HERRAMIENTA DE MIGRACIÓN DESDE EXCEL A INTERPRO EN EL MÓDULO DE UNIÓN

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1 Manual del Usuario HERRAMIENTA DE MIGRACIÓN DESDE EXCEL A INTERPRO EN EL MÓDULO DE UNIÓN

2 Contenido 1. Introducción Conceptos de funcionamiento de la herramienta Modo de empleo de la herramienta Restricciones de la herramienta Contenido del sistema Menú de Migración desde Excel a INTERPRO Advertencia por Programa de Excel Abierto Formulario de migración desde Excel a INTERPRO Barra de herramientas Configuración para migración Visualización del archivo de Excel a migrar Diferencia entre el menú Nueva migración y Abrir configuración de migración

3 1. Introducción InterPro es una plataforma informática innovadora que se convierte en un asistente para la formulación de proyectos de construcción; así como, para su posterior control de ejecución y/o fiscalización. Esta plataforma informática está conformada por diferentes módulos de software que interactúan entre sí; y que a su vez, pueden acceder a través de Internet, A fuentes de información disponibles en servidores de datos. InterPro es el asistente que le ayuda de forma fácil, rápida y confiable en la gestión de proyectos de construcción, y que le permite interactuar con otros profesionales de la construcción, gremios, proveedores, especialistas e instituciones contratantes. Herramienta de migración desde Excel a Interpro, se constituye de varias opciones incorporadas dentro del módulo de unión de bases. Se utiliza para la migración de análisis de precios unitarios que se tiene en un archivo de formato Excel, sea este con extensión.xls o.xlsx al formato de Interpro con extensión.ipu. El archivo resultado de la migración es una base de análisis de precios unitarios que puede ser leído por la herramienta de INTERPRO, ya sea para dar mantenimiento o ser usado en la formulación de un proyecto de planificación u oferta. 2. Conceptos de funcionamiento de la herramienta 2.1. Modo de empleo de la herramienta La herramienta de migración de análisis de precios unitarios, debe ser utilizada únicamente para migrar bases de APU al formato de INTERPRO, por lo tanto no es una herramienta para migrar proyectos o presupuestos, así mismo satisface el 95% de formatos que se pueden encontrar en archivos de Excel. Para facilitar migraciones desde Excel de varios archivos con un mismo formato de presentación de los análisis de precios unitarios, INTERPRO ha generado dentro de esta herramienta la posibilidad de guardar configuraciones de lectura, para ser utilizadas en futuras migraciones del mismo formato. 3

4 2.2. Restricciones de la herramienta A continuación se lista las restricciones de uso de la herramienta al momento de migrar un archivo de Excel de análisis de precios unitarios a INTERPRO: 1. Un archivo de Excel puede solo tener análisis de precios unitarios en las primeras columnas de una hoja de forma alineada. Si se puede tener varias hojas, sin embargo la herramienta al momento de migrar no lee los análisis que estén de forma horizontal en una misma hoja o desalineadas, el siguiente ejemplo ilustra una hoja de Excel que no puede ser leído por la herramienta. Img. 1 Hoja de Excel que no puede migrar la herramienta 4

5 2. La herramienta no migra categorías de organización de la información tanto de análisis de precios unitarios como de los recursos de sus cuatro componentes (Equipo y herramientas, Materiales, Transporte, Mano de Obra). Para hacer la organización de la información, una vez generado el archivo de base de precios unitarios.ipu utilizar el módulo de Interpro - Ofertas. Img. 2 Ejemplo de un archivo migrado desde Excel a Interpro 5

6 3. La herramienta de migración solo puede migrar un archivo de Excel a la vez, el mismo puede tener análisis de precios unitarios con un solo formato en su estructura y estos deben estar alineados. Img. 3 Ejemplo de un archivo de Excel con diferente formato y no alineado 6

7 4. La herramienta no realiza el enlace entre rubros anidados y sus rubros auxiliares, en vez de ello, la herramienta creará el análisis auxiliar como un recurso de material, para luego dar mantenimiento y reemplazarlo por su análisis auxiliar (esto con el módulo de Interpro - Ofertas), sin embargo una excepción a esta regla se produce cuando el archivo de Excel a migrar fue generado con INTERPRO y este tiene en el detalle una columna con los códigos de INTERPRO, solo así reconocerá y realizara el enlace entre rubro anidado y rubros auxiliares. 5. La herramienta no migra análisis de transporte, este tipo de análisis INTERPRO lo tomará como un análisis normal, por lo tanto se debe utilizar el módulo de Interpro Ofertas para convertirlo en un análisis de transporte. 6. La herramienta de migración solo puede identificar análisis de precios unitario, que en sus detalles solo tengan estructurado en sus cuatro componentes (Materiales, Equipo y Herramientas, Transporte y Mano de Obra). 7

8 3. Contenido del sistema 3.1. Menú de Migración desde Excel a INTERPRO La herramienta de migración desde Excel a INTERPRO, se encuentra en el módulo de Migración y Unión de bases de precios unitarios, el menú tiene dos opciones: Img. 4 Migración desde Excel a Interpro Nueva migración.- al presionar en esta opción, podrá abrir un archivo de Excel con contenido de análisis de precios unitarios y proceder a configurar la ubicación de la información, para posteriormente realizar la migración de los análisis de precios unitarios del archivo seleccionado. Abrir configuración de migración.- al presionar esta opción, se pedirá que seleccione un archivo de configuración, previamente guardado en su equipo, luego de lo cual mostrará el archivo de Excel y toda su configuración, para poder migrar otros archivos con igual formato Advertencia por Programa de Excel Abierto Al presionar en la opción Nueva migración o Abrir configuración de migración, la herramienta verifica que no esté abierto ningún documento de Excel, si es del caso se abrirá el siguiente mensaje: 8

9 Img. 5 Advertencia de estar abierto Excel Al presionar Aceptar, se mostrará el siguiente mensaje: Img. 6 Acción para cerrar Excel Al seleccionar Aceptar, este cerrara el programa de Excel con todos los archivos abierto. IMPORTANTE: antes de aceptar, debe guardar toda la información de los archivos de Excel abiertos, caso contrario se perderá la información que no fue guardada. Una vez cerrado todos los archivos de Excel, se debe volver a presionar la opción Nueva migración o Abrir configuración de migración. 9

10 3.3. Formulario de migración desde Excel a INTERPRO Al presionar la opción de Nueva migración o después de hacer seleccionado el archivo de configuración al usar la opción Abrir configuración de migración, la herramienta abre el siguiente formulario: Img. 7 Formulario de migración desde Excel a INTERPRO 10

11 El formulario cuanta con tres secciones, las mismas que son: Barra de herramientas.- Ubicado a lo largo de la parte superior del formulario. Configuración para migración.- Ubicado en la parte izquierda del formulario. Visualización del archivo de Excel a migrar.- Ubicado en la parte derecha del formulario. Barra de herramientas En esta barra se encuentran las opciones principales de migración las mismas que son: Img. 8 Barra de herramientas de migración Migrar.- Esta opción es utilizada, una vez configurado todas las ubicaciones de la información a migrar desde el archivo de Excel seleccionado (información a llenar en la sección Configuración para migración ). La herramienta procederá a validar que se hayan colocado todas las ubicaciones mínimamente requerido para su migración, luego de ello realizará un barrido del archivo de Excel para localizar posibles defectos de información, si se encuentra algún defecto en la información de los análisis de precios unitarios del archivo de Excel, el sistema indicará en la barra de estado el hallazgo. Img. 9 Barra de estado, ubicado en la parte inferior del formulario Para su arreglo se deberá modificar el archivo de Excel, para ello lo puede realizar desde la sección Visualización del archivo de Excel a migrar, ya que esta sección posee las opciones de 11

12 la herramienta de Excel, una vez arreglado y antes de volver a presionar la opción de Migrar, se debe guardar los cambios realizados al archivo de Excel, esto se lo realiza con la opción Guardar Excel. Si el archivo de Excel que se está migrando pasa la validación, la herramienta procede a migrar y generar el archivo.ipu de base de precios unitarios de INTERPRO, al finalizar muestra los siguientes mensajes: Img. 10 Mensaje final de migración exitosa Si se presiona en el mensaje de migración finalizada, la opción Aceptar, la herramienta abrirá la base de precios unitarios de INTERPRO migrada en el módulo de Interpro Ofertas, para su revisión y mantenimiento, caso contrario si se presiona Cancelar, la herramienta no abre el archivo, sin embargo la base.ipu de INTERPRO ya se encuentra creada en la ubicación configurada. Guardar Configuración.- Al presionar en esta opción, la herramienta nos muestra el cuadro de diálogo para guardar el archivo de configuración de la migración (Img. 11), este archivo es de formato.xml, y se debe guardar en la carpeta 12

13 Interpro2010/Plantillas/Migraciones, se puede colocar cualquier nombre de archivo, aceptado por los estándares del sistema operativo. Img. 11 Cuadro de diálogo para guardar el archivo de configuración de la migración realizada Ayuda.- Al presionar en esta opción, la herramienta mostrará el video tutorial acerca del uso del formulario de migración desde Excel a INTERPRO de una base de análisis de precios unitarios. Recuperar.- Antes de presionar en esta opción, se debe seleccionar un análisis de precios unitarios del archivo de Excel abierto, para ello utilizar la sección Visualización del archivo de Excel a migrar, seleccionar el análisis de la misma forma como se lo realiza en la herramienta de Excel (Img. 12). 13

14 Para hacer que la herramienta recupere la información principal del análisis, esta selección debe realizarse desde la primera fila que tiene la cabecera del análisis, hasta la última fila que tiene el pie del análisis, sin incluir filas en blanco ni al inicio, ni al final. Img. 12 Selección de un APU, para recuperar información principal Una vez seleccionado, al presionar esta opción, la herramienta recupera la información principal del análisis y llena en los cuadros de texto de la sección Configuración para migración. La información que se recupera es: Pestaña Configuración general para la migración o Fila final de migración por hoja. o Definición de fin de análisis, tanto etiqueta como columna. 14

15 o Definición de fin de componente, tanto etiqueta como columna. Pestaña Detalle del análisis o Etiqueta de los componentes, tanto de equipo, materiales, transporte y mano de obra. o Especificar columna para: Totales. IMPORTANTE Esta opción debe ser utilizada en primera instancia al momento de realizar una nueva migración, con el objetivo de disminuir el trabajo de colocación de la información que se solicita para una buena migración. Guardar Excel.- Una vez que se realicen cambios al documento de Excel desde la sección Visualización del archivo de Excel a migrar y antes de proceder a volver intentar migrar, se debe guardar los cambios efectuados al archivo de Excel que se está visualizando, para ello utilice esta opción. Ir a hoja.- Antes de utilizar la opción búsqueda, se debe colocar el número de hoja que se desea visualizar, luego de ello presione en la opción búsqueda (icono de lupa), la herramienta visualizará en la sección Visualización del archivo de Excel a migrar, la hoja de Excel que requiere. 15

16 Configuración para migración En esta sección (ubicado a la izquierda del formulario) se encuentran los diferentes datos de ubicación requeridos antes de proceder a migrar el archivo de Excel seleccionado. Los datos a configurar se dividen en tres pestañas las mismas que son: Configuración general para la migración Datos principales del análisis Detalle del análisis Img. 13 Pestañas de configuración, para migración desde un archivo.xls o.xlsx 16

17 Configuración general para la migración Img. 13 Pestaña de configuración general para la migración En esta pestaña se debe ingresar toda la información, antes de utilizar la opción Migrar, referente a los siguientes datos: Especificación de archivos para migración o Archivo Excel a migrar.- Con la opción de la parte derecha se este cuadro de texto, se debe seleccionar y abrir el archivo de Excel que se desea migrar. Para ello, la herramienta abre un cuadro de dialogo para seleccionar el archivo, una vez seleccionado, se abrirá el archivo y se generará de forma automática el archivo.ipu en donde se va a colocar la migración en formato INTERPRO. 17

18 Img. 14 Cuadro de diálogo para abrir un archivo de Excel o Archivo destino.ipu.- En este cuadro de texto, se mostrará de forma automática la ubicación del archivo de base de precios unitarios de INTERPRO, el mismo que será el resultado de la migración, si no se especifica lo contrario el archivo se creará en la misma ubicación del archivo de Excel seleccionado. Hojas a migrar o Núm. hojas a migrar.- Indica el número de hojas, en donde se encuentran los análisis de precios unitarios a migrar, para ello si el archivo de Excel tiene los APU s en una o más hojas, estas deben estar de forma consecutiva, es decir entre hoja y hoja de Excel, no deben existir hojas con información que no represente un análisis de precio unitario. o Iniciar en hoja.- Indica desde que hoja se va a empezar a barrer la información de los APU s de Excel, para estar seguro puede utilizar la opción Ir a hoja de la barra de herramientas. 18

19 Fila final de migración por hoja o Migrar rubros repetidos.- Si esta opción se encuentra seleccionada, la herramienta migrará todos los APU s, sin considerar si es un rubro repetido. En el caso de que no esté seleccionado, la herramienta validará antes de migrar el APU, si este ya se migro con anterioridad, para ello verifica si ya se migro un APU con igual descripción e igual unidad. o Fila.- Indica hasta que número de fila va a realizar el barrido por cada hoja. Se debe tener en cuenta el número de fila de la hoja de mayor tamaño. Definición de fin de análisis o Etiqueta.- Es la descripción o contenido de la última fila que identifica un APU, se puede obtener de una manera sencilla, seleccionando todo el APU desde la fila que inicia, hasta la fila que termina y presionando la opción Recuperar de la barra de herramientas. o Columna.- Es el número de columna, en donde se encuentra la descripción o contenido que identifica el fin de análisis, se puede obtener de una manera sencilla, seleccionando todo el APU desde la fila que inicia, hasta la fila que termina y presionando la opción Recuperar de la barra de herramientas. Definición de fin de componente o Etiqueta.- El detalle del análisis está compuesto por 4 componentes (equipos, materiales, transporte y mano de obra), en este cuadro de texto se debe colocar la descripción o contenido que identifica el fin de los componentes en el detalle del análisis, se puede obtener de una manera sencilla, seleccionando todo el APU desde la fila que inicia, hasta la fila que termina y presionando la opción Recuperar de la barra de herramientas. o Columna.- Es el número de columna, en donde se encuentra la descripción o contenido que identifica el fin de los componentes en el detalle del análisis, se puede obtener de una manera sencilla, seleccionando todo el APU desde la fila que inicia, hasta la fila que termina y presionando la opción Recuperar de la barra de herramientas. 19

20 Rendimiento utilizado en los análisis de precios.- en esta sección se debe colocar el tipo de rendimiento con el que se está calculado los análisis de precios del archivo de Excel que se va a migrar. Datos principales del análisis Img. 15 Pestaña de datos principales del análisis En esta pestaña se debe ingresar toda la información, antes de utilizar la opción Migrar, referente a los siguientes datos: 20

21 Etiqueta que indica la descripción (x) o Texto de etiqueta.- En la cabecera del análisis, se tiene la descripción del rubro, por lo que para este cuadro de texto se debe colocar el contenido de la celda donde se encuentra la etiqueta que define dicha descripción. IMPORTANTE: en este cuadro de texto no se coloca el valor o el nombre del rubro sino de la etiqueta que define este campo. o Fila.- Es el número de fila donde se encuentra la etiqueta de la descripción del rubro, (fila del texto de etiqueta). o Columna.- Es el número de columna donde se encuentra la etiqueta de la descripción del rubro, (columna del texto de etiqueta). o Recuperar.- antes de presionar esta opción, se debe seleccionar del archivo de Excel que se muestra en la sección Visualización del archivo de Excel a migrar, la celda que contiene la información de la etiqueta que indica la descripción, al hacer uso de este botón la herramienta colocará la información en los cuadros de texto antes descritos. Ubicación de la descripción o Se ubica en la misma celda que la etiqueta.- Si se selecciona esta opción, se indicará a la herramienta que la celda donde se seleccione contiene tanto la etiqueta como el nombre del rubro. o Filas respecto a x.- Se registra en este cuadro de texto, cuantas filas por encima o debajo está el nombre del rubro, si es 0 significa que está en la misma fila de la etiqueta de la descripción del rubro, si es negativo significa que está encima en n filas de la etiqueta de la descripción del rubro y si es positivo significa que está debajo en n filas de la etiqueta de la descripción del rubro. o Columna.- Es el número de columna donde se encuentra el nombre del rubro. o Recuperar.- antes de presionar esta opción, se debe seleccionar del archivo de Excel que se muestra en la sección Visualización del archivo de Excel a migrar, la 21

22 celda que contiene la información del nombre del rubro, al hacer uso de este botón la herramienta colocará la información en los cuadros de texto antes descritos. Ubicación de la unidad o Filas respecto a x.- Se registra en este cuadro de texto, cuantas filas por encima o debajo está la unidad del rubro, si es 0 significa que está en la misma fila de la etiqueta de la descripción del rubro, si es negativo significa que está encima en n filas de la etiqueta de la descripción del rubro y si es positivo significa que está debajo en n filas de la etiqueta de la descripción del rubro. o Columna.- Es el número de columna donde se encuentra la unidad del rubro. o Recuperar.- antes de presionar esta opción, se debe seleccionar del archivo de Excel que se muestra en la sección Visualización del archivo de Excel a migrar, la celda que contiene la información de la unidad del rubro, al hacer uso de este botón la herramienta colocará la información en los cuadros de texto antes descritos. Ubicación del rendimiento global o Filas respecto a x.- Se registra en este cuadro de texto, cuantas filas por encima o debajo está el rendimiento global del rubro, si es 0 significa que está en la misma fila de la etiqueta de la descripción del rubro, si es negativo significa que está encima en n filas de la etiqueta de la descripción del rubro y si es positivo significa que está debajo en n filas de la etiqueta de la descripción del rubro. o Columna.- Es el número de columna donde se encuentra el rendimiento global del rubro. o Recuperar.- antes de presionar esta opción, se debe seleccionar del archivo de Excel que se muestra en la sección Visualización del archivo de Excel a migrar, la celda que contiene la información del rendimiento global del rubro, al hacer uso de este botón la herramienta colocará la información en los cuadros de texto antes descritos. IMPORTANTE: si el archivo de Excel no tiene rendimiento global, estos 2 cuadros de texto deben ser 0. 22

23 Ubicación del código alternativo o Filas respecto a x.- Se registra en este cuadro de texto, cuantas filas por encima o debajo está el código alternativo del rubro, si es 0 significa que está en la misma fila de la etiqueta de la descripción del rubro, si es negativo significa que está encima en n filas de la etiqueta de la descripción del rubro y si es positivo significa que está debajo en n filas de la etiqueta de la descripción del rubro. o Columna.- Es el número de columna donde se encuentra el código alternativo del rubro. o Recuperar.- antes de presionar esta opción, se debe seleccionar del archivo de Excel que se muestra en la sección Visualización del archivo de Excel a migrar, la celda que contiene la información del código alternativo del rubro, al hacer uso de este botón la herramienta colocará la información en los cuadros de texto antes descritos. IMPORTANTE: si el archivo de Excel no tiene o no se desea migrar como código alternativo, estos 2 cuadros de texto deben ser 0. Ubicación del código InterPro o Filas respecto a x.- Se registra en este cuadro de texto, cuantas filas por encima o debajo está el código de InterPro del rubro, en caso de existir, si es 0 significa que está en la misma fila de la etiqueta de la descripción del rubro, si es negativo significa que está encima en n filas de la etiqueta de la descripción del rubro y si es positivo significa que está debajo en n filas de la etiqueta de la descripción del rubro. o Columna.- Es el número de columna donde se encuentra el código de InterPro del rubro. o Recuperar.- antes de presionar esta opción, se debe seleccionar del archivo de Excel que se muestra en la sección Visualización del archivo de Excel a migrar, la celda que contiene la información del código de InterPro del rubro, al hacer uso de este botón la herramienta colocará la información en los cuadros de texto antes descritos. IMPORTANTE: si el archivo de Excel no tiene código de InterPro, estos 2 cuadros de texto deben ser 0. 23

24 Ubicación del código CPC o Filas respecto a x.- Se registra en este cuadro de texto, cuantas filas por encima o debajo está el código CPC del rubro, en caso de existir, si es 0 significa que está en la misma fila de la etiqueta de la descripción del rubro, si es negativo significa que está encima en n filas de la etiqueta de la descripción del rubro y si es positivo significa que está debajo en n filas de la etiqueta de la descripción del rubro. o Columna.- Es el número de columna donde se encuentra el código CPC del rubro. o Recuperar.- antes de presionar esta opción, se debe seleccionar del archivo de Excel que se muestra en la sección Visualización del archivo de Excel a migrar, la celda que contiene la información del código CPC del rubro, al hacer uso de este botón la herramienta colocará la información en los cuadros de texto antes descritos. IMPORTANTE: si el archivo de Excel no tiene código CPC, estos 2 cuadros de texto deben ser 0. 24

25 Detalle del análisis Img. 16 Pestaña de detalle del análisis En esta pestaña se debe ingresar toda la información, antes de utilizar la opción Migrar, referente a los siguientes datos: 25

26 Etiqueta de los componentes o Equipo.- En este cuadro de texto, se debe ingresar el nombre tal y como está en el APU del archivo de Excel, que corresponde al detalle de equipos y herramientas. o Materiales.- En este cuadro de texto, se debe ingresar el nombre tal y como está en el APU del archivo de Excel, que corresponde al detalle de materiales. o Transporte.- En este cuadro de texto, se debe ingresar el nombre tal y como está en el APU del archivo de Excel, que corresponde al detalle de transporte. o Mano de Obra.- En este cuadro de texto, se debe ingresar el nombre tal y como está en el APU del archivo de Excel, que corresponde al detalle de mano de obra. IMPORTANTE: Los nombres de los componentes se recuperar de forma sencilla, al seleccionar del archivo de Excel un APU de inicio a fin y presionar la opción Recuperar de la barra de herramientas. Especificar columnas para o Códigos CPC.- En este cuadro de texto, se debe ingresar la columna en donde se encuentra el código CPC del detalle del APU, es decir de los recursos, para migrar a la base de InterPro. Todos los códigos CPC de los recursos de todos los APU s del archivo de Excel deben estar en la misma columna, para poder ser migrado. IMPORTANTE: si el archivo de Excel no tiene código CPC en los recursos, este cuadro de texto deben ser 0. o Códigos InterPro.- En este cuadro de texto, se debe ingresar si existe, la columna en donde se encuentra el código de InterPro del detalle del APU, es decir de los recursos, para migrar a la base de InterPro. Todos los códigos InterPro de los recursos de todos los APU s del archivo de Excel deben estar en la misma columna, para poder ser migrado. IMPORTANTE: si el archivo de Excel no tiene código InterPro en recursos, este cuadro de texto deben ser 0. 26

27 o Totales.- En este cuadro de texto, se debe ingresar la columna en donde se encuentra los subtotales del detalle del APU, es decir de los recursos, para migrar a la base de InterPro. Todos los totales de los recursos de todos los APU s del archivo de Excel deben estar en la misma columna, para poder ser migrado. IMPORTANTE: la columna donde se encuentran los subtotales de los recursos es obligatorio configurarlo. Pestaña Equipo y herramientas Img. 17 Pestaña de equipo y herramientas en detalle del análisis o o Especificar columnas para.- En este grupo de cuadros de texto, se debe ingresar el número de columna en donde se encuentra la descripción, la cantidad, el precio unitario y el rendimiento del detalle del componente de equipo y herramientas del archivo de Excel, de no existir la cantidad o el rendimiento se debe seleccionar colocar valor fijo e ingresar el valor que se desea colocar, en este caso para no alterar el resultado final, este valor debe ser 1. Configuración %MO.- En este grupo de cuadros de texto, se debe ingresar si existe en los APU s del archivo de Excel, el texto que hace referencia a que es un recurso que se calcula como un porcentaje del costo total de mano de obra, para ello se debe 27

28 o o identificar el texto como esta descrito esta unidad. Ejemplo %MO, % MO, MO, etc.. El mismo se debe ingresar en el cuadro de texto Texto para %MO, así también se debe ingresar la columna donde se encuentran dicho texto y la columna donde se encuentra el porcentaje como valor para su cálculo, puede ser la misma columna o diferentes columnas. Configuración %EQ.- En este grupo de cuadros de texto, se debe ingresar si existe en los APU s del archivo de Excel, el texto que hace referencia a que es un recurso que se calcula como un porcentaje del costo total de equipos, para ello se debe identificar el texto como esta descrito esta unidad. Ejemplo %EQ, % eq, EQ, etc.. El mismo se debe ingresar en el cuadro de texto Texto para %EQ, así también se debe ingresar la columna donde se encuentran dicho texto y la columna donde se encuentra el porcentaje como valor para su cálculo, puede ser la misma columna o diferentes columnas. Recuperar.- antes de presionar esta opción, se debe seleccionar del archivo de Excel que se muestra en la sección Visualización del archivo de Excel a migrar, la fila que contiene la información de la cabecera del detalle del componente Equipo y herramientas, al hacer uso de este botón la herramienta colocará el número de columna en donde se encuentra cada información (descripción, cantidad, precio, rendimiento). IMPORTANTE: En el caso de que no se visualice la columna, significa que la herramienta no reconoce la etiqueta de la cabecera, para hacer que se reconozca se debe añadir al diccionario, con la última sección de este formulario. 28

29 Materiales Img. 18 Pestaña de materiales en detalle del análisis o o Especificar columnas para.- En este grupo de cuadros de texto, se debe ingresar el número de columna en donde se encuentra la descripción, la unidad, la cantidad y el precio unitario del detalle del componente de materiales del archivo de Excel. Recuperar.- antes de presionar esta opción, se debe seleccionar del archivo de Excel que se muestra en la sección Visualización del archivo de Excel a migrar, la fila que contiene la información de la cabecera del detalle del componente Materiales, al hacer uso de este botón la herramienta colocará el número de columna en donde se encuentra cada información (descripción, unidad, cantidad, precio). IMPORTANTE: En el caso de que no se visualice la columna, significa que la herramienta no reconoce la etiqueta de la cabecera, para hacer que se reconozca se debe añadir al diccionario, con la última sección de este formulario. 29

30 Pestaña Transporte Img. 19 Pestaña de transporte en detalle del análisis o o Especificar columnas para.- En este grupo de cuadros de texto, se debe ingresar el número de columna en donde se encuentra la descripción, la unidad, la cantidad, el precio unitario y la distancia del detalle del componente de transporte del archivo de Excel, de no existir la distancia se debe seleccionar colocar valor fijo e ingresar el valor que se desea colocar, en este caso para no alterar el resultado final, este valor debe ser 1. Configuración %MT.- En este grupo de cuadros de texto, se debe ingresar si existe en los APU s del archivo de Excel, el texto que hace referencia a que es un recurso que se calcula como un porcentaje del costo total de materiales, para ello se debe identificar el texto como esta descrito esta unidad. Ejemplo %MT, % MT, % M.T., etc.. El mismo se debe ingresar en el cuadro de texto Texto para %MT, así también se debe ingresar la columna donde se encuentran dicho texto y la columna donde se encuentra el porcentaje como valor para su cálculo, puede ser la misma columna o diferentes columnas. 30

31 o Recuperar.- antes de presionar esta opción, se debe seleccionar del archivo de Excel que se muestra en la sección Visualización del archivo de Excel a migrar, la fila que contiene la información de la cabecera del detalle del componente Transporte, al hacer uso de este botón la herramienta colocará el número de columna en donde se encuentra cada información (descripción, unidad, cantidad, precio, distancia). IMPORTANTE: En el caso de que no se visualice la columna, significa que la herramienta no reconoce la etiqueta de la cabecera, para hacer que se reconozca se debe añadir al diccionario, con la última sección de este formulario. Pestaña Mano de obra Img. 20 Pestaña de mano de obra en detalle del análisis o Especificar columnas para.- En este grupo de cuadros de texto, se debe ingresar el número de columna en donde se encuentra la descripción, la cantidad, el precio unitario y el rendimiento del detalle del componente de mano de obra del archivo de Excel, de no existir la cantidad o el rendimiento se debe seleccionar colocar valor fijo e ingresar 31

32 o o el valor que se desea colocar, en este caso para no alterar el resultado final, este valor debe ser 1. Configuración %MO.- En este grupo de cuadros de texto, se debe ingresar si existe en los APU s del archivo de Excel, el texto que hace referencia a que es un recurso que se calcula como un porcentaje del costo total de mano de obra, para ello se debe identificar el texto como esta descrito esta unidad. Ejemplo %MO, % MO, MO, etc.. El mismo se debe ingresar en el cuadro de texto Texto para %MO, así también se debe ingresar la columna donde se encuentran dicho texto y la columna donde se encuentra el porcentaje como valor para su cálculo, puede ser la misma columna o diferentes columnas. Recuperar.- antes de presionar esta opción, se debe seleccionar del archivo de Excel que se muestra en la sección Visualización del archivo de Excel a migrar, la fila que contiene la información de la cabecera del detalle del componente Mano de obra, al hacer uso de este botón la herramienta colocará el número de columna en donde se encuentra cada información (descripción, cantidad, precio, rendimiento). IMPORTANTE: En el caso de que no se visualice la columna, significa que la herramienta no reconoce la etiqueta de la cabecera, para hacer que se reconozca se debe añadir la etiqueta al diccionario, con la última sección de este formulario Añadir etiqueta al diccionario. Añadir etiqueta al diccionario En este grupo de campos, se debe registrar los nuevos nombres que aparecen en el archivo de Excel, referente a las columnas de los detalles de los componentes, esto con la finalidad de que al presionar la opción recuperar de cada pestaña (Equipo, Materiales, Transporte, Mano de Obra), la herramienta pueda recuperar el número de columna en donde se encuentra cada campo del detalle del análisis. 32

33 Img. 21 Añadir sinónimos de etiquetas al diccionario Para añadir nuevas palabras al diccionario, se debe ingresar la palabra en el campo Nueva etiqueta, luego de ello seleccionar la etiqueta del cual es el sinónimo para asociar, según los campos del detalle del análisis que es descripción, cantidad, unidad, precio y rendimiento, finalmente se debe presionar la opción Añadir. Visualización del archivo de Excel a migrar En esta sección (ubicado a la derecha del formulario, Img. 22) se encuentran visualizado el archivo de Excel que previamente se abre para su migración. Desde esta parte del formulario se puede manipular el archivo de Excel, en el caso que se debe modificar, agregar o eliminar información antes de proceder con la migración o para corrección de hallazgos detectados por el validador. La funcionalidad para manipular la hoja de cálculo es la misma de Excel. Si se han hecho cambios en el archivo de Excel, se debe tener en cuenta antes de volver a utilizar la opción Migrar, se debe utilizar la opción Guardar Excel, para tener los cambios grabados físicamente en el archivo, caso contrario la herramienta no reconocerá los cambios efectuados. 33

34 Img. 22 Visualizador con funcionalidad del archivo de Excel 34

35 3.4. Diferencia entre el menú Nueva migración y Abrir configuración de migración La diferencia entre estas dos opciones de la herramienta de migración desde Excel a INTERPRO es la siguiente: Al presionar el menú de Nueva migración, la herramienta abre el formulario de migración en blanco, mientras que al presionar en el menú de Abrir configuración de migración, la herramienta solicita el que se seleccione el archivo de configuración previamente almacenado (img. 23) de una migración anterior, para abrir el formulario de migración con información llenada del archivo de configuración. Img. 23 abrir archivo de configuración Como primer paso en el formulario de migración, cuando se abre desde el menú Nueva migración, es seleccionar y abrir el archivo de Excel a migrar, por el contrario cuando se abre desde el menú Abrir archivo de configuración, se debe cambiar el archivo de Excel, para abrir el archivo que se desea migrar. 35

36 En el primer caso Nueva migración, se debe configurar todas las ubicaciones de los datos requeridos para su migración, en el segundo caso Abrir archivo de configuración, la configuración de la ubicaciones de los datos ya se encuentran llenados. El menú Abrir archivo de configuración, es utilizado para migrar otros archivos de Excel que tengan el mismo formato de una configuración previamente guardada. El menú Nueva migración, es utilizado para migrar un formato nuevo de APU de un archivo de Excel, como sugerencia se debe acostumbrar al momento de terminar una migración de un nuevo formato, el utilizar la opción Guardar configuración, para tener configuraciones para futuros usos. 36