Interreg III es la iniciativa comunitaria del Fondo Europeo de Desarrollo Regional en favor de la cooperación entre regiones de la Unión Europea.

Transcripción

1 OGASUN ETA HERRI ADMINISTRAZIO SAILA DEPARTAMENTO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Expediente nº: SERVICIOS EVENTOS DEPURE Objeto de la Contratación: Organizacion de eventos relacionados con el proyecto DEPURE: un evento de difusión y otro de presentación final. Tarea: Pliego de prescripciones técnicas. Procedimiento: Contratación de servicios por procedimiento Abierto y la forma de adjudicación de Concurso. PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACION DE UNA EMPRESA PARA REALIZACION DE UN EVENTO DE DIFUSION Y OTRO DE PRESENTACION FINAL DEL PROYECTO DEPURE. 1.- EXPOSICION DE MOTIVOS. El éxito de una sociedad depende en gran medida de una correcta concepción estratégica de las diferentes políticas públicas, políticas que deben ser respaldadas por una sólida base de información y conocimiento. En el contexto económico actual las entidades y administraciones públicas implicadas en el desarrollo regional, necesitan mecanismos que apoyen una mejor gestión de la información y ofrezcan argumentos para una adecuada toma de decisiones. Esto ayudará a garantizar el desarrollo sostenible en un contexto regional, la cohesión regional y una mejora de la calidad de vida para los ciudadanos de las regiones. Interreg III es la iniciativa comunitaria del Fondo Europeo de Desarrollo Regional en favor de la cooperación entre regiones de la Unión Europea. El 23 de mayo del año 2000, la Comisión de las Comunidades Europeas publicó en el DOCE Nº. C 143, la Comunicación a los Estados Miembros por la que se fijaban las orientaciones de la Iniciativa Comunitaria relativa a la cooperación transeuropea INTERREG III. Dicha Comunicación concreta la cooperación transeuropea a través de tres capítulos: Capítulo A - Cooperación Transfronteriza, Capítulo B - Cooperación Transnacional y Capítulo C - Cooperación Interregional. En concreto, el objetivo de la Cooperación Interregional (INTERREG III C) es mejorar la eficacia de las políticas y de los instrumentos de desarrollo regional, mediante un amplio intercambio de información y la participación mutua de las experiencias. Las operaciones que se pueden presentar pueden ser de tres tipos: Proyecto individual, Redes, y Operación Marco Regional (OMR). La Dirección de Economía y Planificación del Departamento de Hacienda y Administración Pública del Gobierno Vasco junto con la Región Italiana de Toscana, y NORDA North Hungary Regional Development Agency de Hungría presentaron el denominado proyecto DEPURE a la Autoridad de Gestión de Interreg III C Zona Sur, representada por la Dirección de Economía de la Consellería de Economía, Hacienda y Empleo de la Generalitat Valenciana. DEPURE es una Operación Marco Regional cuyo objeto es el desarrollo de un sistema perdurable de apoyo a la toma de decisiones públicas dentro de la economía del conocimiento, actuando en este proyecto la Dirección de Economía y Planificación como Jefe de Fila. Donostia - San Sebastián, VITORIA-GASTEIZ tef Fax Hac-Patricon@ej-gv.es

2 Una Operación Marco Regional se desarrolla a dos niveles. En un primer nivel las autoridades regionales definen la estrategia y objetivos del proyecto (nivel estratégico de la operación). Sin embargo para su desarrollo, se realizan convocatorias en las que se da entrada a entidades para que colaboren en su desarrollo. En el contexto de DEPURE, las regiones socias han publicado 2 convocatorias de subproyectos que apuntan a la búsqueda de una solución transnacional a problemas compartidos por las tres regiones participantes. DEPURE pretende desarrollar un sistema sostenible que permita el análisis, evaluación y validación de la toma de decisiones públicas (políticas, estrategias, planes y acciones) en la sociedad del conocimiento. Los objetivos específicos se centran en: -Proporcionar a las autoridades regionales herramientas para apoyar y mejorar el proceso de coordinación y planificación de la toma de decisiones públicas. -Establecer un mecanismo que permita una recogida de información coordinada y el benchmarking interregional. -Evaluar el impacto de las políticas públicas y proporcionarles mecanismos que permitan una adaptación continuada a las necesidades. -Fortalecimiento de la cooperación regional e interregional compartiendo experiencias entre las administraciones y socios regionales mediante técnicas innovadoras. -Desarrollar enfoques comunes capaces de influenciar las políticas publicas regionales y que permitan la integración de los resultados de DEPURE en las políticas regionales de los socios participantes contribuyendo a los objetivos de las estrategias de Lisboa y Barcelona. Es en el marco de este proyecto INTERREG IIIC en el que el Comité de Pilotaje de DEPURE ratifica la decisión de organizar, con objeto de difundir los resultados del proyecto, 3 Seminarios Interregionales (uno en cada región participante) y una Conferencia Final Interregional, en línea con lo propuesto en el Formulario de Candidatura inicial presentado al programa INTERREG IIIC por el consorcio de socios: 1º Seminario Interregional: Junio de 2007, Miskolc. 2º Seminario Interregional: Noviembre de 2007, San Sebastián. 3º Seminario Interregional: Marzo de 2008, Florencia. Conferencia Final Interregional: Junio de 2008, Bilbao. 2.- OBJETO DE LA CONTRATACION En objeto de la convocatoria es la organización de los dos eventos que tendrán lugar en el País Vasco en las fechas, lugares y con la denominación que a continuación se indica: 2º Seminario Interregional: Noviembre de 2007, San Sebastián. Conferencia Final Interregional: Junio de 2008, Bilbao. La entidad adjudicataria deberá de gestionar la parte organizativa de los dos eventos del proyecto DEPURE a celebrar en el País Vasco (Seminario de Noviembre de 2007 y Conferencia de Junio de 2008) de acuerdo con lo dispuesto en el punto 3º del presente pliego, y afrontar los gastos derivados de la misma, de tal modo que contribuya a los objetivos de difusión acordados en el marco del proyecto DEPURE.

3 3.- CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS EVENTOS 3.1 Contenido y duración de los eventos Las entidades potencialmente interesadas en la asistencia a estos eventos son las siguientes: Socios del proyecto DEPURE Departamentos GV Diputaciones Forales Agencias de Desarrollo Municipios Agencias Públicas Entidades Europeas (Comisión, Interreg, ) Otras regiones europeas o del Estado Consultoras Expertos Universidad CES Cámaras de Comercio Otros Aunque la tipología de participantes coincide en los dos eventos, los objetivos de asistentes fijados para cada uno de los mismos y ciertas características de los mismos son diferentes: Evento Participantes Formato Duración 2º Seminario Interregional Seminario ½ día Conferencia Final Interregional Conferencia 1 día Por tanto, en el primero de los casos (Seminario) se trata de un evento de una mañana, de unas 4-5 horas de duración, con formato de Seminario abierto, que combine ponencias para presentar los resultados del proyecto DEPURE y temas relacionados al mismo, con debates dirigidos a fomentar la participación de los agentes del Territorio asistentes. En el segundo caso (Conferencia), se trata de un evento de un día entero (mañana y tarde), de unas 7-8 horas de duración (comida incluida), con formato de conferencia y voluntad de convertirse en el principal acto de cierre del proyecto DEPURE, a través de la presentación de los resultados finales de dicho proyecto, principalmente el desarrollo en el País Vasco del Sistema DEPURE, es decir, el Observatorio Vasco de Desarrollo Regional. En ambos casos, algunos de los objetivos que cabe señalar para estos eventos son los que se apuntan a continuación: Presentar mejores prácticas sobre mecanismos para el análisis, validación y toma de decisiones públicas

4 Reflexionar sobre las herramientas de análisis y evaluación de políticas públicas existentes, como input para el desarrollo del sistema DEPURE En el caso del primer evento, difundir los resultados alcanzados hasta ese momento en el proyecto, y en el caso del segundo evento, presentar los resultados finales de DEPURE, principalmente, el Observatorio Vasco de Desarrollo Regional Entablar contacto con las entidades y personas que trabajen en el ámbito del análisis, evaluación y validación de políticas públicas, así como en el área del desarrollo local y regional, tanto a nivel del País Vasco como de otras regiones de Europa Establecer las bases para la creación de nuevas redes de colaboración entre entidades del País Vasco y entidades de otras regiones de Europa, con objeto de promover nuevos proyectos interregionales de cooperación en el ámbito del desarrollo regional Satisfacción de los participantes en cuanto a organización, intercambio, aportaciones y expectativa cumplidas Edición de las conclusiones de trabajo en un documento Conferencia Final DEPURE Reconocimiento internacional de la Dirección de Economía y Planificación del Gobierno Vasco y de los agentes que trabajan a favor del desarrollo regional en el País Vasco 3.2. Tareas a realizar La empresa adjudicataria se encargará de las siguientes tareas: a) Gestión de económica-organizativa de participantes: Gestión de inscripciones, del alojamiento oficial de los ponentes, así como de los pagos-facturación (emisión de facturas de inscripción y cobro de las mismas con el CIF de la empresa adjudicataria) Gestión de invitaciones. Gestión de la lista de participantes y coordinación directa con la dirección del proyecto. Gestión de registros de personas al inicio (y ocasionalmente directo) de la Conferencia Final, incluida la preparación del material a entregar a cada persona. Gestión de pagos a los ponentes de cada workshop en presupuesto aparte a definir con la dirección del proyecto. b) Acondicionamiento de salas y material de apoyo: Alquiler y acondicionamiento de salas (plenario, workshops en paralelo) con el material adecuado (proyectores,...). Apoyo a las sesiones de apertura y clausura de los dos eventos con azafatas. Gestión y financiación de traductores simultáneos inglés/euskera/castellano en la sesión de apertura de los dos eventos. Realización, financiación y gestión de la cartelería (y elementos decorativos tipo flores, etc.). Para los dos eventos, adquisición y preparación de carpetas o bolsas para la documentación a entregar a todos los asistentes (incluirá bloc de notas y bolígrafo). El material utilizado se procurará que sea reciclado y/o reciclable. Preparar Tarjetas de Identificación de los asistentes. c) Gestión de comidas y actos sociales:

5 Se desglosa para cada uno de los dos eventos: Seminario Interregional: Gestión de cafés (mañana) y acto/aperitivo de clausura Conferencia Final Interregional: Gestión de cafés (mañana/tarde), comida y acto/aperitivo de bienvenida. Para ambos eventos: Desplazamientos de los ponentes/invitados así como programa de actividades para los mismos. d) Coordinación técnica del proyecto: La coordinación técnica supondrá: Coordinar la empresa adjudicataria con los responsables del proyecto DEPURE de la Dirección de Economía y Planificación del Gobierno Vasco. Activar a ponentes técnicos y participantes estratégicos para la Dirección de Economía y Planificación del GV (expertos, Gobiernos regionales y autoridades, representantes de la Comisión Europea,...). Asegurar la difusión de los eventos (Web, prensa, etc.). Asegurar el avance, seguimiento y resultados de los dos eventos, especialmente, la Conferencia Final. Asegurar el cierre de la Conferencia Final con los resultados esperados (entre otros el Documento Estratégico de resultados de la Conferencia Final). Coordinar objetivos, plazos e hitos de los diferentes ponentes de los dos eventos. Mantener la coordinación con los socios internacionales del proyecto DEPURE y asegurar la presencia de participantes de las dos regiones involucradas en el proyecto. Asegurar el carácter comunicativo y la comprensión de todo el material publicado (chequeo lingüístico). 4. PLAZO Y MODO DE EJECUCION El plazo de ejecución de este contrato será hasta el 30 de julio de 2008 a partir de la orden de inicio emanada por escrito de la Administración y, en caso de no producirse ésta, desde el día siguiente al recibo de la notificación de adjudicación y prestación por el contratista de la garantía definitiva. Asimismo transcurridos 6 meses del inicio del trabajo se presentara un informe borrador con los trabajos realizados hasta el momento y la previsión de las tareas a realizar hasta el fin del contrato. 5. FORMA DE PAGO 1.- Una vez celebrado el primer evento se procederá al abono de los cinco doceavos (5/12) del importe de adjudicación, previa presentación de la factura correspondiente por parte de la empresa adjudicataria y del informe correspondiente donde se resuma los trabajos realizados. La factura e informe deberán de remitirse en cualquier caso antes del 30 de diciembre de 2007

6 2.- Tras la celebración del segundo evento se procederá al abono del importe restante (7/12 del importe de adjudicación) previa presentación de la factura correspondiente por parte de la empresa adjudicataria y del informe correspondiente donde se resuma los trabajos realizados. La factura e informe deberán de remitirse en cualquier caso antes del 30 de julio de 2008