Proceso de adaptación y actualización de un manual de adaptación al cambio y la variabilidad climática de la Cruz Roja Colombiana.

Transcripción

1 Cruz Roja Colombiana Cruz Roja Americana CONVOCATORIA Proceso de adaptación y actualización de un manual de adaptación al cambio y la variabilidad climática de la Cruz Roja Colombiana. 1. Objetivo Desarrollar el proceso de adaptación y actualización de un manual de adaptación al cambio y la variabilidad climática de la Cruz Roja Colombiana. Realizar la investigación y consolidación de las necesidades de adaptación climática del país, del SNPAD, la academia, la empresa privada y la comunidad e información necesaria de todas las experiencias donde se construya, fortalezca e identifique los tipos de resiliencia y fortalecimiento de la misma desde una política nacional (Ley 1523, PNCC, Comunicados de Cambio climático, Sendai, COP 21 entre otros). 2. Actividades de la obra o labor: a) Realizar una reunión con socios, expertos y partes de interés para la estandarización de las necesidades del manual de adaptación al cambio y la variabilidad climática. b) Determinar criterios de selección de lineamientos con gran impacto en las comunidades en términos de resiliencia, adaptación, Replicabilidad, sostenibilidad, preparación, en coordinación con comunidad y autoridades. c) Socialización de manual de adaptación al cambio y la variabilidad climática con la Junta nacional de la Cruz Roja Colombiana. d) Retroalimentación de procesos presentado a la Junta Nacional. e) Entrega de manual de adaptación al cambio y la variabilidad climática de la Cruz Roja Colombiana de forma impresa, digital y en formato WORD y en formato para impresión. f) Identificación y caracterización de los actores clave en articulación con la UNGRD, SNPAD, coordinadores municipales de GRD, lideresas y líderes comunitarios, otras organizaciones de la sociedad civil. a. Realizar reuniones estratégicas con (Cruz Roja Colombiana y la Cruz Roja Americana) para seguimiento de resultados. g) Proponer el diseño un boceto de lo que sería la presentación física final de manual de adaptación al cambio y la variabilidad climática en lo metodológico, y conceptual, así como una herramienta de presentación del proceso realizado. h) Presentar un cronograma de trabajo por un término no mayor a 3 meses teniendo en cuenta los productos y procesos requeridos. 3. Productos a entregar: Plan de trabajo detallado y Cronograma, concertado con la supervisión del contrato, con la Cruz Roja Colombiana, y Americana. Manual de adaptación al cambio y la variabilidad climática : Boceto o propuesta de diseño de manual de adaptación al cambio y la variabilidad climática presentación y socialización del presente proceso.

2 Nota: Todos los productos deberán ser entregados en físico y en formato digital editable, referencias digitales con rutas de acceso. 4. Obligaciones de la Cruz Roja Colombiana Teniendo como punto de partida los presentes términos de referencia, realizar el proceso de convocatoria, selección y contratación de una persona que realice las actividades relacionadas con los productos a entregar. Definir un supervisor responsable del proceso. Suscribir el contrato por un término de 3 meses contados a partir de la firma del mismo con un valor total según propuestas económicas recibidas. Establecer dentro del contrato de trabajo una cláusula de confidencialidad de la información y el establecimiento de la propiedad intelectual del trabajo desarrollado. Realizar el respectivo seguimiento y cumplimiento del cronograma de trabajo, así como la revisión de los productos entregados por el contratado. Las demás inherentes a la naturaleza del contrato. 5. Propiedad intelectual Todos los datos recolectados durante el presente contrato serán propiedad de la Cruz Roja Colombiana, el consultor debe manejar toda la información de manera confidencial. Los derechos de autor corresponden al conjunto de normas jurídicas y principios que afirman los derechos morales y patrimoniales que la ley concede a los autores, se desencadena una serie de nociones y términos, cada uno con sus respectivas implicaciones. En ese sentido, desde el momento mismo de la creación de la obra, se le reconocen a los autores dos clases de prerrogativas: Los derechos morales y los derechos patrimoniales, los primeros son derechos personalísimos, a través de los cuales se busca salvaguardar el vínculo que se genera entre el autor y su obra, pues ésta constituye la expresión de su personalidad, razón por la cual, se les ha dotado de las características y naturaleza de inalienables, inembargables, intransferibles e irrenunciables. En virtud de lo anterior, un autor en uso de sus derechos morales cuenta con unas prerrogativas fijadas en la ley. Ahora bien, en cuanto a los derechos patrimoniales, son privilegios de naturaleza económico - patrimonial, con carácter exclusivo, que permiten a su titular controlar los distintos actos de explotación de que la obra puede ser objeto. La Cruz Roja Colombiana, podrá reproducir, comunicar públicamente, distribuir ejemplares, traducir, adaptar o transformar o exportar el material resultante del presente trabajo. Lo anterior implica, en principio, que todo acto de explotación de la obra, amparado por un derecho patrimonial, deberá contar con la previa y expresa autorización del titular del derecho correspondiente, quien podrá señalar para tal efecto las condiciones onerosas o gratuitas que tenga a bien definir, en ejercicio de su autonomía privada, la cual se entenderá otorgada a partir de la celebración del contrato realizado para dar cumplimiento a la presente consultoría.

3 6. Perfil requerido CONVOCATORIA Requisitos y condiciones para el desarrollo del presente trabajo: Profesional de ingeniería, ciencias sociales, humanas o de la salud, (deseable con especialización o Magister en manejo ambiental, gestión del riesgo y/o afines.). Experiencia en gestión de proyectos de cooperación, preferiblemente en líneas de gestión del riesgo y en técnicas de investigación. Excelente conocimiento del contexto colombiano, especialmente de los cambios ocurridos entre el anterior SNPAD y el ahora SNGRD; así como las amenazas presentes en el país. Excelente conocimiento de los procesos y funcionamiento de la UNGRD y del SNGRD y procesos técnicos y administrativos del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y Media Luna Roja. Experiencia en el desarrollo de mediaciones pedagógicas incluyendo ambientes virtuales y relacionadas con el objeto del presente trabajo y de la gestión del riesgo de desastres. Presentar la documentación requerida para los términos de contratación. Certificar que se compromete a manejar en forma confidencial toda información relacionada con el proceso de sistematización resultante del desarrollo de la propuesta. Todo material resultante del presente proceso será entregado en copia original a la Cruz Roja Colombiana. 7. Modalidad de contratación La Cruz Roja Colombiana se reserva el derecho de solicitar información complementaria a los preseleccionados. La persona seleccionada actuará como consultor con la Cruz Roja Colombiana, El contratado deberá cumplir con el plazo establecido para el presente contrato de (3 meses) a partir de la firma del mismo y con un plazo máximo no mayor a 15 de diciembre de Proceso de postulación y selección Cronograma del proceso PROCEDIMIENTO INICIA FINALIZA 1. Publicación de convocatoria 12 de octubre de Selección de candidatos 17 de octubre de Firma del contrato 22 de octubre de Finalización del contrato 15 de Enero de de octubre de :00pm 19 de octubre de de octubre de 2017

4 Consideraciones adicionales no previstas Se establecerá un comité técnico que acompañe la labor del presente trabajo y establecerá los mecanismos necesarios para asegurar la confidencialidad de la información recogida durante el proceso de investigación y sistematización. Dicho comité técnico estará conformado por la Cruz Roja Colombiana, Americana. Los presentes términos, harán parte intrínseca del contrato. Las cuestiones no previstas en esta convocatoria serán resueltas por el Comité Técnico de la Cruz Roja. Por favor enviar propuesta económica y de trabajo: hernando.cardona@cruzrojacolombiana.org 9. Valor del contrato y forma de pago El valor del presente trabajo se asignara por medio de la selección de la propuesta más completa presentada y se cancelara en un término máximo de 3 meses contados a partir de la firma del contrato. 10. Lugar y tiempo de ejecución Duración El trabajo tiene como lugar de ejecución la ciudad de Bogotá. Para efectos de lugar de notificaciones, la Cruz Roja Colombiana en su dirección Av. Cra. 68 # 68 B -31 Bogotá Colombia. Así mismo implicará reuniones en la ciudad de Bogotá y algún trabajo de campo requerido para la consecución de la información a fin de cumplir con los productos establecidos en los presentes términos de referencia. Dichos viajes deberán ser acompañados por personal local de la Cruz Roja Colombiana. Duración de la obra o labor: 3 meses. 11. Supervisión y reporte La Cruz Roja Colombiana designará un supervisor para el presente contrato, Cruz Roja Americana vigilaran el cumplimiento del contrato y facilitaran los procesos al interior de la Cruz Roja Colombiana. El supervisor y el consultor proporcionarán informes mensuales de avance y ejecución del proceso, en caso de dificultades y tomas de decisiones se deben realizar con celeridad y eficiencia a fin de no incumplir con la calidad y los plazos previstos para el desarrollo del contrato y la entrega de los productos. 12. Entrega de propuestas Cruz Roja Colombiana en su dirección Av. Cra. 68 # 68 B -31 Bogotá Colombia. Piso 1. Bloque sur, Departamento de Compras, totalmente foliado en sobre sellado. Solicitar sello con fecha y hora de recibido. Fecha máxima de entrega 17 de octubre a la 01:00 pm

5 13 Régimen de inhabilidades para participar en los términos de referencia. No podrán participar en los presentes términos de referencia, los oferentes que se encuentren incursos en cualquiera de las siguientes causales: a. Haber tratado de interferir, influenciar, o informarse de manera indebida sobre el análisis de las propuestas. b. Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del 2do grado de consanguinidad, 2do de afinidad con las personas vinculadas a órganos de Gobierno y/o de Gestión de la Cruz Roja Colombiana. c. Las inhabilidades contempladas en el artículo 205 del Código de comercio. d. Los oferentes que previamente hayan celebrado contratos con Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana, y que hayan incumplido la ejecución de dichos contratos. 14. Declaración de desierto del proceso de selección La Cruz Roja Colombiana podrá declarar desierto el Proceso de Selección bien por motivos que impidan la escogencia objetiva de una propuesta o cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones requeridas en los términos de referencia. La Cruz Roja Colombiana no se hace responsable por los costos en los que incurra el proponente por la preparación, garantías y entrega de su propuesta, ni se encuentra obligada a explicar a los oferentes los motivos de su decisión.