Edición: No. 02 P09.1. Extensión Universitaria Hoja 1 de 6. 1 Propósito

Transcripción

1 Extensión Universitaria Hoja 1 de 6 1 Propósito Divulgar los resultados de la Ciencia y la Técnica con el objetivo de lograr motivar a nuestros jóvenes en el estudio de las Ciencias Naturales y fomentar una cultura científica en la población. 2 Alcance Es aplicable a las actividades que organiza el Grupo de Extensión Universitaria del Instituto de Ciencia y Tecnología de Materiales, en lo adelante IMRE. 3 Responsabilidades 3.1 El responsable del trabajo de Extensión Universitaria del IMRE coordina las acciones para el cumplimiento de este procedimiento. 3.2 El Subdirector de Recursos Humanos es el responsable de controlar el cumplimiento de las disposiciones contenidas en este procedimiento. 3.3 La alta Dirección del IMRE es responsable de la aprobación del Plan anual de extensión universitaria del IMRE (R09.1 Anexo 1) y del Plan de conferencias motivacionales (R09.2 Anexo 2). 4. Definiciones 4.1 Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirige y controla una organización a su más alto nivel. 4.2 Extensión universitaria: Manifestación de la relación dialéctica que se establece entre la universidad y la sociedad, con el objetivo de promover la cultura general integral como expresión de crecimiento personal, mediante un proceso esencialmente dirigido a la educación profesional de los estudiantes. Se refiere a los servicios que presta una institución de educación superior tanto a la comunidad de su entorno como a la sociedad en general, para poner a su alcance el beneficio de la tecnología y del conocimiento. 4.3 Público externo: estudiantes de la enseñanza primaria y media (secundaria básica y preuniversitarios). 4.4 Público interno: trabajadores de apoyo del IMRE. 5 Procedimientos: 5.1 Conferencias motivacionales La realización del plan de conferencias motivacionales comienza con el acercamiento del centro a escuelas primarias y secundarias de la comunidad para proponer dicho trabajo de extensión. En muchos casos se atienden también las solicitudes directas que realizan diferentes preuniversitarios para impartir un plan de conferencias dirigidas a la formación vocacional. El procedimiento general seguido es el siguiente: - Identificación del público hacia el cual va encaminado el trabajo de extensión. - Establecer las relaciones de trabajo con las escuelas. - Selección y aprobación de los temas a tratar en las Conferencias Motivacionales, así como del

2 Extensión Universitaria Hoja 2 de 6 personal encargado de impartir las mismas. - Las conferencias pueden estar relacionadas directamente con el trabajo de investigación del centro, o con resultados científico- técnicos de relevancia de la comunidad científica nacional o internacional. - Aprobación por ambas partes de las condiciones para realizar la actividad (fecha, hora y lugar, frecuencia de la actividad). Esto queda reflejado en el Modelo de carta a la escuela para coordinar las conferencias, de la cual se archiva una copia donde consta la conformidad por parte de la escuela (Anexo 3). - Realización de la actividad. Observación: En los casos en que se tenga que suspender una presentación por problemas con el ponente se cambia el orden de las presentaciones o se proyecta un material audiovisual sobre el trabajo de la Brigada Rosa E. Simeón. - Aplicación de encuestas de satisfacción (Anexo 4). Si en alguna de las encuestas de satisfacción se realizan señalamientos negativos se analizan las causas de los mismos y se toman las medidas pertinentes. Los resultados de las encuestas se reflejan en un Informe de Satisfacción. Cuando las conferencias motivacionales se realizan a solicitud de otras escuelas, se recibe una carta con la petición oficial de la escuela donde nos piden que especialistas de nuestro centro impartan un ciclo de conferencias motivacionales para sus estudiantes. El centro realiza una selección de temas y del personal encargado de impartirlas. Se establece un calendario para la realización de la actividad coordinado conjuntamente con la dirección de la escuela interesada. Se realiza la actividad y la encuesta de satisfacción. 5.2 Festivales de Ciencias Esta actividad se realiza básicamente dos veces al año, una convocada por la Universidad de La Habana y la otra por parte del CITMA Provincial, aunque en ocasiones se participa en festivales coordinados por otras Instituciones. El procedimiento es el siguiente: - Se asiste a las reuniones que se convocan para la participación en el festival. - Se realiza una reunión con los jóvenes adiestrados y de reserva para dar a conocer la información sobre los festivales de ciencias. - Se organizan los experimentos a realizar, y se prepara el material que se distribuye - Durante la participación en la actividad se toman fotos que sirvan para documentar el trabajo realizado. 5.3 Concursos Infantiles Los Concursos Infantiles se realizan una vez al año y es una actividad que se coordina directamente con las escuelas primarias de la localidad, con niños de 5to y 6to grado. El procedimiento es el siguiente: - Se entrega un Modelo de carta a la escuela primaria que se selecciona para coordinar el concurso infantil, donde se explican los objetivos del tema del concurso. Si la dirección de la escuela da su consentimiento, se firma la carta de aprobación. (Anexo 5). - Posteriormente, en el matutino de la escuela se dan a conocer las bases del concurso y se entrega en material impreso la convocatoria con toda la información para que sea circulado entre los grados que participan. El tiempo de duración de la convocatoria es de un mes a partir del día en que se dan a conocer las bases del concurso en el matutino de la escuela. - En el centro se conforma el jurado que analiza los trabajos, siempre va a estar presente el

3 Extensión Universitaria Hoja 3 de 6 investigador relacionado con el tema del concurso, un representante de la Dirección del centro y la responsable de extensión universitaria. - Durante el período del concurso se realiza una presentación oral del investigador vinculado al tema con el objetivo de brindar información a los alumnos para que puedan desarrollar sus trabajos. - Finalizado el tiempo del concurso los trabajos se recogen con los maestros al frente de la actividad, se realiza la selección de los trabajos teniendo en cuenta los requisitos establecidos en la convocatoria. - Se procede a la premiación del concurso en el matutino de la escuela con la entrega de los diplomas y presentes a los ganadores. - Los trabajos son archivados con un Informe que contiene los detalles sobre la cantidad total de alumnos que participaron, cantidad por cada categoría, el nombre de los ganadores y las menciones (Anexo 6). 6 Requisitos de Documentación R09.1 Plan anual de extensión universitaria del IMRE. R09.2 Plan de conferencias motivacionales. Carta a la escuela para las charlas. R09.3 Encuesta de satisfacción. Informe de satisfacción. Carta a la escuela para coordinar concursos infantiles. Informe de los resultados del concurso infantil. 7 Anexos 7.1 Anexo 1 Plan anual de extensión universitaria Edición: No.01 R09.1 PLAN ANUAL DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA Año Tipo de actividad Mes Participantes Elaborado por: Cargo: Responsable de Extensión Universitaria Revisado por: Cargo: Subdirector

4 Extensión Universitaria Hoja 4 de Anexo2 Plan de conferencias motivacionales Edición: No.01 R09.2 PLAN DE CONFERENCIAS MOTIVACIONALES Año Ponente Tema Mes Cumplimiento Observaciones Elaborado por: Cargo: Responsable de Extensión Universitaria Revisado por: Cargo: Subdirector 7.3 Anexo3 Modelo de carta a la escuela para las charlas. La Habana, de de 201_ R09.3 Año de la Revolución A: Dirección Escuela Secundaria Básica Estimados compañeros: El Instituto de Ciencia y Tecnología de Materiales, de la Universidad de La Habana, tiene previsto para este curso escolar una serie de actividades vinculadas a la labor de extensión universitaria, la cual realizamos con aquellas escuelas primarias y secundarias que se encuentran ubicadas cercanas a nuestro centro. Con esta actividad queremos despertar el interés a los estudiantes de 9no grado en el estudio de las Ciencias Naturales y la importancia de las mismas en la solución de los problemas de nuestra vida cotidiana. Por este motivo nos dirigimos a Ud. para coordinar la conferencia científica " " a cargo del Dr. (a), trabajador del IMRE. La fecha prevista para la actividad es el día de a las pm, en nuestro Instituto de Ciencia y Tecnología de Materiales, Universidad de La Habana, ubicado en Zapata y G. Atentamente, Dr.(a): Director(a) IMRE

5 7.4 Anexo 4 Encuesta de satisfacción Edición: No. 02 P09.1 Extensión Universitaria Hoja 5 de 6 Edición: No.01 R09.3 ENCUESTA DE SATISFACCIÓN ESCUELA: CURSO: GRADO: SEXO: F ( ) M ( ) Estimado estudiante: Es nuestro objetivo ofrecerte conferencias de tu interés y con la calidad que te mereces y es por ello que te solicitamos respondas, marcando con una X, la opción que consideres en la siguiente encuesta. Conferencias (Títulos y ponentes) Has participado? El tema ha sido de tu interés? La presentación ha resultado amena? Si No Nada Medio Mucho Nada Medio Mucho Expresa tus opiniones y sugerencias sobre las actividades en que has participado. 7.5 Anexo 5 Modelo de carta a la escuela para coordinar concursos infantiles La Habana, de de 201 Año de la Revolución A: Dirección Escuela Primaria Estimados compañeros: El Instituto de Ciencia y Tecnología de Materiales, de la Universidad de La Habana, invita a los alumnos de 5to y 6to grado a participar en el Concurso esta actividad se enmarca dentro del trabajo de extensión universitaria de nuestro Instituto. El objetivo de este concurso es que los alumnos utilizando diferentes manifestaciones (dibujo y redacción), reflejen la importancia de las tecnologías actuales que permiten mejorar la calidad de vida

6 w it{f}tlltt0 [É 8[lell tinlvi f{s I l)ad Edición: No.02 P09.1 Extensión IJniversitarra Hoja 6 de 6 de las personas. Durante el tiempo del concurso un especialista impartirá una charla motivacional para gatantizat una mayor comprensión sobre el tema afrafar en sus trabajos. El concurso aplica del _ de _al con fecha de premiación _ en la propia escuela. Dr(a). Director(a) IMRE 7.6 Anexo 6 Modelo de Informe de los resulíados del concurso idantil NOMBRE DE LA ESCUELA. TOTAL DE PARTICIPAATTES EN EL COAICURSO. TOTAL DE PARTICIPANTES EN LA CATEGORIA DE DIBU,]O. TOTAL DE PARTICIPAAITES EI'{ LA CATEGORIA DE REDACCION FECHA DE PREMIACIOI\T. Nombre de los premiados y lugar que ocupan en la calegoría de dibuio. Nombre de los premiados y lugar que ocupan en la categoría de redacción En caso de olorgarse mencione,s en cada categoría especificar el nombre de los que la reciben. Breve valoración de la actividad. Resoonsable de Extensión Elaborado por: Gerlin Quintana Dolz Cargo: Responsable de Extensión Universitaria Revisado por: Tania Farias Piñera Cargo: Subdirectora de Recursos Humanos Aprobado por: Nancy Martínez Alfonso Cargo: Directora F::ff; hffi c,fu*l 20Lfl2.q3 YZ e ft*q /