Los invito a unirse a nosotros en los siguientes eventos informativos para darse cuenta qué programa le ofrece Hudson PEP para su hijo:

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1 LONGVIEW INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT James E. Wilcox, Ed.D., Superintendent 1301 East Young Street P.O. Box 3268/Longview, TX de Enero del 2017 Re: Programa Magnet de la Escuela Primaria Hudson PEP Estimados Padres / Tutores: Les escribo para informarles sobre el proceso de admisión y los criterios de elegibilidad para el Programa Magnet de la Escuela Primaria Hudson PEP. Les animamos a que considere nominar a su hijo para este programa siguiendo los procedimientos establecidos en el documento adjunto titulado Procedimientos para la Aplicación para Asistir a la Escuela Primaria Hudson PEP. Todas las formas de nominación de los estudiantes actuales de Kindergarten deben ser presentadas al distrito el 17 de Febrero del Para los estudiantes en los grados 1-4 la fecha límite es el 28 de Abril del Si tiene alguna pregunta, por favor póngase en contacto con el Departamento de Currículo e Instrucción. Los invito a unirse a nosotros en los siguientes eventos informativos para darse cuenta qué programa le ofrece Hudson PEP para su hijo: Padres de los estudiantes de Kindergarten Jueves, 2 de Febrero del a.m. y 6:00 p.m. Padres de los Estudiantes del 1er hasta el cuarto grado El martes, 11 de Abril del :00 p.m. El Distrito facilitará visitas para mostrar la escuela, proporcionará cuidado de niños y servicios de interpretación a los asistentes. Para registrarse en el transporte gratuito desde y hacia cualquiera de los eventos, por favor póngase en contacto con Jody Clements por teléfono al o por correo electrónico a jclements@lisd.org. La fecha límite para inscribirse en el transporte gratuito desde y hacia cualquiera de los eventos de Febrero es el 27 de Enero del La fecha límite para inscribirse en el transporte gratuito desde y hacia el evento de Abril es el 4 de Abril del Los padres que se inscriban para el transporte gratuito serán recogidos y dejados en la escuela del estudiante. Tenga en cuenta también que el Distrito proveerá a los estudiantes de cada escuela con recorridos por la Escuela Primaria Hudson PEP durante las horas regulares de clases este semestre. El Distrito notificará a los padres por escrito la fecha en que está prevista la visita de su hijo a Hudson PEP. Atentamente, Dr. James E. Wilcox, Superintendente Distrito Escolar Independiente de Longview

2 APLICACIÓN Y PROCEDIMIENTOS PARA EXAMENES DE ADMISIÓN EN EL PROGRAMA MAGNET DE LA ESCUELA PRIMARIA HUDSON PEP DEL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE LONGVIEW A. NOMINACIÓN/ PROCEDIMIENTO DE APLICACIÓN 1. Fechas límites de aplicación a. Los padres / tutores deben llenar y enviar una copia en papel del formulario de solicitud del programa Magnet de Hudson PEP para los estudiantes que van a ingresar al primer grado, no mas tarde del 17 de Febrero del año escolar anterior. b. Los padres / tutores deben llenar y enviar una copia en papel del formulario de solicitud del programa Magnet Hudson PEP para los estudiantes que van a entrar a los grados 2-5, no mas tarde del 28 de Abril del año escolar anterior. 2. Formulario de Nominación a. El siguiente formulario de nominación debe ser completado por los padres que deseen nominar a su hijo para la prueba y la inscripción en Hudson PEP: 1

3 DEBE SER LLENADO POR EL PADRE O TUTOR Entrando al 1er Grado Fecha limite 17 de febrero del 2017 Entrando a grados 2 5 Fecha limite 28 de abril del 2017 HUDSON PEP INFORMACIÓN SOBRE LA APLICACIÓN DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE LONGVIEW Esta es una aplicación para solicitar la asistencia a la escuela Magnet Hudson PEP para el año (Los solicitantes de primer grado deben tener por lo menos (6) años de edad el 1 de septiembre de 2017). Devuelva esta aplicación a la escuela de su hijo/a en el plazo establecido anteriormente. Las pruebas para los estudiantes que residen dentro del Distrito son GRATIS. Fuera del distrito los solicitantes deben pagar una cuota de $ El costo de la prueba no será devuelto a los solicitantes fuera del distrito que no sean aceptados o si sus padres niegan la colocación. Nombre del Estudiante_ Teléfono Dirección del Estudiante Código Postal Su hijo/a vive actualmente en Longview ISD? Si No Edad Fecha de Nacimiento Masculino Femenino Escuela Actual Grado Actual Dirección de Escuela (si no es parte de LISD) Maestro/aDirector/a Nombre del Padre Teléfono del trabajo Nombre de Madre Teléfono del trabajo *Correo Electrónico (por favor escriba claramente) *Correo electrónico será utilizado para enviar información Reunión de información para Padres de familia: 2 de febrero del :00 a.m. y 6:00 p.m. 11 de abril del :00 p.m. Se proveerá visitas a las instalaciones de la escuela. Cuidado de niños y servicios de interpretación estarán disponibles El transporte se proporcionará de la escuela del estudiante a la escuela Hudson Pep Para registrase para el transporte comuníquese con Jody Clements al o por correo electrónico jclements@lisd.org El registro de transporte es el 27 de enero para las reuniones de febrero y 4 de abril para las reuniones de abril. Entiendo que la prueba de rendimiento y prueba de habilidad mental que mi hijo/a tomará no estarán disponibles para ser revisadas debido a la confidencialidad de la prueba. Fecha Firma de padre/tutor 2

4 b. Los padres pueden recoger los formularios de nominación en su escuela. Los padres también pueden bajar e imprimir el formulario de nominación de la página de internet de LISD. c. Los padres deben presentar el formulario de solicitud completo en la escuela de su hijo en los plazos establecidos en la Sección A.1. B. PROCEDIMIENTOS PARA LAS PRUEBAS 1. Formato de exámenes y fechas a. LISD administrará todas las pruebas que se describen en la "matriz de admisiones " en la sección B.2. a continuación, incluyendo el Examen de Desempeño Pre-Escolar Stanford (" SESAT") y el examen de aptitudes académicas Otis-Lennon ( " OLSAT " ). El Distrito deberá utilizar las pruebas que se describen en esta sección, la matriz de admisión reflejada en la Sección B.2, los criterios, procesos y procedimientos descritos a continuación en las secciones B.3. y C. como el medio exclusivo para evaluar la elegibilidad del estudiante para participar en el programa Magnet de Hudson PEP. b. LISD administrará las pruebas al menos en dos (2) fechas por año escolar en cada escuela del Distrito. Las fechas de los exámenes serán fijadas por el director y el/los consejero (s) de cada escuela del Distrito. Los estudiantes de LISD se examinarán en su escuela. Los estudiantes que no están inscritos en LISD se examinarán en Hudson PEP. c. Cualquier estudiante nominado para un examen que está ausente o no puede asistir a ninguno de los dos días designados para las pruebas, debe ser acomodado razonablemente con una fecha diferente para el examen, y debe ser incluido en el proceso de admisión y en el año que el estudiante aplicó. d. Los padres de los estudiantes nominados para pruebas deberán ser notificados por correo y a través de la página de internet del Distrito de todas las fechas de las pruebas designadas en cada una de las escuelas del Distrito. Además, los padres pueden comunicarse con LISD en cualquiera de las escuelas del Distrito o en su oficina central para obtener la información sobre las fechas de las pruebas. e. LISD deberá publicar activamente y difundir ampliamente a través de correo, su sitio web, y carteles / folletos que incluyan un breve resumen de la prueba (s), los procedimientos y las reglas a seguir durante la prueba, y las calificaciones mínimas de las pruebas de admisión en cada grado, así como todos los criterios considerados por el Comité de Admisiones de Hudson PEP en el proceso de admisión en la Sección B.2 de este Anexo. 2. Matriz de Admisiones ["Perfil de Identificación de la escuela primaria de Hudson PEP "] La siguiente " matriz de admisión " será utilizada para evaluar la elegibilidad de un estudiante para inscribirse en el programa Magnet de Hudson PEP: 3

5 DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE LONGVIEW [ ] Matriz de elegibilidad del estudiante para el Programa Magnet de la Escuela Primaria Hudson PEP Nombre del Estudiante: Escuela Actual: Grado: Fecha en que Termino: ID #: Criterios EXAMEN ESTANDARIZADO DE RENDIMIENTO DE LA ESCUELA PRIMARIA Calificación Lectura (Percentil) Matemáticas (Percentil) RENDIMIENTO ESTUDIANTIL Peso o Valor X2 X2 GIA LA Matemáticas EXAMEN DE HABILIDAD ACADÉMICA OTIS LENNON Verbal Cuantitativa No-verbal Percentil Total X3 Total El Estudiante fué Aceptado? Si No Comité de Selección del Distrito: Beth Bassett, Director de Instrucción (K 12), Coordinadora Dr. Jacqueline Burnett, Director Pre-Escolar Susan Moon, Consejera, Escuela Primaria South Ward Sue Wilson, Directora, Escuela Primaria Hudson PEP Katina Love, Coordinadora de State Assessment/GT/PEP Bitia Saravia, profesor, Escuela Primaria JL Everhart 4

6 3. Criterios y proceso de admisiones a. LISD establecerá un comité de admisiones al programa Magnet de Hudson PEP cuyas responsabilidades deben incluir la toma de todas las decisiones de admisión, la revisión de todos los materiales presentados por cada estudiante nominado para la admisión, la revisión de resultados de los exámenes y otros criterios para la admisión. El Comité incluirá al menos un empleado afroamericano calificado en la escuela. b. Los siguientes factores exclusivos se toman en cuenta a la hora de tomar una decisión de admisión para Hudson PEP: i. Resultados de Exámenes: El examen presentado por cada aspirante será evaluado por Pearson y bajo SESAT - Stanford Performance y las pruebas de habilidad OLSAT- Otis Lennon School como se indica en la matriz de admisiones que aparece en la sección B.2 de este Anexo. Las admisiones a Hudson PEP se determinarán en primer lugar por la puntuación acumulada de cada solicitante en las matrices de admisión. Excepto como se describe a continuación, la puntuación acumulada se determinará multiplicando el percentil por el peso designado para cada prueba y sumando todas las puntuaciones. Las calificaciones mínimas que cada estudiante debe recibir para ser admitido en Hudson PEP son las siguientes: 400 para estudiantes de kínder que entran a primero grado, 425 para estudiantes de 1er grado que entran a segundo grado, 450 para estudiantes de segundo grado que entran a 3er grado, 500 para estudiantes de 3er grado que entrar a cuarto grado, y 550 para estudiantes de 4to grado que entran a quinto grado. ii. Revisión Integral: Los estudiantes cuyos puntajes de la prueba caen dentro de los diez (10) puntos por debajo de los puntajes mínimos de elegibilidad establecidos en la Sección B.3.b.i podrán ser admitidos a Hudson PEP basados en una revisión integral de todo el espectro de las calificaciones del solicitante, y el potencial de impactar el medio ambiente de la escuela, teniendo en cuenta los resultados de las pruebas del solicitante ( incluyendo STAAR o pruebas similares de fuera del estado), las calificaciones, actividades extracurriculares, la situación socioeconómica, raza y/o etnia. C. ADMISIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE INSCRIPCIÓN 1. Todos los estudiantes que cumplan con los requisitos mínimos descritos en la sección B tendrán derecho a participar en el programa Magnet de Hudson PEP para el próximo año escolar, siempre que haya espacio disponible. En el caso de que el número de solicitantes elegibles excede la capacidad de espacio de la escuela, LISD primero admitirá a todos los solicitantes elegibles que residen dentro de Longview ISD (los estudiantes serán admitidos basados en la elegibilidad de sus calificaciones en el orden de la clasificación del solicitante). Si después de admitir a todos los solicitantes residentes elegibles, queda espacio disponible, el Distrito admitirá solicitantes elegibles de fuera del distrito en el orden de su clasificación. 5

7 2. Los padres y tutores de los estudiantes serán notificados por correo si su hijo ha cumplido con los criterios o no y si es elegible para asistir a Hudson PEP. Esta correspondencia debe incluir procedimientos y plazos para que los padres y tutores presenten su decisión sobre si desean que su hijo se matricule en Hudson PEP. 3. LISD puede tomar decisiones de asignación de salones de clase basados en observaciones, nivel de lectura, información sobre exámenes y otros factores, con el fin de mantener aulas racialmente heterogéneas. 4. Los estudiantes no necesitan volver a ser examinados para continuar asistiendo o matriculándose en los grados superiores en Hudson PEP. 5. Cualquier estudiante aceptado en o matriculados en Hudson PEP que se mueve fuera de la zona de asistencia del distrito y regresa más tarde y desea continuar en Hudson PEP deberá ser readmitido en la escuela. 6