REGLAMENTO GENERAL EXPO 2015

Transcripción

1 REGLAMENTO GENERAL EXPO DEFINICION a. La Expo Alta Gracia x Alta Gracia es organizada por el Centro de Comercio, Industria y Turismo de Alta Gracia y sus Sierras Y la Municipalidad de Alta Gracia. b. La Expo Alta Gracia x Alta Gracia se regirá por el presente reglamento General al cual pertenecen con igual validez: las normas para la participación en los stands; normas para la solicitud y uso de servicios adicionales; y de participación en conferencias; los planos y tarifas de la Expo, los cuales son automáticamente aceptados desde el momento de la firma de la solicitud de participación. c. El desconocimiento del presente reglamento no justifica su incumplimiento, que es obligatorio para todos los que participen. d. Las normas establecidas en el presente reglamento son de cumplimiento obligatorio para todos los expositores, y el Comité Organizador está facultado para corregir, prohibir y/o clausurar los stands que no se ajusten a sus disposiciones. e. A los efectos de hacer efectivo este punto, se ha designado un Intendente de la Exposición, Arq. Luppi Cecilia, quien será la encargada de controlar el cumplimiento de estas normas, coordinar y asesorar a los Sres. Expositores. 2.0 LUGAR Y FECHA a. La Expo Alta Gracia por Alta Gracia se realizara en el predio del Polideportivo Municipal, en el Salón Multiuso, ubicado en Av. Hipólito Irigoyen esq. Jose Hernandez de la Ciudad de Alta Gracia, Provincia de Córdoba, República Argentina, los días : de Septiembre de PARTICIPANTES a. Solo podrán participar de la Expo toda persona física o jurídica que haya sido invitada por los organizadores y realizado el contrato correspondiente. b. Las Personas/Empresas expositoras solo podrán exhibir los servicios y/o productos que han consignado en la Solicitud de Participación. En caso de querer incorporar nuevos servicios y/o productos, deberán solicitar y obtener del Comité Organizador la correspondiente autorización.

2 c. Ser socios del Centro de Comercio, Industria y Turismo de Alta Gracia y Sus Sierras y tener las cuotas al día. 4.0 INSCRIPCION A LA EXPO a. Para participar en la Expo los interesados deberán presentar la Solicitud de Participación completando todos los datos que se consigna en la misma. b. La solicitud de Participación deberá ser presentada en los formularios oficiales de la Expo hasta el día 15 de Agosto de EXPOSICION a. El horario de Ingreso de materiales necesarios para la promoción o funcionamiento del Stand será el que oportunamente comuniquen las autoridades de la Expo. b. Cualquier excepción al mismo deberá ser autorizada por escrito por el Comité Organizador c. Las autoridades de la Expo están facultadas para prohibir la exhibición de los artículos que considere inadecuados a la temática y/o jerarquía de la Expo. 6.0 GENERALIDADES a. La Expo estará habilitada al público desde el día viernes 04 de septiembre hasta el día domingo 06 de Septiembre en los siguientes horarios: Viernes de 11 am hasta 23 Hs, Sábados y Domingos de 16.00hs a hs. b. El horario para la presencia en los Stands por parte de los expositores será desde 30 minutos antes hasta 30 minutos después de los horarios establecidos en el párrafo anterior. c. Este horario es de cumplimiento obligatorio y la responsabilidad sobre la seguridad del stand es exclusiva del expositor. d. El expositor deberá cuidar la decoración del espacio asignado, la limpieza, así como también la presentación de quienes atienden al público y el respeto al mismo. e. Credenciales: Todas las credenciales se entregarán con nombre y apellido. No se podrá acreditar como expositor a menores de 18 años. Todas las credenciales son personales e intransferibles. El uso indebido de las mismas, faculta a la organización a retirar y prohibir la entrada a la EXPO de las personas implicadas en dichas anormalidades. PARA LA CONFECCION DE LAS CREDENCIALES ES OBLIGATORIO EL ENVIO DEL

3 LISTADO DONDE CONSTE LA INSCRIPCION DE ART. O SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES de los empleados contratados por el expositor para atender el stand. Las únicas credenciales válidas para el ingreso a la EXPO son las emitidas oficialmente por las autoridades de la EXPO. Toda otra identificación o credencial carecerá de valor. 7.0 SEGURIDAD a. El expositor es responsable de la seguridad del stand durante las horas de visita del público, como así también en los horarios fijados en el punto 6. En los salones de exposición, no se permitirá personal de vigilancia privada. b. La seguridad en accesos y egresos, será provista por la organización, en los horarios de Armado descriptos en el punto RESPONSABILIDADES a. El expositor será el único responsable por daños causados a su personal, a visitantes del evento que se encuentren dentro de su stand, y /o a cosas o bienes de cualquier naturaleza, por robo, hurto, incendio, rayo, tempestad, explosión, granizo, penetración de agua, humedad, inundación, accidente, conmoción civil, tumulto, sabotaje u otras cualesquiera fuera su origen y procedencia. b. Será asimismo responsable de los daños y/o perjuicios que ocasionaren dentro y fuera del stand- su personal y/o cosas de que se sirve o tiene a su cuidado.- El expositor deberá contratar con compañías de seguros de primera línea que cubran los riesgos descriptos, por todo el tiempo en que se halle en posesión del espacio. c. El expositor es responsable de la seguridad de su stand durante las horas de visita de público, como así también en los horarios fijados en el punto 6. En general, su responsabilidad se extiende durante todo el plazo y horario en que se halle en posesión del espacio, exceptuadas las limitaciones de permanencia establecidas cuando el evento se encuentre cerrado al público visitante. d. Esa condición esencial la presentación de ART, seguro de vida obligatorio y / o seguro de accidentes personales. Los certificados emitidos por las aseguradoras deben presentarse como mínimo 24 horas antes de la iniciación del evento en el Centro de Comercio Industria y Turismo de Alta Gracia. 9.0 PROHIBICIONES:

4 a. En el pabellón cubierto: emplear materiales de albañilería o de cualquier otra clase para construcción húmeda, o material suelto (piedra, granza, corteza molida, etc.) b. Está terminantemente prohibido picar, agujerear, soldar, cortar, pintar y/o deteriorar los paneles divisorios, las paredes, pisos y toda instalación existente en el predio o que forme parte de loa servicios brindados por la Exposición. c. Los daños producidos en los paneles divisorios y/o su estructura metálica, y/o en las instalaciones del predio, serán facturados al titular del stand. d. Utilizar cualquier tipo de calefactores o artefactos que funcionen con gas o combustible líquido SERVICIO PROVISTOS POR LA EXPO a. El Comité Organizador proveerá de los siguientes elementos y servicios a los expositores: b. Pabellón cubierto: i. Piso alfombrado en toda la superficie del stand. ii. Panelería divisoria entre lotes, de 2,50 m. de altura, realizada en perfilería de Aluminio pulido con paneles blancos y cenefa de aproximadamente 0,30 m de Altura en todo el frente del stand. iii. Tres spots sobre cenefa y un tomacorriente doble por módulo. iv. Gráfica normalizada en cenefa. c. Sector descubierto: i. Piso de tierra nivelada y aproximadamente horizontal ii. Demarcación de vértices por medio de estacas. iii. Un tablero con llave térmica cada stands. d. Limpieza e iluminación de áreas comunes. e. Vigilancia de áreas comunes CONTROL a. Las normas establecidas en el presente reglamento son de cumplimiento obligatorio para todos los expositores, y el Comité Organizador está facultado para corregir, prohibir y/o clausurar los stands que no se ajusten a sus disposiciones. b. A los efectos de hacer efectivo este punto, se ha designado un intendente de la Exposición encargado de controlar el cumplimiento de estas normas y coordinar y asesorar a los Sres. expositores para la realización de sus stands.

5 12.0 RESTRICCIONES A LOS PROYECTOS: a. Todas las construcciones deberán quedar dentro de los límites del lote. b. Todos los elementos componentes del stand, que superen los 2,50m de altura (altura de la panelería provista por la organización) deberán presentar todas sus caras tratadas con la misma jerarquía que el resto del stand. Los productos o materiales a exponer podrán superar los 2,50 m. de altura. c. Descontando el espesor de la panelería y la diferencia por la modulación del sistema adoptado, las medidas interiores libres de los lotes son las siguientes: d. Ancho: 2,93 m. e. Profundidad: Con cenefa 2,93 m. f. Sin cenefa 2,97 m. g. Se recomienda trasladar este dato al constructor del stand, para el correcto diseño del mismo OBLIGACIONES Y SANCIONES a. Todas las estipulaciones del presente Reglamento General y/o cualquier otra notificación son de cumplimiento obligatorio.- b. Se prohíbe expresamente: c. Producir cualquier tipo de deterioro tales como pintado, clavados, pegados, perforados, etc. sobre los pisos, paredes y cualquier otro elemento fijo de la EXPO. Los paneles dañados serán abonados por el titular del Stand. d. Colgar elementos de las estructuras de los salones. e. Producir sonidos de cualquier tipo que a juicio de la ORGANIZACIÓN resulten molestos. f. Utilizar cualquier tipo de calefactores y/o artefactos que funcionen a gas o combustible líquido. g. Cada expositor deberá comunicar a la ORGANIZACIÓN cualquier deterioro que pudiera existir, tanto en los paneles como en el piso o paredes del edificio en el momento de hacerse cargo del espacio asignado. En tal caso se procederá a entregarle una constancia. h. Ceder, transferir o compartir, sin autorización, el espacio adjudicado o parte del mismo. i. Exponer o vender productos que no hayan sido autorizados.

6 j. El incumplimiento parcial o total de estos puntos podrá incurrir en multas, clausuras u otras sanciones ARMADO Y DESARME a. Se dará inicio el armado de stands el día Miércoles 02 de Septiembre de 2015 de hs a hs, Jueves 03 de Septiembre de 2015 de a hs, y Viernes 04 de Septiembre de 8.00 hs a hs. b. Los expositores están obligados a retirar sus productos, desarmar y retirar elementos decorativos del stand y devolver el espacio y lo provisto por la Expo en perfectas condiciones antes de las 18.00hs del día LUNES 07 de Septiembre de 2015 c. El retiro de productos y materiales se realizara el domingo 06 de Septiembre en el horario de hs a hs y el día Lunes 07 de Septiembre de 9.00 hs a 18.00hs ASESORAMIENTO, VENTA Y CONSULTAS: a. Para mayor información o por cualquier consulta técnica, los expositores pueden comunicarse con el intendente de la Expo. Arq. Cecilia Luppi, tel: o por mail a l.r.arq@hotmail.com b. Asesoramiento en Decoración Interior de los Stands por parte de la Sra. Ana Ruiz, Tel Dicho asesoramiento será orientativo, pudiendo contratar a costa de cada stand, el servicio de desarrollo de cada diseño. c. La venta oficial de Stands será realizada, en forma exclusiva por Personal del Centro de Comercio, al teléfono , en caso de designar un vendedor, el mismo deberá estar validado con nota certificada de la institución. d. La venta de publicidad de la Expo, será realizada en forma exclusiva por Diez puntos Producciones, representada por el Sr. Gustavo Moreno, tel , acompañado de nota certificada o convenio entre dicha agencia y el centro de comercio. NO HABIENDO OTRO FACULTADO PARA DICHO FIN PLAN DE TIEMPOS. a. Plazo máximo para presentar la Solicitud de Participación el viernes 15 de agosto de 2015 en el Centro de Comercio.

7 b. Retiro de Credenciales: A partir del 01 de Septiembre de c. Ingreso de Mercadería: Miércoles 02 de Septiembre de 2015 de hs a hs, Jueves 03 de Septiembre de 2015 de a hs, y Viernes 04 de Septiembre de hs a hs. d. Los expositores que realicen un proyecto particular para su stand, deberán presentar antes del día viernes 28 de agosto, una copia del plano del stand, con una planta y una vista como mínimo, indicando dimensiones, alturas y materiales a utilizar en la construcción del mismo. Los planos deberán contener en su carátula: Nombre de la empresa, Nº de stand, y responsable del montaje con su teléfono y . Los expositores que se limiten a decorar el módulo provisto, no deberán cumplir con la presentación de planos. e. Desmontaje y retiro de mercaderías Domingo 06 de Septiembre de hs a 1.00 hs y el día Lunes 07 de Septiembre de 9.00 a hs.