Criterios para la normalización de Autoridades

Transcripción

1 Criterios para la normalización de Autoridades Elena Escolano Rodríguez Jefe del Servicio de Catalogación n de la Biblioteca Nacional de España Madrid, 16 noviembre de 2006

2 Importancia de la normalización En función n de sus usuarios: Tipología a variada de usuarios Expectativas de los usuarios Diferente nivel de demandas Para cualquier servicio a los usuarios la herramienta fundamental: el catálogo = lenguaje controlado

3 Normalización La normalización n significa conformar con algo establecido por una autoridad, costumbre o consentimiento general: es convencional. Las convenciones cambian

4 Importancia de la normalización Realidad actual: fondos de las bibliotecas y los catálogos cada vez mayores, y actualmente electrónicos necesidades de cooperación mayores expectativas del usuario. Necesaria una fuerte normalización para que las tareas de búsqueda, b recuperación, localización n y adquisición n de una obra se hagan de forma precisa y exhaustiva.

5 Normalización n de la catalogación e indización normalización n de la descripción normalización n de la elección de los puntos de acceso normalización n de la forma de los puntos de acceso aplicación n de las reglas y normativa de indización siempre de la misma manera reunir todo el fondo del catálogo bajo un único punto de acceso y poder así ofrecer exhaustividad y precisión La estructura sindética de referencias es necesaria para la navegación n de los catálogos en línea.

6 Normalización n de la catalogación n e indización Desde hace más m s de 20 años a es absolutamente necesaria: El catálogo en línea l se ve en todo el mundo: el usuario actual es idealmente de lenguas y culturas diversas. La normalización n que queda establecida en un código de catalogación, sirve para defender la cultura y la lengua propia. Desarrollo de otros métodos m para fomentar la comprensión n y cooperación n de usuarios de lenguas y culturas diferentes: Fichero Virtual Internacional de Autoridades (VIAF) de IFLA.

7 Fichero Virtual Internacional de Autoridades (VIAF) de IFLA Enlazar las formas autorizadas procedentes de los ficheros de autoridades de las agencias bibliográficas nacionales para conformar el fichero de autoridades internacional virtual. Reflejar en los registros de autoridad las necesidades nacionales y culturales de nuestros usuarios específicos Al tiempo nos permite mantener registros de autoridad paralelos para la misma entidad en otras lenguas, escrituras y conforme a otra normativa, permitiendo a los usuarios acceder según n su preferencia.

8 A nivel internacional Se participa como miembro del Comité Permanente la Sección n de Catalogación n de IFLA, órgano internacional que normaliza todos los procesos de catalogación n y su visualización n con derecho a voto: FRBR,, FRANAR, Pautas para visualización n de OPACs, ISBDs o Descripción n Bibliográfica Internacional Normalizada, Pautas para la estructura y aplicación n de registros de metadatos para recursos digitales y colecciones, etc. etc.

9 A nivel internacional Miembro del Grupo de Revisión n de las ISBDs, Grupo de trabajo que revisa y moderniza los estándares de la descripción catalográfica Desde el 1 de Abril de 2006 se ejerce la Presidencia del Grupo de Revisión n de las ISBDs,, con tres Grupos de Estudio: Grupo de Estudio de Dirección n Futura de las ISBDs,, o Grupo de unificación. n. Grupo de Estudio de las Designaciones de Material. Grupo de Estudio de Revisión n de las ISBD (A). Grupo de Estudio de Apéndice de Ejemplos

10 A nivel internacional BN miembro del Comité organizador de las Reuniones de Expertos para un Código de Catalogación n Internacional Asistencia a las Conferencia presenciales de las Reuniones regionales Se participa presentando ponencia actuando en calidad de Presidente del GR de ISBDs Coordinan los trabajos dentro de algún n grupo Representación n de España a en la Reunión n de Expertos para un Código C de Catalogación n Internacional para Europa Continuación n de los debates iniciados en 2003

11 A nivel internacional La BN también n es miembro de la International Association of Sound and Audiovisual Archives La BN también n participa en el Proyecto SEPIA (Safeguarding( European Photographic Images for Access) de la Unión n Europea

12 A nivel nacional La Biblioteca Nacional al poner accesible en la web el trabajo que realiza mediante su OPAC Grupo de Normalización,, dentro de los Grupos de Cooperación n del Ministerio de Cultura con las Comunidades Autónomas, coordinado por la Biblioteca Nacional

13 A nivel nacional Grupo de Normalización En la actualidad, ya se han establecido algunos criterios: criterios administrativos de distribución n en el control de autoridades: Control de autoridades de las entidades de las administraciones repartida: central y autonómica. Revisión n de las autoridades personales de su región por cada comunidad autónoma. y y unos criterios técnicos: t acuerdos sobre el nivel mínimo m de normalización, n, y normativa a seguir, inicio de manual de procedimiento, etc.

14 A nivel nacional Comisión n de actualización n y revisión de nuestras Reglas de Catalogación, tiene que tener una mayor participación n y representación n de todo el Sistema Bibliotecario Español.

15 A nivel nacional Digitalización n de las RC Disponibles en la Web de la BN Ayuda no solo al bibliotecario nacional por las facilidades de consulta gracias a las vinculaciones Al digitalizar todas las ediciones estamos dando publicidad y difundiendo nuestra tradición catalográfica fica. Pero sobre todo son documentos que han de ser la base de estudio de la Futura Comisión n de Revisión n de las RC

16 Ediciones fundamentales de las RC: 1815 Reglas que se han de observar para hacer las cédulas c para un índice general, de Pedro García (influencia del código c francés s de 1791) Método antiguo de hacer las cédulas c para insertarlas después s en el índice Instrucción n para formar los índices de impresos existentes en la Biblioteca Nacional, de Indalecio Sancha y Moreno de Tejada Instrucción n para formar los índices de impresos de las bibliotecas administradas por el Cuerpo de Archiveros, Bibliotecarios y Anticuarios. (influencia de reglas de Panizzi) Instrucciones para la redacción n de los catálogos en las bibliotecas públicas p del Estado (inspiradas en las Instrucciones Prusianas de 1899) Instrucciones para la redacción n del catálogo alfabético de autores y obras anónimas nimas en las bibliotecas públicas p del Estado ( giro hacia tendencia angloamericana) Instrucciones para la redacción n del catálogo alfabético de autores y obras anónimas nimas de las bibliotecas públicas p del Estado (adaptación n a los Principios de París, 1961) Reglas de Catalogación n en dos volúmenes 1995 Reglas de Catalogació.. Edición n refundida y revisada Cambio de estructura 1999 Reglas de Catalogación. Edición n nuevamente revisada

17 A nivel nacional Comparación n de las RC-AACR2 Ayudará a la cooperación n con Iberoamérica rica especialmente, y también con la Comunidad de Cataluña. a. Se trata de la comparación n de los capítulos referentes a puntos de acceso y forma de estos en los códigos c de catalogación Reglas de catalogación n y Angloamerican Cataloguing Rules (AACR2).

18 A nivel Biblioteca Nacional Aplica la normativa Elaborando directrices y normas relativas a la catalogación n y control de autoridades: Algunas son de interpretaciones de las RC, y otros documentos son de política de los servicios.

19 A nivel Biblioteca Nacional Control de Autoridades de los puntos de acceso creados a los registros bibliográficos: Títulos para identificación n de la obra o expresión; Personas y entidades corporativas en función n de la: responsabilidad intelectual o artística de la obra o expresión responsabilidad en la producción n física f y distribución n de la manifestación responsabilidad en la custodia del ejemplar; Puntos de acceso en función n del tema o materia tratado en esa obra.

20 Biblioteca Nacional Control de Autoridades Contenido del registro de autoridad: Encabezamiento y referencias Información n acerca del encabezamiento para su definición, n, uso y control en los registros bibliográficos; Información n que justifica la terminología escogida, las formas desechadas, las relaciones con otros encabezamientos y sobre las fuentes consultadas; Notas explicativas para el usuario, y notas de instrucción n para el catalogador que asegurarán la uniformidad en su aplicación.

21 Biblioteca Nacional Control de Autoridades Tareas: Investigación Decisión n de la forma Redacción n del Registro de Autoridad Comprobación n de correcta atribución Modificación n de registros bibliográficos existentes en la base de datos Actualización

22 Biblioteca Nacional Control de Autoridades Tipología: Tíítulos Series monográficas Grupo 1 de entidades FRBR Personas, Entidades corporativas Grupo 2 de entidades FRBR Materias Grupo 3 de entidades FRBR

23 Biblioteca Nacional Control de Autoridades Base de datos de la BN: registros bibliográficos puntos de acceso registros de autoridad registros de autoridad aceptados registros de autoridad provisionales

24 Biblioteca Nacional Control de Autoridades Criterios: Criterios locales de gestión n o administración: n: selección control de las autoridades españolas, tanto personales como corporativas. Responsabilidad por las Bibliotecas Nacionales en el Programa de IFLA de Control Bibliográfico Universal autoridades personales iberoamericanas y de hispanistas organismos internacionales autoridades de especial complicación Materias: los nuevos conceptos

25 Biblioteca Nacional Control de Autoridades Criterios técnicos: t Normativa: Las Reglas de Catalogación, en sus diferentes ediciones La redacción n de los encabezamientos de materia se adapta a las normas: UNE : documentación: n: directrices para el establecimiento y desarrollo de tesauros monolingües. Madrid: AENOR, 1995 Encabezamientos de materia: normativa para su redacción. Madrid: Biblioteca Nacional, 1991

26 Biblioteca Nacional Control de Autoridades Criterios técnicos: t Normativa: Las publicaciones de IFLA: Anonymous classics: a list of uniform headings for European literatures Names of persons : national usages for entry in catalogues List of uniform titles for liturgical works of the Latin rites of the Catholic Church. London: : IFLA International Office for UBC, 1981.

27 Biblioteca Nacional Control de Autoridades Criterios técnicos: t Normativa: Estructura y elementos de información dentro del registro y su presentación n se siguen las directrices de la IFLA: Directrices para registros de autoridad y referencias (GARR) Directrices para los registros de autoridad y referencia de materia (GSARE)

28 Función n del fichero de autoridades documentar las decisiones que la biblioteca ha tomado y dejar constancia de la correcta aplicación n de la normativa que subyace al catálogo, para que se aplique de una forma estable. constituir una herramienta de referencia para todo tipo de bibliotecario y usuario en general. controlar que las formas de esos puntos de acceso al catálogo sean únicas, diferenciadas y uniformes.

29 Objetivos dar consistencia e integridad a la base de datos. siendo el medio para lograr precisión en la recuperación n de la información. n. se constituye así como un instrumento de ayuda al bibliotecario en la catalogación y trabajo de referencia. además s tiene por objeto y resultado el facilitar el intercambio de información bibliográfica, y con ello aligerar los costes de la catalogación.

30 COOPERACIÓN? No estar aislados otras metas. Beneficios: económico mico-prácticos, políticos y culturales.

31 Cooperación: A nivel internacional Especialmente con Iberoamérica rica: Cursos de formación n organizados por el AECI, en colaboración n con la BN, sobre normalización Asistencia a Congresos especializados La comparación n RC y las AACR2: potenciar esta cooperación; y aplicación práctica en los proyectos cooperativos: Catálogo Colectivo Novum Regestrum Catálogo Colectivo Instumenta Musicae. Traducciones.

32 Cooperación: A nivel internacional Cooperación n con otras Comisiones de elaboración n de normativa: Joint Steering Committee,, que se ocupa del mantenimiento y revisión n de las AACR2, están n elaborando Resources Description and Access (RDA) Comisión n RICA, código c de catalogación italiana.

33 Cooperación: A nivel internacional Cooperación n personalizada con profesionales bibliotecarios de otros países que quieren saber nuestro parecer ante la toma de decisiones de normalización. n. Supone un enriquecimiento mutuo

34 Cooperación: A nivel nacional interinstitucional La puesta en acceso público p del catálogo y fichero de autoridades ya es una forma de cooperación. No formal: comunicándonos ndonos deficiencias y colaborando así en la depuración n de la base de datos. Formal: Mediante el Grupo de Normalización.. Base de datos de registros de autoridad conjunta.

35 GRACIAS