EVALUACIÓN PROPUESTAS INVITACION DIRECTA DE OFERTAS 010 DE 2011

Transcripción

1 ACTA DE EVALUACION FINAL Medellín, Diciembre 16 de 2011 EVALUACIÓN PROPUESTAS INVITACION DIRECTA DE OFERTAS 010 DE 2011 OBJETO: COMPRA DE EQUIPOS Y ACCESORIOS DE VIDEO COMITÉ EVALUADOR: Isabel Cristina Ossabal Arango: Secretaria General Mónica Parra Grisales: Asistente Jurídica Carlos A. Duque López: Director Técnico. Juan Diego Hernández: Director Administrativo y Financiero ( E ) 1. REQUISITOS HABILITANTES: Se recuerda que la evaluación de requisitos habilitantes no asigna puntaje, simplemente a través de ella se determina si las propuestas recibidas cumplen con los requisitos y calidades de participación, en caso afirmativo se publicara quienes son los habilitados y no habilitados para participar de la Invitación Directa de ofertas. El día 12 de Diciembre de 2011, llegada la hora de apertura 5:31 PM se presentaron cuatro (4) propuestas. 1. REQUISITOS HABILITANTES ENTIDAD ACTA DE EVALUACIÓN REQUISITOS HABILITANTES OBJETO DE LA CONVOCATORIA CODIGO: FT-GJ- CO-11 VERSIÓN: 01 FECHA: 22/09/2010 Presupuesto Oficial DAGA S.A. COMPRA DE EQUIPOS Y ACCESORIOS DE VIDEO $ ITEM CONTENIDO CUMPLE N FOL SI NO

2 Carta de presentación de la propuesta Presentada por la representante legal de la Sociedad, HERNÁN SALCEDO CRUZ identificado con cédula de Ciudadanía número de Bogotá X existencia y representación legal Expedición: 07 de Diciembre de 2011 Matricula mercantil: Vigencia: 31 de Diciembre de 2020 Nit: Objeto: La fabricación, producción, compra, venta, intermediación, importación, exportación, suministro, distribución y comercialización de equipos, accesorios, herramientas y materias primas para las industrias de la construcción, la electrónica, la radiodifusión, las telecomunicaciones. X Formato registro de proveedores Garantía de seriedad de la oferta Ya se encuentra inscrito como proveedor Lo anexa; SEGUROS DEL ESTADO Póliza N X X Balance Lo anexa X RUT Lo anexa N X 13 pago de los aportes de sus empleados Lo anexa X 14 Certificado No multas sanciones. experiencia mínima Lo anexa X 16 Cumple X 48-49

3 responsabilidad fiscal (Contraloría) Lo anexa X 15 RUP Lo anexa X distribución de las marcas ofrecidas, para los items 2 y 3 No lo anexa X Registro Único de Lo anexa X 17 Precios de Referencia (RUPR- SICE) Resumen económico Lo anexa X Especificaciones Técnicas Lo anexa X Analizado los documentos presentados por el proponente y exigidos en el pliego de condiciones se concluye que la empresa DAGA S.A. Cumple con los requisitos mínimos de participación, por lo tanto continúa en el presente proceso y continúa en la etapa de evaluación. De resultar ganador en el Item 3 deberá presentar el certificado de distribución de la marca ofrecida. ENTIDAD ACTA DE EVALUACIÓN REQUISITOS HABILITANTES OBJETO DE LA CONVOCATORIA CODIGO: FT-GJ-CO- 11 VERSIÓN: 01 FECHA: 22/09/2010 Presupuesto Oficial VCR LTDA COMPRA DE EQUIPOS Y ACCESORIOS DE VIDEO $ ITEM CONTENIDO CUMPLE N FOL SI NO

4 Carta de presentación de la propuesta existencia y representación legal Presentada por la representante legal de la Sociedad, JESÚS HERNAN SUESCUN CORTES identificado con cédula de Ciudadanía número Expedición: 02 de Diciembre de 2011 Matricula mercantil: Vigencia: 7 de Abril de 2023 Nit: Objeto: Importación de toda clase de maquinas y aparatos, materiales eléctricos y partes, aparatos de grabación o la reproducción de sonido, etc. X Sin foliar X Sin foliar Formato registro de proveedores Garantia de seriedad de la oferta Ya se encuentra inscrito como proveedor No la anexa X X Balance Lo anexa X Sin foliar RUT Lo anexa N X Sin foliar pago de los aportes de sus empleados Lo anexa X Sin foliar Certificado No multas sanciones. experiencia mínima No lo anexa X Cumple X Sin foliar responsabilidad fiscal (Contraloría) Lo anexa X Sin foliar RUP Lo anexa X Sin foliar

5 Sin foliar distribución de las marcas ofrecidas, para los items 2 y 3 Lo anexa X Registro Único de No lo anexa Precios de Referencia (RUPR- SICE) X Resumen económico Lo anexa X Sin foliar Especificaciones Técnicas Lo anexa X Sin foliar Analizado los documentos presentados por el proponente y exigidos en el pliego de condiciones se concluye que la empresa VCR LTDA no anexa la Garantía se seriedad de la oferta por lo que su propuesta es RECHAZADA de plano, tal y como lo establece el numeral 4.4 Causales de rechazo: 13. La no presentación de la póliza de seriedad de la oferta. "Conforme lo establece el Decreto 4828 de 2008, la NO presentación de la garantía de seriedad de la oferta será causal de RECHAZO de ésta última." ENTIDAD ACTA DE EVALUACIÓN REQUISITOS HABILITANTES OBJETO DE LA CONVOCATORIA CODIGO: FT-GJ-CO- 11 VERSIÓN: 01 FECHA: 22/09/2010 Presupuesto Oficial COMPAÑÍA COMERCIAL CURACAO DE COLOMBIA S.A COMPRA DE EQUIPOS Y ACCESORIOS DE VIDEO $ ITEM CONTENIDO CUMPLE N FOL SI NO Carta de Presentada por la X 1-2 presentación de la representante legal de la propuesta Sociedad, PIERRE DOMINIQUE HENDRIX identificado con cédula de Extranjería número existencia y Expedición: 24 de Noviembre de 2011 X 3--6

6 representación legal Matricula mercantil: Vigencia: 20 de Noviembre de 2062 Nit: Objeto: Compra, venta, importación, exportación así como la representación de firmas nacionales y extranjeras y distribución den cualquier forma de toda clase de productos y mercancías. Formato registro de proveedores Garantía de seriedad de la oferta Ya se encuentra inscrito como proveedor Lo anexa; SEGUROS DEL ESTADO Póliza N X X 7-11 Balance Lo anexa X RUT Lo anexa N X 24 pago de los aportes de sus empleados Lo anexa X 32 Certificado No multas sanciones. experiencia mínima No lo anexa X 35 Cumple X responsabilidad fiscal (Contraloría) Lo anexa X RUP Lo anexa X distribución de las marcas ofrecidas, para los items 2 y 3 Lo anexa X Registro Único de Lo anexa X Precios de Referencia (RUPR- SICE)

7 Resumen económico Lo anexa X Especificaciones Técnicas Lo anexa X Analizado los documentos presentados por el proponente y exigidos en el pliego de condiciones se concluye que la empresa COMPAÑÍA COMERCIAL CURACAO DE COLOMBIA S.A Cumple con los requisitos mínimos de participación, por lo tanto continúa en el presente proceso y continúa en la etapa de evaluación. ENTIDAD ACTA DE EVALUACIÓN REQUISITOS HABILITANTES OBJETO DE LA CONVOCATORIA CODIGO: FT-GJ-CO- 11 VERSIÓN: 01 FECHA: 22/09/2010 Presupuesto Oficial ERA ELECTRÓNICA S.A. COMPRA DE EQUIPOS Y ACCESORIOS DE VIDEO $ ITEM CONTENIDO CUMPLE N FOL SI NO Carta de Presentada por la X Sin foliar presentación de la representante legal de la propuesta Sociedad, HECTOR JOSE HOYOS ECHAVARRIA identificado con cédula de Ciudadanía número 70,564,236 de Envigado existencia y representación legal Expedición: 06 de Diciembre de 2011 Matricula mercantil: Vigencia: 9 de Junio de 2020 Nit: X Sin foliar

8 Formato registro de proveedores Garantía de seriedad de la oferta Objeto: Compra, venta, exportación e importación de computadores e impresoras y sus accesorios y repuestos, equipos de sonido, televisores, grabadoras y todo lo relacionado con el audio y video. Ya se encuentra inscrito como proveedor Lo anexa; CONFIANZA Póliza N GU X Sin foliar Balance Lo anexa X Sin foliar RUT Lo anexa N X Sin foliar pago de los aportes de sus empleados Lo anexa X Sin foliar Certificado No multas sanciones. experiencia mínima No lo anexa X Sin foliar Cumple X Sin foliar responsabilidad fiscal (Contraloría) Lo anexa X Sin foliar RUP Lo anexa X Sin foliar distribución de las marcas ofrecidas, para los items 2 y 3 Registro Único de Precios de Referencia (RUPR- SICE) NO LO REQUIERE (no oferta en estos items) Lo anexa X Sin foliar Resumen económico Lo anexa X Sin foliar Especificaciones Técnicas Lo anexa X Sin foliar

9 Analizado los documentos presentados por el proponente y exigidos en el pliego de condiciones se concluye que la empresa ERA ELECTRÓNICA S.A. Cumple con los requisitos mínimos de participación, por lo tanto continúa en el presente proceso y continúa en la etapa de evaluación. Una vez revisados los documentos habilitantes encontramos que: todas las empresas DAGA S.A, ERA ELECTRÓNICA S.A Y COMPAÑÍA COMERCIAL CURACAO S.A cumplen con los requisitos habilitantes y pueden continuar con la etapa de evaluación. La propuesta de la empresa VCR LTDA no anexa la Garantía se seriedad de la oferta por lo que su propuesta es RECHAZADA. 2. CAPACIDAD FINANCIERA D E S C R I P C I Ó N Activo Corriente Activo total Pasivo Corriente Pasivo total Patrimonio C A P I T A L D E T R A B A J O S O L V E N C I A C A P A C I D A D D E C O N T R A T A C I Ó N D A G A $ 16,140,920,000 $ 44,177,360,000 $ 15,681,435,000 $ 24,710,226,000 $ 19,467,134,000 $ 4 5 9, 4 8 5, A d m i s i b l e 0. 4 A d m i s i b l e A d m i s i b l e E R A C U R A Ç A O $ 3,035,702,342 $ 8,719,967,523 $ 3,245,709,239 $ 9,712,270,298 $ 977,145,390 $ 2,283,685,550 $ 977,145,391 $ 6,004,237,261 $ 2,268,563,848 $ 3,708,033,037 $ 2, 0 5 8, 5 5 6, $ 6, 4 3 6, 2 8 1, A d m i s i b l e A d m i s i b l e A d m i s i b l e A d m i s i b l e A d m i s i b l e A d m i s i b l e Las tres empresas cumplen con la solvencia y al menos uno de los otros dos parámetros evaluados, y por lo tanto aprueban la capacidad financiera. 3. PROPUESTA DE PRECIO ACTA DE EVALUACION SOLICITUD DIRECTA DE OFERTAS FECHA: DICIEMBRE 13 DE 2,011 OBJETO COMPRA DE EQUIPOS Y ACCESORIOS DE VIDEO

10 ÍTEMS 1. Tarjetas P2 de 64 GB (2) 2. Viewfinder COMPAÑÍA COMERCIAL CURACAO (860,004,871-7) Modelo Ofrecido Precio total sin IVA ERA ELECTRÓNICA (890,941,592-5) Modelo Ofrecido Precio total sin IVA DAGA (860,516,314-3) Modelo Ofrecido AJ-P2E064XG AJ-P2E064XG HDVF C Precio total sin IVA Deck XDCAM PDW-U PDW-U Batería Anton B. (6) 5. Batería Panasonic (6) Hytron Hytron Hytron CGA-D CGA-D ASI to IP PT01-A1PR Convertidor DVI- HDSDI AGDVCG Distribuidor video Blackmagic Mini AJA HD5DA PROPUESTAS GANADORAS: VALOR ANTES DE IVA IVA TOTAL Comercial Curacao: Ítems 2 y Era Electrónica: Ítems 1, 4, 5 y DAGA: Ítems 6 y Una vez reunido el Comité evaluador, conceptúa que la propuesta más favorable para los ítems 2 y 3 es la presentada por la empresa COMPAÑÍA COMERCIAL CURACAO DE COLOMBIA S.A Nit , razón por la cual se le adjudica dicho contrato por estar en capacidad de cumplir con el objeto y obligaciones de dicha convocatoria por un valor total de VEINTIÚN MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS OCHENTA PESOS ($ ) IVA INCLUIDO. La propuesta más favorable para los ítems 1, 4, 5 y 7 es la presentada por la empresa ERA ELECTRONICA S.A Nit , razón por la cual se le adjudica dicho contrato por estar en capacidad de cumplir con el objeto y obligaciones de dicha convocatoria por un valor total de TRECE MILLONES SEISCIENTOS TRECE MIL SETECIENTOS SESENTA PESOS ($ ) IVA INCLUIDO.

11 La propuesta más favorable para los ítems 6 y 8 es la presentada por la empresa DAGA S.A Nit , razón por la cual se le adjudica dicho contrato por estar en capacidad de cumplir con el objeto y obligaciones de dicha convocatoria por un valor total de CINCO MILLONES SEISCIENTOS VEINTISÉIS MIL QUINIENTOS OCHENTA PESOS ($ ) IVA INCLUIDO. Firma el comité evaluador: ISABEL CRISTINA OSSABAL ARANGO Secretaria General MÓNICA PARRA GRISALES Asistente Jurídica CARLOS ALBERTO DUQUE Director Técnico JUAN DIEGO HERNÁNDEZ Director Administrativo y Financiero ( E )