DIRECCION GENERAL DE REGISTRO DE OBRAS Y CATASTRO

Transcripción

1 G O B I E R N O DE LA C I U D A D DE B U E N O S A I R E S Disposición Número: Buenos Aires, Referencia: Tramitación de Planos ante la Dirección de Catastro Visto, Que la Dirección de Catastro se encuentra en un proceso de modernización impulsado por la Superioridad, que comprende la digitalización y la despapelización de las tramitaciones que se realizan en el sector, que contemplan entre otras, el registro de los planos de Mensura, Prehorizontalidad y Propiedad Horizontal con todas sus variantes, hacia los cuales se orienta el presente escrito, que resulta complementario de las Disposición 15-DGROC-2015 y Considerando, Que trata de un proceso complejo, que se realizará de manera progresiva y que aspira a lograr en el futuro inmediato una tramitación totalmente digital que sea impresencial y que garantice un resultado superador de lo que viene realizándose al día de la fecha. Que se encuentra en desarrollo, el aplicativo denominado Tramitación a Distancia, TAD, que permitirá satisfacer esta demanda y aunque día a día se adelanta en el mismo, se estima conveniente realizar actos de avance parciales hacia la digitalización total. Que en esta instancia temporal y de coyuntura, se ha decidido que todos los trámites que ingresen por la Mesa de Entradas de la DGROC, lo hagan en formato digital con un CD o DVD, para lo cual se ha procurado estandarizar y concentrar los elementos que se presentan, agrupándolos en archivos con formato determinado, que serán incorporados al sistema. Que en el caso de los escaneos, se recomienda emplear la resolución más baja posible que permita su clara lectura, pudiendo ser en blanco y negro, si es que el color no fuera necesario. Por otra parte el sistema admite archivos de hasta 100 MB, por lo cual si alguno resultare mayor, deberá ser dividido en tantas partes, como resulten necesarias para posibilitar su ingreso. Que es importante dejar constancia, que la información que será necesario incorporar, coincide con la que venía agregándose en papel, conforme a la normativa vigente. Que por otra parte resulta fundamental que el profesional actuante, declare como parte de sus datos, en la nota de presentación y en la carátula de los planos, un mail de contacto, puesto que el mismo será utilizado como vía de comunicación con el mismo. Por ello, el Señor Director General de la DIRECCION GENERAL DE REGISTRO DE OBRAS Y CATASTRO

2 DISPONE Art. 1º Establécese el procedimiento que a continuación se describe para la tramitación de planos ante la Dirección de Catastro, dejando constancia que el mismo es de carácter transitorio, hasta que se perfeccione el aplicativo de Tramitación a Distancia que se encuentra en desarrollo. A- PRESENTACION INICIAL POR MESA DE ENTRADAS DE LA DGROC I- PLANOS DE MENSURA PARTICULAR, CON TODAS SUS VARIANTES 1) Un CD o DVD con una carpeta denominada, MENSURA calle y número ; conteniendo: a) Un Archivo único en formato PDF, denominado SOLICITUD, integrado por: * Pedido de pronto despacho abonado, si correspondiera * Nota de Presentación * Certificación de firmas * Encomienda profesional * Otros elementos vinculados a la solicitud, si correspondiera b) Un archivo único en formato PDF, denominado ANTECEDENTES, integrado por: * Solicitud de datos catastrales para mensura * Memoria de cálculos técnicos * Boleta de ABL * Planos antecedentes, si correspondiera * Otros antecedentes, si correspondiera c) Un archivo único en formato PDF denominado DOMINIO, integrado por: * Informe de dominio * Títulos de propiedad, si correspondiera * Declaratoria de herederos, si correspondiera * Otros elementos asociados al domino, si correspondiera

3 d) Un archivo único en formato DWF denominado PLANO EN ESTUDIO, integrado por: * Todos los Planos a Estudiar II- PLANOS DE PREHORIZONTALIDAD CON TODAS SUS VARIANTES 1) Un CD o DVD con una carpeta denominada PREHORIZONTALIDAD calle y número ; conteniendo: a) Un Archivo único en formato PDF, denominado SOLICITUD, integrado por: * Pedido de pronto despacho abonado, si correspondiera * Nota de Presentación * Encomienda profesional * Otros elementos vinculados a la solicitud, si correspondiera b) Un archivo único en formato PDF, denominado ANTECEDENTES, integrado por: * Solicitud de datos catastrales para mensura * Memoria de cálculos técnicos * Planos antecedentes, si correspondiera * Otros antecedentes, si correspondiera c) Un archivo único en formato PDF denominado PLANO DE OBRA, integrado por: * Todos los Planos de Obra * Otros elementos asociados a los planos de obras d) Un archivo único en formato DWF denominado PLANO EN ESTUDIO, integrado por: * Todos los Planos a Estudiar III- PLANOS DE PROPIEDAD HORIZONTAL CON TODAS SUS VARIANTES 1) Un CD o DVD con una carpeta denominada HORIZONTALIDAD calle y número ; conteniendo:

4 a) Un Archivo único en formato PDF, denominado SOLICITUD, integrado por: * Pedido de pronto despacho abonado, si correspondiera * Nota de Presentación * Certificación de firmas * Encomienda profesional * Otros elementos vinculados a la solicitud, si correspondiera b) Un archivo único en formato PDF, denominado ANTECEDENTES, integrado por: * Solicitud de datos catastrales para mensura * Memoria de cálculos técnicos * Boleta de ABL * Planos antecedentes, si correspondiera * Otros antecedentes, si correspondiera c) Un archivo único en formato PDF denominado DOMINIO, integrado por: * Informe de dominio * Títulos de propiedad, si correspondiera * Declaratoria de herederos, si correspondiera * Otros elementos asociados al domino, si correspondiera d) Un archivo único en formato PDF denominado PLANO DE OBRA, integrado por: * Todos los Planos de Obra * Otros elementos asociados a los planos de obra e) Un archivo único en formato DWF denominado PLANO EN ESTUDIO, integrado por: * Todos los Planos a Estudiar B- ACCIONES POSTERIORES A LA PRESENTACIÓN INICIAL

5 Efectuado el estudio de los planos, podrán darse dos situaciones: Que los mismos resulten OBSERVADOS, o sean AUTORIZADOS A LA PRESENTACION DEFINITIVA, en cualquiera de los dos casos el profesional actuante recibirá un mail conteniendo: el plano en estudio, con la indicación gráfica de lo actuado y un informe literal al respecto. PLANOS OBSERVADOS: El profesional podrá presentar los planos corregidos vía mail o bien en forma personal en la División Mensuras, en un CD o DVD, conteniendo: a) Un archivo único en formato DWF denominado PLANO EN ESTUDIO corregido-n, donde -N representa el número de orden de la corrección, integrado por: Todos los Planos a Estudiar Corregidos b) En caso de que resulte necesario incorporar documentación adicional, el profesional podrá hacerlo, manteniendo el mismo esquema que lo realizado en la presentación inicial, con el agregado de la palabra complementaria-n, donde -N representa el número de orden de la observación. PLANOS AUTORIZADOS: El profesional, deberá presentarse en la División Mensuras con: a) Un CD o DVD con una carpeta denominada según corresponda MENSURA, PREHORIZONTALIDAD u HORIZONTALIDAD; calle y número, DEFINITIVO, conteniendo: Archivo PDF denominado LIBRE DEUDA ABL con el escaneo del libre deuda de ABL Archivo PDF denominado DERECHOS DE REGISTRO con el escaneo del pago de los derechos de registros establecidos en la Ley Tarifaria Archivo DWF denominado PLANOS DEFINITIVOS con todos los planos a registrar Archivo DXF denominado PLANOS DEFINITIVOS con todos los planos a registrar Archivo PDF denominado PLANILLA DE ALTA con el escaneo de la planilla de alta de ABL En caso de que resulte necesario incorporar documentación adicional, el profesional podrá hacerlo, manteniendo el mismo esquema que lo realizado en la presentación inicial, con el agregado de la palabra complementaria-n, donde -N representa el número de orden del agregado b) Una carpeta rotulada en su frente con los datos del trámite, conteniendo todos los originales que el profesional agregó escaneados, manteniendo la misma secuencia en la cual fueron incorporados. Esta carpeta será devuelta al profesional una vez concluido el trámite. c) Un juego definitivo de planos conteniendo: * Un ploteo en poliéster de los planos definitivos * Una copia heliográfica entelada del poliéster, que será destinada al Protocolo del Escribano * Una copia heliográfica del poliéster, que será destinada al Registro de la Propiedad Inmueble * Una copia heliográfica del poliéster, con dos originales de la planilla de alta de ABL, que será destinada a la Dirección General de Rentas * Tres copias heliográficas del poliéster, para el profesional. C- ACCIONES POSTERIORES A LA PRESENTACIÓN DEFINITIVA

6 Efectuado el estudio de los planos definitivos, podrán darse dos situaciones: Que los mismos resulten OBSERVADOS o que sean REGISTRADOS, en cualquiera de los dos casos el profesional actuante recibirá un mail poniéndolo al tanto de la situación y en el caso de que resulte observado, se le podrá enviar el plano en estudio, con la indicación gráfica de lo actuado y un informe literal al respecto. También se indicará, si en función de la observación realizada, amerita un nuevo estudio o bien puede presentarse nuevamente en carácter definitivo. PLANOS DEFINITIVOS OBSERVADOS QUE REQUIREN NUEVO ESTUDIO: El profesional podrá presentar los planos corregidos vía mail o bien en forma personal en la División Mensuras, en un CD o DVD, conteniendo: a) Un archivo en formato DWF denominado PLANO EN ESTUDIO corregido-n, donde -N representa el número de orden de la corrección, integrado por: Todos los Planos Definitivos Corregidos b) En caso de que resulte necesario incorporar documentación adicional, el profesional podrá hacerlo, manteniendo el mismo esquema que lo realizado en la presentación inicial, con el agregado de la palabra complementaria-n, donde -N representa el número de orden de la observación. PLANOS DEFINITIVOS OBSERVADOS QUE NO REQUIEREN NUEVO ESTUDIO: El profesional, deberá presentarse en la División Mensuras conforme a lo ya detallado para los planos Autorizados a la Presentación Definitiva. PLANOS REGISTRADOS: En este caso el profesional deberá retirar los mismos en la División Mensuras. En esa instancia se le reintegrará la carpeta con la totalidad de los originales presentados. Art. 2º - Comuníquese a la Dirección de Catastro, a la Gerencia Operativa de Programación y Control (Mesa de Entradas), al Consejo Profesional de Agrimensura y al Consejo Profesional de Ingeniería Civil.