de consentimiento fundamentado previo, a solicitar a las personas, o a las comunidades indígenas y colectivos locales. Si es posible, anexar permisos previos a nivel local, como consulta de asambleas ejidales y otros institucionales como Servicios de Salud, SEMARNAT, CONABIO, etc.
17 Protección de las personas Cuando el estudio implique las personas como sujetos de estudio. Dentro del protocolo describir de qué manera se prevé proteger su identidad y su bienestar durante y después del estudio. Describir todos los procedimientos de manera que cumplan normas oficiales mexicanas según nivel de riesgo para investigación en seres humanos (Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Investigación para la Salud. Cap. II art. 17, la definición y clasificación del riesgo). Recursos disponibles Las declaraciones, lineamientos, normas éticas en la investigación y otros documentos de utilidad, se encuentran en: Responsables Dra. Esperanza Tuñón Pablos, Presidenta MC Rolando Tinoco Ojanguren, Secretario Técnico Dra. Paula Enríquez Rocha, vocal del área de Conservación de la Biodiversidad Dra. Guadalupe Álvarez Gordillo, vocal del área de Población, Cultura y Salud Dr. Remy Vandame, vocal del área de Sistemas de Producción Alternativos Para cualquier duda o aclaración favor de dirigirse a él o la vocal de área académica o a los correos electrónicos: ética@ecosur.mx y cei@ecosur.mx
18 Anexo 16b Hoja 1/1 Lugar y fecha Comité de Ética para la Investigación P R E S E N T E Asunto: Presentación de protocolo de Investigación En mi calidad de director/a de el/la estudiante XXXXXXXXX, que presenta el protocolo de tesis XXXXXXXXXX hago constar que se ha leído la Guía para la incorporación de aspectos éticos en los protocolos de investigación que se comprenden todos sus términos, y (seleccionar uno de los siguientes dos enunciados) a) no se identifican consideraciones éticas que requieran revisión por parte del Comité de Ética para la investigación. b) se identifican aspectos de investigación que requieren ser revisados por el Comité de Ética para la Investigación (señale cuál [es]) Permisos ( ) Consentimiento informado ( ) Protección de las personas ( ) Manejo de animales de laboratorio ( ) Me comprometo a que la investigación sea realizada dando cumplimiento a las normas institucionales y leyes vigentes. Así como a informar oportunamente al Comité de Ética, cualquier problema no previsto o de la ocurrencia de eventos adversos serios que impliquen cualquier principio ético, señalado en la guía. Nombre y Firma del director/a Nombre y Firma de el/la estudiante
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