Solicitud de Vacaciones

Transcripción

1 Solicitud de Vacaciones Bizagi Suite

2 Solicitud de Vacaciones 1 Tabla de Contenido Solicitud de Licencia de Vacaciones... 2 Elementos del proceso... 4 Verificar Días de Vacaciones Disponibles... 4 Registrar Solicitud de Licencia de Vacaciones... 4 Desistir?... 5 Aprobar Solicitud de Licencia de Vacaciones... 5 Aprobado?... 6 Enviar Mensaje de Rechazo... 6 Enviar Mensaje de Aprobación... 7 Actualizar Sistema de Nómina... 7 Actualizar Sistema de Nómina Manualmente... 8 Participantes... 9

3 Solicitud de Vacaciones 2 Solicitud de Licencia de Vacaciones Versión: 1.0 Autor: BizAgi Process Modeler. El proceso de Solicitud de Vacaciones inicia cuando cualquier empleado de la organización presenta una solicitud de vacaciones, una vez ésta es registrada, es recibida por el supervisor inmediato del empleado que solicita las vacaciones, el supervisor debe aprobar o rechazar la solicitud; si la solicitud es rechazada la aplicación envía un mensaje con la información del rechazo, de lo contrario, si la solicitud es aprobada, irá a la revisión final a cargo del Departamento de Recursos Humanos para que posteriormente se ejecute la actualización en el Sistema de Vacaciones.

4 Solicitud de Vacaciones 3 Forma global Modelo de datos

5 Solicitud de Vacaciones 4 Elementos del proceso Verificar Días de Vacaciones Disponibles Servicio web que conecta al sistema interno para obtener los días de vacaciones disponibles para el solicitante Acciones ejecutadas al entrar Regla para establecer el solicitante y fecha de solicitud Entrada WS Nombre del solicitante Salida WS Número de días de vacaciones disponibles Implementación Servicio Web Registrar Solicitud de Licencia de Vacaciones El empleado debe llenar la forma de Registro de Solicitud de Licencia de Vacaciones para presentar la solicitud de vacaciones. Ejecutantes Requester Duración 1 Día Acciones ejecutadas al salir Regla para validar que los días solicitados estén entre el mínimo y máximo permitido por la política de la compañía

6 Solicitud de Vacaciones 5 Forma Desistir? Condiciones de la compuerta Si: Si el empleado decide no solicitar las vacaciones. No: Si el empleado decide solicitar las vacaciones. Aprobar Solicitud de Licencia de Vacaciones El jefe del solicitante debe aprobar, rechazar o solicitar cambios a la solicitud de licencia de vacaciones. Ejecutantes Jefe Duración 1 Día Acciones ejecutadas al salir Regla para establecer fecha de aprobación

7 Solicitud de Vacaciones 6 Forma Aprobado? Condiciones de la compuerta Si: Si el Jefe aprueba el reporte de gastos. No: Si el Jefe rechaza el reporte de gastos. Cambio de Solicitud: Si el jefe solicita cambios en la solicitud. Enviar Mensaje de Rechazo Se envía un correo electrónico notificando el rechazo de la solicitud. Script Estimado Solicitante, Lamentamos informarle que su solicitud de vacaciones ha sido rechazada, la razón es la siguiente:<reject Reason><Rejection comments> Cordialmente,Administración

8 Solicitud de Vacaciones 7 Enviar Mensaje de Aprobación Se envía un correo electrónico al solicitante y a su jefe notificando la aprobación de la solicitud de vacaciones. Script Estimado Solicitante, Su solicitud de vacaciones de <starting date> a <ending date> ha sido aprobado por su jefe y revisado por la administración. Cordialmente,Administración. Actualizar Sistema de Nómina Servicio web para actualizar el sistema de nómina Entrada WS Número de identificación del Solicitante Nombre de Usuario del Solicitante Fecha de Solicitud Días solicitados Salida WS Fecha de actualización del sistema de nómina Código del sistema de nómina Implementación Servicio Web

9 Solicitud de Vacaciones 8 Actualizar Sistema de Nómina Manualmente Si ocurre un error en el envío de la interfaz mientras se conectaba al sistema de nómina, se habilita esta actividad. En esta se actualiza el sistema manualmente. Ejecutantes Recursos Humanos Duración 1 Día Forma

10 Solicitud de Vacaciones 9 Participantes Solicitante (Role) Recursos Humanos (Role) Jefe (Role)