PRÁCTICA: Consulta de totales. Consulta con campos calculados

Transcripción

1 PRÁCTICA: Consulta de totales. Consulta con campos calculados En este ejercicio, veremos cómo crear diferentes consultas de totales y, además, realizaremos consultas con campos calculados. Total_1 Sacaremos un listado con los ejemplares que se han vendido de cada libro en el año Para realizar esta consulta, haremos clic en el botón Diseño de consulta que se encuentra en el área Otros de la pestaña Crear. 2. A continuación, nos encontramos, en la Vista Diseño de la consulta, con el cuadro de diálogo Mostrar tabla. 3. Añadimos, mediante el botón Agregar, las tablas Libros, Facturas y DetalleDeFactura. 4. Una vez tengamos las tablas en la parte superior de la consulta, empezaremos insertando los campos que más nos interesen mediante uno de los métodos utilizados en consultas anteriores. Estos campos son IdFacturas, Título, Fecha y Cantidad. 5. Nos situaremos con el cursor en la fila Criterios del campo Fecha, y escribiremos (*/*/2006). 6. Para convertir esta consulta en una de totales, hacemos clic en el botón Totales de la zona Mostrar u ocultar. 7. En la fila Total del campo Cantidad, elegimos Suma. 8. Ejecutaremos la consulta y la guardaremos con el nombre de Total_1. Total_2 Necesitamos sacar un listado de los autores de los libros que hemos vendido en el año El listado deberá estar ordenado de mayor a menor cantidad de ejemplares vendidos. 1. Para realizar esta consulta, haremos clic en el botón Diseño de consulta que se encuentra en el área Otros de la pestaña Crear. 2. A continuación, nos encontramos, en la Vista Diseño de la consulta, con el cuadro de diálogo Mostrar tabla. 3. Agregamos las tablas Autores, Libros, Facturas y DetalleDeFactura, utilizando el botón Agregar. 4. Cerramos el cuadro y agregamos los campos Nombre, Cantidad y Fecha haciendo un doble clic en cada uno de ellos. 5. Pulsamos el botón Totales, que se encuentra ubicado en la zona Mostrar u ocultar. 6. En la fila Total del campo Cantidad, sustituiremos la opción Agrupar por, por la opción Suma. Para ello, desplegaremos el cuadro de lista. Página 1

2 7. En la fila Total del campo Fecha, sustituiremos la opción Agrupar por, por la opción Dónde y, en la fila Criterios, escribiremos (*/ */2004). 8. En la fila Orden del campo Cantidad, elegimos Descendente. 9. Ejecutaremos la consulta y la guardaremos con el nombre Total_2. Total_3 Sacaremos un listado del número de librerías que tiene cada provincia. 1. Para realizar esta consulta, haremos clic en el botón Diseño de consulta que se encuentra en el área Otros de la pestaña Crear. 2. Añadiremos la tabla Librería usando el botón Agregar. 3. Cerramos el cuadro de diálogo Mostrar tabla, e insertamos el campo Provincia-Li dos veces haciendo un doble clic sobre el mismo. 4. Pulsaremos el botón Totales de la zona Mostrar u ocultar. 5. Modificaremos la fila Total del segundo campo, elegiremos Cuenta en vez de Agrupar por. 6. Ejecutaremos la consulta y la guardamos con el nombre de Total_3. Total_4 Crearemos una consulta para calcular cuál es el máximo descuento que le hemos aplicado a las librerías de Sevilla. Página 2

3 2. Añadiremos las tablas Librería y Facturas. 3. De estas tablas, insertamos los campos Provincia-Li y Descuento. 4. Seguidamente, pulsamos el botón Totales situado en el área Mostrar u ocultar. 5. En la fila Criterios del campo Provincia-Li, escribiremos Sevilla para poder visualizar, solamente, aquellos descuentos que se hayan hecho en esta provincia. 6. En la fila Total del campo Descuento, seleccionaremos, de la lista desplegable, la opción Máx para poder visualizar el valor máximo de descuentos efectuados a la provincia. Total_5 Sacaremos un listado que muestre el número de editoriales ubicadas en aquellas localidades que contengan la palabra río en su nombre. En este listado, debemos mostrar tres campos: el nombre de la editorial, el número de editoriales que hay en una localidad concreta y el nombre de la localidad. 2. Situados en la Vista Diseño de la consulta, añadiremos, con el botón Agregar del cuadro Mostrar tabla, la tabla Editorial. 3. Cerramos el cuadro e insertamos los campos Nombre-Edi (dos veces) y Localidad-Edi. 4. Visualizamos la fila Total haciendo clic en el botón correspondiente de la zona Mostrar u ocultar. 5. Sustituimos la opción Agrupar por del segundo campo por Cuenta. 6. En la fila Criterios del tercer campo, escribimos la siguiente expresión: *río*. 7. Ejecutaremos la consulta y la guardaremos con el nombre Total_5. Total_6 Listaremos, a continuación, el número de libros que disponemos por autor. 2. Las tablas Libros y Autores las agregamos mediante el cuadro Mostrar tabla. Página 3

4 3. Cerramos el cuadro de diálogo, y arrastraremos, con el cursor, los campos Nombre de la tabla Autores y Título de la tabla Libros. 4. Pulsaremos el botón Totales de la zona Mostrar u ocultar. 5. Observamos que, en la nueva fila que aparece Total, viene dado por defecto Agrupar por. 6. En el campo Nombre, dejaremos la opción Agrupar por, pero, en el campo Título, lo cambiaremos, mediante la lista desplegable, por la opción Cuenta. 7. Finalmente, ejecutamos la consulta haciendo clic en el botón Ejecutar de la zona Resultados y la guardamos con el nombre Total_6. Total_7 Sacaremos un listado del número de libros que nos compran las librerías al mes. 2. Las tablas Librería, Facturas y DetalleDeFactura las agregamos mediante el cuadro Mostrar tabla. 3. Cerramos el cuadro de diálogo, y hacemos doble clic en los campos IdLibrería de la tabla Librería y Cantidad de la tabla DetalleDeFactura. 4. A continuación, crearemos un campo calculado al que llamaremos Mes. Escribiremos la siguiente expresión: Mes: Formato([Fecha]; mmmm ). 5. Pulsaremos el botón Totales de la zona Mostrar u ocultar. 6. Dejamos, por defecto, la opción Agrupar por en todos los campos, menos en el campo Cantidad, en el que seleccionaremos la opción Suma. 7. Finalmente, ejecutamos la consulta haciendo clic en el botón Ejecutar de la zona Resultados y la guardamos con el nombre Total_7. Página 4

5 Total_8 En esta consulta, sacaremos un listado de los libros que se han pagado con tarjeta. Necesitamos el listado por mes, el cual será introducido por teclado. 1. Crearemos una consulta nueva del mismo modo que lo venimos haciendo hasta ahora. 2. Agregamos las tablas Libros, DetalleDeFactura, Pago y Facturas con el botón Agregar. 3. Seguidamente, iremos añadiendo los campos Título y FormaPago de las tablas Libros y Pago haciendo un doble clic sobre los mismos. 4. Para visualizar sólo los abonados con tarjeta, escribiremos, en la casilla Criterios del campo FormaPago, Tarjeta. 5. Posicionándonos en una nueva columna, escribiremos Mes: Formato([Fecha]; mmmm ), que será el nuevo campo calculado. 6. Para que podamos elegir un mes específico, escribiremos, en la casilla Criterios del campo calculado, [Introducir mes]. Esto hará que, cada vez que ejecutemos la consulta, nos pregunte por el mes que queremos visualizar. 7. Finalmente, ejecutamos la consulta y la guardamos con el nombre Total_8. Nota: Al ejecutar la consulta y preguntarnos por el mes a introducir, sólo se podrá escribir el nombre completo del mes, ya que hemos escrito el parámetro (mmmm). Total_9 Página 5

6 Realizaremos una consulta para listar las ventas de libros en agosto del 2004 con indicación de la cantidad, precio, precio total, descuento y precio con descuento. 2. Añadiremos las tablas Libros, DetalleDeFactura y Facturas mediante el cuadro Mostrar tabla. 3. Seguidamente, añadiremos los campos Título, Cantidad, Precio, Descuento y Fecha haciendo un doble clic en cada uno de ellos. 4. Una vez insertados, escribiremos, en la casilla Criterios del campo Fecha, la expresión Entre #01/08/2004# y #31/08/2004#. Este criterio nos mostrará todos los libros vendidos en agosto del Crearemos tres nuevos campos calculados. Nos posicionaremos con el cursor en la primera columna vacía. 6. Escribiremos Precio Total:[Cantidad]*[Precio]. Con esta función, multiplicamos la cantidad del libro por el precio de cada uno, y obtenemos el precio total. 7. En la segunda casilla, escribiremos PrecioDescuento: [Cantidad]*[Precio]* ([Descuento]/100). Este campo nos mostrará el descuento que se aplica al precio total. Para el tercer campo escribiremos Total: [Precio total]-[preciodescuento]. 8. El resultado será el precio total menos el descuento, es decir, el precio real. 9. Finalmente, ejecutamos la consulta haciendo clic en el botón Ejecutar de la zona Resultados y la guardamos con el nombre Total_9. Consulta con campos calculados Haremos una consulta para mostrar la cantidad de libros que hemos facturado antes del año Crearemos un campo calculado que muestre el número de premios que le debemos otorgar a la librería según los siguientes criterios: - Si la cantidad es menor que 5, no otorgaremos ningún premio. - Si la cantidad está entre 5 y 10, otorgaremos el tercer premio. - Si la cantidad está entre 10 y 15, otorgaremos el segundo premio. - Si la cantidad es mayor que 15, otorgaremos el primer premio. 1. Debido a que vamos a trabajar con las tablas Facturas y DetalleDeFactura, introduciremos algunos registros nuevos con lo que conseguiremos entender mejor los resultados obtenidos. 2. Abrimos la tabla Facturas en Vista Hoja de datos e introducimos los últimos registros de la siguiente imagen. Página 6

7 3. Cerramos la tabla Facturas y almacenamos los cambios. 4. Seguidamente, hacemos lo mismo con la tabla DetalleDeFactura. Introducimos los últimos datos de la siguiente imagen: 5. Creamos una consulta en Vista Diseño. Agregamos las tablas DetalleDeFactura, Facturas y Librería. 6. Insertamos un campo calculado con ayuda del Generador que se encuentra en la zona Configurador de consultas. Para ello, colocamos el cursor en el primer campo Generador. 7. En el cuadro de listas de carpetas, hacemos doble clic sobre la carpeta Tablas para abrirla. Después, abrimos la tabla DetalleDeFactura haciendo un clic sobre la misma. 8. Colocamos el cursor en la zona de la fórmula, y escribimos la siguiente expresión: Premio: SiInm(. 9. Posteriormente, hacemos doble clic sobre el campo Cantidad para agregarlo a la fórmula que estamos creando. Escribimos <5. Continuamos con la fórmula hasta obtener la siguiente expresión: Página 7

8 Premio: SiInm([DetalleDeFactura]![Cantidad]<5; Sin premio ; SiInm ([DetalleDeFactura]![Cantidad] Entre 5 Y 10; Premio 3 ; SiInm ([DetalleDeFactura]![Cantidad] Entre 10 Y 15; Premio 2 ; SiInm ([DetalleDeFactura]![Cantidad]>=15; Premio1 )))) 10. Pulsamos Aceptar. 11. Los siguientes campos que necesitamos son Cantidad de la tabla DetalleDeFactura, Fecha de la tabla Facturas y Nombre_Li de la tabla Librería. 12. Pulsamos el botón Ejecutar de la zona Resultados. 13. Modificamos la consulta anterior para restringir el listado a todas aquellas facturas que se hayan realizado antes del año Para ello, crearemos un campo calculado llamado Año_válido. La expresión completa sería la siguiente: Año_válido: Formato([Fecha]; aaaa ). En la fila Criterios de este mismo campo, escribimos < Pulsamos el botón Ejecutar de la zona Resultados. Página 8