COLEGIO UNIVERSITARIO FERMIN TORO DEPARTAMENTO DE PASANTIAS PROFESIONALES BARQUISIMETO NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME DE PASANTÍA PROFESIONAL

Transcripción

1 COLEGIO UNIVERSITARIO FERMIN TORO DEPARTAMENTO DE PASANTIAS PROFESIONALES BARQUISIMETO NORMAS PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME DE PASANTÍA PROFESIONAL Barquisimeto, Febrero 2016

2 PRESENTACIÓN El informe de pasantía profesional es un requisito en la formación académica profesional de los aspirantes al titulo de técnico superior que egresan del Colegio Universitario Fermín Toro. Este informe es el producto de la aplicación del conocimiento que el estudiante adquiere durante su formación universitaria y debe ser presentado con los lineamientos pautados por la Institución. Estos lineamientos se condensan como las Normas para la Elaboración del Informe de Pasantía Profesional, las cuales presentamos a continuación como un instrumento que permitirá al pasante desarrollar una apropiada orientación metodológica sobre la estructura y contenido del mismo; en función de ir consolidando su perfil profesional y así validar la obtención de habilidades y destrezas prácticas de acuerdo a su especialidad. 2

3 ESTRUCTURA GENERAL DEL INFORME DE PASANTIA PROFESIONAL: Hoja de guarda o de respeto. Carátula o cubierta. Paginas preliminares: Portada interna. Aprobación del tutor organizacional. Índice. Introducción. Contenido. Sección I: Generalidades de la organización. Sección II: Contenido técnico del informe. Sección III: Fortalezas y debilidades del proceso vivenciado. Sección IV Acciones a implementar. Material de Referencia: Referencias. Anexos. 3

4 ELEMENTOS QUE DEBE CONTENER EL INFORME DE PASANTIA PROFESIONAL. A continuación se describen los elementos que conforman la estructura general del Informe de Pasantía Profesional: Hoja de guarda o respeto: Página en blanco que se utiliza para resguardar el informe. Se coloca una (1) al comienzo y una (1) al final del informe. Cubierta ó Carátula: La carátula debe incluir los elementos mostrados en el modelo de cubierta. (VER ANEXO NRO. 1) Portada interna: Debe incluir los elementos mostrados en el modelo. (VER ANEXO NRO. 2) Aprobación del tutor organizacional: Es un aparte indispensable, ya que es garantía de la validación del contenido del informe por parte del tutor organizacional. (VER ANEXO NRO. 3) Agradecimiento (opcional): Exposición para agradecer a las personas e instituciones que contribuyeron a la realización y culminación de la pasantía profesional. Índice General: Constituye el ordenamiento lógico de la estructura del informe, su propósito es orientar al lector acerca de todos los aspectos que contiene el mismo. (VER ANEXO NRO. 4). Introducción: La introducción debe explicar o contener el tema central del informe de pasantía. Se enfoca de manera general, para ir luego a lo específico, finalmente debe cerrar con la estructura del informe. 4

5 Contenido del Informe: El contenido del informe se dividirá en secciones bajo el siguiente esquema: SECCIÓN I GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN Se describen brevemente la reseña histórica, misión, visión, objetivos y la estructura organizativa. Para cerrar la sección se deben reseñar los objetivos, funciones y descripción de los cargos principales del departamento donde se realiza la pasantía. Si la organización no ha definido la misión y la visión, o cualquier otro aspecto señalado en esta sección, el pasante no está en la obligación de redactarlo, a menos que sea una exigencia de la misma. Para esta sección se deben considerar un máximo de 5 a 10 páginas de contenido. SECCIÓN II CONTENIDO TÉCNICO DEL INFORME El pasante debe describir con detalles en forma técnica, lógica, secuencial y precisa, las actividades realizadas durante la pasantía. Es de hacer notar lo importante de esta sección, porque en ella se refleja la aplicación de los conocimientos adquiridos durante su carrera y el afianzamiento de los mismos, mediante la práctica. Debe considerar entre 10 y 15 páginas de contenido. Debe existir coherencia entre el cronograma, seguimiento de actividades y el informe de pasantía. 5

6 SECCIÓN III FORTALEZAS Y DEBILIDADES DEL PROCESO VIVENCIADO Son consideraciones que el pasante presenta basadas en la experiencia obtenida durante la pasantía. Deben quedar reflejadas las debilidades y fortalezas más significativas detectadas en el desarrollo de la misma. SECCIÓN IV ACCIONES A IMPLEMENTAR En esta sección, el pasante de acuerdo a sus observaciones debe sugerir acciones a implementar en base a las debilidades observadas, enmarcado en su especialidad y generar un aporte a la organización, donde se refleje desde el punto de vista técnico, la solución a las debilidades señaladas, cumpliendo con el siguiente esquema: Estructura de la propuesta Titulo. Objetivo. Fundamentación. Lineamientos para desarrollar la propuesta. Titulo: Debe tener una relación directa y coherente con los objetivos, y usar el menor número de palabras. Objetivo: Relacionado con lo que se quiere lograr con la acción a implementar, el propósito central. Cuál es la solución que se espera. Fundamentación: Argumentación (teórica y/o práctica) del porqué se realiza la propuesta. 6

7 Lineamientos para desarrollar la propuesta: Plan de actividades, recursos y estrategias a utilizar sugeridas a la organización para dar solución a las debilidades señaladas. MATERIAL DE REFERENCIA Referencias Abarca toda la referencia bibliográfica y tecnológica, que se ha consultado para realizar el informe. Son indispensables y deben presentarse en forma alfabética y según normas metodológicas establecidas. (VER ANEXO NRO. 5). Anexo (opcional) Se entiende por anexo cualquier material complementario de carácter informativo o ilustrativo: (encuestas, planillas, formularios, cuadros, gráficos, fotografías, entre otros). Para que un recaudo se considere anexo debe ser citado dentro del texto o contenido. Se recomienda no hacer uso excesivo de los mismos. En cuanto a su presentación deben ser fotocopiados en tamaño carta. La identificación del anexo debe ir centrada en la parte superior (VER ANEXO NRO. 1) Se debe realizar una lista de contenidos de anexos (esta se colocará antes de los mismos). Gráficos (opcional) Son representaciones visuales de datos o hechos, por ejemplo: gráficos de barras, diagrama de pastel, entre otros. Cuadros estadísticos (opcional) Es una comparación de filas y columnas que nos permiten organizar y presentar datos, para su análisis. 7

8 (ANEXO NRO. 1) (MODELO DE CUBIERTA) COLEGIO UNIVERSITARIO FERMIN TORO DEPARTAMENTO DE PASANTIAS PROFESIONALES ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL BARQUISIMETO INFORME DE PASANTIA Autor: Ciudad, Mes, Año 8

9 (ANEXO NRO. 2) ( MODELO DE PORTADA INTERNA) COLEGIO UNIVERSITARIO FERMIN TORO DEPARTAMENTO DE PASANTIAS PROFESIONALES BARQUISIMETO NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN DIRECCION DE LA ORGANIZACIÓN (FECHA DE INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PASANTÍA) (Día, mes, año) Autor: Tutor : 9

10 (ANEXO NRO. 3) (APROBACIÓN DEL TUTOR ORGANIZACIONAL) APROBACION DEL TUTOR ORGANIZACIONAL Yo,, titular de la cédula de identidad Nro., en mi condición de (CARGO), de (EMPRESA) por medio de la presente hago constar que he leído y revisado el informe de pasantía profesional, presentado por el (la) ciudadano(a), titular de la cédula de identidad Nro., para optar al título de Técnico Superior Universitario en la especialidad de, en mi carácter de tutor organizacional, considerando que esas son las actividades desarrolladas durante su permanencia en esta organización. En Barquisimeto, a los días del mes de del año (Nombre, Apellido y Firma del Tutor Organizacional) (Sello de la empresa) Departamento de Pasantías Profesionales 10

11 (ANEXO NRO. 4) (MODELO INDICE GENERAL) INDICE GENERAL AGRADECIMIENTO LISTA DE CUADROS LISTA DE GRÁFICOS p-p iv v vi INTRODUCCIÓN 1 SECCIÓN I GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN 3 SECCIÓN II CONTENIDO TÉCNICO DEL INFORME Actividades realizadas durante la pasantía 8 SECCIÓN III FORTALEZAS Y DEBILIDADES DEL PROCESO VIVENCIADO 18 SECCION IV ACCIONES A IMPLEMENTAR 20 REFERENCIAS 22 ANEXOS 24 11

12 (ANEXO NRO. 5) (REFERENCIAS) REFERENCIAS Ary, D. y Otros. (1992). Metodología de la Investigación. Editorial Interamericana. México. Colegio Universitario Fermín Toro (2000). Normas para la redacción del Informe de Pasantías Profesionales. Barquisimeto. Rodríguez, M. B. y Sánchez, D.J.(Última revisión Febrero 2016) Howel, P (1997, Septiembre 23). Nuestra agua potable es cara! Ahorre Agua y dinero. [documento en línea]. Disponible: HPV-HOWEL. Patentuer-Wertung www. Patent-net.del/es/ hpv/hw.htm. . Hpv hw-es a, patent-net-de. [consulta: 1997, Septiembre 23]. Ley Orgánica de la Administración Central. (1995, Diciembre 20). Gaceta Oficial de la República de Venezuela Extraordinario. Ley Orgánica del Régimen Municipal. (1989, Junio 15). Gaceta Oficial de la República de Venezuela , Extraordinario. Pulido, C. (1977). Deterioro Ambientalista. Editorial Interamericana. México. Ruiz, B. C. (1998). Instrumentos de Investigación Educativa. Procedimientos para su Diseño y Validación. Barquisimeto Editorial CIDEG, C.A. Sampieri y Otros. (1994). Metodología de la Investigación. Editorial Trillas. México Trellas, R. E. (1997, Noviembre 12). Humanismo en la educación (discusión en línea). Disponible: Usenet: Compuserve. Com Grupo Soc. Culture Colombia Documento No news.mia.bellsouth.net [Consulta: 1997, noviembre 19] 12

13 (ANEXO NRO. 6) (MARGENES Y ESPACIAMIENTO) MARGENES Y ESPACIAMIENTO DEL CONTENIDO DEL INFORME 4 CM SECCIÓN II 2 ESPACIOS SENCILLOS CONTENIDO TÉCNICO DEL INFORME 2 ESPACIOS SENCILLOS Actividades realizadas durante la pasantía 1.5 ESPACIOS SENCILLOS 4 CM 3 CM XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 1.5 espacios sencillos XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 1.5 espacios sencillos 2 espacios sencillos XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 3 CM 13

14 (ANEXO NRO. 7) (ESPACIADO) SECCION II CONTENIDO TÉCNICO DEL INFORME Actividades realizadas durante la pasantía Durante el periodo de pasantía se ha recopilado información que permitió a la pasante desarrollar una serie de actividades asignadas por la empresa específicamente en el departamento de administración, y se recorrieron diferentes áreas de trabajo entre las que se encuentran contabilidad, cuentas por pagar, manejo de inventario, facturación, nóminas, compras, entre otros. Las actividades realizadas son las siguientes: Solicitud de nóminas Las nóminas son ejecutadas mediante cronograma de actividades enviado por la gerencia de Recursos Humanos, la nómina de 01 al 15 son realizadas en la primera semana del mes, cancelando el sueldo quincenal completo, la nómina del 16 al 30 se envía la segunda semana del mes cancelando el sueldo más horas extras, feriados y bonos nocturnos del mes anterior, descontando deducciones según la ley y cualquier falta durante el mes anterior. (VER ANEXO NRO. 2). Es elaborada mediante un formato de Excel y enviada a la sede central para su revisión y autorización, para luego ser abonada a las cuentas bancarias de cada empleado. 14

15 (ANEXO NRO. 8) (IDENTIFICACION DEL CD) IDENTIFICACION DEL CD PARA INFORME DE PASANTIA PROFESIONAL ESPECIALIDAD TUTOR ORGANIZACIONAL: ALUMNO: EMPRESA DONDE REALIZÓ LA PASANTIA DIRECCIÓN: 15

16 ESTILO DE REDACCIÓN Y MECANOGRAFIADO PARA EL INFORME DE PASANTIA ASPECTOS ORIENTACIONES Uso del lenguaje Redacción Abreviaturas Siglas Márgenes (todas las paginas del contenido del informe) Sangría Espaciado Numeración de páginas Enumeración de los elementos Gráficos y cuadros Otros Técnico, formal, simple y directo. Haciendo buen uso de las normas gramaticales. Se emplea la tercera persona, evitando el uso de pronombres personales (yo, tú, nosotros). Se evitará el uso de abreviaturas en el texto a excepción de las citas, referencias, cuadros, gráficos y mapas. Pueden emplearse para referirse a organismos, variables o términos relevantes de uso frecuente en el texto. Cuando aparece por primera vez, deben escribirse completamente, seguido se escriben las siglas correspondientes; Ejemplo: Colegio Universitario Fermín Toro (CUFT), 4 Cm margen superior, 4 Cm margen izquierdo y 3 Cm margen derecho e inferior (VER ANEXOS N o 6 y 7) 5 espacios de margen izquierdo; en el caso de citas textuales (mayores de 40 palabras), 5 espacios de sangría tanto para el margen izquierdo como el derecho en todo el texto de la cita, se presenta en bloque 1.5 de espacio en el texto. Sencillo en las citas textuales(mayores de 40 palabras), en el resumen y en el listado de las referencias. Entre párrafo y entre títulos 2 espacios. (VER ANEXOS N o 6 y 7) En el centro y en la parte inferior. Las páginas preliminares se enumeran en números romanos en minúsculas, la página del contenido, en números arábigos. Dentro del párrafo, se deben indicar en letras minúsculas y entre paréntesis, por ejemplo: (a), (b); las ideas destacadas en párrafos separados en números arábigos, seguidos por un punto y con sangría de 5 espacios en la primera línea. El nombre o título debe estar en la misma página. Deben numerarse: - Los gráficos en la parte inferior - Los cuadros en la parte superior La numeración debe ser en forma consecutiva Cada sección, las referencias y los anexos comienzan en una nueva página. Los anexos deben ir enumerados. Los títulos y subtítulos van centrados y en negrita. (VER ANEXO N o 7) Tipo de papel Bond, blanco, opaco, tamaño carta, base 20. Tipo y tamaño de letra Arial, tamaño 12. Títulos Arial 14. (VER ANEXO N o 7) En tinta negra, libre de correcciones y borrones. Evitar la impresión a Impresión color de gráficos que dificulten su adecuada lectura cuando se fotocopien Administración de Recursos Físicos y Financieros...Rojo Administración de Recursos Humanos...Verde Organización Empresarial...Azul Contabilidad Computarizada...Negro Color de cada Informática..Negro especialidad Educación Preescolar... Gris Educación Integral... Gris Mercadotecnia mención Publicidad...Rojo Mercadotecnia mención Investigación de Mercado...Rojo Orientación Profesional...Gris Presentación del informe En carpeta del color de la especialidad con gancho de presión, o en CD, según las especificaciones. (VER ANEXO N o 8) 16