CARTILLA DE INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE CARPETA ON LINE DE BECAS Y RECATEGORIZACIONES

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1 CARTILLA DE INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE CARPETA ON LINE DE BECAS Y RECATEGORIZACIONES La presente cartilla de instrucciones constituye el documento guía para el llenado de Carpeta On Line de Becas y Recategorizaciones que se aplica en la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC) que es utilizada por el Área de Becas, Créditos y Cobranzas (BCC). Carpeta que debe ser leída y llenada por los padres de familia, quienes deben tener presente lo siguiente: I. INSTRUCCIONES GENERALES 1.1 Confeccionar una carpeta (folder manila) anotar en ella los datos generales: código, apellidos y nombres del alumno. 2.1 En la primera hoja marque lo que solicita: Recategorización o Beca solo una opción no las dos opciones. 3.1 Las fotocopias de los documentos que se solicitan deben ser legibles. 4.1 Para el llenado de la encuesta socio económica escriba con letra de imprenta en mayúscula con lapicero y adjunte las fotocopias de los documentos solicitados. El Padre de Familia o responsable de la economía familiar llena la Encuesta Socio-Económica y el Balance Presupuestal. La Encuesta Socio Económica tiene carácter de Declaración Jurada, por lo cual los datos que se consignen son considerados fieles a la verdad: Datos del alumno, Datos familiares, Economía familiar, Patrimonio familiar, Salud, Balance Presupuestal: Resumen mensual de ingresos familiares y egresos familiares y/o cualquier Información adicional. 5.1 Debemos respetar los turnos y no se recibirán expedientes fuera de fecha. II. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS 2.1 Es obligatorio tener el número del DNI si no tiene la fotocopia consignar el número del documento, del padre, madre, alumno y/o apoderado. 2.2 La documentación requerida deberá ser entregada en fotocopia simple y debidamente archivada en la carpeta según el orden señalado en la siguiente relación: a. Documento de Identidad (DNI/LE/CE) del padre, madre y alumno(a). b. Tres (3) últimas boletas y/o recibos de honorarios del padre, madre, alumno (a) y otro responsable de la economía del hogar. c. Búsqueda de Índice Propiedad de Inmueble de Lima y Callao (Ambos padres). En los Registros Públicos de Lima (Av. Edgardo Rebagliati N 561 Jesús María frente al Hospital de Essalud) y Callao en Av. Sáenz Peña N 1390 Callao.). Tengan o no propiedad de ambos padres. Si demora el trámite lo puede presentar el día de su entrevista. d. Boletas de pago de pensiones escolares o universidad hermanos. e. Movimiento Migratorio y documentos de trabajo en el exterior (de ser el caso). f. Certificado de Salud (si presenta algún diagnóstico definido). g. y Otros que pueda solicitar la Trabajadora Social. 2.3 Hacer el croquis de ubicación de su vivienda señalar en forma clara la referencia de ubicación para que Infocorp no tenga problemas al realizar la verificación domiciliaria. VPFA-BCC-PO1-F12 Área de Becas, Créditos y Cobranzas Página 1

2 2.4 En la página 15, que dice Información Adicional usted podrá explicar el motivo o la razón principal por el cual solicita la Beca o Recategorización o piensa usted que hay algún aspecto no reflejado en las preguntas anteriores, que pueden ayudar a obtener una mejor y más completa idea de su situación socio-económica familiar o las aclaraciones que considere necesarias y que estén referidas a las preguntas de la Encuesta Socio Económica u otro dato importante. 2.5 Cuando concluya con el llenado de las preguntas de la encuesta socio económica debe ser firmado por el alumno y el padre o apoderado. 2.6 No se recepcionará la Carpeta si usted no completa los datos del Balance Presupuestal: RESUMEN MENSUAL Ingresos y Egresos familiares contenida en la presente Encuesta Socio Económica. A continuación se detalla cada campo a llenar : UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS ÁREA DE BECAS Y RECATEGORIZACIONES INGRESOS FAMILIARES BALANCE PRESUPUESTAL: RESUMEN MENSUAL REMUNERACIÓN LIQUIDA DE: PADRE MADRE ALUMNO CONYUGE Sueldos y/o salarios Honorarios Profesionales Pensión de cesantía o jubilación Empresas o negocios Renta de inmuebles Renta de vehículos Intereses depósitos bancarios Acciones - utilidades Asignación de movilidad Vales de gasolina Otros (especificar) SUBTOTAL INGRESO FAMILIAR DE OTROS RESPONSABLES DE LA ECONOMIA FAMILIAR TOTALES TOTAL INGRESO FAMILIAR A B C G H I J EGRESOS FAMILIARES CONCEPTO Gastos en educación Gastos de Vivienda Impuesto predial, promedio mensual Servicios de Luz, Agua y Teléfono Mantenimiento de edificio Alimentación: N de personas Mantenimiento de autos: N de autos Gastos de movilidad Gastos en Salud (seguro médico, medicinas, consultas) Vestido, calzado Servicio dómestico/vigilante Cuota clubes Recreación Otros TOTAL EGRESO FAMILIAR MONTO D E F L M N K BALANCE PRESUPUESTAL (Total Ingresos - Total Egresos) VPFA-OCE-P01-F12-Encuesta Socio-Económica 9 VPFA-BCC-PO1-F12 Área de Becas, Créditos y Cobranzas Página 2

3 LEYENDA: INGRESOS FAMILIARES: 1. Sueldos y/ o salarios: El ingreso que se solicita es NETO. 2. Honorarios Profesionales: Si sus pago son mensuales fijos los tres (3) últimos recibos de honorarios. 3. Pensión de cesantía y jubilación: En caso de ser padre jubilado y/o aportante a la economía familiar presentar los tres (3) últimos recibos de pago. 4. Empresa o negocio: En caso de persona jurídica Constitución de Empresa y tres (3) últimos PDT y en caso de persona natural los tres (3) últimos pagos de RUS. 5. Renta de inmuebles: Contrato de alquiler. 6. Renta de vehículos: Contrato o Declaración Jurada simple de alquiler de vehículos. 7. Intereses depósitos bancarios: Tres (3) últimos estados de cuenta de los bancos. 8. Acciones/ Utilidades: En caso de desempleo. 9. Asignación movilidad: Suma significativa en recibo no consignado en boleta de pago. 10. Vales de gasolina: Boletas de pago solo en caso de personal militar o casos especiales. 11. Otros (especificar). Liquidación de Beneficios Sociales en caso de desempleo, Declaración Jurada simple de aportes familiares y/o préstamos de terceras personas. EGRESOS FAMILIARES: A. Gastos en educación: Recibos de pago de Universidades incluido pago del alumno, recibo de Institutos y pagos escolares en caso de tener hermanos. B. Gastos de vivienda: En caso de ser alquilada contrato de alquiler. C. Impuesto Predial promedio mensual: Consignar el prorrateo entre doce meses. D. Servicios de agua, luz y teléfono: Consignar monto total de los tres recibos. E. Mantenimiento de Edificio: Consignar monto en caso de vivienda y departamento. F. Alimentación: Suma destinada de acuerdo al número de personas. No duplicar monto por consumo de tarjeta de crédito para este rubro. G. Mantenimiento de autos: En caso de automóvil propio. H. Movilidad: Gastos asignados a cada uno de los miembros de la familia. I. Gastos en salud: Pago de seguro médico, factura o boletas por medicina y consultas médicas (tratamiento). J. Gasto por vestido y calzado: Prorrateo mensual en caso de efectuarse el gasto. K. Servicio doméstico vigilante: Monto mensual si cuenta con ambos servicios. L. Cuota clubes: Consignar monto si es socio de algún club. M. Recreación: Monto mensual en recreación. N. Otros. Montos de préstamos hipotecarios, tarjetas de crédito, material de estudio, artículos de limpieza y tocador y otros. VPFA-BCC-PO1-F12 Área de Becas, Créditos y Cobranzas Página 3

4 INFORMACIÓN BÁSICA DEL PROCESO DE BECAS Y RECATEGORIZACIÓN El Padre de Familia o responsable de la economía familiar deberá llenar la Encuesta Socio-Económica y el Balance Presupuestal. Documentación Obligatoria a presentar en el Proceso de Beca y Recategorización: Recibo de compra de la carpeta. Documento de Identidad (DNI/LE/CE) del padre, madre y alumno(a). Tres (3) últimas boletas y/o recibos de honorarios del padre, madre, alumno (a) y otro responsable de la economía del hogar. Búsqueda de Índice Propiedad de Inmueble de Lima y Callao(Ambos padres) Boletas de pago de pensiones escolares o universidad hermanos. Movimiento Migratorio y documentos de trabajo en el exterior (de ser el caso). Certificado de Salud (si presenta algún diagnóstico definido). Otros que pueda solicitar la Trabajadora Social. Todos los documentos a entregar en copia simple. Convocatoria de Proceso de Beca y Recategorización para Alumnos Regulares: Abril, Mayo, Junio, Septiembre, Octubre y Noviembre. El Resultado del Proceso es inapelable : Llegará una comunicación escrita a su domicilio vía Courier con los resultados del proceso de becas y recategorizaciones. El alumno puede bajar, subir o mantener su categoría. La normatividad de este proceso está claramente especificada en el Reglamento de Becas y Escalas de UPC. Que indica: a. Para solicitar la beca: pertenecer al tercio superior de su carrera y estar matriculado en un mínimo de 15 créditos en el ciclo académico en el que se aplica el beneficio. b. Para solicitar la recategorización: debe tener el promedio ponderado aprobado en el ciclo académico ordinario inmediato anterior. Muchas Gracias por su colaboración para poder atenderlo a la brevedad posible reduciendo así nuestros tiempos de espera. ÁREA DE BECAS, CRÉDITOS Y COBRANZAS VPFA-BCC-PO1-F12 Área de Becas, Créditos y Cobranzas Página 4

5 ENCUESTA SOCIO - ECONOMICA MARQUE LO QUE SOLICITA: RECATEGORIZACIÓN ( ) BECA ( ) INSTRUCCIONES La información que a continuación se solicita y los documentos que la respaldan son requisitos obligatorios para proceder a la recategorización o beca. Utilice la ultima hoja de observaciones para ampliar información, si usted lo considera necesario. La verificación domiciliaria es parte del proceso y puede incluir la toma de fotografías a la fachada de la vivienda. Pueden recibir llamadas por teléfono de la Trabajadora Social que realiza el estudio socio económico de su caso. Toda la información brindada es confidencial y de uso exclusivo del Área de Becas y Recategorizaciones. VPFA-BCC-PO1-F12 Área de Becas, Créditos y Cobranzas Página 5

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13 UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS ÁREA DE BECAS Y RECATEGORIZACIONES INGRESOS FAMILIARES BALANCE PRESUPUESTAL: RESUMEN MENSUAL REMUNERACIÓN LIQUIDA DE: PADRE MADRE ALUMNO CONYUGE Sueldos y/o salarios Honorarios Profesionales Pensión de cesantía o jubilación Empresas o negocios Renta de inmuebles Renta de vehículos Intereses depósitos bancarios Acciones - utilidades Asignación de movilidad Vales de gasolina Otros (especificar) SUBTOTAL INGRESO FAMILIAR DE OTROS RESPONSABLES DE LA ECONOMIA FAMILIAR TOTALES TOTAL INGRESO FAMILIAR EGRESOS FAMILIARES CONCEPTO Gastos en educación Gastos de Vivienda Impuesto predial, promedio mensual Servicios de Luz, Agua y Teléfono Mantenimiento de edificio Alimentación: N de personas Mantenimiento de autos: N de autos Gastos de movilidad Gastos en Salud (seguro médico, medicinas, consultas) Vestido, calzado Servicio dómestico/vigilante Cuota clubes Recreación Otros MONTO TOTAL EGRESO FAMILIAR BALANCE PRESUPUESTAL (Total Ingresos - Total Egresos) VPFA-BCC-PO1-F12 Área de Becas, Créditos y Cobranzas Página 13