COMUNICACIÓN DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS HOMOLOGADOS

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Mercedes Paz Calderón
hace 6 años
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1 CONSEJERIA DE HACIENDA Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Dirección General de Patrimonio COMUNICACIÓN DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS HOMOLOGADOS El objeto del presente documento es explicar el procedimiento a realizar por los órganos de contratación para llevar a cabo la comunicación de las contrataciones de bienes y servicios homologados, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 38 del Decreto 39/2011, de 22 de febrero, por el que se establece la organización administrativa para la gestión de la contratación de la Administración de la Junta de Andalucía y sus entidades instrumentales y se regula el régimen de bienes y servicios homologados y de la Orden de 9 de mayo de 2011, por la que se establece la obligatoriedad de la contratación de bienes y servicios homologados para las entidades instrumentales. 1. PROCEDIMIENTO El procedimiento dependerá del tipo de bien o servicio a contratar: 1.1 CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS HOMOLOGADOS DE CARÁCTER NO INFORMÁTICO Para los bienes y servicios homologados que no sean de tipo informático, la contratación se deberá comunicar a la Dirección General de Patrimonio de la Consejería de Hacienda y Administraciones Públicas. El plazo para la misma dependerá de la procedencia del órgano de contratación: a) Administración de la Junta de Andalucía y agencias administrativas: Antes de la formalización del pago, (artículo 38.2 Decreto 39/2011). b) Agencias públicas empresariales, agencias de régimen especial, sociedades mercantiles y fundaciones del sector público andaluz: En el plazo de 15 días hábiles siguientes a contar desde la recepción de conformidad (Orden de 9 de mayo de 2011). 1.2 CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS HOMOLOGADOS INFORMÁTICOS La contratación de bienes y servicios homologados informáticos deberá ser notificada a la Dirección General de Tecnologías para Hacienda y la Administración Electrónica de la Consejería de Hacienda y Administración Pública y/o a la Secretaría General de Innovación y Sociedad de la Información de la Consejería de Economía, Innovación y Ciencia, antes de la fiscalización previa, de acuerdo con la Orden de 7 de marzo de 2011, conjunta de la Consejería de Hacienda y Administración Pública y la Consejería de Economía, Innovación y Ciencia, sobre coordinación en la elaboración y desarrollo de determinados aspectos de la política informática de la Junta de Andalucía. Página 1 de 4

2 CONSEJERIA DE HACIENDA Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Dirección General de Patrimonio 2. FORMA La comunicación a la Dirección General de Patrimonio de la contratación de bienes y servicios homologados se podrá llevar a cabo de las siguientes formas: Bienes y servicios homologados de carácter no informático: a) A través del informe generado por la aplicación Cesta de la compra. Con la idea de facilitar que los usuarios puedan realizar adquisiciones a través del Catálogo de Bienes y Servicios Homologados (dirección más abajo indicada), se ha generado un sistema que gestiona una cesta de la compra. Una vez que el usuario haya incluido uno o varios artículos de un mismo catálogo en la cesta, podemos obtener la solicitud de compra (informe a remitir al organismo competente). Este informe se genera tanto a través de la web en formato clásico para los bienes del Catálogo de Mobiliario de Oficina, como a través de la web interactiva para el resto de catálogos. El manejo de las diferentes aplicaciones de Cesta de compra se describe en los correspondientes manuales y tutoriales que puede descargarse de la página web. Se recomienda que la entrega se realice en formato XLS. Para los bienes pertenecientes al Catálogo de Mobiliario de Oficina aplicación informática en la página Web: Para el resto de los bienes del Catálogo de Bienes y Servicios Homologados mediante la utilidad Cesta de compra de la web interactiva. En la web del Catálogo de Bienes y Servicios Homologados existe un Manual de uso de la web interactiva en cuyo apartado 5 se explica el procedimiento de Cesta de la compra y que puede verse en el siguiente enlace: También hay un videotutorial explicativo de cómo generar dicho informe en el enlace Cesta de la compra de la siguiente página web: b) Rellenando manualmente el modelo adjunto a este documento o similar (en EXCEL), entregándolo en formato XLS Bienes y servicios homologados de carácter informático: A través del Sistema de Gestión de informes Vinculantes (INFOCOR) Página 2 de 4

3 CONSEJERIA DE HACIENDA Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Dirección General de Patrimonio 3. VÍAS DE PRESENTACIÓN a) Administración de la Junta de Andalucía y agencias administrativas: 1. La presentación de la documentación a la Dirección General de Patrimonio (en tanto no se habilite otro medio informático) se hará: I.- Mediante correo electrónico, enviando preferentemente el fichero que se genera en la cesta de la compra, en formato XLS. II.- Mediante correo ordinario directamente en la Dirección General de Patrimonio. 2. Para los casos de contratación de bienes informáticos, la presentación de la comunicación se hará por el procedimiento que los Órganos competentes señalen, según lo dispuesto en la Orden de 7 de marzo de 2011, conjunta de la Consejería de Hacienda y Administración Pública y la Consejería de Economía, Innovación y Ciencia, sobre coordinación en la elaboración y desarrollo de determinados aspectos de la política informática de la Junta de Andalucía. A través del Sistema de Gestión de informes Vinculantes (INFOCOR). A estos efectos, la comunicación del órgano gestor al órgano competente en política informática se remitirá por este último a la Dirección General de Patrimonio. b) Agencias públicas empresariales, agencias de régimen especial, sociedades mercantiles y fundaciones del sector público andaluz: 1. Se suministrará a través del Sistema de Información establecido en el artículo 6 del Decreto 283/2010, de 4 de mayo, (Sistema Integrado de Información de entidades adaptado al Decreto 283/ SIEJA). La información relativa a la contratación de bienes y servicios homologados que no sean informáticos, aportando el fichero que se genera en la cesta de la compra, en formato XLS. En tanto no se habilite esta funcionalidad, será suficiente con emplear la vía establecida en el apartado 3.a.1 de este documento. 2. Para los bienes y servicios homologados de carácter informático, se estará a lo dispuesto en el artículo 5.9 de la Orden de 7 de marzo de 2011, conjunta de la Consejería de Hacienda y Administración Pública y la Consejería de Economía, Innovación y Ciencia, sobre coordinación en la elaboración y desarrollo de determinados aspectos de la política informática de la Junta de Andalucía. A través del Sistema de Gestión de informes Vinculantes (INFOCOR). A estos efectos, la comunicación del órgano gestor al órgano competente en política informática se remitirá por este último a la Dirección General de Patrimonio. Página 3 de 4

4 ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO DERIVADO DE ACUERDO MARCO Consejería u Organismo adquiriente: Referencia del contrato: Fecha del contrato: Empresa adjudicataria en el Acuerdo Marco de Homologación: Ud. Tipo de bien homologado Referencia del Catálogo de Bienes Homologados Marca Modelo Precio Unitario del Catálogo SIN IVA Precio Unitario del Catálogo CON IVA Precio Total CON IVA Oferta Puntual Asociada Importe Total del suministro SIN IVA: (suma de la columna Precio Unitario Sin IVA * Ud) Importe IVA del suministro: (diferencia de ambos importes) Importe Total del suministro CON IVA: (suma de la columna de Precio Total con IVA) Relación de bienes entregados como pago de parte del precio:

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