Transcripción

1 Kontratazo publko elektronkoa Contratacón públca electrónca Ya es posble LICITAR a través de Internet con un modelo sencllo, dsponble y seguro No espere al últmo momento, PRUÉBELO! OGASUN ETA HERRI ADMINISTRAZIO SAILA DEPARTAMENTO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

2 Contratacón Públca Electrónca Dentro del Plan Estratégco de la Admnstracón On lne del Goberno Vasco la Contratacón Públca Electrónca se presenta como una estratega que posblta la consecucón de benefcos para las Empresas Vascas, su Admnstracón, los Funconaros y la propa Socedad. El modelo de Contratacón Públca Electrónca del Goberno Vasco se defne como un sstema seguro pero accesble, rguroso pero sencllo, dsponble y evdente. Una gran apuesta de dfusón y formacón del Goberno Vasco que aporta ventajas compettvas y operatvas para las Empresas Vascas. Un Sstema para realzar las lctacones desde su empresa a través de Internet En qué me benefca? En la creacón de un conducto de acceso únco, sencllo y cómodo al conjunto de las posbldades de desarrollo de negoco con la Admnstracón General de la Comundad Autónoma de Euskad. En la reduccón de las barreras de acceso a las Pymes, que en algún caso, puderan encontrar dfcultades de aproxmacón a la Admnstracón Públca. En la vsbldad y capacdad de tratamento dgtal del cclo completo de contratacón, al dsponer de mecansmos dgtales para: El acceso a la publcdad de las lctacones. La obtencón fácl y cómoda de la documentacón de los concursos. La remsón de ofertas medante mecansmos electróncos. El conocmento de las adjudcacones. Dsponbldad contnua para lctar. La presentacón de solctudes, escrtos y comuncacones podrá realzarse en los regstros telemátcos durante las 24 horas de todos los días del año, festvos ncludos. Incremento del tempo para preparar y depurar las ofertas. La tramtacón de su oferta podrá efectuarse en cualquer momento dentro del plazo de Lctacón. Dsmnucón de los tempos de procesamento. Reduccón de trabajo y de posbles errores vnculados a la preparacón de documentacón admnstratva. Elmnacón de desplazamentos para presentar las ofertas y subsanacones o para asstr a los actos de apertura, desaparecendo las sorpresas vnculadas a retrasos en desplazamentos o a mprevstos que pueden ocurrr en el proceso de Lctacón tradconal. Reduccón de costes de correo y mensajería. Mayor conocmento de la competenca en razón de la posbldad de acceso vrtual a través de Internet a los actos de apertura. Exencón de presentar la certfcacón acredtatva de estar nscrtos en el Regstro Ofcal de Contratstas de la Comundad Autónoma. La exstenca, vgenca y contendo de dcha certfcacón será comprobada de ofco medante la aplcacón nformátca. Posbldad de correccón de ofertas electróncas, en los térmnos contemplados en la Ley de Contratos de las Admnstracones Públcas (texto refunddo aprobado por Real Decreto Legslatvo 2/2000, de 16 de juno).

3 Todos los elementos necesaros para la Lctacón Electrónca, ncluyendo lo relatvo a los certfcados de Frma Electrónca y a la Formacón, serán ofrecdos de forma gratuta a las empresas lctadoras. Cómo se utlza? Buena parte de los mecansmos dgtales prevstos en la Contratacón Electrónca son novedosos. Es por ello que, para su desplegue, el Goberno Vasco va a realzar un mportante esfuerzo de formacón y soporte. Para tales efectos se han desarrollado contendos de formacón específcos que serán mpartdos a través de formacón presencal y a través de nternet.

4 Prepárese Le presentamos los pasos necesaros para que su empresa esté preparada para Lctar a través de Internet. 01 Solcte el Certfcado Electrónco de Izenpe 02 Realce labores admnstratvas ante el Regstro Ofcal de Contratstas Obtenga el Certfcado Electrónco de Izenpe para todas las personas de su empresa que ntervenen en un proceso de lctacón. Instale la Certfcacón Electrónca de Izenpe en su ordenador y efectúe una prueba de frma. IZENPE Su objetvo es avalar la autentcdad de las operacones on-lne con las dferentes Admnstracones, para lo que es la responsable de emtr certfcados electróncos. Verfque s su empresa está nscrta en el Regstro Ofcal de Contratstas y cuenta con certfcacón vgente. (Renovacón semestral) Obtenga el número de nscrpcón de su empresa en el Regstro Ofcal de Contratstas. Verfque que los apoderamentos legales de los representantes de su empresa están vgentes. Todas las personas de su empresa que deseen acceder a la aplcacón de lctacón electrónca (desde admnstratvos a apoderados) deberán dsponer del certfcado electrónco cudadano de Izenpe. Informacón Certfcados dgtales Solctud de Entdad Formularo de solctud Solctud Certfcado Cudadano Formularo de preregstro on-lne Tel Informacón completa en el mpreso nº 01 Todas las empresas que deseen Lctar Electróncamente deberán estar nscrtas en el REGISTRO OFICIAL DE CONTRATISTAS y dsponer de la certfcacón vgente (Renovacón semestral). Informacón Regstro Ofcal de Contratstas: Tel Centro de Atencón a Usuaros: Tel. 012 (C.A.P.V.) Tel (fuera de la C.A.P.V.) E-mal: [email protected] Informacón completa en el mpreso nº 02

5 El gráfco adjunto muestra el conjunto de tareas que su empresa debe realzar para estar preparado(licitar ELECTRÓNICAMENTE) para cuando el Goberno Vasco anunce la contratacón de un producto o servco adecuado a la actvdad de su empresa Requstos mprescndbles para que una empresa pueda realzar su prmera Lctacón Electrónca 03 Dese de Alta en el Sstema de Contratacón Públca Electrónca 04 Prepare su ordenador Identfque a las personas de su empresa que desea partcpen en los procesos de Contratacón Electrónca. Proceda a dar de Alta a su empresa en el Sstema de Contratacón Públca Electrónca. Hay que presentar en el REGISTRO OFICIAL DE CONTRATISTAS dos formularos: Relacón de Personas apoderadas y autorzadas para utlzar la aplcacón. Relacón de Personas autorzadas para recoger comuncacones y notfcacones electróncas Dsponga de un ordenador con sstema operatvo Wndows o Wndows NT con navegador Internet Explorer. (En fase de desarrollo para otros sstemas operatvos) Hablte stos Web de confanza y elementos emergentes (Pop-Ups). Verfque que dspone de la lbrería SecretS_ DLL.dll en su ordenador. Compruebe el correcto funconamento de la carga y remsón de ofertas. Descargue de forma gratuta en el programa que le permte vsualzar el Acto de Apertura. Informacón Regstro Ofcal de Contratstas: Tel Centro de Atencón a Usuaros: Tel. 012 (C.A.P.V.) Tel (fuera de la C.A.P.V.) Informacón completa en el mpreso nº 03 Informacón Lctar electróncamente Requermentos técncos 10. Comprobacón del correcto funconamento de la carga y remsón de ofertas Descarga de la lbrería SecretS_DLL.dll Centro de Atencón a Usuaros: Tel. 012 (C.A.P.V.) Tel (fuera de la C.A.P.V.) E-mal: [email protected] Informacón completa en el mpreso nº 04

6 No espere al últmo momento Fórmese, expermente y famlarícese con el Sstema que ofrece el Goberno Vasco para Lctar Electróncamente. Fórmese Lctacones de Prueba Aproveche las accones formatvas prevstas en el Sstema de Contratacón Públca Electrónca. Vea las presentacones "Macromeda Flash" de los elementos más notables del Sstema de Contratacón Públca Electrónca. Famlarícese con la Lctacón Electrónca efectuando lctacones de prueba (Estas lctacones de prueba requeren el uso de la Certfcacón Dgtal Izenpe). Las accones formatvas están orentadas para los sguentes usuaros: Personas de las empresas lctadoras cuya funcón es preparar y frmar ofertas. Técncos nformátcos de soporte de las empresas lctadoras. Hay dos modaldades de formacón: Formacón presencal Formacón On-lne / Autoformacón Informacón Accones formatvas Formacón presencal Formacón on-lne Centro de Atencón a Usuaros: Tel. 012 (C.A.P.V.) Tel (fuera de la C.A.P.V.) E-mal: [email protected] Informacón completa en el mpreso nº 10 Antes de partcpar en una lctacón electrónca real recomendamos realzar pruebas para conocer y domnar este novedoso sstema. Informacón Lctar electróncamente Acceso a la aplcacón Informacón completa en el mpreso nº 09

7 Centro de Atencón a Usuaros Soporte y Atencón a todo el que se dsponga a Lctar Electróncamente con la Admnstracón Vasca. Zuzenean (012), la vía de entrada al Centro de Atencón Consultas a través del teléfono y correo electrónco. Teléfono 012, para las llamadas realzadas desde la Comundad Autónoma de Euskad. Teléfono , para las llamadas realzadas desde el resto del Estado. La dreccón de Internet: La dreccón de correo electrónco: [email protected] De gual manera, Zuzenean presta atencón presencal en cualquera de las ofcnas de atencón a usuaros stuadas en: Blbao c/ Gran Vía, Blbao (Bzkaa) Donosta-San Sebastán c/ Andía, Donosta-San Sebastán (Gpuzkoa) Vtora-Gastez c/ Samanego, Vtora-Gastez (Álava) Además, el Centro de Atencón a Usuaros podrá ofrecerle soporte drecto a través de Internet, pudendo acceder a su ordenador a través de una conexón remota para ayudarle en el manejo de las aplcacones nformátcas. Horaros Horaro de atencón telefónca: De lunes a vernes de 8:00h a 19:00h. Sábados de 9:00h a 17:00h. Horaro de atencón presencal en la Sede del Goberno Vasco (Lakua): De lunes a vernes de 8:00h a 19:00h. Horaro de atencón presencal en las Ofcnas Terrtorales de Blbao, Donosta-San Sebastán y Vtora-Gastez: De lunes a vernes de 9:00h a 13:00h y de 15:00h a 16:30h.

8 Desde cuándo puedo Lctar Electróncamente? El 10 de octubre de 2005 se lctó electróncamente por prmera vez en Euskad y en el Estado. Desde entonces han sdo numerosas las contratacones de Goberno Vasco que han permtdo a las empresas como la suya lctar a través de Internet. Servcos de consultoría, seguros, muebles de ofcna, sstemas de segurdad, audtorías, servcos de traducccón en euskera, etc. han sdo algunos de los tpos de benes y servcos contratados utlzando esta novedosa fórmula de lctacón. Poco a poco todos los departamentos y los organsmos autónomos del Goberno Vasco van ncorporando en sus mesas de contratacón de forma progresva el modelo de Contratacón Electrónca. Exste un plan drector de mplantacón del modelo aprobado por el Goberno Vasco que defne las fechas de ncorporacón de cada departamento y organsmo autónomo. Su empresa debe estar preparada porque la llegada de un expedente de contratacón de su nterés que contemple la lctacón electrónca puede estar muy próxma. Convene ndcar que a día de hoy, la Contratacón Electrónca no es oblgatora; pero la drectva europea 18/2004/CE de contratacón admnstratva, de fecha 31 de Marzo de 2004, recomenda que la Contratacón Electrónca sea efectvamente mplantada por los Estados membros, a lo más tardar, a la conclusón del año De gual manera, la Unón Europea ha establecdo como objetvo para el año 2010 que el 50% de la contratacón del conjunto de la admnstracón públca europea se realce por procedmentos electróncos; sendo ntencón del Goberno Vasco alcanzar cuanto antes esta meta, pues se estma que superada una fase de lanzamento, la mplantacón de la Contratacón Electrónca será neludble dentro del desarrollo tecnológco de las formas de contratacón de la Admnstracón Públca. Además, la Unón Europea ha creado 3 nuevos tpologías de contratacón que sólo podrán ejecutarse de forma electrónca. Un modelo sencllo, dsponble y seguro