Requerimientos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para Contratistas

Transcripción

1 Pagina: Objetivo El objeto del presente documento es determinar, promover, aplicar y asegurar condiciones adecuadas de Seguridad, Higiene, Salud ocupacional y Medio Ambiente Laboral, con el fin de evitar Incidentes, Accidentes y/o Enfermedades Profesionales que pudieran generar daños a las personas, publico en general, medio ambiente, instalaciones, equipos propios y/o de terceros. 2.- Alcance El alcance de esta especificación abarca a toda empresa contratista y subcontratista que preste servicios para Sullair Argentina S.A. y Sullair San Luis S. A. Se excluyen los servicios que impliquen contacto con áreas o actividades administrativas solamente. 3.- Responsabilidad Los contratistas, subcontratistas y su personal deben cumplir con esta especificación y con las leyes, disposiciones y normativas vigentes en el ámbito en que se efectúen los trabajos. La Gerencia de Compras es responsable de distribuir este documento a los contratistas y subcontratistas a fin de que conozcan las exigencias que deben cumplir. Todos los responsables de Sullair Argentina y Sullair San Luis S. A. que contraten directamente a contratistas y/o proveedores deben asegurarse de que los mismos cumplan con esta especificación y verifiquen su cumplimiento. 4.- Referencia Ley Nacional de Higiene y Seguridad en el Trabajo Dec. Reg.351/79, Dec. 1338/96, Anexos, Modificaciones y Ampliaciones. Dec. 911/96 Reglamentario para la Industria de la Construcción. Ley y sus Decretos Reglamentarios sobre Riesgos del Trabajo. Ley de Residuos Peligrosos Dec. Reg. 831/93. Normativa Provincial y de la Ciudad de Buenos Aires en materia de Residuos Peligrosos según corresponda. Normas Internas de Sullair Argentina S. A. 5.- Definiciones CSSA: Calidad, Seguridad, Salud y Ambiente EPP: Elemento de protección personal. 6.- Desarrollo Documentación a entregar en el Departamento de Compras o sector contratante de Sullair según se acuerde: Documentación al inicio de actividades y con renovación según vencimiento. Constancia de un servicio de Seguridad e Higiene, (carta vinculante y copia de matricula habilitante), si corresponde. Centros de derivación para casos de accidentes. Listado de personal indicando Apellido y Nombre, Nº CUIL, categoría y puesto que desempeña. Programa de Seguridad y aviso de inicio de obra, según corresponda, aprobados por la ART. Constancia de capacitación del personal sobre los riesgos específicos de la tarea a desarrollar. Constancia de entrega de EPP necesarios para la tarea a realizar.

2 Pagina: 2 Hoja de Seguridad de los productos químicos que deban ingresar a la compañía para efectuar sus tareas Documentación que se entrega a la Gerencia de Recursos Humanos para el Control de legalidad. Póliza de ART. C. A. T. (clave de alta temprana). Constancia de CUIL. Certificado de Cobertura de ART y Nomina de trabajadores (mensual). Cláusula de No Repetición contra Sullair Argentina S. A. y/o Sullair San Luis S. A. según corresponda. Formulario 931 y constancia de pago (las correspondientes al 2do. mes anterior) y hojas anexas de AFIP (mensual). Recibos de sueldo (mensual) Los contratistas y subcontratistas en carácter de autónomos se les solicitara la siguiente documentación. Seguro de Accidentes Personales con cobertura por fallecimiento y/o por invalidez parcial ó permanente, por un monto mínimo de $ A su vez deberá presentar la constancia de pago del mismo que podrá ser mensual, semestral ó anual. Constancia de pago de Autónomos, Monotributo según corresponda. Contará con todos aquellos EPP necesarios para la tarea a realizar Obligaciones de la contratista o subcontratista Protección Personal. Proveerá de todos los EPP a los trabajadores de acuerdo al tipo de tarea que deban realizar y a los riesgos a los que se expone. Los EPP deberán mantenerse en buen estado de conservación y renovarse ante rotura, deterioro ó vencimiento de los mismos. Dispondrá de planillas individuales de provisión de EPP, firmadas por los empleados reconociendo su entrega según legislación vigente. En caso que Sullair provea de estos elementos al personal de la subcontratista se le hará firmar una planilla de constancia de entrega, y se descontará de acuerdo al criterio establecido en la Nota pedido Ropa de Trabajo Todo personal deberá estar provisto de ropa de trabajo (pantalón y camisa ó mameluco), conforme a la especialidad y riesgos específicos de las tareas que desarrolle. La vestimenta debe, en lo posible, ser uniforme para todos los trabajadores de la contratista Señalización La contratista deberá disponer de elementos necesarios para la señalización y vallado de su zona de trabajo: Cartelería propia de los riesgos que ha identificado la contratista para con sus trabajos y su personal. Balizas, carteles, tarjetas, cinta de peligro, etc.

3 Pagina: 3 La cartelera existente en la planta es de cumplimiento obligatorio, por lo tanto también debe respetarse Capacitación. Todo el personal de la contratista deberá estar capacitado sobre los riesgos específicos de la tarea a desarrollar Accidentes Incidentes. La contratista es responsable del trámite de todo accidente-incidente de trabajo que ocurra con motivo de las obligaciones que asume por la contratación. La contratista deberá informar inmediatamente a Sullair Argentina S. A. y/o Sullair San Luis S. A. y hacerse cargo de la atención médica de su personal, internación, rehabilitación y/o indemnización, por si ó por su ART. La contratista tiene la obligación de comunicar en forma inmediata todo accidente personal, a los bienes o a las instalaciones, al responsable de Sullair Argentina del sitio o en su defecto a la Gerencia de compras o a la Gerencia de CSSA de Sullair Argentina S.A Máquinas y Herramientas. Las máquinas, equipos, herramientas y todo otro elemento que utilice la contratista deberán encontrarse en buenas condiciones de uso y conservación para poder trabajar con mayor seguridad y evitar el riesgo posible de accidentes, como así también deberá cumplir con la legislación aplicable. Toda observación tendiente a preservar la Seguridad y Cuidado del Medio Ambiente que sea realizada a la contratista o subcontratista deberá ser regularizada para continuar con los trabajos Andamios. Los andamios que se utilicen deben cumplir con lo estipulado en los artículos 229 a 245 del Decreto 911/96 para la Industria de la Construcción, siendo responsabilidad de la contratista el cumplimiento de dicha disposición Generación de Residuos. Los residuos generados por la prestación del servicio deberán ser retirados por el contratista bajo legislación aplicable, salvo que se acuerde de manera diferente en la contratación Normas de Conducta. El personal de la contratista deberá respetar la Política de Sullair Argentina S. A. Está prohibido el uso del agua de la red de incendio para fines que no sean los específicos. Al retirarse del establecimiento, personal de la guardia podrá disponer la revisión de las pertenencias de propiedad de las personas, a lo que la persona en cuestión no podrá negarse. Queda prohibido el ingreso y consumo de alcohol, drogas y otras sustancias similares, así como también el ingreso con armas de fuego, navajas Elementos de Protección Contra Incendio. La contratista debe prever y proveer los Elementos de Protección contra Incendio necesarios para el desarrollo de sus tareas.

4 Pagina: Uso de Vehículos y Auto elevadores. El personal de la contratista no podrá usar los vehículos y auto elevadores de Sullair Argentina S. A. o Sullair San Luis S. A. salvo expresa autorización del responsable de área que tiene a su cargo al contratista, quien a su vez deberá verificar la documentación necesaria para tal fin Botiquín de Primeros Auxilios. La empresa contratista deberá proveer de un botiquín de primeros auxilios conteniendo elementos básicos para las primeras intervenciones Normas generales de seguridad e higiene en el trabajo. Mantenga limpios y ordenados todos los lugares que utilice, ya sean de trabajo ó de servicios personales. Los pasillos de circulación y vías de evacuación no deben estar obstruidas. Todo lo que sea basura ó desperdicio deberá depositarse en los recipientes distribuidos para tal fin. Pida instrucciones detalladas a su Supervisor, antes de comenzar cada nueva tarea. No se arriesgue a hacer cosas que no entienda. Es obligatorio el uso de EPP. La electricidad puede matarlo. No repare, modifique ó pruebe ningún elemento eléctrico, solamente pueden hacerlo los electricistas calificados y autorizados. No trabaje cerca de conductores eléctricos sin aislación. Antes de hacerlo solicite la presencia de un electricista para realizar las reparaciones. No utilice las máquinas quitándole las protecciones. En caso de tener que realizar reparaciones, limpieza, etc. antes el equipo debe detenerse y bloquearse e identificarse mediante tarjetas de bloqueo. No lleve pasajeros en vehículos no aptos para transporte de personas, como auto elevadores, zorras, etc. No circule ni permanezca debajo de cargas suspendidas. Durante el horario de trabajo, no corra, no grite, no haga bromas que puedan causar riesgos con consecuencias graves para Ud. ó a sus compañeros. No se permitirá el trabajo de personas bajo la acción de cualquier estupefaciente, medicamentos o alcoholizadas. En caso de emergencia mantenga la calma y condúzcase de acuerdo con los procedimientos vigentes. Los espacios destinados a botiquines, acceso a matafuegos y salidas de emergencia deben estar siempre libres y despejados. Todas las lesiones, no importa cuan leves sean, deben informarse al encargado responsable tan pronto sea posible. No fumar en lugares donde esta prohibido, tampoco ingerir alimentos en los puestos de trabajo. El personal de Sullair Argentina S. A. y Sullair San Luis S. A., podrá inspeccionar los elementos que se utilicen pudiendo pedir su reemplazo en caso que no cumplan con lo antes mencionado. En caso de ser necesaria la utilización de sustancias químicas, sin importar su peligrosidad debe contar con las hojas de seguridad y conocer como actuar ante una emergencia, las mismas pueden ser solicitados por personal de Sullair Argentina S. A. o Sullair San Luis S. A. El contratista deberá reemplazar a cualquier integrante de su personal ó de su subcontratista que considere no apto para realizar eficientemente las tareas encomendadas ó bien no cumpla con la normativa interna, a satisfacción de Sullair Argentina S. A. o Sullair San Luis S. A. En caso de que la contratista contrate a terceros, debe solicitar al subcontratista toda la documentación que se detalla en la presente especificación, agregando además, una nota donde deje expresa la relación entre las partes.

5 Pagina: Condiciones generales Ingreso y Egreso del Establecimiento. Toda persona ajena a la compañía debe anunciarse en recepción o vigilancia, quedando a la espera de autorización por parte del responsable del área o sitio. No se podrá ingresar con vehículos, salvo a las áreas asignadas para estacionamiento, según las indicaciones del personal de la Guardia y con la correspondiente autorización del Responsable de Sullair Argentina S. A. o Sullair San Luis S. A Registro Horario. El personal de Vigilancia de Sullair Argentina S. A. o Sullair San Luis S. A. registra el horario de ingreso y egreso de los trabajadores de la firma contratada. No se permitirá el ingreso ó la permanencia fuera de los horarios habituales salvo autorización por parte del Responsable de Sullair Argentina S. A. o Sullair San Luis S. A Prohibición de menores. Se prohíbe el ingreso a las plantas a menores de 18 años Alcohol y Drogas. Se prohíbe el ingreso ó ingesta de alcohol ó drogas, como así también el uso indiscriminado de medicamentos sin prescripción médica. Cada vez que una persona tenga que ingresar al establecimiento con medicamentos, deberá ser comunicado por la empresa contratista al sector de vigilancia o a Recursos Humanos. Cuando una persona pretenda ingresar al establecimiento bajo los efectos evidentes de estupefacientes, alcohol o sustancias restringidas, se le negará la entrada, y quedará inhabilitado para realizar tareas en Sullair. En caso de detectarse una persona en este estado dentro del establecimiento, se dará aviso a su empresa a quien se le solicitará que se retire de las instalaciones Interrupción de actividades. Todo personal de Sullair Argentina S. A. y Sullair San Luis S. A. podrá interrumpir toda tarea si las condiciones de Seguridad e Higiene y cuidado del Medio Ambiente no son las adecuadas. Para la reanudación de las mismas deberán superar las observaciones que en su oportunidad fueran detectadas Evacuación y Emergencia. Ante una emergencia todo contratista debe informar al Responsable del sitio en donde se estén realizando las tareas de Sullair Argentina S. A. o Sullair San Luis S. A. quien aplicara el Rol de emergencias correspondiente Comedor, Vestuarios. La necesidad y autorización del uso de vestuarios e instalaciones (como comedores o sanitarios) debe ser tratada en cada caso con el sector contratante y con la Gerencia de Compras.

6 Pagina: REGISTROS No aplica. 8.- ANEXOS No aplica.