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1 CONVENIO DE COLABORACIÓN ENTRE EL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN Y EL MINISTERIO DE SALUD En Santiago de Chile, a. de.. de 2006, entre el SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN, en adelante EL SERVICIO, RUT N , representado por su Directora Nacional (S), doña Gabriela Huarcaya Bode, Abogado, RUN N , domiciliada en Santiago calle Catedral N 1772 y el MINISTERIO DE SALUD, en adelante EL MINISTERIO, RUT N K, representado para estos efectos por la Subsecretario de Salud Pública, Dra. Graciela Cecilia Villavicencio Rosas, RUN N , ambos domiciliados en calle Mac Iver N 541, de la comuna y ciudad de Santiago, se ha convenido lo siguiente: PRIMERO: En cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, Ley N , Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, Ley N , Orgánica del Servicio de Registro Civil e Identificación y teniendo presente el principio de la colaboración que es el que informa las relaciones entre los distintos entes que conforman la Administración del Estado, EL SERVICIO se obliga para con EL MINISTERIO a prestar servicios de conexión a su red corporativa (Red SRCeI) para accesar a la Base de Datos, con la finalidad de simplificar los trámites de identificación de usuarios del sistema de salud. SEGUNDO: EL MINISTERIO se conectará a la red corporativa de EL SERVICIO (Red SRCeI), en la forma y bajo las modalidades que van a expresarse en el presente Convenio, sólo con el objeto de acceder a la información que se encuentra contenida en el Anexo N 1 de este Convenio, el que se entiende formar parte integrante del mismo. TERCERO: EL SERVICIO, facilitará a EL MINISTERIO su conexión a los equipos de comunicaciones centrales. Será responsabilidad de EL MINISTERIO, y a su costo, la implementación, mantención y reparación de la comunicación al servidor de EL SERVICIO, así como de la red de comunicaciones internas, que permita hacer operable el sistema

2 CUARTO: La conexión a la Red SRCeI se realizará a través de comunicación telefónica, o cualquier conexión que involucre direcciones IP fijas a través de Internet. EL SERVICIO podrá adoptar otro mecanismo de conectividad en el futuro, de acuerdo con sus necesidades, previa coordinación con EL MINISTERIO. QUINTO: EL MINISTERIO podrá acceder a la Red SRCeI durante las 24 horas del día, a través de Puestos de Trabajo existentes en los servicios de salud del país, con el objeto de consultar información de los registros de nacimiento, matrimonio y defunción, información que se señala en el Anexo N 1 de este Convenio. Sin perjuicio de lo señalado anteriormente, se entregará el servicio de verificación de datos a través de procesos fuera de línea o batch. Para ello, EL SERVICIO deberá contar previamente con la información que deberá proporcionar EL MINISTERIO en la forma y por uno de los medios tecnológicos determinados en el Anexo N 1 de este Convenio. SEXTO: EL MINISTERIO, a efectos de conectarse a la Red SRCeI, comunicará por escrito a EL SERVICIO los nombres de los funcionarios habilitados para ingresar al sistema, con el objeto de otorgar a cada uno de ellos una o más cuentas computacionales con diferentes privilegios, las que tendrán el carácter de secretas, indelegables, personales e intransferibles. EL MINISTERIO se obliga a comunicar de igual forma a EL SERVICIO, el mismo día en que se produzca, el cambio del o de los funcionarios autorizados para estos efectos. Su no cumplimiento generará la responsabilidad que la confidencialidad de la información lleva implícita, así como también faculta a EL SERVICIO para poner término inmediato al presente Convenio. SÉPTIMO: Las partes declaran que se considerará información confidencial los registros de EL SERVICIO, los diseños de hardware, redes y software, diagramas de flujo de programas y sistemas, estructura de archivos, listados de código fuente u objeto, programas de computación, arquitectura de hardware, documentación y otros informes creados por EL MINISTERIO o sus funcionarios en relación con este Convenio o de cualquier otra forma

3 OCTAVO: La información y documentación confidencial a que se refiere el presente Convenio no podrá bajo ninguna circunstancia, salvo para cumplir los fines propios del mismo y expresados en éste, ser divulgada por EL MINISTERIO a terceros, sean personas naturales o jurídicas, ni aún a pretexto de haber terminado el Convenio por cualquier causa. NOVENO: Si una de las Partes entregara información confidencial a la otra, con motivo del presente Convenio, la que reciba información confidencial quedará obligada, en forma meramente enunciativa a: a) Limitar la divulgación de dicha información sólo a aquellos de sus funcionarios que estrictamente tengan la necesidad de conocerla. b) Las partes, instruirán por escrito, de acuerdo con sus mecanismos formales internos, a cualesquiera de sus funcionarios que tengan acceso a la misma, en el sentido que no deberá ser copiada, total o parcialmente, y mantener la confidencialidad correspondiente, evitando el acceso a la misma por parte de terceros. c) Adoptar medidas de seguridad adecuadas para conservar la propiedad de dicha información, libre de robo o de acceso por parte de terceros no autorizados. DÉCIMO: Será responsabilidad de EL MINISTERIO impedir que otra persona o entidad, que no sea un funcionario autorizado, ingrese a través de su sistema computacional a la Red SRCeI. Asimismo, EL MINISTERIO deberá tomar todas las medidas administrativas y tecnológicas tendientes a impedir que terceros no autorizados accedan a su propio sistema computacional o red corporativa. UNDÉCIMO: EL SERVICIO no se hace responsable por los daños directos o indirectos previstos o imprevistos, o perjuicios de cualquiera naturaleza que pueda experimentar EL MINISTERIO como consecuencia directa o indirecta de la información proporcionada

4 DUODÉCIMO: Sin perjuicio de lo dispuesto en la cláusula anterior, la información proporcionada sólo podrá ser utilizada por EL MINISTERIO en el cumplimiento de sus funciones. En consecuencia, será responsabilidad suya impedir que otra persona o entidad utilice esta información o le dé un uso distinto del indicado. DÉCIMO TERCERO: EL SERVICIO no responderá por la no entrega o atraso en la entrega del Sistema, por toda o cualquier interrupción o suspensión de la operación del Sistema, que tengan su origen en labores de mantención o readecuación que sean imputables a caso fortuito o fuerza mayor. En el caso de interrupción por mantención o readecuación, EL SERVICIO lo comunicará oportunamente a EL MINISTERIO. DÉCIMO CUARTO: El presente Convenio tendrá una duración indefinida, salvo que alguna de las partes manifieste por escrito su voluntad de ponerle término, lo que ocurrirá transcurridos 90 (noventa) días contados desde la recepción del respectivo oficio, el que debe dirigirse al Jefe Superior de la otra Institución. En todo caso, la vigencia anual de este Convenio quedará supeditada a la existencia de disponibilidades presupuestarias de las Instituciones comprometidas, necesarias para la ejecución del mismo. DÉCIMO QUINTO: El presente Convenio comenzará a regir a contar de la fecha del acto administrativo que lo aprueba y una vez que EL SERVICIO comunique por escrito a EL MINISTERIO la aprobación de éste. DÉCIMO SEXTO: Con el objeto de velar por el fiel cumplimiento del presente Convenio, cada una de las partes designará un Coordinador, los cuales se individualizan en el Anexo N 1 de este Convenio. En el evento de cambiarse la designación, deberá darse aviso por escrito en forma inmediata a la otra parte. DÉCIMO SÉPTIMO: - 4 -

5 EL SERVICIO podrá poner término inmediato y en forma anticipada a este Convenio, en los siguientes casos: a) Que no se mantenga la debida reserva de la información considerada confidencial. b) Que, en general, no se cumpla con alguna de las condiciones u obligaciones estipuladas. DÉCIMO OCTAVO: Se deja constancia que este Convenio se firma en dos ejemplares de igual tenor y fecha, quedando uno en poder de cada parte. DÉCIMO NOVENO: Para todos los efectos derivados del presente Convenio, las partes fijan su domicilio especial en la Ciudad de Santiago y se someten a la competencia de sus Tribunales de Justicia. VIGÉSIMO: La personería de doña Gabriela Huarcaya Bode, para actuar a nombre y en representación de EL SERVICIO, consta en el Decreto Supremo N 304, de 14 de Marzo de 2005, del Ministerio de Justicia. La personería de doña Graciela Cecilia Villavicencio Rosas, para actuar a nombre y en representación de EL MINISTERIO, consta en el Decreto Supremo N 66, del 09 de marzo de 2005, del Ministerio de Salud.... GABRIELA HUARCAYA BODE DIRECTORA NACIONAL (S) SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN.. GRACIELA CECILIA VILLAVICENCIO ROSAS SUBSECRETARIO DE SALUD PÚBLICA MINISTERIO DE SALUD - 5 -

6 ANEXO N 1 A) CONSULTAS A LA BASE DE DATOS Inscripciones de Nacimiento Se realizarán consultas por nombre y R.U.N., se desplegará toda la información de nacimiento: datos del inscrito (R.U.N., y nombre completo), fecha de nacimiento, datos de la inscripción (circunscripción, número de inscripción, tipo de registro, año de la inscripción), datos de los padres (R.U.N. y nombre completo en caso de existir), R.U.N. de hijos asociados (en caso de existir). Inscripciones de Matrimonio Se realizarán consultas por nombre y R.U.N., se desplegará toda la información del matrimonio: datos de los cónyuges (R.U.N. y nombre completo), datos de la inscripción (circunscripción, número de inscripción, tipo de registro, año de la inscripción), fecha y hora de celebración de matrimonio, régimen patrimonial del matrimonio. Inscripciones de Defunción Se realizarán consultas por nombre y r.u.n., se desplegará toda la información de la defunción: datos del inscrito (R.U.N. y nombre completo), fecha de defunción, datos de la inscripción (circunscripción, número de inscripción, tipo de registro, año de la inscripción). B) VERIFICACION DE DATOS FUERA DE LÍNEA Para realizar el proceso de verificación de datos fuera de línea, EL MINISTERIO deberá proporcionar los datos en un medio magnético, de preferencia CD. La información será procesada y estará disponible para EL MINISTERIO en un plazo no superior a 20 días hábiles, contados desde la fecha de recepción de los medios magnéticos. EL SERVICIO no será responsable por el no cumplimiento de este plazo cuando ello obedezca a razones de caso fortuito, fuerza mayor o sobrecarga en el sistema computacional. Los datos proporcionados, deberán tener la siguiente estructura: - 6 -

7 Archivo de entrada CAMPO TIPO R.U.N. PIC 9(8) Dígito verificador PIC x(1) Paterno Materno Nombres PIC X(20) Fecha de nacimiento PIC 9(8) AAAAMMDD Espacios blancos PIC X(12) Flag sexo PIC 9(1) =1solicita sexo, =0 NO solicita sexo. Flag nacionalidad PIC 9(1) =1solicita nacionalidad, =0 NO solicita nacionalidad Flag estado civil PIC 9(1) =1solicita estado civil =0 NO solicita estado civil. Flag matrimonio PIC 9(1) =1solicita matrimonio =0 NO solicita matrimonio. Flag defunción PIC 9(1) =1solicita defunción, =0 NO solicita defunción. Espacios en blanco PIC X(3) Archivo de salida DATOS ENVIADOS POR EL MINISTERIO R.U.N. PIC 9(8) Dígito verificador PIC x(1) Paterno Materno Nombres PIC X(20) Fecha de nacimiento PIC 9(8) AAAAMMDD Espacios blancos PIC X(12) Flag sexo PIC 9(1) =1solicita sexo, =0 NO solicita sexo. Flag nacionalidad PIC 9(1) =1solicita nacionalidad, =0 NO solicita nacionalidad Flag estado civil PIC 9(1) =1solicita estado civil =0 NO solicita estado civil. Flag matrimonio PIC 9(1) =1solicita matrimonio =0 NO solicita matrimonio. Flag defunción PIC 9(1) =1solicita defunción, =0 NO solicita defunción. Espacios en blanco PIC X(3) DATOS ENTREGADOS POR EL SERVICIO DE ACUERDO A BASE DE DATOS R.U.N. PIC 9(8) Dígito verificador PIC x(1) Paterno Materno Nombres PIC X(20) - 7 -

8 Fecha de nacimiento Espacios blancos Sexo Nacionalidad Estado civil Matrimonio Defunción Espacios en blanco PIC 9(8) AAAAMMDD PIC X(12) PIC X(6) C) COORDINADORES DEL CONVENIO De acuerdo con la cláusula décimo sexta, las siguientes personas desempeñarán la función de coordinadores: Por EL SERVICIO: Doña Cynthia Rothen de la Sotta, RUN N , Asesora de la Subdirección de Estudios y Desarrollo, Servicio de Registro Civil e Identificación. Por EL MINISTERIO: Doña Danuta Rajs Grzebien, RUN N , Jefe del Departamento de Estadísticas e Información de Salud - 8 -