Convocatoria 2017 Firma Electrónica del Convenio de Asignación de Recursos. Ministración

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María Carmen Acosta Macías
hace 6 años
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1 Convocatoria 2017 Manual de Usuario Firma Electrónica del Convenio de Asignación de Recursos. Ministración

2 CONTENIDO INDICACIONES GENERALES... 2 CONSIDERACIONES IMPORTANTES... 3 VERIFICACIÓN DE RFC... 4 ACCESO AL SISTEMA... 6 VISTO BUENO... 8 FIRMA MINISTRACIÓN TRANSFERENCIA DE RECURSOS... 17

3 INDICACIONES GENERALES Guardar la información. Recuerde guardar la información después de la captura y/o presentación de los documentos, mediante el icono de. Cierre automático de la sesión. Por seguridad, la sesión se cerrará automáticamente si el sistema no detecta actividad durante 10 minutos consecutivos; la información que no se haya guardado se perderá. Salida incorrecta del sistema. Si sale del sistema presionando el botón de tendrá que esperar 30 minutos para iniciar su sesión nuevamente. Subir Anexos: Para adjuntar un archivo deberá utilizar siguiente icono Documentos anexos. Los archivos deberán presentarse únicamente en formato PDF. Caracteristicas de los documentos: Al dar clic en el icono usted podra consultar las caracteristicas con las que debe de contar el documento solicitado. Uso de navegador. Mozilla Firefox. ES NECESARIO REVISAR EL CAR, YA QUE UNA VEZ LIBERADO PARA FIRMA NO SERÁ POSIBLE REALIZAR NINGUNA MODIFICACION. 2

4 CONSIDERACIONES IMPORTANTES Una vez que el Sujeto de Apoyo haya entregado a entera satisfacción del CONACYT, la totalidad de la documentación requerida como parte del Proceso de Formalización, el Representante Legal de la empresa deberá emitir su visto bueno y firmar el Convenio Asignación de Recursos (CAR) a través de su firma FIEL. En el caso de aquellas empresas que cuenten con proyectos apoyados en 2016 o en Convocatorias previas, no se habilitará el CAR hasta que dichos proyectos hayan cerrado conforme al Proceso de Cierre establecido en la Normatividad aplicable al Programa de Estímulos a la Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación. Será aplicable el mismo criterio para las empresas que enfrentan observaciones derivadas de auditorías, y/o tienen adeudos con CONACYT, hasta en tanto las observaciones sean solventadas y/o los adeudos sean cubiertos. Es obligación de las empresas participantes, prever lo necesario para mantener su RENIECYT vigente o definitivo pare efectos del Proceso de Formalización y del Proceso de Ministración. Asimismo, es indispensable que todas las instituciones de Educación Superior y/o Centros de Investigación Vinculadas cuenten con su RENIECYT en estatus de pre-registro, vigente o definitivo. Le recordamos que conforme se indica en los Términos de Referencia, el Responsable Legal de la empresa (registrado en RENIECYT) deberá contar con e.firma (antes firma electrónica-fiel) expedida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), para suscribir el CAR preferentemente en un plazo de 10 (diez) días naturales contados a partir de la fecha de su liberación. CÓMO RENOVAR TU E.FIRMA (ANTES FIRMA ELECTRÓNICA) Es indispensable mantener su cuenta bancaria activa, para evitar que se cancele por inactividad. 3

VERIFICACIÓN DE RFC Es indispensable que el RFC registrado en el Currículum Vitae Único (CVU) del Responsable Legal de la empresa coincida con el registrado en el Servicio de Administración

5 VERIFICACIÓN DE RFC Es indispensable que el RFC registrado en el Currículum Vitae Único (CVU) del Responsable Legal de la empresa coincida con el registrado en el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para suscribir el CAR, mismo que podrá verificar ingresando con las claves del representante legal en la siguiente liga: Una vez que ingrese le mostrara la siguiente pantalla, misma que deberá estar requisitada en su totalidad y posteriormente ingresar a Identidad 4

6 Se mostrará la siguiente pantalla, en donde deberá verificar que el RFC sea el mismo que se encuentra registrado en el SAT En caso de que el CVU no contenga el RFC podrá agregar el registro con el signo de + 5

ACCESO AL SISTEMA La presentación de la documentación para el proceso de Formalización y Ministración se realizará a través de la Plataforma Electrónica PEI mediante la siguiente liga:

7 ACCESO AL SISTEMA La presentación de la documentación para el proceso de Formalización y Ministración se realizará a través de la Plataforma Electrónica PEI mediante la siguiente liga: o bien pase el puntero del mouse en el encabezado Fondos y Apoyos para desplegar el submenú de apoyos manejados en el CONACYT Dé clic en la liga de Acceso al Sistema de PEI Se desplegará la siguiente pantalla en la cual solo podrá ingresar el Responsable Legal de la empresa registrado en RENIECYT. Para ello, deberá teclear su usuario (XXX@xxxx.xxx) y su contraseña. Posteriormente se le mostrará la siguiente pantalla, en donde deberá seleccionar la opción, que contenga Convocatoria 2017 con rol de Representante Legal. 6

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9 VISTO BUENO Usted podrá visualizar el Convenio de Asignación de Recursos (CAR) una vez que se haya seleccionado el instrumento de garantía y haya cargado el calendario de pagos para la institución (en caso de ser un proyecto vinculado), al dar clic en la de la columna ver convenio Deberá revisarlo y en caso de tener alguna observación deberá hacerla llegar a su ejecutivo para su análisis y de proceder se realizará la modificación correspondiente. Le recordamos que la información respecto a su empresa y al representante legal es obtenida del RENIECYT por lo que en caso de identificar datos erróneos deberá realizar la modificación correspondiente en dicho registro, para que esta sea reflejada en el CAR. Si está de acuerdo con la información deberá dar un clic al icono para confirmar que quiere dar el Vo.Bo. y se mostrará el siguiente recuadro El icono desaparecerá una vez que se emita el Vo.Bo. ES NECESARIO REVISAR EL CAR, YA QUE UNA VEZ LIBERADO PARA FIRMA NO SERÁ POSIBLE REALIZAR NINGUNA MODIFICACIÓN. 8

10 FIRMA. La firma del CAR se realizará con la e-firma (antes FIEL) del Representante Legal por lo que ésta deberá estar vigente. Asimismo es indispensable, descargar la siguiente aplicación El Sujeto de Apoyo, deberá firmar preferentemente en un plazo de 10 (diez) días naturales contados a partir de la fecha de su liberación. Se iniciará la descarga y se presentará la siguiente pantalla, en donde deberá dar clic en Ejecutar 9

11 Al finalizar dicho proceso le aparecerá la siguiente pantalla, en donde deberá ingresar usuario y contraseña. Dar clic en Seleccione una opción 6 10

12 Seleccione el rol Representante Legal Ingrese su número de Reniecyt 11

A continuación, se le mostrarán únicamente los proyectos que han sido liberados para firma.

13 ES NECESARIO REVISAR EL CAR, YA QUE UNA VEZ LIBERADO PARA FIRMA NO SERÁ POSIBLE REALIZAR NINGUNA MODIFICACIÓN. A continuación, se le mostrarán únicamente los proyectos que han sido liberados para firma. Usted, podrá visualizar nuevamente el CAR y proceder a la firma, dando clic en Firmar Convenio. El sistema le solicitará los archivos de su e-firma (antes FIEL) certificado, llave privada y contraseña 12

14 Una vez que estos se han seleccionado deberá dar clic en FIRMAR DOCUMENTO 13

15 Una vez firmado le aparecerá la siguiente pantalla: 14

16 MINISTRACIÓN Una vez que el Convenio de Asignación de Recursos (CAR) haya sido firmado por ambas partes, el Sujeto de Apoyo deberá presentar los requisitos de Ministración, a través de la Plataforma Electronica del PEI, en un plazo no mayor a 20 (veinte) días naturales contados a partir del día siguiente a la firma del CAR suscrito por ambas partes. En caso de que la documentación no se presente en el plazo estipulado, se procederá a la cancelación del proyecto. Los documentos deberán ser escaneados y presentados exclusivamente en formato PDF, legibles y completos en el espacio que se ha dispuesto para tal efecto: a) Copia del Estado de Cuenta bancaria que será utilizada específicamente en el proyecto. b) Factura Electronica PDF y XML c) Validación del SAT de la factura d) Fianza (de ser el caso) Las especificaciones de cada uno de los documentos, podrá consultarlas en la siguiente liga: Una vez que se haya suscrito el CAR por ambas partes se habilitara la pestaña de Fianzas y Facturas 15

17 Al dar clic en se desplegará la siguiente pantalla para que seleccione el archivo. El Ejecutivo de Cuenta revisará el documento presentado, por lo que el mismo puede presentar los siguientes Estados : FALTANTE: No se ha presentado el documento RECHAZADO: El Ejecutivo de Cuenta ha revisado y rechazado el documento, por no contener las características solicitadas. SIN REVISAR: Los documentos se encuentran en revisión por su ejecutivo de Cuenta y por el área que procesa el pago. Por lo que es importante no modificar los documentos en tanto no le sea solicitado. ACEPTADO: Se ha llevado a cabo la revisión correspondiente Es importante mencionar que el proceso de revisión dará inicio una vez que se haya presentado la totalidad de los documentos. 16

18 TRANSFERENCIA DE RECURSOS Una vez que todos los documentos hayan sido ACEPTADOS se dará inicio al trámite de ministración pago, el cual se realiza a través de una Transferencia Bancaria a la cuenta que usted proporciono previamente. Derivado de lo anterior, es MUY IMPORTANTE monitorear la cuenta a la que se le depositaran los recursos para evitar cancelaciones por inactividad. Se ha detectado que las cuentas de reciente creación de algunos bancos no permiten transferencias mayores a 10 mil pesos, por lo que es necesario verificar lo anterior. Le recordamos que la ministración de los recursos está Sujeta a Disponibilidad Presupuestal. 17

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