INTRODUCCION A EXCEL. Introducción y Operaciones Básicas.

Transcripción

1 INTRODUCCION A EXCEL Introducción y Operaciones Básicas. Descripción breve Hablaremos de Excel y Operaciones Básicas. Este contenido es propio, y se usa para fines educativos. Urcia Vega, Carlos Felipe. [email protected]

2 Introducción. Concepto Excel, es una aplicación más del Suite de Microsoft, es una hoja de cálculo de gran potencial y nos ayuda a facilitar el uso de llenado de una forma muy fácil, está orientado a el manejo de información numérica, en la cual podremos aplicar cálculos y gráficos de una forma sencilla. Podremos sumar, restar, multiplicar y dividir de forma sencilla, como también manejar aspectos financieros, estadísticos, como programar funciones sencillas, o usar las que ya están provista por el software. Definiciones LIBRO DE TRABAJO Un Libro de Trabajo es un archivo de trabajo y almacenamiento de datos. Un Libro de Trabajo puede contener una o varias hojas de distintos tipos (hojas de cálculo, hojas de gráfico) HOJA DE CÁLCULO La hoja de cálculo es la principal base de almacenamiento y manipulación de datos de un Libro de Trabajo. Una hoja de cálculo se divide en filas y columnas. URCIA VEGA, CARLOS FELIPE. 1

3 Partes de Excel Barra de Acceso Rápido Pestañas Fila Columna Celda Seleccionada Cinta de Opciones Barra de Fórmulas Hoja Ubicada Barra de Zoom Selección de Datos en Excel SELECCIÓN UNICA Para la selección única simplemente necesitamos darle click a una de las celdas y estas automáticamente pasa a estar seleccionado. El nombre de la celda aparece en la parte superior izquierda (en el cuadro rojo). URCIA VEGA, CARLOS FELIPE. 2

4 SELECCIÓN MULTIPLE Simplemente tenemos que seleccionar uno con click izquierdo y las demás selecciones las hacemos de igual manera, pero manteniendo presionada la tecla control. SELECCIÓN POR RANGO Tenemos que dar click izquierdo donde comienza el rango y ayudándonos con la tecla shift sostenida (sin dejar de presionarla), le daremos click izquierdo también donde acabe el rango. Si selecciono de forma horizontal y vertical me crea un rango en esas direcciones, mientras que si selecciono de forma diagonal me genera un cuadro que encaje en la diagonal creada. Selección Horizontal desde Nombre a Nota 2 Selección Vertical desde Nombre a Felipe URCIA VEGA, CARLOS FELIPE. 3

5 Selección desde Nombre hasta el número 17, hecha en diagonal. GENERAR RECUADRO Y PONER COLOR A LA CELDA Utilizando el ejemplo anterior, seleccionaremos en rango desde Nombre hasta el número 17, de forma diagonal, para crear el cuadro de selección, iremos al grupo de fuente click a la flecha y seleccionaremos todos los bordes., y utilizando la opción de Bordes, le daremos Recordar que los cuadros que Excel nos brinda no son imprimibles hasta poder seleccionar esta opción de bordes, una vez ahí podremos imprimir estos cuadros. Para poder colorear las celdas, simplemente tenemos que seleccionar que celdas serán las afectadas, en este caso seleccionaremos desde Nombre hasta Nota 2, de tal manera que afectemos los títulos y escogemos la opción de bote de pintura, y le damos click a la flecha del costado, usando así la paleta de colores para poder pintar. De igual manera haremos con el rango entre Carlos y el número 17. URCIA VEGA, CARLOS FELIPE. 4

6 Operaciones Básicas. Bien las operaciones Básicas son las más sencillas de trabajar en Excel, para usarlas, solo basta tener la nomenclatura necesaria. Suma : Utilizaremos la tecla + Resta : Utilizaremos la tecla Multiplicación : Utilizaremos la tecla * (En laptop Shift + la tecla que me da el símbolo más + ) División : Utilizaremos la tecla / (En laptop Shift + 7) Las formulas, operaciones, y demás procedimientos dentro de Excel siempre empezarán con la tecla =, y esta la obtenemos con Shift + 0. Para comenzar a utilizar solo basta con explicar una de ellas ya que las demás simplemente se cambiaría el símbolo por las antes mencionadas. SUMA Se comenzará con el símbolo = y seleccionaremos las celdas a sumar, para ello usaremos la tecla + con la finalidad de que me indique que es una suma. Seleccionamos un cuadro la tecla +, y seleccionamos el otro. Y damos Enter. RESTA Se comenzará con el símbolo = y seleccionaremos las celdas a restar, para ello usaremos la tecla - con la finalidad de que me indique que es una suma. Seleccionamos un cuadro la tecla -, y seleccionamos el otro. Y damos Enter. URCIA VEGA, CARLOS FELIPE. 5

7 MULTIPLICACION Se comenzará con el símbolo = y seleccionaremos celdas a multiplicar, para ello usaremos la tecla * con la finalidad de que me indique que es una suma. Seleccionamos un cuadro la tecla *, y seleccionamos el otro. Y damos Enter. DIVISION Se comenzará con el símbolo = y seleccionaremos las celdas a dividir, para ello usaremos la tecla / con la finalidad de que me indique que es una suma. Seleccionamos un cuadro la tecla /, y seleccionamos el otro. Y damos Enter. Listo con esto hemos finalizado nuestro cuadro, hasta la siguiente clase. URCIA VEGA, CARLOS FELIPE. 6