Aplicación informática de negociación (NEF)

Transcripción

1 (Not legally binding) Aplicación informática de negociación (NEF) Justificación económica de proyectos en el 7PM Madrid, 27 de octubre 2009 Francisco de la Torre Unidad de Administración y Finanzas Dirección Salud - DG RTD Comisión Europea 28/10/2009 1

2 Dinámica de la negociación Apertura Aspectos legales y financieros - Via NEF (hasta ahora intercambio de sesiones; el acceso a través del PP yaes posible) - Validación de beneficiarios - Clarificación de casos de terceras partes, subcontratación - Controles de viabilidad financiera (si necesarios) Contenido científico y técnico. Hasta ahora, vía ; a través de NEF para las nuevas convocatorias Una vez se logra el acuerdo sobre las tareas y el presupuesto, GA puede ser generado Datos de NEF exportados a CPM Generación del GA in CPM Borrador se envía a firma del coordinador Devuelto a la EC, se firma y entra en vigor 2

3 Portal del participante 3

4 El portal del participante Para qué sirve? A corto plazo: Ofrece a los stakeholders externos (participantes, LEARs, coordinadores, expertos ) un único punto de entrada, basado en una única firma (ECAS: European Commission's Authentication Service) Permite homogeneidad y una mejor integración de servicios para la gestión de los acuerdos de subvención. Más adelante Acceso centralizado a documentos (presentación y almacenaje de documentos del consorcio) Homogeneidad y visibilidad en los procesos de gestión (transparencia) Acceso a la información de las convocatorias, preparación de consorcios, etc. 4

5 El portal del participante Para qué sirve? El Portal del Participante se convertirá en el único punto de entrada para la interacción con las diferentes direcciones generales de investigación de la Comisión Europea. Dará cabida a un amplio abanico de servicios que han de facilitar el seguimiento y la gestión de las propuestas y proyectos a lo largo de su ciclo vital. 28/10/2009 5

6 El portal del participante Para qué sirve? Actualmente, el Portal del Participante ofrece los siguientes servicios: Registro de organizaciones y gestión de los datos legales El Portal del Participante es la vía de acceso a la URF (Unique Registration Facility) Negociación de proyectos El Portal del Participante es la vía de acceso a la herramienta de negociación (NEF, Negotiation Facility) Documentación FP7 El Portal del Participante es la vía de acceso al nuevo motor de búsqueda de la documentación sobre FP7. 6

7 CÓMO FUNCIONA? El acceso al portal y a los servicios que acoge requiere de una cuenta ECAS. El nuevo usuario tendrá que regitrarse en ECAS (European Commission Authentication Service). La creación de la cuenta ECAS es gratuita e intuitivamente fácil. 7

8 CUALQUIER USUARIO PUEDE Buscar documentación de apoyo para FP7 - No se necesita login Verificar si su organización dispone ya del Código de Identificación del Participante (PIC) - No se necesita login Registrar su organización en la URF (Unique Registration Facility) Identificar lo que pueden realizar en el portal en relación a sus organizaciones y proyectos bajo la rúbrica My roles. 8

9 EL LEAR PUEDE Ver la información almacenada en la cuenta de su entidad legal y registrar solicitudes de cambios. Acceder a la lista de proyectos en los que su organización está participando. 9

10 COORDINADORES PUEDEN Acceder a la lista de sus proyectos y ver la información sobre las enmiendas (si solicitado) Acceder a los detalles de sus proyectos Tener acceso directo a la herramienta de negociación FP7 (NEF) una vez que las sesiones de negociación / enmienda están abiertas. 10

11 Portal del participante Vínculos More information is available on the Participant Portal (FAQ box) Login to access the Participant Portal secured services in/ Creation of an ECAS account Technical helpdesk of the Participant Portal via the contact form hosted on ants/portal?_nfpb=true&_pagelabel=contactus#wlp_contactus 11

12 Integración de NEF en el PP FAQ Se pueden usar aún los códigos de acceso? SÍ, pero el acceso a través del PP se convertirá en la práctica normal Cómo se otorga la autorización para acceder a un proyecto? Basándose en la dirección electrónica de la persona de contacto en NEF debe ser la misma que la dirección en el login ECAS. Qué proyectos son accesibles a través del Portal? TODOS los proyectos bajo la versión 2 de NEF. Los usuarios sólo necesitan crear una cuenta ECAS. 12

13 NEFv1 a NEF v2 Permite diferentes accesos, con diferentes derechos, para coordinadores y beneficiarios 13

14 NEFv1 a NEF v2 Cálculo automático de los costes (costes indirectos, según el tipo fijo), y de la contribución financiera comunitaria (límite máximo de acuerdo con el estatuto legal, y el 7% de costes indirectos en las CSAs) 14

15 NEFv1 a NEF v2 15

16 NEFv1 a NEF v2 Campos no modificables en relación a los datos legales registrados para el proceso de validación por la URF. Papel del LEAR 16

17 NEFv1 a NEF v2 Permite la introducción de la cláusula especial 10 (terceras partes que llevan a cabo parte del trabajo) y cláusula especial 30 (para departamentos de una entidad legal con ICM de tipo fijo, pero capaces de identificar costes indirectos reales) 17

18 NEFv1 a NEF v2 18

19 NEFv1 a NEF v2 Automatizará el proceso de valoración de la capacidad financiera de un beneficiario (cuando sea necesaria) La información financiera estarán registrados en la base de datos de la URF y NEF alertará de la necesidad del control financiero y facilitará un informe con: A - Early Warning System (EWS-DG Presupuestos) B (DG INFSO) Información auditorías (ARPS System) C Resumen de la participación en proyectos firmados / en negociación D Información legal (PDM) E Evaluación financiera (ratios) F Capacidad de co-financiación 19

20 NEFv1 a NEF v2 Permite la negociación de enmiendas también desde el front-office (apertura de sesiones para los coordinadores si la modificación de los GPFs es necesaria para la enmienda en cuestión) 20

21 Generación de la parte B en NEF NEF facilita recursos para la elaboración del Anexo I Anexo Técnico (Anexo I): Desglose estimado del presupuesto y sumario del proyecto Formularios GPF Descripción del trabajo Parte narrativa Tablas de plan de trabajo Workpackages, resultados, recursos, hitos,.. (Sin fuerza legal) Tablas generadas automáticamente por NEF 21

22 Implementación del Anexo I Work Packages 22

23 Work Packages El consorcio introduce en NEF una nueva información de manera estructurada: La lista de los WPs La lista de los resultados asociados con el WP La lista de los hitos asociados al WP 23

24 Implementación del Anexo I Lista de WPs 24

25 Implementación del Anexo I Resultados 25

26 Implementación del Anexo I Hitos 26

27 Implementación del Anexo I La parte narrativa se sube La descripción del trabajo estará disponible en 2 documentos: Tablas generadas + parte narrativa 27

28 Estructura del Anexo I Portada Parte A A1: Nuestro proyecto A2: Lista de beneficiarios A3: Desglose presupuesto Parte B Parte narrativa Tablas de trabajo WT1: Lista de WPs WT2: Lista de resultados WT3: Descripción de WPs WT4: Lista de hitos WT5: Calendario aproximado de revisiones del proyecto WT6: Project Effort por beneficiario y WP WT7: Project Effort por tipo de actividad y beneficiario WT8: Project Effort y costes Generado Generated por by NEF 28

29 Ventajas NEF contendrá un dossier de negociación más completo con los GPFs y el Anexo I sustituye el intercambio de correos Coherencia entre las tablas GPFs y las tablas de WPs La lista de resultados será transferida a CPM sin necesidad de volver a entrar toda la información 29

30 FP7- Consiga apoyo 28/10/