OBLIGACIONES DE LOS CONSULTORES Y EJECUTORES DE OBRAS. OFICINA DE APOYO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Unidad de Atención al Usuario 1

Transcripción

1 OBLIGACIONES DE LOS CONSULTORES Y EJECUTORES DE OBRAS OFICINA DE APOYO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Unidad de Atención al Usuario 1

2 OBJETIVOS Fomentar en nuestros proveedores la cultura de comunicar las los cambios que registre, ello en cumplimiento de su obligación de informar las ocurrencias en el marco de lo establecido Directiva OSCE/CD. Dar a conocer las reglas para la declaración del récord de obra; así como las implicancias de su no declaración. Promover el cumplimiento de las obligaciones de los consultores y ejecutores dentro de los plazos establecidos a fin de evitar dilación en los trámites conexos. 2

3 Plazo para informar. Periodo en el que se produce la ocurrencia 10 días hábiles del mes siguiente Los Consultores de obras están obligados a comunicar al Registro Nacional de Proveedores RNP, dentro de los primeros diez (10) días hábiles siguientes al término de cada mes de producido el hecho, las siguientes ocurrencias: 1. Contratos suscritos con Entidades 2. Variación de domicilio, representante legal, socios, accionistas, participacionistas o titular, razón o denominación social, transformación societaria, órganos de administración, distribución de las acciones, participaciones, aportes y otras variaciones que el OSCE establezca mediante directiva. (Artículo 270º Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.)

4 OBLIGACION TRAMITE 1. Contratos suscritos con Entidades del Estado. 2. Variación de domicilio, representante legal, socios, accionistas, participacionistas o titular, razón o denominación social, transformación societaria, órganos de administración, distribución de las acciones, participaciones, aportes y otras variaciones que el OSCE establezca mediante directiva. 3. No se debe suscribir un contrato con la especialidad distinta a la otorgada de acuerdo al Art. 268 Reglamento, y de conformidad con el 51.1 inciso f) de la Ley de Contrataciones del Estado. Declaración del Record de consultor de obras Trámite de Comunicación de Ocurrencias, conforme a lo establecido en el TUPA del OSCE.

5 Ocurrencia 1. Variación de domicilio, representante legal, socios, accionistas, participacionistas o titular, razón o denominación social, transformación societaria, órganos de administración, distribución de las acciones, participaciones, aportes y otras variaciones que el OSCE establezca mediante directiva. Consecuencia Regularización por declaraciones de ocurrencias extemporáneas. 2. Suscribir un contrato con la especialidad distinta a la otorgada. Comunicación al tribunal para dar inicio al procedimiento sancionador. (Art. 237 Rgto.)

6 Directiva N OSCE/CD modificada mediante Resolución N OSCE/PRE 1. Variación de representante legal y de los órganos de administración. 2. Cambio de socios, accionistas, participacionistas o titular, distribución de acciones, participaciones o aportes. Cancelación de la vigencia de inscripción o renovación de los proveedores omisos mediante resolución notificada al domicilio registrado en el RNP

7 1. Obras urbanas, edificaciones y afines 6. Represas, irrigaciones y afines 7.Obras menores 2. Obras viales, puertos y afines 5. Obras energéticas y afines 3. Obras de saneamiento y afines 4. Obras electromecánicas y afines

8 Plazo para informar Periodo en el que se produce la ocurrencia 10 días hábiles del mes siguiente Los Ejecutores de obras están obligados a comunicar al Registro Nacional de Proveedores RNP dentro de los primeros diez (10) días hábiles siguientes al término de cada mes de producido el hecho, las siguientes ocurrencias: 1. Contratos suscritos con terceros 2. Valorizaciones de las obras en ejecución hasta su culminación física. 3. Variación de domicilio, representante legal, socios, accionistas, participacionistas o titular, razón o denominación social, transformación societaria, órganos de administración, distribución de las acciones, participaciones, aportes y otras variaciones que el OSCE establezca mediante directiva. (Artículo 278º Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.)

9 OBLIGACION 1. Contratos suscritos con Entidades del Estado. 2. Valorizaciones de las obras en ejecución hasta su culminación física. 3. Variación de domicilio, representante legal, socios, accionistas, participacionistas o titular, razón o denominación social, transformación societaria, órganos de administración, distribución de las acciones, participaciones, aportes y otras variaciones que el OSCE establezca mediante directiva. TRAMITE Declaración del Record de Ejecutores de Obras. Declaración del Record de Ejecutores de obras. Trámite de Comunicación de Ocurrencias, conforme a lo establecido en el TUPA del OSCE.

10 1. Contratos y Valorizaciones 2. Variación de domicilio, representante legal, socios, accionistas, participacionistas o titular, razón o denominación social, transformación societaria, órganos de administración, distribución de las acciones, participaciones, aportes y otras variaciones que el OSCE establezca mediante directiva. Comunicación al Tribunal, si por no comunicar dentro del plazo, el proveedor se beneficio indebidamente y no podrá regularizarlo. Regularización y/o Rectificación de Récord de Obras. Regularización por declaraciones ocurrencias extemporáneas. de

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12 Consultor de Obras Declara desde el mes que suscribió el contrato (la declaración se efectúa dentro de los 10 primeros días hábiles del mes siguiente). Ejecutor de obras Declara desde la firma del contrato hasta la culminación física de la obra esté o no vigente (la declaración se efectúa dentro de los 10 primeros días hábiles del mes siguiente). El proveedor se encuentra obligado a efectuar esta declaración electrónicamente en el portal web del RNP.

13 Si dentro del plazo establecido el Ejecutor de Obras o Consultor Obras no hubiera efectuado una declaración de los contratos suscritos, al 12vo día hábil, el RNP automáticamente realizará la declaración en cero. Procedimiento Automático Rectificación presencial de récord no sujeto a pago Modifica: nombre de la Entidad, número y siglas de proceso, año del proceso y fecha de firma de contrato aún si me encuentro fuera de fecha. El módulo web mantiene la vigencia actual, puede realizar sus declaraciones. Proveedor inhabilitado Rectificación presencial de récord sujeto a pago Modificación: variación de montos del contrato o de las valorizaciones, adición de obras o consultorías, si me encuentro fuera de fecha.

14 El módulo web se restringe, no esta obligado a declarar. Cancelación del Registro No ejecución de la obra Si se suscribió el contrato, la obra no se ejecutó y se declaró en el récord, se procede a eliminar en la web el récord de obras. El módulo web mantiene la vigencia actual, puede realizar sus declaraciones. Proveedor inhabilitado Resolución de Contrato, cancelación y laudo arbitral Las obras sólo deben ser declaradas hasta el mes de la resolución del contrato, cancelación y laudo arbitral

15 PRESENTACIÓN REGULAR REGULARIZACIÓN POR PRESENTACIÓN EXTEMPORÁNEA PRESENTACIÓN EXTEMPORÁNEA CON OBRAS PROCEDIMIENTO AUTOMÁTICO (10 DÍAS HÁBILES) REALIZA PAGO DE TASA (FUERA DE LOS DÍAS HÁBILES) DOCEAVO DÍA HÁBIL RECTIFICACIÓN (Fuera de fecha) REALIZA PAGO DE TASA RECTIFICACIÓN REALIZA PAGO DE TASA REGULARIZACIÓN POR PRESENTACIÓN EXTEMPORÁNEA REALIZA PAGO DE TASA PRESENTA SOLO VOUCHER REGULARIZACIÓN POR PRESENTACIÓN EXTEMPORÁNEA REALIZA PAGO DE TASA SEGUNDA RECTIFICACIÓN SEGUNDA RECTIFICACIÓN RECTIFICACIÓN RECTIFICACIÓN REALIZA PAGO DE TASA REALIZA PAGO DE TASA REALIZA PAGO DE TASA REALIZA PAGO DE TASA

16 Variación de Domicilio Formulario oficial debidamente llenado, inscripción vigente en el RNP, pago de tasa. Cambio registrado previamente en SUNAT. Representante Legal Formulario oficial debidamente llenado, inscripción vigente el en RNP, pago de tasa. Cambio registrado previamente ante la SUNARP. Socios, Accionistas, Participacionistas o Titular, razón o denominación social, transformación societaria, órganos de administración, distribución de las acciones, participaciones, aportes y otras variaciones que el OSCE establezca mediante directiva. Formulario oficial debidamente llenado, inscripción vigente en el RNP, Copia simple del acta o testimonio o libro matrícula de acciones en la cual figure la distribución de acciones, cuando dicha información no se encuentre registrado en SUNARP. Cambio registrado previamente en SUNARP.

17 Todo cambio extemporáneo está sujeto a un pago mayor al trámite regular. Regularización de cambio de domicilio S/ Regularización de cambio de razón social S/ Regularización de cambio de apoderado/ Representante legal S/ Regularización de cambio de socios S/ Regularización de récord de obras S/

18 UBICACIÓN DE TUTORIALES Y PREGUNTAS FRECUENTES OFICINA DE APOYO A LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Unidad de Atención al Usuario 18

19 VÍDEOS TUTORIALES

20 VÍDEOS TUTORIALES

21 VÍDEOS TUTORIALES

22 PREGUNTAS FRECUENTES

23 PREGUNTAS FRECUENTES

24 PREGUNTAS FRECUENTES

25 Para cualquier consulta, cuenta con las siguientes opciones: Centro de consultas : Correo de consultas : consultas@osce.gob.pe