TRABAJO PRÁCTICO FINAL RELACIONES PUBLICAS I PETRELLI PAOLA MARTINEZ HERRERA FERNANDEZ FUNES

Transcripción

1 TRABAJO PRÁCTICO FINAL RELACIONES PUBLICAS I PETRELLI PAOLA MARTINEZ HERRERA FERNANDEZ FUNES TRABAJO PRACTICO FINAL 1

2 CONSIGNAS 1.- Desarrollo y construcción de una campaña integral de comunicación (lanzamiento producto: se llevará a cabo el en BAFWEEK) a.- Nombre de la empresa b.- Breve reseña de quienes son: misión - visión, etc (introducción tpf) 2..- Púbicos: (desarrollo tpf) a. - Comunicación interna: diseñar y justificar 2 herramientas de público interno (anuncio lanzamiento) b. - Medios: diseñar una gacetilla. Nombrar a que medios y personas enviarán la misma (reales). c.- Clientes: que acciones se llevaran a cabo? (nombrar y explicar las mismas) d.- Calendarización de acciones (diagrama) e.- Estimación de gastos del proyecto 2

3 Lanzamiento del perfume Natura, HUMOR 5 en el BAFWEEK. 3

4 Nombre de la empresa: NATURA Natura es una empresa de origen brasileño creada en 1969, por tres emprendedores de San Pablo. Es la principal empresa Latinoamericana de cosméticos mundialmente reconocida, como líder en sustentabilidad. Su modelo de negocio se basa en la venta directa, a través de personas que revenden sus productos. La misión es contribuir un mundo mejor, en donde Natura desarrolla líneas de productos basados en la biodiversidad del amazonas. Este caso que presentamos muestra la búsqueda de una empresa por trascender su imagen, expandir a través de un lanzamiento de producto sus propias fronteras fuera de Brasil; así creó humor, una línea de perfumería que incorpora los activos de biodiversidad de forma sustentable y basándose en su principal capital, las relaciones. Con una visión optimista del día a día de los vínculos, Natura Humor traduce este concepto de una línea diseñada para hombres y mujeres, con envases innovadores y una comunicaciones descontracturada, utilizando el humor como recurso: en cada packaging los perfumes traen historietas firmadas por los caricaturistas brasileros Angeli, Caco, Galhardo y Adao, quienes retratan de manera divertida situaciones de la vida cotidiana y de las relaciones en general. El estuche se transforma en una tira cómica hecha con papel de diario, mostrando así el concepto de la línea que se compone por las versiones: Humor 1,2,3,4 y 5. Los objetivos son: Aumentar y consolidar el posicionamiento de Natura Cosmeticos. Asociar moda y belleza al lanzamiento y a la marca. Ofrecer una experiencia al publico y desarrollar un contacto directo con los interesados. Maximizar el evento como espacio de encuentro con el mundo de relaciones de Natura. 4

5 PUBLICOS Herramientas de comunicación interna: FOLLETO EVENTO Lanzamiento de producto Perfume NATURA HUMOR 5 BAFWEEK Fecha: Jueves 15 de Diciembre 2011 AFICHETA EVENTO: LANZAMIENTO PERFUME NATURA HUMOR 5. HORARIO: HS. COMIENZO DEL EVENTO HS. LANZAMIENTO DEL PERFUME HS. SORTEO DE PRODUCTOS HS. ENTREGA DE MERCHANDISING HS. FIN DEL EVENTO. 5

6 GACETILLA DE PRENSA C.A.B.A, 07 de Noviembre de Lanzamiento del perfume NATURA HUMOR 5. La empresa internacional de cosmética y perfumería NATURA, invitan al lanzamiento del perfume HUMOR 5 como su nueva línea de verano. En el mismo se proyectarán imágenes y videos de la campaña del producto dentro del mercado. Durante el evento se desarrollaran diferentes actividades para los invitados, con el fin de retener clientes. El evento se realizara el día 15 de Diciembre del 2011, a las 19 hs. Durante el BAFWEEK. La marca Natura, es una empresa que nació en Brasil en 1969 y con el pasar de los años se fue expandiendo, destacándose por la calidad de sus productos naturales provenientes del Amazonas. Éste tiene ya 42 años y ubica un puesto importante dentro de nuestra sociedad junto con la marca. Hoy en día es conocida en varias partes del mundo y consta además de gran prestigio en las ramas de la perfumería y la cosmética. Los interesados deberán confirmar asistencia al (011) o por mail a naturahumor5@hotmail.com, el cupo es limitado. Saludos coordiales, Macarena Fernandez Funes Gerente de Marketing de la empresa Natura. 6

7 La gacetilla será publicada en los siguientes medios de comunicación masivos: Revista Oh! Lala Revista Sophia. ParaTi Colecciones Elle Durante el evento se realizaran distintos tipos de actividades. - Primero al ingresar al evento se les otorgará un numero a cada cliente, los cuales participaran de un sorteo del producto de lanzamiento. - Durante el evento cada cliente podrá interactuar con el producto, armando su propio packaging, eligiendo su comic favorito. - Al retirarse del evento, se les entregará merchandising con productos de la firma. 7

8 Calendarización Martes 1 de Noviembre 2011 Entrevista con la compañía TOUS Miércoles 2 de Noviembre 2011 Buscar posibles salones para realizar el evento Jueves 3 de Noviembre 2011 Plantear plan de trabajo Viernes 4 de Noviembre 2011 Armar grupo de trabajo y asignar tareas Sábado 5 de Noviembre 2011 Domingo 6 de Noviembre 2011 Lunes 7 de Noviembre 2011 Visita al salón para ambientación Martes 8 de Noviembre 2011 Diseñar invitaciones, gacetilla de prensa y afiches Miércoles 9 de Noviembre 2011 Confeccionar base de datos de invitados. Jueves 10 de Noviembre 2011 Impresión de invitaciones, afiches y gacetilla de prensa. Viernes 11 de Noviembre 2011 Diseño de merchandising 8

9 Sábado 12 de Noviembre 2011 Domingo 13 de Noviembre 2011 Lunes 14 de Noviembre 2011 Impresión de sobres con direcciones Martes 15 de Noviembre 2011 Entrevista con la empresa que nos proveerá el mobiliario Miércoles 16 de Noviembre 2011 Entrevista con la empresa de limpieza y seguridad Jueves 17 de Noviembre 2011 Entrevista con la empresa de sonido e iluminación Viernes 18 de Noviembre 2011 Contratación de mobiliario y empresa de seguridad Sábado 19 de Noviembre 2011 Domingo 20 de Noviembre 2011 Lunes 21 de Noviembre 2011 Aprobación de presupuesto y contratación de empresa de sonido e iluminación Martes 22 de Noviembre 2011 Entrevista con la empresa de ambulancias, bases y condiciones. Miércoles 23 de Noviembre 2011 Entrevista con el flete para el traslado, montaje y desmontaje. Jueves 24 de Noviembre 2011 Contratación de servicio de ambulancias y fletes 9

10 Viernes 25 de Noviembre 2011 Reunión en el salón con el personal del flete. Sábado 26 de Noviembre 2011 Domingo 27 de Noviembre 2011 Lunes 28 de Noviembre 2011 Verificación de lista de invitados y envío de invitaciones por correo. Martes 29 de Noviembre 2011 Colocación de afiches en vía pública y envío de invitaciones a la prensa Miércoles 30 de Noviembre 2011 Publicación de gacetillas de prensa Jueves 1 de Diciembre 2011 Confirmación de proveedores y contratación de empresa de limpieza y seguridad. Viernes 2 de Diciembre 2011 Reunión con el equipo de trabajo en el lugar del evento. Sábado 3 de Diciembre 2011 Domingo 4 de Diciembre 2011 Lunes 5 de Diciembre 2011 Confirmación de asistencia de los invitados, retiro del uniforme del personal. Martes 6 de Diciembre 2011 Reunión en el salón con los proveedores para justes. Miércoles 7 de Diciembre 2011 Traslado de banner, mercadería y montaje. 10

11 Jueves 8 de Diciembre 2011 Día no hábil Viernes 9 de Diciembre 2011 Traslado de los equipos de iluminación y sonido. Sábado 10 de Diciembre 2011 Domingo 11 de Diciembre 2011 Lunes 12 de Diciembre 2011 Prueba de sonido e iluminación con la escenografía montada. Martes 13 de Diciembre 2011 Reunión con todo el equipo de trabajo en el salón Miércoles 14 de Diciembre 2011 Ultimación de detalles finales. Jueves 15 de Diciembre 2011 DIA DEL EVENTO Viernes 16 de Diciembre 2011 Comunicado de prensa con imágenes del evento. 11

12 Estimación de gastos PRESUPUESTO DE GASTOS a) PRODUCCION Conceptos Personal $ 2.500,00 Producción y Montaje $ 9.000,00 Comunicación $ 2.300,00 Varios $ 600,00 Estimado de producción $ ,00 Imprevistos 10% $ 1.440,00 Costo de producción $ ,00 b) EVENTO Conceptos Personal (operadores) $ 2.000,00 Alquiler de equipamientos $ 4.500,00 Comunicación $ 500,00 Varios $ 550,00 Estimado de explotación $ 7.550,00 Imprevistos 10% $ 755,00 Costo de explotación $ 8.305,00 1) TOTAL GENERAL (a + b) $ ,00 PRESUPUESTO DE INGRESOS CONCEPTO IMPORTE Producción anterior $ 0,00 Aporte inicial de los componentes $ 3.000,00 Presupuesto para evento $ ,00 2º Aporte de capital de los componentes $ 6.000,00 2) TOTAL DE INGRESOS $ ,00 12