INSTITUTO NACIONAL DE SEGUROS Departamento de Proveeduría INS. PROV de abril del 2017

Transcripción

1 Licenciada Carmen Lidia González Ramírez, Subjefe Departamento Proveeduría INSTITUTO NACIONAL DE SEGUROS PROV de abril del 2017 Referencia: Informe para adjudicación. Contrato Directo N A17022M (2017CD UC) Compra de medicamentos: Baclofeno uso intratecal frascos 20 ml. Vencimiento para adjudicar: 17 de abril del Estimada Licenciada: I. ANTECEDENTES: El Instituto Nacional de Seguros, gestionó el concurso citado en referencia, todo con fundamento en el artículo N 139, inciso K del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, así como las disposiciones internas establecidas en los artículos N 60, 62 y 63 del Manual de Reglamentos Administrativos del INS, título III Contratos Administrativos del INS (RICA), capítulo X "Adquisición Urgente o de Emergencia de Medicamentos, Instrumental Médico Quirúrgico e Implementos Médicos para el Instituto Nacional de Seguros". II. SITUACIÓN ACTUAL: En oficio CGTA del 05 de abril del 2017 (folios N al 00030), la Unidad Usuaria (Centro Gestión Técnica de Aprovisionamiento), solicitó el trámite de un contrato urgente para la compra del medicamento citado en referencia, para lo cual indicó: Justificación de la necesidad de compra urgente:... El objetivo de esta compra urgente es atender la demanda del medicamento Baclofeno 1000 mcg uso intratecal. Medicamento clasificado como No Almacenables o en tránsito (Z) en la Lista Oficial de Medicamentos (LOM) del INS, o bien medicamentos fuera de esta que se requieran en forma urgente para la recuperación del asegurado.... Página 1 de 7

2 III. SUSTENTO LEGAL DE LA SOLICITUD: De conformidad con el artículo N 139, inciso K del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, así como las disposiciones internas, principalmente lo establecido en los artículos N 60, 62 y 63 del Manual de Reglamentos Administrativos del INS, título III Contratos Administrativos del INS (RICA), capítulo X "Adquisición Urgente o de Emergencia de Medicamentos, Instrumental Médico Quirúrgico e Implementos Médicos", resulta procedente realizar el contrato por cuanto: Mediante Oficio CGTA del 05 de abril del 2017 (folios N al 00030), la Unidad Usuaria, Centro Gestión Técnica de Aprovisionamiento, indicó como justificación: A. Adquisición de medicamentos o implementos médicos clasificados como No Almacenables o en tránsito (Z) en la Lista Oficial de Medicamentos (LOM) del INS, o bien medicamentos fuera de esta que se requieran en forma urgente para la recuperación del asegurado, previa aprobación por la jefatura médica correspondiente. B. Ante la situación descrita, existe ahora una necesidad de urgencia para contar con dichos implementos, claramente establecida por la Unidad Usuaria. C. Manifiesta que realizó estudio de mercado previo con el fin de determinar la existencia de empresas que puedan vender los medicamentos requeridos. D. Que solicitaron las cotizaciones correspondientes a los proveedores que atendieron el estudio de mercado y valoraron el cumplimiento de las condiciones técnicas requeridas. Del estudio dicho, la Unidad Usuaria recomendó la compra directa para el renglón único Baclofeno uso intratecal a la oferta presentada por Farmacia Chavarría S.A., por cuanto se ajusta a los requerimientos técnicos de la Administración y oferta el mejor precio. Página 2 de 7

3 IV. OFERTAS: Mediante cotización del 05 de abril 2017 (folios N ), la firma supra citada, cotizó los implementos requeridos, siendo que, en nota recibida en esta Proveeduría el 07 de abril 2017, manifestaron su compromiso para mantener los términos económicos y demás condiciones de su cotización, asimismo aceptan expresamente las condiciones establecidas en el pliego de condiciones del presente proceso, y aportan los requisitos formales que fueron requeridos, incluyendo las especificaciones técnicas contenidas en anexo del cartel. V. RAZONABILIDAD DE PRECIOS: La Unidad Usuaria, Centro Gestión Técnica de Aprovisionamiento, mediante oficio CGTA- Oficio CGTA del 05 de abril del 2017 (folios N al 00030), presentó como razonabilidad de precio, lo siguiente: Reng. 1 Descripción Baclofeno uso intratecal Precio oferta recomen. Precio de referencia Diferencia Absoluta Diferencia Porcentual % Referencia Cotización de Meditek Services S.A. del Considerando la diferencia entre el precio cotizado por la oferta recomendada y el valor de referencia, la Unidad Usuaria, Centro Gestión Técnica de Aprovisionamiento, mediante oficio CGTA remitió consulta al oferente conforme lo que establece el artículo N 30 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. En ese sentido, se tiene que el oferente recomendado confirmó que con dicho precio puede cumplir satisfactoriamente con los términos del contrato, motivo por el cual la Unidad Usuaria considera que el precio conviene a los intereses de la Administración. VI. RECOMENDACIÓN: En virtud de lo expuesto y con sustento en el artículo N 139, inciso K del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, así como las disposiciones internas según lo establecen los artículos N 60, 62 y 63 del Manual de Página 3 de 7

4 Reglamentos Administrativos del INS, título III Contratos Administrativos del INS (RICA), capítulo X "Adquisición Urgente o de Emergencia de Medicamentos, Instrumental Médico Quirúrgico e Implementos Médicos", el Centro Gestión Técnica de Aprovisionamiento, recomienda adjudicar, en la forma comentada en anexo Acuerdo de Adjudicación", por un monto total de VII. PRESUPUESTO: Para cubrir el costo de la adjudicación recomendada, se dispone de suficientes recursos, según solicitud N (folio N ). VIII. NIVEL DE ADJUDICACIÓN: Acorde con el Artículo N 63 del Manual de Reglamentos Administrativos del INS, título III Contratos Administrativos del INS (RICA), capítulo X "Adquisición Urgente o de Emergencia de Medicamentos, Instrumental Médico Quirúrgico e Implementos Médicos", le corresponde adjudicar al Departamento de Proveeduría. Atentamente, DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA -fcd- Original firmado Licda. Flor Chacón Delgado Coordinadora cc. Archivo / consecutivo / Unidad Usuaria Página 4 de 7

5 Anexo N 1 ACUERDO DE ADJUDICACIÓN Contrato Directo N A17022M (2017CD UC) Compra de medicamentos: Baclofeno uso intratecal frascos 20 ml. En concordancia con las facultades conferidas en el Artículo N 63 del Manual de Reglamentos Administrativos del INS, título III Contratos Administrativos del INS (RICA), capítulo X "Adquisición Urgente o de Emergencia de Medicamentos, Instrumental Médico Quirúrgico e Implementos Médicos", el Departamento Proveeduría con sustento en las consideraciones de orden legal y técnico dictaminadas en oficio CGTA del 05 de abril del 2017 (folios N al 00030), el cual los cual se tendrán como parte integral de este acuerdo resuelve adjudicar la presente contratación de la manera que se detalla: I. ADJUDICACIÓN: Nombre de la oferta recomendada: Farmacia Chavarría S.A. Número de cédula jurídica/física: Datos del producto: Renglón 1 Código SIMA M Código Solicitud Posición Descripción Cantidad Baclofeno uso intratecal 03 frascos UM Unitario Total Plazo de entrega (*) Un , ,00 inmediata Forma de pago: Según cartel. II. Condiciones que aplican al adjudicatario A. Formalización: De conformidad con el artículo N 198 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. B. Constancia de póliza de Riesgos del Trabajo: En caso que proceda el Adjudicatario deberá aportar constancia emitida por la Entidad competente, de las condiciones y estado de la póliza de riesgos del trabajo en la que se indique la vigencia, el estado, tarifa, monto asegurado, prima y la actividad económica para la Página 5 de 7

6 cual fue suscrita, misma que debe validar la actividad económica para la cual está concursando. El INS podrá revisar las condiciones del seguro durante toda la vigencia de la contratación para comprobar el aseguramiento. C. De conformidad con el artículo N 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social N 17 del 22 de octubre de 1943, reformado por Ley N 7983 (Ley de Protección al Trabajador) del 18 de febrero de 2000, será una obligación del adjudicatario, al inicio y durante toda la ejecución contractual, encontrarse al día en sus obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social; caso contrario constituirá incumplimiento contractual. Esta obligación se extenderá también a los terceros cuyos servicios subcontrate el Adjudicatario, quien será solidariamente responsable por su inobservancia. El Instituto verificará esta situación en la página web de la Caja Costarricense de Seguro Social. Demás condiciones y características técnicas según cartel del Contrato Directo N A17022M, oferta y nota de confirmación recibida en Proveeduría el 07 de abril Atentamente, DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA Original firmado Licda. Carmen Lidia González Ramírez Subjefe Página 6 de 7

7 Anexo N 2 Detalle de presupuesto Contrato Directo N A17022M (2017CD UC) Compra de medicamentos: Baclofeno uso intratecal frascos 20 ml. Renglón Código Solicitud Posición Descripción Cant Solicitud Adjudicado Diferencia Baclofeno uso intratecal , , Página 7 de 7