ACTA DE AUDIENCIA SUBASTA Y RESUMEN FINAL PROCESO SPO

Transcripción

1 SOLICITUD PÚBLICA DE PROPUESTAS SPO SELECCIÓN DE ALIADOS PROVEEDORES PROPIETARIOS O AFILIADOS DE ESTACIONES DE SERVICIO AUTOMOTRIZ PARA LA DISTRIBUCION DE COMBUSTIBLES LIQUIDOS Y LA FIRMA DE ACUERDOS COMERCIALES Fecha: 31 de enero de Hora: 10am. Lugar: Gerencia ESU. 1. De la Subasta Inversa Una vez citados los Proponentes Habilitados ORGANIZACIÓN TERPEL (NIT ), y ESTACIÓN UNIVERSIDAD (NIT ) para el día 31 de enero de 2017 a las 10am en las oficinas de la ESU, hacen presencia los delegados de estas dos(2) empresas para tomar parte en el proceso de subasta definido como criterio final para la asignación de zonas, según lo consignado en el Capítulo 4 de los pliegos de contratación que rigen este proceso. Los Proponentes Habilitados habían presentado ofertas para las siguientes Zonas, según se muestra en cuadro siguiente: PROPONENTES POR ZONAS-INFORME FINAL SPO ZONA DESCRIPCIÓN OFERENTE 1 OFERENTE 2 1 Comunas 1- Popular, 2- Santa Cruz, 3- Manrique y 4-Aranjuez ORGANIZACIÓN TERPEL EST. UNIVERSIDAD 2 Comunas 5- Castilla, 6-12 de Octubre, o 7- Robledo ORGANIZACIÓN TERPEL 3 Comunas 8-Villa Hermosa, 9-Buenos Aires o la 10- Candelaria ORGANIZACIÓN TERPEL 4 Comunas 11-Laureles, 12-La América, o la 13-San Javier ORGANIZACIÓN TERPEL 5 Comuna 14-Poblado ORGANIZACIÓN TERPEL 6 Comunas 15- Guayabal, 16-Belén, o Corregimiento Altavista ORGANIZACIÓN TERPEL 7 Corregimientos San Cristóbal o Palmitas NO HUBO NO HUBO 8 Corregimiento Santa Elena o Municipio de Rionegro ORGANIZACIÓN TERPEL 9 Corregimiento San Antonio de Prado ORGANIZACIÓN TERPEL Zona sin oferente: Zona 7 (Corregimientos San Cristóbal o Palmitas). La subasta de que trata esta reunión incluye de este modo la asignación de la Zona 1 (Comunas 1- Popular, 2- Santa Cruz, 3- Manrique y 4-Aranjuez ), en la que están interesados los Proponentes ORGANIZACIÓN TERPEL y ESTACIÓN UNIVERSIDAD. Luego del Gerente de la ESU señor David Vieira Mejía presentara un saludo a los asistentes; se procede a hacer la verificación mediante Certificado de Existencia y Representación Legal de cada interesado, para admitir o no su Capacidad de Representación en este proceso de subasta, conforme se exige en el literal b) del numeral 4.2 de los Pliegos de Contratación. En efecto se hace el respectivo cotejo y se encuentra que la señora MARIA PAULA BOTERO PINEDA con cédula No , figura en el Certificado de Existencia como Representante Legal de ESTACIÓN UNIVERSIDAD S.A. A continuación se valida la capacidad de representación del señor GABRIEL FERNANDO GUTIERREZ GARCIA con cédula No , quien figura

2 también en Certificado de Existencia y Representación Legal figura con poder amplio y suficiente para representar a la sociedad ORGANIZACIÓN TERPEL S.A. Posteriormente, se indica por parte del Líder de la Línea de Combustibles de la ESU, las pautas de actuación (reglas de juego) y en particular se enfatizó en lo establecido en los Pliegos de Contratación en literales c), d) del numeral 4.2 y en el numeral 4.3 y se reitera que.se entiende que el Primer Lance es el que cada interesado consigna cuando presente su oferta escrita en el Centro de Información Documental de la ESU, y para ello diligenciará el formato que aparece en Anexo 3. del documento de Pliegos de Condiciones. De esta manera, se procedió a entregar a cada interesado el documento original de la oferta presentada a la ESU el 24 de enero de 2017, de modo que cada Representante hiciera lectura de ese primer lance, conforme los valores consignados en su oferta. Inició haciendo lectura de su oferta económica (primer lance) el Representante de Organización Terpel S.A., quien presenta la siguiente oferta (ver folio 192 Radicado Propuesta Original, entregado a las 2 y 45 pm.), para la zona 1: Gasolina Corriente $7.623 Gasolina ACPM $9.868 Extra $7.298 Seguidamente hace lectura de su primer oferta para el lance 1 la Representante de Estación Universidad (ver folio167c Radicado Propuesta Original, entregada a las 3 y 17 pm.), para la zona 1. El resultado según el aplicativo diseñado, y siguiendo lo indicado en los Pliegos para este primer lance, en particular el porcentaje (0.1%), donde la oferta debe ser menor en comparación con los precios base fijados en Cuadro 2 de los Pliegos para la Gasolina Corriente y el ACPM, y menor en cualquier suma para la Gasolina Extra, se muestra seguidamente:

3 EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA - ESU- PROCESO DE SELECCIÓN ALIADOS PROVEEDORES COMBUSTIBLE SUBASTA INVERSA Art. 32 del acuerdo 055 de 2014 ZONA 1 POCENTAJES DE PONDERACIÓN POCENTAJES MÍNIMOS CORRIENTE ACPM EXTRA PRIMEROS SIGUIENTES 71% 29% 0.1% 0.05% PRECIOS BASE CORRIENTE ACPM EXTRA $ 7,631 $ 7,306 $ 9,878 LANCE 1 LANCE/PROPONENTE CORRIENTE % REDUCCION ACPM % REDUCCIÓN EXTRA % REDUCCIÓN Organización Terpel S.A. $ 7, % $ 7, % $ 9, % Estación Universidad $ 7, % $ 7, % $ 9, % PROPUESTA PONDERADA CORRIENTE ACPM PRIMER LANCE PROPONENTE VALOR PONDERADO $ 7, $ 7, Organización Terpel S.A. $ 7,529 Estación Universidad $ 7,525 Propuesta mas favorable (menor valor ofertado) $ 7,525 PRECIOS BASE CORRIENTE ACPM EXTRA $ 7,620 $ 7,294 $ 9,866 LANCE 2 LANCE/PROPONENTE CORRIENTE % REDUCCION ACPM % REDUCCIÓN EXTRA % REDUCCIÓN Organización Terpel S.A % % % Estación Universidad % % % Se recuerda por parte del Líder de la Línea de Combustibles que desde el segundo lance en adelante, lo ofrecido debe ser menor en al menos 0.05% respecto al valor de referencia producto del lance anterior, esto para la Gasolina Corriente y el ACPM, y menor en cualquier porcentaje en lo referido a la Gasolina Extra. Luego del lance 1, el precio referencia o base para el segundo lance sería: La mejor oferta en este lance No. 1, fue la presentada por el Proponente ESTACIÓN UNIVERSIDAD S.A. Sobre el particular se cita el numeral 4.3 literal e) de los Pliegos de Contratación, donde se dice:.la oferta cuya sumatoria ponderada de precios (valor base) sea la menor será la oferta a la cual se le asignará la zona, a menos que los demás interesados en esta zona manifiesten su interés de mejorar esta oferta (valor base), caso en el cual se hará un nuevo lance.y así sucesivamente hasta que ningún oferente esté dispuesto a mejorar la oferta... Consultados al respecto de su querer en cuanto presentar un nuevo lance (para el caso el No.2) y antes de recibir el formulario el delegado de ORGANIZACIÓN TERPEL S.A., manifiesta no estar interesado en

4 presentar oferta para mejorar la oferta base producto del primer lance y que fue presentada por el Proponente ESTACIÓN UNIVERSIDAD S.A. Sobre el particular se dejó constancia en la parte posterior del documento que sirvió como relación de asistencia a este evento, y se adjunta a esta Acta. Dicha constancia fue firmada por el señor GABRIEL FERNANDO GUTIERREZ GARCIA, Representante Legal de ORGANIZACIÓN TERPEL S.A. Por lo anterior y atendiendo lo definido en los Pliegos de Contratación (ver numeral 4.3 literal l), La mejor oferta recibida para la Zona en disputa es decir para la Zona No. 1., fue la presentada por el Proponente ESTACIÓN UNIVERSIDAD S.A. con los siguientes valores, y la convierte en Aliado Proveedor de la ESU. El cuadro siguiente resume los proponentes habilitados para participar en la subasta, las zonas en disputa y el resultado final. El resumen por zonas es el siguiente: RESUMEN PROPONENTES SUBASTA INVERSA ZONA PROPONENTES INTERESADOS No. LANCE FINAL PROPONENT ADJUDICADO RESULTADO CORRIENT ACPM EXTRA 1 ORGANIZACIÓN TERPEL Y ESTACIÓN UNIVERSIDAD 1 UNIVERSIDAD RESUMEN DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE ALIADOS PROVEEDORES RESUMEN DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE ALIADOS ZONA PROPONENTE OBSERVACIÓN 1 UNIVERSIDAD Por subasta 2 ORGANIZACIÓN TERPEL Único Proponente 3 ORGANIZACIÓN TERPEL Único Proponente 4 ORGANIZACIÓN TERPEL Único Proponente 5 ORGANIZACIÓN TERPEL Único Proponente 6 ORGANIZACIÓN TERPEL Único Proponente 7 NO HUBO OFERTA Desierta 8 ORGANIZACIÓN TERPEL Único Proponente 9 ORGANIZACIÓN TERPEL Único Proponente

5 Se aclara el precio ofertado por el Proponente Organización Terpel para las Zonas diferentes a la Zona 1 en las que también participó es como sigue, y aplicaría para la Zonas 2,3,4,5,6,8 y 9, donde fue Proponente Único (Ver numeral de los Pliegos Única Oferta ): Gasolina Corriente $7.623 Gasolina ACPM $9.868 Extra $7.298 Por lo anterior y en desarrollo del Proceso de Solicitud Pública de Ofertas SPO , se seleccionan como Aliados Proveedores de la ESU los Proponentes ESTACIÓN UNIVERSIDAD y ORGANIZACIÓN TERPEL. En tal sentido se procederá conforme al Reglamento de Contratación de la ESU, para la escogencia del Proveedor o Aliado que cubrirá la zona declarada desierta en este proceso, por no haberse recibido oferta, esto es la zona 7 (Corregimientos San Cristóbal o Palmitas). Siendo las 10:45 de la mañana se da por culminada la subasta, agradeciendo la asistencia de los Proponentes que presentaron sus ofertas y participaron en este proceso. Se anexa listado de asistencia. Medellín, Enero 31 de 2017